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Encuesta sobre el compromiso de los trabajadores

Una encuesta sobre el compromiso de los empleados es una herramienta estratégica utilizada por las organizaciones para medir y comprender los niveles de compromiso de sus empleados. Sirve como instrumento de diagnóstico que evalúa el grado de conexión, motivación y satisfacción de los empleados con sus funciones, sus equipos y la organización en su conjunto.

¿Qué es una encuesta sobre el compromiso de los trabajadores?

Una encuesta sobre el compromiso de los trabajadores es una evaluación estructurada que recoge información de los empleados sobre su nivel de compromiso con el trabajo y la organización. Estas encuestas suelen incluir preguntas relacionadas con el entorno de trabajo, el liderazgo, el desarrollo profesional, la conciliación de la vida laboral y personal, y cómo se sienten los empleados con respecto a sus funciones y a la cultura de la empresa.

El objetivo principal es medir el nivel general de compromiso de la plantilla, identificando tanto a los empleados muy comprometidos como a los que pueden estar desvinculados. La información obtenida de estas encuestas es fundamental para diseñar estrategias que mejoren la satisfacción de los empleados, mejoren su experiencia e impulsen mejores resultados empresariales.

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¿Cuál es la diferencia entre las preguntas de compromiso y las preguntas de opinión de los trabajadores?

Las preguntas de compromiso y las preguntas de opinión de los empleados son componentes integrales de una encuesta de compromiso de los empleados, pero tienen propósitos diferentes y se centran en aspectos distintos de la experiencia del empleado.

1. Preguntas de compromiso: Estas preguntas están diseñadas específicamente para medir el nivel de compromiso de los empleados dentro de la organización. Normalmente se centran en cómo se sienten los empleados con su trabajo, su conexión con los objetivos de la empresa, su satisfacción con el entorno laboral y su experiencia general de trabajar en la empresa. Por ejemplo:

  • "¿Siente que su trabajo contribuye a los objetivos de la empresa?".
  • "¿Hasta qué punto está satisfecho con su conciliación de la vida laboral y familiar?"
  • "¿Se siente apoyado por su jefe en el desarrollo de su carrera profesional?"

El objetivo de las preguntas de compromiso es evaluar el grado de compromiso de los empleados e identificar las áreas en las que se puede mejorar. Estas preguntas se centran más en el compromiso y la satisfacción, con el objetivo de comprender la conexión emocional y cognitiva que los empleados tienen con su trabajo.

2. Preguntas sobre la opinión de los trabajadores: Por el contrario, las preguntas sobre la opinión de los trabajadores son más amplias y pueden abarcar una gran variedad de temas que van más allá del compromiso. Estas preguntas suelen ser más operativas y se centran en recabar opiniones sobre procesos, políticas o aspectos concretos del entorno de trabajo. Por ejemplo:

  • "¿Qué cambios sugeriría para mejorar el entorno de trabajo actual?".
  • "¿Qué le parecen las nuevas herramientas informáticas implantadas en su departamento?".
  • "¿A qué retos se ha enfrentado para alcanzar sus objetivos de desarrollo profesional?".

Estas preguntas están diseñadas para recopilar información práctica que pueda ser utilizada por recursos humanos para realizar mejoras en diversas áreas, no sólo en el compromiso. Las preguntas sobre la opinión de los empleados ayudan a identificar problemas específicos u oportunidades de mejora, desde la cultura de la empresa hasta los retos operativos diarios.

¿Qué son las preguntas de la encuesta sobre el compromiso de los trabajadores?

Las preguntas de la encuesta sobre el compromiso de los trabajadores están diseñadas para sondear varias dimensiones del compromiso de los empleados. Algunas de las preguntas más habituales son:

  • ¿Entiende bien los objetivos de la empresa y cómo contribuye su trabajo a ellos?
  • ¿Cree que su jefe apoya su desarrollo profesional?
  • ¿Cuál es su grado de satisfacción con la conciliación de la vida laboral y familiar que ofrece la empresa?
  • ¿Siente que se valoran sus opiniones en el trabajo?
  • ¿Cómo calificaría el entorno de trabajo en general y su repercusión en su productividad?

Estas preguntas ayudan a medir el compromiso de los empleados, ya que proporcionan información sobre el grado de compromiso de los empleados con su trabajo y con la organización en general, y sobre las áreas en las que podrían ser necesarias mejoras.

¿Cuáles son las 10 formas de medir el compromiso de los trabajadores?

10 formas de medir el compromiso de los trabajadores:

  • Encuestas sobre el compromiso de los empleados: Una encuesta exhaustiva sobre el compromiso de los trabajadores es el método más común para evaluar el compromiso de los empleados. Incluye preguntas sobre el compromiso de los empleados centradas en áreas como la satisfacción en el trabajo, la conciliación de la vida laboral y familiar y la alineación con los objetivos de la empresa. La administración periódica de estas encuestas permite realizar un seguimiento de los cambios en el compromiso a lo largo del tiempo.
  • Encuestas por pulsos: Las encuestas Pulse son encuestas más cortas y frecuentes que proporcionan información en tiempo real sobre los sentimientos de los empleados. Estas encuestas ayudan a medir el nivel de compromiso centrándose en cuestiones específicas como el entorno de trabajo, la dinámica de equipo y las preocupaciones inmediatas.
  • Puntuación del promotor neto de los empleados (eNPS): Esta métrica mide la probabilidad de que los empleados recomienden la empresa como un gran lugar para trabajar. Un eNPS elevado indica un alto nivel de compromiso y satisfacción entre los empleados.
  • Feedback de 360 grados: Este método consiste en recoger opiniones de los compañeros, subordinados y jefes de un empleado. Proporciona una visión global del grado de compromiso de un empleado al evaluar su comportamiento y rendimiento desde múltiples perspectivas.
  • Reuniones individuales: Las reuniones periódicas entre los empleados y sus jefes son cruciales para conocer los niveles de compromiso individuales. Estas reuniones permiten obtener información personalizada y debatir sobre el desarrollo profesional, el entorno de trabajo y cualquier problema que afecte al compromiso.
  • Grupos de discusión: La realización de grupos de discusión con una muestra representativa de empleados puede proporcionar información cualitativa sobre la experiencia general de los empleados. Estos debates suelen revelar cuestiones más profundas que las encuestas no pueden captar.
  • Observación: Los directivos pueden evaluar el compromiso observando el comportamiento de los empleados, como la participación en reuniones, la colaboración con los miembros del equipo y el entusiasmo general. Los empleados muy comprometidos suelen ser más proactivos y participativos.
  • Índices de rotación y retención: El análisis de los índices de rotación puede proporcionar medidas indirectas del compromiso. Una alta rotación suele indicar un bajo compromiso, mientras que una alta retención sugiere que los empleados están satisfechos y alineados con la cultura de la empresa.
  • Métricas de productividad: Medir la productividad y el rendimiento puede indicar el nivel de compromiso. Los empleados comprometidos tienden a ser más productivos y a obtener mejores resultados, lo que contribuye positivamente a los resultados empresariales.
  • Absentismo laboral: Un alto índice de absentismo puede ser señal de falta de compromiso. El seguimiento de los patrones de absentismo junto con las encuestas de compromiso puede ofrecer una imagen más clara del nivel general de compromiso de la plantilla.

¿Qué hacer después de medir el compromiso de los trabajadores?

Tras recopilar los datos de la encuesta sobre el compromiso de los trabajadores y otras herramientas de medición, los pasos siguientes son cruciales para impulsar la mejora:

  • Analice los resultados de la encuesta: Comience por revisar los resultados de la encuesta para identificar tendencias, puntos fuertes y áreas que necesitan mejoras. Preste atención tanto a los datos cuantitativos como a las respuestas abiertas para comprender lo que sienten los empleados sobre su entorno de trabajo y su experiencia en general.
  • Comparta los resultados con los empleados: La transparencia es fundamental. Comparta los resultados con sus empleados, asegurándose de que entienden el propósito de la encuesta y los pasos que la empresa planea dar basándose en los resultados. Esto puede ayudar a generar confianza y demostrar que se valora la opinión de los empleados.
  • Desarrollar planes de acción: Colabore con los equipos de RR.HH. y de gestión para desarrollar planes de acción específicos. Céntrese en las áreas clave en las que el compromiso es bajo, como la mejora del equilibrio entre la vida laboral y personal, la mejora del entorno de trabajo o una mayor alineación de los empleados con los objetivos de la empresa.
  • Aplique los cambios: Basándose en los planes de acción, aplique cambios que aborden los problemas detectados. Por ejemplo, si los resultados de la encuesta indican un bajo nivel de satisfacción con las oportunidades de desarrollo profesional, considere la posibilidad de introducir nuevos programas de formación o trayectorias profesionales claras.
  • Supervise los progresos: Una vez introducidos los cambios, continúe supervisando el compromiso mediante encuestas o debates de seguimiento. Esto ayuda a garantizar que las medidas adoptadas mejoran efectivamente el compromiso y la satisfacción.
  • Celebre las victorias: Reconozca y celebre las mejoras y los éxitos. Destacar las áreas en las que ha aumentado el compromiso puede reforzar los comportamientos positivos y animar a los empleados y a la dirección a seguir esforzándose.
  • Mejora continua: El compromiso es un proceso continuo. Reevalúe periódicamente los niveles de compromiso, perfeccione las estrategias y realice los ajustes necesarios. Este ciclo continuo de medición, retroalimentación y acción ayuda a mantener una plantilla altamente comprometida a largo plazo.

Empuls puede facilitar la realización de encuestas exhaustivas sobre el compromiso de los empleados, que cubren áreas críticas como la satisfacción en el trabajo, el equilibrio entre la vida laboral y personal y la alineación con los objetivos de la empresa. Mediante la administración periódica de estas encuestas, las organizaciones pueden realizar un seguimiento de los cambios en el compromiso a lo largo del tiempo, lo que permite realizar ajustes informados en las estrategias del lugar de trabajo. Esto se alinea con el entendimiento de que las encuestas exhaustivas proporcionan un punto de referencia para las comparaciones interanuales, ayudando a las organizaciones a medir su progreso en la mejora de la experiencia en el lugar de trabajo.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Qué hacer antes de empezar a medir el compromiso de los trabajadores?

Antes de medir el compromiso de los trabajadores, es fundamental sentar las bases para garantizar resultados precisos y procesables. Esto incluye:

  • Defina objetivos claros: Entienda qué quiere conseguir con la encuesta. ¿Busca mejorar aspectos concretos como la satisfacción de los empleados, o quiere alinear mejor la plantilla con la cultura de la empresa?
  • Asegurar la aceptación de los líderes: Asegúrese de que los líderes comprenden la importancia de la encuesta y se comprometen a actuar en función de los resultados. Esto fomenta una cultura de responsabilidad y refuerza el valor del proceso de encuesta.
  • Comunicar el propósito: Comunique claramente a todos los miembros del equipo el propósito de la encuesta y cómo su opinión sincera contribuirá a mejorar la experiencia de los empleados y a lograr mejores resultados empresariales.
  • Garantice el anonimato: Para obtener opiniones sinceras, asegure a los empleados que sus respuestas serán anónimas, lo que ayuda a recopilar datos más precisos.
  • Prepárese para la acción: Prepárese para actuar en función de los resultados de la encuesta. La eficacia de una encuesta sobre el compromiso de los trabajadores no reside únicamente en la recopilación de datos, sino en su utilización para impulsar cambios significativos.

Siguiendo estos pasos, puede crear una base sólida para recopilar comentarios perspicaces que puedan utilizarse para aumentar el compromiso de los empleados y mejorar la experiencia general de trabajar en su organización.

¿Cuáles son los beneficios de una plantilla comprometida?

Los beneficios de una mano de obra comprometida son:

  • Mayor productividad: Los empleados comprometidos tienden a ser más productivos porque consideran que su trabajo tiene sentido y están motivados para contribuir a los objetivos de la organización. Es más probable que se esfuercen más, lo que se traduce en un mayor rendimiento y eficiencia.
  • Mejores tasas de retención: Los altos niveles de compromiso de los empleados se correlacionan con menores tasas de rotación. Los empleados comprometidos están más satisfechos con su trabajo y es menos probable que busquen empleo en otro lugar.
  • Mayor satisfacción del cliente: Los empleados comprometidos son más propensos a prestar un servicio excepcional al cliente. Su actitud positiva y su compromiso con el trabajo se reflejan en sus interacciones con los clientes, lo que se traduce en una mayor satisfacción y fidelidad de éstos.
  • Menor absentismo: Los empleados comprometidos son menos propensos a coger bajas innecesarias, lo que se traduce en un menor absentismo. Esto no sólo ayuda a mantener los niveles de productividad, sino que también fomenta un entorno de equipo más cohesionado.
  • Mayor innovación: Una plantilla comprometida suele ser más innovadora. Los empleados que se sienten valorados y capacitados son más propensos a compartir ideas, asumir riesgos y contribuir a la resolución de problemas.
  • Mejora de la cultura del lugar de trabajo: El compromiso de los empleados contribuye a una cultura positiva en el lugar de trabajo, caracterizada por la colaboración, la confianza y la comunicación abierta. Los empleados comprometidos son más propensos a apoyarse mutuamente y a trabajar juntos con eficacia, creando un entorno de trabajo armonioso y productivo.
  • Mayor bienestar de los empleados: Los empleados comprometidos suelen experimentar mayores niveles de satisfacción laboral y bienestar general. Cuando los empleados se sienten vinculados a su trabajo, esto repercute positivamente en su salud mental y emocional, lo que se traduce en una plantilla más motivada y resistente.

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