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Revisión del rendimiento

La evaluación del rendimiento se realiza cada trimestre o cada mes en una organización. Es el medio de evaluar el rendimiento de un empleado basándose en indicadores clave de rendimiento. En este proceso, el director, el responsable de RRHH y el empleado se sientan para mantener una interacción formal sobre las formas de mejorar el rendimiento o debatir las posibilidades de mejora.

¿Qué es una evaluación del rendimiento?

Un estudio de rendimiento es un proceso de evaluación estructurado en el que los directivos y las personas importantes de la organización evalúan el rendimiento laboral de un empleado. El objetivo principal es comprender los puntos fuertes y las áreas susceptibles de mejora de los empleados, proporcionarles un apoyo constructivo para ayudarles a mejorar sus competencias y colaborar en la consecución de sus objetivos futuros.

Independientemente del método que adopte para llevar a cabo las revisiones de rendimiento, una evaluación bien pensada y bien definida ayuda a aumentar el entusiasmo de los empleados y a establecer una cultura de mejora y desarrollo continuos en su empresa.

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¿Cuáles son los componentes de una evaluación del rendimiento?

En una evaluación de rendimiento típica, hay cuatro componentes principales:

  1. Fijación de objetivos y expectativas
  2. Autoevaluación y aportaciones de los empleados
  3. Evaluación y comentarios de los directivos
  4. Desarrollo y fijación de objetivos para el futuro
  • Fijación de objetivos y expectativas: Este componente implica el establecimiento de objetivos y expectativas de rendimiento claros al principio del ciclo de rendimiento. Estos objetivos deben ser específicos, mensurables, alcanzables, pertinentes y sujetos a plazos (SMART).

    Durante la revisión del rendimiento, los empleados y los directivos debaten los objetivos establecidos y evalúan los progresos realizados para alcanzarlos.
  • Autoevaluación y aportaciones de los empleados: Los empleados suelen tener la oportunidad de hacer una autoevaluación en la que reflexionan sobre sus logros, retos y crecimiento personal durante el periodo de desempeño.

    Este componente permite a los empleados expresar su perspectiva y debatir sus contribuciones, las áreas en las que han destacado y dónde pueden necesitar apoyo o recursos adicionales.
  • Evaluación y feedback del manager: Los jefes evalúan el rendimiento de los empleados. Se trata de evaluar si el empleado ha cumplido sus objetivos y desempeñado su función.

    El feedback constructivo es crucial para abordar los puntos fuertes y débiles y orientar el desarrollo del empleado. El directivo también puede hablar de logros concretos y áreas de mejora.
  • Desarrollo y fijación de objetivos para el futuro: En este componente final, el empleado y el directivo trabajan juntos para fijar objetivos y crear un plan de desarrollo para el futuro.

    Esto puede incluir la identificación de áreas de crecimiento, formación adicional o recursos necesarios, y nuevos objetivos para el siguiente periodo de rendimiento. El propósito es apoyar el desarrollo profesional continuo del empleado y alinear sus objetivos con los de la organización.

¿Cuáles son las mejores prácticas para realizar evaluaciones de rendimiento eficaces?

Entre las mejores prácticas para llevar a cabo revisiones eficaces del rendimiento se incluyen las siguientes:

  1. Comprender el tipo de evaluaciones del rendimiento que deben realizarse
  2. Fijar metas y objetivos
  3. Comentarios constructivos
  4. Prepárate
  1. Comprender el tipo de evaluaciones del rendimiento que deben realizarse: Para empezar a evaluar el rendimiento de un empleado, primero tienes que averiguar qué tipo de evaluaciones del rendimiento son adecuadas para tu empresa y tu equipo.

    También debe decidir con qué frecuencia se llevarán a cabo estas revisiones. Su empresa puede realizarlas todos los meses o sólo una vez al año. Independientemente de la política de su empresa, lo importante es asegurarse de que sus empleados reciban la devolución que solicitan tan pronto como la solicitan.
  1. Establezca metas y objetivos: Es fundamental tener un destino claro en mente, porque es imposible alcanzar una meta si no se sabe adónde se quiere llegar. Los objetivos desempeñan un papel fundamental a la hora de orientar tanto a los directivos como a los empleados, ya que les proporcionan una dirección común y les ayudan a mantener el rumbo.

    Los objetivos sirven de referencia para evaluar el rendimiento de los empleados. Sin estos objetivos, resulta difícil esbozar estrategias de mejora.
  1. Haz que los comentarios sean constructivos: Las entrevistas de rendimiento no siempre son fáciles, y a veces requieren conversaciones difíciles. En tales situaciones, es importante proporcionar comentarios constructivos en lugar de limitarse a señalar defectos. Concеntratе en hablar de los buenos comportamientos. Su respuesta debe ser equilibrada y abarcar aspectos tanto positivos como negativos.

    Una forma eficaz de enmarcar estas conversaciones es centrarse en lo que un empleado debería hacer, dejar de hacer y seguir haciendo. Estas tres áreas ofrecen una orientación clara, sobre todo cuando se explican las razones en las que se basan estas sugerencias.

    Es importante tener en cuenta que dar simplemente instrucciones sin explicar el porqué no evitará en absoluto que se repita una situación similar.
  2. Prepárate: Tanto si organiza reuniones trimestrales como mensuales, es una buena práctica preparar un programa conciso. Esta agenda servirá de hoja de ruta para el debate y también dará a los empleados una idea clara de lo que deben tratar.

    Disponer de una agenda de antemano no sólo le ayudará a centrarse, sino que también reducirá la tensión y la ansiedad que los empleados pueden experimentar cuando no están seguros de lo que les deparará la reunión.

¿Cuáles son los distintos tipos de evaluación del rendimiento?

Los 3 tipos de evaluación del rendimiento son los siguientes.

  • Revisión semanal del rendimiento
  • Revisión mensual de resultados
  • Revisión trimestral de resultados
  1. Evaluación semanal del rendimiento: Las revisiones periódicas del rendimiento, ya se realicen cada semana o cada dos semanas, no requieren una recopilación de datos exhaustiva ni una fijación estricta de objetivos. Sirven para mantener los registros y garantizar que un proyecto, especialmente uno ágil o rápido, siga su curso de una semana a otra.
  1. Evaluaciones mensuales del rendimiento: Estos informes son especialmente valiosos para las empresas que trabajan con empleados con contratos de corta duración o con trabajadores temporales. También son útiles para los empleados recién contratados en la transición de entender su descripción del puesto a mostrar su rendimiento real.

    Además, los nuevos proyectos pueden beneficiarse de las evaluaciones mensuales de los empleados para asegurarse de que se ajustan a los objetivos de la organización. Cabe señalar que algunos empleadores tienden a preferir estos pagos mensuales a las tradicionales primas anuales.
  1. Evaluación trimestral del rendimiento: Muchas empresas estructuran su año empresarial en cuatro trimestres (Q1, Q2, Q3, Q4) y establecen objetivos, metas y presupuestos específicos para cada uno de ellos.

    Es lógico alinear los objetivos de rendimiento con estas metas trimestrales. Tres meses es mucho tiempo para que los empleados alcancen sus objetivos, mejoren sus capacidades organizativas y demuestren su rendimiento.

Además, puede combinar la información obtenida de las revisiones semanales, quincenales o mensuales a lo largo del trimestre para elaborar un informe completo sobre el programa de un empleado, que puede utilizarse durante las reuniones de revisión.

¿Por qué son importantes las evaluaciones del rendimiento?

Los informes de rendimiento proporcionan tanto beneficios inmediatos como resultados positivos a largo plazo. No sólo benefician a las empresas, sino que también proporcionan a los empleados una valiosa instantánea de sus fortalezas, debilidades y desarrollo profesional. Estas son algunas de las ventajas que pueden ofrecer los informes de rendimiento:

  • Ayuda a conectar los objetivos personales con los empresariales
  • Claridad de las funciones
  • Comentarios sobre el rendimiento
  • Desarrollo profesional
  • Recompensas
  1. Ayuda a conectar los objetivos personales con los empresariales: Una revisión del rendimiento en el trabajo es una oportunidad para asegurarse de que todo el mundo está en la misma página en lo que respecta a la visión y los objetivos de la organización y a la forma en que el trabajo de cada persona contribuye a la misión general.

    El rendimiento de cada individuo tiene un impacto directo en el rendimiento general de la organización.
  2. Claridad de las funciones: La gestión del rendimiento permite a las personas reflexionar sobre su papel dentro de la organización y resolver cualquier duda que puedan tener. Cuando los empleados y sus superiores comprenden claramente sus responsabilidades laborales específicas, se elimina cualquier confusión en el lugar de trabajo.

    Cada trabajador se responsabiliza de su trabajo y sus obligaciones, lo que fomenta la responsabilidad.
  1. Feedback sobre el rendimiento: La retroalimentación frecuente mejora la comunicación global en el lugar de trabajo. Los informes de rendimiento desempeñan un papel fundamental a la hora de reconocer los puntos fuertes y las áreas de mejora de una persona.

    Y lo que es más importante, proporcionan a los empleados una comprensión clara de las normas que deben cumplir.

    La gestión del rendimiento puede ser una fuente de motivación que inspire a los empleados no sólo a encontrar una mayor satisfacción en el trabajo, sino también a ir más allá de sus deberes habituales.
  1. Desarrollo profesional: La gestión del rendimiento ofrece la posibilidad de planificar y establecer objetivos para impulsar la carrera profesional de un empleado. A través de la gestión del desempeño, los empleados también pueden identificar su necesidad de formación adicional o dirección, lo que puede servir de base para que Recursos Humanos elabore futuros planes de éxito.
  2. Recompensas: La gestión del rendimiento va más allá de la compensación monetaria para ofrecer reconocimiento por un trabajo bien hecho, que puede incluir recompensas como tiempo libre y bonificaciones.

    La posibilidad de recibir una evaluación del rendimiento que reconozca que se han superado las expectativas actúa como factor de motivación para el rendimiento y puede allanar el camino para futuras oportunidades de ascenso profesional.

¿Cómo establecer objetivos para la evaluación del rendimiento?

Cuando se trata de objetivos laborales, encontrar el equilibrio perfecto es la clave del éxito. Los objetivos no deberían ser un paseo, ya que a la mayoría de nosotros nos gustan los retos. Queremos que nos empujen un poco, aprender cosas nuevas y mejorar nuestras habilidades.

Sin embargo, fijarse metas demasiado difíciles puede ser desalentador. Es como precipitarse al agotamiento o al surrеndеr total, ya que pueden parecer imposibles de alcanzar.

La clave de los objetivos efectivos reside en la colaboración entre directivos y empleados. Deben ser SMART: Spеcific, Mеasurablе, Attainablе, Rеlеvant, and Timе-Basеd. Además, es fundamental mantener un estrecho contacto con ellos, con reuniones periódicas para discutir los programas y proporcionar apoyo para ayudar a los empleados a alcanzar sus objetivos.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Cómo redactar una evaluación del rendimiento?

Redactar una evaluación del rendimiento requiere un enfoque estructurado y constructivo. Estos son los pasos clave que te ayudarán a redactar una evaluación del rendimiento eficaz:

  1. Preparar y recopilar datos
  2. Empezar por lo positivo
  3. Abordar los aspectos susceptibles de mejora
  4. Proporcionar comentarios constructivos
  5. Establecer objetivos SMART
  6. Rendimiento de los documentos
  7. Seguimiento
  • Prepare y recopile datos: Antes de empezar a escribir, recopila toda la información pertinente, como la descripción del puesto del empleado, sus objetivos de rendimiento y cualquier documento de apoyo, comentarios o autoevaluaciones.
  • Empiece por lo positivo: Comience la revisión con comentarios positivos y reconocimientos de los logros, puntos fuertes y contribuciones del empleado. Destaque ejemplos concretos de sus logros.
  • Abordar los aspectos susceptibles de mejora: Discuta constructivamente las áreas en las que el empleado puede necesitar mejorar. Céntrese en casos concretos y evite hacerlo personal. Ofrece soluciones, recursos o formación si es necesario.
  • Proporcione comentarios constructivos: Ofrezca comentarios específicos y aplicables. Utilice el modelo SBI (Situación-Comportamiento-Impacto) para describir la situación, el comportamiento del empleado y el impacto que ha tenido en el equipo o la organización.
  • Establezca objetivos SMART: Colabore con el empleado para establecer objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y sujetos a plazos) para el próximo periodo de rendimiento. Asegúrate de que se ajustan al desarrollo profesional del empleado y a los objetivos de la organización.
  • Documente los resultados: Lleve un registro de la conversación, los objetivos y los puntos de acción. Tanto usted como el empleado deben firmar el documento como constancia de la conversación.
  • Seguimiento: Programe reuniones de seguimiento para comprobar los progresos realizados en la consecución de los objetivos y proporcionar apoyo y comentarios continuos.

Pon ejemplos de evaluaciones positivas del rendimiento.

Estos son los ejemplos más comunes de evaluaciones positivas del rendimiento.

  • John ha superado sistemáticamente los objetivos de ventas en un 20% este año. Su dedicación y su excelente gestión de las relaciones con los clientes han sido fundamentales para el éxito de nuestro equipo.
  • Sarah demostró un liderazgo excepcional al dirigir un proyecto crítico que se tradujo en un aumento del 30% de la eficiencia operativa. Su capacidad para motivar y coordinar al equipo fue encomiable.
  • La excepcional capacidad de Michael para resolver problemas quedó patente cuando resolvió un complejo problema técnico, ahorrando a la empresa tiempo y recursos considerables. Su enfoque innovador fue inestimable.

Pon ejemplos de evaluaciones negativas del rendimiento.

He aquí ejemplos de evaluaciones negativas del rendimiento:

  • A Jane le costaba mucho cumplir los plazos de los proyectos. En algunos casos, su dilación provocó retrasos en nuestras entregas, lo que afectó a la productividad del equipo.
  • La comunicación de Robert con los miembros del equipo debe mejorar. Ha habido varios casos en los que se han producido malentendidos y falta de comunicación, lo que ha dado lugar a ineficiencias.
  • La atención de Emily a los detalles ha sido irregular, lo que ha provocado errores evitables en su trabajo. Esto ha requerido tiempo adicional para corregirlos y ha afectado al rendimiento general del equipo.

Es esencial mantener un enfoque equilibrado en las revisiones del rendimiento, centrándose tanto en los aspectos positivos como en los negativos, y ofreciendo comentarios constructivos y soluciones para las áreas que necesitan mejorar.

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