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Gestión del rendimiento

La gestión del rendimiento de los empleados es un proceso en el que las organizaciones establecen expectativas y objetivos claros de rendimiento para los empleados, miden su progreso hacia estos objetivos, proporcionan feedback y coaching para ayudar a los empleados a mejorar su rendimiento y utilizan esta información para tomar decisiones sobre ascensos, compensaciones y otras recompensas. 

El proceso suele implicar una comunicación y retroalimentación periódicas entre directivos y empleados, así como evaluaciones o valoraciones formales del rendimiento de los empleados. El objetivo general de la gestión del rendimiento de los empleados es ayudarles a comprender sus funciones y responsabilidades, identificar áreas de mejora y alcanzar su pleno potencial dentro de la organización.

¿Qué es la gestión del rendimiento de los empleados?

La gestión del rendimiento de los empleados es el proceso de fijar objetivos, medir los progresos y proporcionar información y apoyo a los empleados para ayudarles a mejorar su rendimiento y alcanzar todo su potencial en el lugar de trabajo.

¿Cuáles son las mejores prácticas de gestión del rendimiento de los empleados?

La gestión eficaz del rendimiento de los empleados es un proceso continuo que fomenta el crecimiento, el desarrollo y un rendimiento sólido dentro de su organización. Estas son algunas de las mejores prácticas clave para garantizar el éxito de su programa:

Preparando el escenario:

  • Alineación con los objetivos empresariales: Asegúrese de que su sistema de gestión del rendimiento apoya directamente la estrategia global de su empresa. Conecte las metas individuales y de equipo con los objetivos departamentales y los resultados empresariales deseados.
  • Centrarse en el desarrollo: La gestión del rendimiento debe ser algo más que una evaluación. Utilízala como herramienta para identificar los puntos fuertes y débiles de los empleados y crear oportunidades de desarrollo profesional.
  • Comunicación clara: Comunique claramente las expectativas a los empleados de todos los niveles. Esto incluye explicar el proceso de gestión del rendimiento, los criterios de evaluación y cómo se proporcionará la retroalimentación.
  • Formación de directivos: Dotar a los directivos de las habilidades y conocimientos necesarios para llevar a cabo evaluaciones de rendimiento eficaces, lo que incluye proporcionar comentarios constructivos y formar a los empleados.
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¿Por qué es importante la gestión del rendimiento de los empleados?

La gestión del rendimiento de los empleados es importante porque ayuda a las organizaciones a garantizar que sus empleados trabajan con eficacia y eficiencia para alcanzar los objetivos de la organización. También ayuda a los empleados a comprender sus funciones y responsabilidades y les brinda oportunidades para crecer y desarrollarse en sus puestos de trabajo.

Gestión del rendimiento de los empleados

¿Cuáles son los componentes de la gestión del rendimiento de los empleados?

Los componentes de la gestión del rendimiento de los empleados suelen incluir:

  1. Fijación de objetivos: Consiste en fijar expectativas y objetivos de rendimiento claros, medibles y alcanzables para los empleados, que deben estar en consonancia con las metas y objetivos generales de la organización.
  2. Feedback y coaching continuos: Los directivos deben proporcionar feedback y coaching periódicos a los empleados para ayudarles a entender hasta qué punto están cumpliendo sus objetivos, identificar áreas de mejora y desarrollar sus habilidades y capacidades.
  3. Evaluación del rendimiento: Los directivos deben realizar evaluaciones o valoraciones formales del rendimiento de los empleados con regularidad, normalmente una vez al año o cada dos años, para evaluar los avances hacia los objetivos y proporcionar información sobre el rendimiento general.
  4. Desarrollo y formación: Basándose en las evaluaciones de rendimiento y los comentarios, los directivos deben identificar las necesidades de desarrollo y formación de los empleados y ofrecerles oportunidades para aprender y desarrollar nuevas habilidades.
  5. Recompensas y reconocimiento: Basándose en las evaluaciones del rendimiento y en los avances hacia los objetivos, los directivos deben tomar decisiones sobre recompensas y reconocimiento, como ascensos, primas u otras formas de compensación.

¿Cuáles son las etapas de la gestión del rendimiento de los empleados?

He aquí un desglose de las etapas típicas de la gestión del rendimiento de los empleados:

1. Planificación y fijación de objetivos (inicio del ciclo):

  • Establecimiento colaborativo de objetivos: Trabaje con cada empleado para establecer objetivos claros, específicos, mensurables, alcanzables, pertinentes y sujetos a plazos (SMART) al comienzo de un periodo de revisión. Estos objetivos deben estar en consonancia con las funciones individuales, los objetivos departamentales y la visión estratégica de la empresa.
  • Proporcionar recursos: Asegúrese de que los empleados disponen de los recursos y el apoyo necesarios para alcanzar sus objetivos. Esto podría incluir oportunidades de formación, programas de tutoría o acceso a las herramientas y equipos necesarios.

2. Seguimiento y retroalimentación continuos (a lo largo de todo el ciclo):

  • Reuniones periódicas: Programe reuniones individuales periódicas a lo largo del periodo de revisión para debatir los avances hacia los objetivos, identificar los retos y proporcionar información continua. Esto ayuda a los empleados a mantener el rumbo y corregirlo si es necesario.
  • Comunicación bidireccional: Las conversaciones sobre el rendimiento deben ser bidireccionales. Fomente la autorreflexión y la participación de los empleados en los debates sobre su desarrollo.

3. Revisión de mitad de ciclo (Opcional - a mitad de ciclo):

  • Evalúe los progresos: Realice una revisión a mitad de ciclo para evaluar los avances hacia los objetivos y abordar cualquier obstáculo o necesidad de desarrollo emergente. Esto permite realizar ajustes si es necesario.

4. Evaluación del rendimiento (fin de ciclo):

  • Evaluación formal: Realice una evaluación formal al final del periodo de evaluación. Esta evaluación debe resumir el rendimiento del empleado con respecto a los objetivos establecidos, destacar los logros y proporcionar comentarios constructivos para mejorar.
  • Planificación del desarrollo: Trabaje con el empleado para crear un plan de desarrollo para el siguiente periodo de revisión. Este plan debe esbozar objetivos específicos de crecimiento e identificar la formación o el apoyo necesarios.

5. Reconocimiento y recompensas (en curso):

  • Reconozca los logros: A lo largo del año, reconozca y celebre los logros de los empleados. Así se refuerzan los comportamientos positivos y se motiva el rendimiento continuado.
  • Recompensas basadas en el rendimiento: Considere la posibilidad de vincular las recompensas, como primas o ascensos, a la consecución de objetivos de rendimiento.

¿Con qué frecuencia deben realizarse las evaluaciones del rendimiento?

Las evaluaciones del rendimiento deben realizarse con regularidad, normalmente una vez al año o cada dos años. Sin embargo, a lo largo del año se debe proporcionar información y asesoramiento continuos para ayudar a los empleados a mantener el rumbo y avanzar hacia sus objetivos.

¿Cuáles son los objetivos de la gestión del rendimiento de los empleados?

Las metas de la gestión del rendimiento de los empleados (GPE) engloban los objetivos generales que pretende alcanzar a través del sistema de GPE de su organización. Estos objetivos deben centrarse tanto en el crecimiento individual de los empleados como en la alineación con la dirección estratégica de la empresa. He aquí un desglose de los objetivos clave de EPM:

1. Mejora del rendimiento individual:

  • Mejorar las competencias: Un objetivo fundamental es ayudar a los empleados a desarrollar y perfeccionar sus habilidades para sobresalir en sus funciones. Esto podría implicar el establecimiento de objetivos para aprender nuevos programas informáticos, dominar procedimientos específicos o mejorar la capacidad de comunicación.
  • Aumente la productividad y la eficacia: El objetivo de EPM es que los empleados trabajen de forma más inteligente, no más dura. Establecer objetivos en torno a los plazos de finalización de los proyectos, la calidad de los resultados o la racionalización de los procesos puede contribuir a aumentar la productividad general.
  • Aumentar el compromiso de los empleados: Los empleados motivados están más comprometidos e implicados en su trabajo. Los objetivos de EPM pueden dirigirse a fomentar una cultura de reconocimiento, ofrecer oportunidades de desarrollo profesional y garantizar una comunicación clara para que los empleados se sientan valorados y comprometidos.

2. Alineación estratégica:

  • Objetivos organizativos en cascada: Un objetivo crucial de la GPE es garantizar que los objetivos individuales y de equipo contribuyan directamente a alcanzar los objetivos estratégicos más amplios de la empresa. Al transmitir estos objetivos en cascada a toda la organización, todos trabajan con la misma visión.
  • Desarrollar futuros líderes: Identificar y cultivar a los empleados de alto potencial es vital para la planificación de la sucesión. EPM puede establecer objetivos para los programas de desarrollo de liderazgo, oportunidades de tutoría y tareas de ampliación para cultivar futuros líderes dentro de la organización.
  • Impulsar la innovación y la mejora continua: Un sistema EPM bien diseñado fomenta una cultura de aprendizaje y mejora continuos. Establecer objetivos en torno al fomento de ideas innovadoras, la racionalización de procesos y la promoción del intercambio de conocimientos puede conducir a una organización más ágil y adaptable.

3. Reforzar la cultura de retroalimentación y desarrollo:

  • Proporcionar una retroalimentación eficaz: Un objetivo clave de la GPE es dotar a los directivos de las habilidades necesarias para ofrecer un feedback constructivo y práctico que ayude a los empleados a mejorar. Establecer objetivos en torno a la formación de los directivos en técnicas de feedback eficaz puede mejorar significativamente el desarrollo de los empleados.
  • Cree un entorno orientado al desarrollo: Los empleados prosperan cuando se sienten apoyados en su crecimiento. Los objetivos de la GPE pueden orientarse a crear una cultura que valore el aprendizaje, ofrezca oportunidades de desarrollo y anime a los empleados a responsabilizarse de su progreso profesional.

4. Mejorar el rendimiento global de la empresa:

  • Aumentar la satisfacción del cliente: Al establecer objetivos en torno a la mejora de las habilidades de servicio al cliente, la capacidad de respuesta y la atención a las necesidades del cliente, EPM puede contribuir a aumentar los niveles de satisfacción del cliente.
  • Aumentar los ingresos y la rentabilidad: En última instancia, un EPM eficaz debería conducir a una plantilla más productiva y eficiente, lo que contribuiría a aumentar los ingresos y la rentabilidad de la organización.

¿Cómo pueden los directivos proporcionar una retroalimentación eficaz a los empleados?

Los directivos pueden proporcionar una retroalimentación eficaz a los empleados siendo específicos, oportunos y objetivos en sus comentarios. Deben centrarse en los comportamientos más que en los rasgos de la personalidad y proporcionar comentarios tanto positivos como constructivos. También deben escuchar activamente y entablar un diálogo bidireccional con los empleados para asegurarse de que entienden y pueden actuar en consecuencia.

¿Cuáles son los retos más comunes en la gestión del rendimiento de los empleados?

Algunos retos habituales en la gestión del rendimiento de los empleados son

  1. Fijar objetivos poco claros o poco realistas: Si los empleados no están seguros de lo que se espera de ellos o si sus objetivos son demasiado exigentes o poco realistas, pueden desmotivarse o desvincularse.
  2. Falta de comunicación o de feedback: Si los jefes no proporcionan feedback y comunicación regular a los empleados, es posible que no entiendan qué están haciendo bien o dónde deben mejorar.
  3. Prejuicios o subjetividad en las evaluaciones del rendimiento: Si las evaluaciones no se basan en criterios claros y objetivos, o si los directivos tienen prejuicios personales o favoritismos hacia determinados empleados, es posible que las evaluaciones no reflejen con exactitud el rendimiento de los empleados.
  4. Resistencia o falta de aceptación por parte de los empleados: Si los empleados no ven el valor del proceso de gestión del rendimiento o no creen que sea justo o eficaz, es posible que no participen plenamente en él o que se resistan a cambiar su rendimiento.
  5. Falta de formación o apoyo a los directivos: Si los directivos no reciben formación sobre cómo llevar a cabo evaluaciones de rendimiento eficaces o cómo proporcionar comentarios constructivos y apoyo a los empleados, pueden tener dificultades para gestionar el rendimiento de los empleados con eficacia.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Cómo pueden las organizaciones garantizar que la gestión del rendimiento de los empleados sea justa y objetiva?

Las organizaciones pueden garantizar que la gestión del rendimiento de los empleados sea justa y objetiva adoptando las siguientes medidas:

  1. Desarrolle criterios claros y mensurables para evaluar el rendimiento: Establecer criterios objetivos de rendimiento que sean mensurables y estén en consonancia con los objetivos de la organización puede ayudar a garantizar que las evaluaciones se basen en los méritos y no en prejuicios personales.
  2. Formar a los directivos sobre cómo realizar evaluaciones justas y objetivas: Ofrecer formación y apoyo a los directivos sobre cómo realizar evaluaciones de rendimiento, proporcionar feedback y gestionar conversaciones difíciles puede ayudarles a realizar evaluaciones más objetivas y precisas.
  3. Implicar a los empleados en el proceso de gestión del rendimiento: Solicitar la opinión de los empleados, implicarlos en el proceso de fijación de objetivos y ofrecerles oportunidades de autoevaluación puede ayudar a garantizar que se tengan en cuenta sus perspectivas y necesidades.
  4. Realizar auditorías o revisiones periódicas del proceso de gestión del rendimiento: Revisar periódicamente el proceso de gestión del rendimiento y evaluar su eficacia puede ayudar a detectar posibles sesgos o incoherencias y a introducir mejoras para garantizar que sea justo y objetivo.
  5. Proporcione recursos y apoyo para el desarrollo de los empleados: Ofrecer oportunidades para el desarrollo y el crecimiento de los empleados puede ayudar a garantizar que las evaluaciones no sean punitivas y se centren en ayudar a los empleados a alcanzar su máximo potencial.

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