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Glosario de términos de gestión de recursos humanos y prestaciones para empleados

Índice

Performance improvement

La mejora del rendimiento es un método utilizado por las organizaciones para elevar el rendimiento de los empleados durante un trimestre. En este caso, los empresarios celebran una reunión formal para discutir los objetivos de mejora del rendimiento con los empleados. 

¿Qué es la mejora del rendimiento?

La mejora del rendimiento es un enfoque sistemático para analizar las deficiencias de rendimiento y desarrollar estrategias para aumentar la eficacia individual u organizativa. Implica identificar los puntos débiles, fijar objetivos alcanzables, introducir cambios y supervisar los progresos.

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¿Por qué es importante mejorar el rendimiento?

La mejora del rendimiento es importante por las siguientes razones:

  • Mejora de la productividad: Los esfuerzos de mejora del rendimiento ayudan a las personas, los equipos y las organizaciones a maximizar su productividad optimizando los flujos de trabajo, eliminando ineficiencias e identificando áreas de mejora.
  • Mayor compromiso de los empleados: Cuando los empleados se sienten reconocidos por sus esfuerzos y se les ofrecen oportunidades de crecimiento y desarrollo, están más comprometidos y motivados. Las iniciativas de mejora del rendimiento proporcionan una plataforma para que los empleados mejoren sus capacidades y contribuyan de forma más eficaz.
  • Moral y compromiso de los empleados: La gente suele sentirse más satisfecha y comprometida cuando ve progresos y mejoras en su trabajo. Esto, a su vez, eleva la moral y anima a los empleados a responsabilizarse de su trabajo y contribuir más eficazmente.
  • Ahorro de costes: Mediante la identificación y eliminación de residuos, la reducción de errores y la mejora de la eficiencia operativa, las organizaciones pueden conseguir importantes ahorros de costes. Los esfuerzos de mejora del rendimiento ayudan a las empresas a optimizar procesos y recursos, lo que se traduce en una reducción de los gastos generales y un aumento de la rentabilidad.
  • Retención de empleados: Cuando los empleados tienen oportunidades de crecimiento y promoción, es más probable que permanezcan en la organización. Las iniciativas de mejora del rendimiento ofrecen vías para que los empleados mejoren sus capacidades y asciendan en la escala, reduciendo los índices de rotación y los costes asociados a la contratación y formación de nuevo personal.
  • Adaptabilidad y flexibilidad: En el cambiante entorno empresarial actual, las organizaciones deben ser adaptables y flexibles para prosperar. Las iniciativas de mejora del rendimiento ayudan a las organizaciones a identificar nuevas estrategias y procesos para seguir siendo competitivas y adaptarse a las cambiantes condiciones del mercado.
  • Mayor innovación y creatividad: Cuando los empleados reciben las herramientas y el apoyo que necesitan para rendir al máximo, es más probable que aporten ideas innovadoras y soluciones creativas a los problemas. Las iniciativas de mejora del rendimiento fomentan una cultura de mejora continua e innovación.
  • Mayor capacidad de liderazgo: Las iniciativas de mejora del rendimiento proporcionan a los líderes las habilidades y conocimientos necesarios para entrenar, orientar y dirigir a sus equipos con eficacia. Al adoptar una cultura de mejora continua, los líderes pueden inspirar y motivar a sus equipos para que alcancen mayores niveles de rendimiento.
  • Crear una cultura de mejora continua: Los esfuerzos de mejora del rendimiento crean una cultura de mejora continua, en la que las personas y los equipos buscan constantemente oportunidades de crecimiento y mejora. Esta cultura permite a los empleados responsabilizarse de su trabajo y contribuir al éxito a largo plazo de la organización.
  • Cumplir los objetivos de la organización: Las iniciativas de mejora del rendimiento alinean los esfuerzos individuales y de equipo con las metas y objetivos generales de la organización. Al centrarse en el rendimiento y la mejora continua, las organizaciones pueden garantizar que sus esfuerzos se ajustan a los objetivos estratégicos y contribuyen al éxito general de la empresa.
  • Mantenerse por delante de los competidores: En el competitivo mercado actual, las organizaciones deben esforzarse continuamente por mantenerse en cabeza. Las iniciativas de mejora del rendimiento ayudan a las organizaciones a identificar y adoptar nuevas tecnologías y prácticas para mantenerse por delante de la competencia.

¿Qué papel desempeña el liderazgo en la mejora del rendimiento?

El liderazgo desempeña un papel crucial en los esfuerzos de mejora del rendimiento dentro de una organización. Los líderes son responsables de establecer la dirección, motivar a los empleados y crear un entorno en el que éstos puedan tener éxito. 

Al dirigir eficazmente a sus equipos, los líderes pueden impulsar la mejora del rendimiento y alcanzar los objetivos de la organización.

1. Establecer una visión y unos objetivos claros

Una de las principales funciones del liderazgo en la mejora del rendimiento es establecer una visión y unos objetivos claros para todo el equipo. Los líderes pueden inspirar y motivar a los empleados para que trabajen por un objetivo común articulando una dirección y un propósito claros. 

Esta alineación de visión, objetivos y acción ayuda a los empleados a comprender el propósito y la importancia de su trabajo, lo que conduce a un mayor compromiso y productividad.

2. Proporcionar dirección y orientación

Los líderes desempeñan un papel crucial en la dirección y orientación de sus equipos. Establecen expectativas claras, las comunican y proporcionan información periódica para asegurarse de que los empleados van por el buen camino. 

Al conocer en profundidad las tareas y los objetivos, los líderes pueden ofrecer orientación y apoyo eficaces para ayudar a los empleados a superar los retos y alcanzar sus metas.

3. Formación y desarrollo de los empleados

El liderazgo no consiste sólo en supervisar y asignar tareas; consiste en desarrollar y cultivar el talento. Los líderes preparan a sus empleados, ofreciéndoles orientación, comentarios y apoyo para ayudarles a desarrollar todo su potencial. 

Al invertir en el desarrollo de los empleados, los líderes crean una cultura de aprendizaje y mejora continuos, esencial para impulsar el rendimiento.

4. Motivar e inspirar a los empleados

Los líderes son responsables de motivar e inspirar a sus empleados. Crean un entorno de trabajo que fomenta el compromiso, la creatividad y la motivación de los empleados. 

Los líderes pueden motivar a los empleados para que vayan más allá estableciendo expectativas altas y proporcionándoles reconocimiento. Cuando los empleados se sienten motivados e inspirados, es más probable que alcancen todo su potencial y contribuyan a mejorar el rendimiento.

5. Crear un entorno de trabajo positivo

El liderazgo también afecta al entorno de trabajo en general. Los líderes marcan la pauta, crean una cultura positiva y fomentan el trabajo en equipo y la colaboración. Cuando los empleados se sienten valorados y apoyados, es más probable que rindan más y aporten lo mejor de sí mismos. 

Un entorno de trabajo positivo fomenta la comunicación abierta, la confianza y la cooperación, ingredientes esenciales para mejorar el rendimiento.

6. Delegar y capacitar

Un liderazgo eficaz implica delegar tareas y responsabilidades en los miembros del equipo y darles poder para que se hagan cargo de su trabajo. Al confiar en los empleados y darles poder, los líderes pueden dar rienda suelta a su creatividad e innovación, lo que se traduce en un mejor rendimiento. La delegación permite a los empleados tomar la iniciativa, tomar decisiones y responsabilizarse de su rendimiento.

7. Búsqueda continua de mejoras

El liderazgo no consiste sólo en mejorar el rendimiento de los demás, sino también en la mejora continua del propio líder. Los líderes deben buscar activamente la retroalimentación, aprender de sus experiencias y ajustar sus estilos de liderazgo según sea necesario. Al buscar continuamente la mejora, los líderes dan ejemplo e inspiran a sus equipos a hacer lo mismo.

¿Qué papel desempeña la retroalimentación en el proceso de mejora del rendimiento?

El papel que desempeña la retroalimentación en el proceso de mejora del rendimiento son:

  • Identificación de áreas de mejora: El feedback proporciona a los empleados información valiosa sobre sus puntos fuertes y débiles, ayudándoles a identificar áreas específicas en las que es necesario mejorar el rendimiento. El feedback constructivo pone de relieve las áreas de desarrollo y aclara las expectativas, guiando a los empleados hacia medidas prácticas de mejora.
  • Clarificación de las expectativas: Un feedback claro y oportuno ayuda a los empleados a entender lo que se espera de ellos en sus funciones. Al proporcionar información específica sobre las expectativas de rendimiento, los directivos pueden alinear las metas de los empleados con los objetivos de la organización, reduciendo la ambigüedad y fomentando la responsabilidad.
  • Motivación y compromiso: Los comentarios positivos reconocen los esfuerzos y logros de los empleados, lo que aumenta su moral y motivación. Reconocer el progreso y los logros anima a los empleados a seguir esforzándose por alcanzar la excelencia, lo que conduce a un mayor compromiso y satisfacción laboral.
  • Oportunidades para el desarrollo de habilidades: El feedback ofrece a los empleados oportunidades para mejorar sus habilidades y capacidades. Al abordar las áreas de mejora y ofrecer orientación sobre cómo superar los retos, el feedback ayuda a los empleados a adquirir nuevas habilidades, mejorar su rendimiento y avanzar en su carrera profesional.
  • Cultura de mejora continua: La retroalimentación regular promueve una cultura de mejora continua dentro de la organización. Cuando el feedback se integra en las interacciones cotidianas entre directivos y empleados, fomenta el aprendizaje, la adaptación y la innovación continuos, impulsando la eficacia general de la organización.
  • Creación de relaciones: Un feedback eficaz fomenta la comunicación abierta y la confianza entre directivos y empleados. Al establecer un entorno rico en feedback basado en el respeto mutuo y la transparencia, los directivos pueden cultivar relaciones más sólidas con los miembros de su equipo, mejorando la colaboración y el trabajo en equipo.

¿Cuáles son los componentes clave de un plan de mejora del rendimiento?

Los componentes clave de un plan de mejora del rendimiento son los siguientes 

  • Expectativas de rendimiento claras: El PIP debe exponer claramente las expectativas y objetivos de rendimiento que se espera que cumpla el empleado. Esto incluye la definición de los resultados deseados, los parámetros de éxito y cualquier comportamiento o tarea específicos que deban mejorarse.
  • Ámbitos de mejora identificados: El PIP debe identificar las áreas específicas de rendimiento que requieren mejoras. Puede tratarse de deficiencias en las competencias laborales, los conocimientos, el comportamiento o los niveles de productividad.
  • Objetivos mensurables: El PIP debe establecer objetivos mensurables o hitos que el empleado debe alcanzar en un plazo de tiempo definido. Estos objetivos deben ser específicos, alcanzables y realistas, y permitir un seguimiento y una evaluación eficaces de los progresos realizados.
  • Medidas prácticas: El PIP debe esbozar medidas o estrategias viables para abordar los problemas de rendimiento detectados. Esto puede implicar proporcionar formación adicional, entrenamiento, recursos o apoyo para ayudar al empleado a mejorar su rendimiento.
  • Calendario de mejora: El PIP debe incluir un calendario o cronograma para cuando se espera que el empleado alcance los objetivos establecidos. Este calendario debe ser razonable y realista, teniendo en cuenta la complejidad de los problemas y la capacidad de mejora del empleado.
  • Apoyo y recursos: El PIP debe especificar el apoyo y los recursos que se proporcionarán al empleado para facilitar sus esfuerzos de mejora. Esto puede incluir el acceso a programas de formación, tutoría, orientación por parte de un supervisor u otras formas de ayuda.
  • Retroalimentación y evaluación periódicas: El PIP debe incluir disposiciones para la retroalimentación y evaluación periódicas con el fin de supervisar el progreso del empleado y proporcionarle orientación. Esto puede implicar reuniones de control programadas, revisiones del rendimiento o conversaciones informales para evaluar los progresos y realizar los ajustes necesarios en el plan.
  • Consecuencias en caso de no mejora: El PIP debe describir las consecuencias que pueden derivarse si el empleado no cumple los objetivos establecidos en el plan. Esto puede incluir nuevas medidas disciplinarias, el despido u otras consecuencias previstas en las políticas de la empresa.

¿Cómo pueden los directivos aumentar la productividad aplicando estrategias de mejora del rendimiento?

Los directivos pueden aumentar la productividad con la ayuda de estrategias de mejora del rendimiento de las siguientes maneras

  • Establecer objetivos y expectativas claros: Los directivos deben establecer metas claras y alcanzables para cada empleado, alineándolas con los objetivos de la organización. Unas expectativas claramente definidas ayudan a los empleados a entender lo que se espera de ellos y les proporcionan una hoja de ruta para su trabajo.
  • Proporcionar regularmente feedback y coaching: el feedback regular ayuda a los empleados a comprender sus puntos fuertes y sus áreas de mejora. Los jefes deben ofrecer feedback constructivo de forma sistemática, proporcionando orientación y apoyo para ayudar a los empleados a crecer y desarrollarse profesionalmente.
  • Ofrecer oportunidades de formación y desarrollo: Invertir en la formación y el desarrollo de los empleados ayuda a mejorar sus habilidades y competencias, haciéndolos más eficaces en sus funciones. Los directivos deben identificar programas o recursos de formación pertinentes que se ajusten a los objetivos profesionales de los empleados y ofrezcan oportunidades de crecimiento.
  • Reconocer y recompensar los logros: Reconocer y recompensar a los empleados por sus logros y contribuciones eleva la moral y la motivación. Los directivos deben reconocer públicamente el trabajo duro y los logros de los empleados, ya sea mediante elogios verbales, premios u otras formas de reconocimiento.
  • Aplicar técnicas eficaces de gestión del tiempo: La gestión del tiempo es crucial para maximizar la productividad. Los directivos pueden ayudar a los empleados a priorizar tareas, fijar plazos y utilizar herramientas y técnicas de gestión del tiempo para trabajar de forma más eficiente y eficaz.
  • Fomentar la colaboración y el trabajo en equipo: La colaboración fomenta la innovación y la productividad. Los directivos deben crear un entorno en el que los empleados se sientan cómodos compartiendo ideas, trabajando juntos en proyectos y apoyándose mutuamente para alcanzar objetivos comunes.
  • Eliminar los obstáculos y abordar con prontitud los problemas de rendimiento: Los directivos deben identificar y abordar cualquier obstáculo o reto que dificulte la productividad de los empleados. Esto puede implicar proporcionar recursos adicionales, resolver conflictos o abordar rápidamente los problemas de rendimiento para garantizar que los empleados rindan al máximo.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.
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