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Licencia de Jardinería

La excedencia por jardín, también conocida como permiso de jardinería, es una práctica laboral que consiste en exigir a los empleados que se ausenten de su lugar de trabajo durante un periodo determinado, a pesar de seguir siendo empleados formales.

Durante este tiempo, los empleados no deben realizar ninguna tarea o responsabilidad laboral para su empresa. Los permisos de jardín suelen concederse tras la dimisión o el despido de un empleado y sirven para varios fines, como proteger los intereses de la empresa, facilitar las transiciones y evitar que los empleados se relacionen con la competencia.

¿Qué es el permiso de jardín?

El significado de "baja por jardín" sugiere que el empleado puede dedicarse esencialmente a disfrutar de actividades de ocio, en lugar de participar activamente en actividades relacionadas con el trabajo. La excedencia tiene varios objetivos, como proteger los intereses de la empresa, garantizar una transición fluida y evitar que los empleados trabajen con la competencia. Las condiciones y normas específicas de la excedencia pueden variar en función de los contratos de trabajo y la legislación laboral regional.

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El permiso de jardín en el Reino Unido

La baja por jardín en el Reino Unido, a veces denominada "baja por jardinería", significa esencialmente que el empresario ordena al empleado que se ausente del lugar de trabajo durante su periodo de preaviso.

Además, mientras el trabajador esté de baja por jardín, la empresa no está obligada a asignarle tareas o funciones durante todo el período de preaviso o parte del mismo.

En el Reino Unido, la excedencia por cuidado de un jardín suele implicar que se le pida al empleado que lo haga:

  • Abstenerse de realizar cualquier tarea para la empresa.
  • Evite acudir a los locales de la empresa.
  • Abstenerse de utilizar el equipo de la empresa.
  • No entablar comunicación comercial con clientes, proveedores o compañeros de trabajo.

¿Es legal el permiso de jardín?

Sí, la baja por jardín suele ser legal y está ampliamente reconocida como práctica laboral legítima en muchos países, incluidos el Reino Unido y Estados Unidos. Los permisos de jardín suelen establecerse y regirse por contratos de trabajo, políticas de empresa y leyes laborales.

¿Cuáles son los derechos de los trabajadores durante el permiso de jardinería?

Los trabajadores en excedencia por jardinería conservan ciertos derechos y responsabilidades durante este periodo. Estos son los principales derechos de los trabajadores en excedencia por jardinería:

  1. Derecho de pago
  2. Situación laboral
  3. Plazo de preaviso
  4. Restricciones
  5. Obligaciones de confidencialidad
  6. Cláusulas de no competencia
  7. Prestaciones a los empleados
  8. Derechos laborales
  9. Cumplimiento de las condiciones
  1. Derecho a remuneración: Por lo general, los trabajadores tienen derecho a percibir su salario habitual y las prestaciones previstas en su contrato de trabajo durante el periodo de permiso de jardinería. Esto garantiza la estabilidad financiera durante el permiso.
  2. Situación laboral: Los trabajadores siguen siendo empleados formales de la empresa durante el permiso de jardinería. Esto significa que siguen teniendo ciertos derechos y responsabilidades laborales.
  3. Plazo de preaviso: Sigue siendo de aplicación el periodo de preaviso especificado en el contrato o acuerdo laboral. Si el periodo de permiso de jardinería se prolonga más allá del periodo de preaviso, el trabajador puede ser libre de empezar un nuevo trabajo, salvo que existan restricciones contractuales.
  4. Restricciones: Durante el permiso de jardinería, los empleados no pueden realizar ningún trabajo para la empresa ni participar en actividades que puedan considerarse en competencia con los intereses de la empresa. Esto incluye no solicitar clientes, clientes o colegas.
  5. Obligaciones de confidencialidad: Se espera que los empleados respeten todos los acuerdos de confidencialidad y no divulgación vigentes, incluso durante el permiso de jardinería. Deben seguir protegiendo la información sensible de la empresa.
  6. Cláusulas de no competencia: Si el contrato de trabajo incluye cláusulas de no competencia, estas restricciones siguen aplicándose durante el permiso de jardinería. Puede prohibirse a los empleados trabajar para competidores o en sectores específicos durante un periodo determinado.
  7. Prestaciones a los empleados: Los empleados pueden seguir recibiendo prestaciones laborales, como seguro médico, cotizaciones a la pensión y otras prestaciones, según se especifique en su contrato de trabajo.
  8. Derechos laborales: Los derechos laborales estatutarios, como la protección contra el despido improcedente, la discriminación y el derecho al preaviso legal, siguen aplicándose durante el permiso de jardinería.
  9. Cumplimiento de las condiciones: Se espera que los empleados cumplan las condiciones de su permiso de jardinería, tal y como se indica en el contrato o acuerdo laboral. Su incumplimiento puede acarrear consecuencias legales.

¿En qué benefician los permisos de jardinería a las empresas?

He aquí las ventajas del permiso de jardín para las empresas:

  1. Proteger los intereses de la empresa
  2. Transición suave
  3. Mantener las relaciones con los clientes
  4. No divulgación
  5. Cumplimiento de las cláusulas de no competencia
  6. Prevención de la caza furtiva
  7. Plazo de resolución judicial
  8. Hora de la sustitución
  9. Mitigar los riesgos
  10. Tranquilidad
  1. Protección de los intereses de la empresa: Los permisos de jardín permiten a las empresas salvaguardar sus intereses evitando que los empleados que se marchan se incorporen inmediatamente a la competencia o se lleven consigo información sensible de la empresa. Esto ayuda a proteger la propiedad intelectual, los secretos comerciales y las relaciones con los clientes.
  2. Transición fluida: Proporciona un periodo de transición estructurado durante el cual el empleado saliente puede traspasar responsabilidades, proyectos y relaciones con los clientes a sus compañeros o sucesores. Así se minimizan las interrupciones en el flujo de trabajo y se garantiza la continuidad.
  3. Mantener las relaciones con los clientes: Las empresas pueden utilizar la excedencia para mantener las relaciones con los clientes. Si los clientes están acostumbrados a trabajar con un empleado concreto, tener a ese empleado accesible durante el periodo de excedencia puede tranquilizar a los clientes y facilitar una transición más suave.
  4. No desacreditación: Durante el permiso de jardín, los empleados suelen estar sujetos a cláusulas de no descrédito, que les impiden hacer comentarios negativos sobre la empresa o sus productos/servicios. Esto ayuda a proteger la reputación de la empresa.
  5. Cumplimiento de las cláusulas de no competencia: Si existen cláusulas de no competencia en los contratos de trabajo, el permiso de jardín puede garantizar que los empleados no empiecen a trabajar inmediatamente para la competencia o a lanzar empresas competitivas.
  6. Prevención de la caza furtiva: la baja por jardín reduce el riesgo de que los empleados que se marchan recluten a compañeros o subordinados para que abandonen la empresa y se unan a ellos en una nueva aventura o en un competidor.
  7. Tiempo para la resolución legal: Si hay disputas o asuntos legales relacionados con la salida, la excedencia por jardín proporciona un periodo para que la empresa aborde estos asuntos sin que el empleado esté presente en el lugar de trabajo.
  8. Tiempo para la sustitución: Las empresas pueden aprovechar el periodo de excedencia para buscar y contratar a un sustituto adecuado para el empleado que se marcha, garantizando una transición fluida.
  9. Mitigación de riesgos: Al implantar la baja por jardín, las empresas pueden mitigar varios riesgos asociados a las salidas de los empleados, como el riesgo de robo de datos, la violación de la confidencialidad o la competencia desleal.
  10. Tranquilidad: Saber que los empleados que se marchan no participan activamente en actividades de la competencia o en operaciones críticas de la empresa puede aportar tranquilidad a los empresarios.

¿Cuál es la diferencia entre un permiso de jardín y una cláusula de no competencia?

Diferencia entre un permiso de jardín y una cláusula de no competencia:

  1. Naturaleza
  2. Exigibilidad
  3. Pago
  4. Alcance
  1. Naturaleza: La baja por jardín es un periodo de inactividad en el que el empleado permanece alejado del trabajo, mientras que una cláusula de no competencia es un acuerdo jurídicamente vinculante que restringe las futuras opciones laborales del empleado.
  2. Exigibilidad: Las cláusulas de no competencia son ejecutables mediante acciones legales si el empleado incumple el acuerdo. El permiso de jardín no suele ser un contrato jurídicamente vinculante, sino una política de empresa.
  3. Retribución: Los empleados de baja por jardín pueden seguir percibiendo su salario y prestaciones habituales, mientras que los acuerdos de no competencia no exigen un pago continuo por parte del empresario.
  4. Alcance: Las cláusulas de no competencia son más específicas y detalladas en sus restricciones, especificando a menudo el área geográfica y el alcance de las actividades prohibidas.

La excedencia y la cláusula de no competencia tienen objetivos diferentes. La excedencia voluntaria es un periodo temporal de inactividad en el que el trabajador permanece empleado, mientras que la cláusula de no competencia es un acuerdo contractual que restringe las futuras opciones laborales del trabajador, a menudo con condiciones más específicas y una duración más larga.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Cuáles son los pros y los contras del permiso de jardín?

Los pros del permiso de jardín son:

  1. Protección de los intereses de la empresa
  2. Transición suave
  3. Retención de clientes
  4. No divulgación
  5. Plazo de resolución judicial
  1. Protección de los intereses de la empresa: El permiso jardín permite a las empresas proteger sus intereses evitando que los empleados que se marchan se incorporen inmediatamente a la competencia o se lleven información sensible de la empresa.
  2. Transición fluida: Proporciona un periodo de transición estructurado durante el cual el empleado saliente puede traspasar responsabilidades, proyectos y relaciones con los clientes, garantizando la continuidad y minimizando las interrupciones.
  3. Retención de clientes: Los clientes acostumbrados a trabajar con un empleado concreto pueden seguir teniendo acceso a él durante la baja por jardín, lo que puede tranquilizar a los clientes y facilitar un traspaso más fluido.
  4. No desacreditación: Durante la baja por jardín, los empleados suelen estar sujetos a cláusulas de no descrédito, que les impiden hacer comentarios negativos sobre la empresa o sus productos/servicios.
  5. Tiempo para la resolución legal: Si hay disputas o asuntos legales relacionados con la salida, la excedencia por jardín proporciona un periodo para que la empresa aborde estos asuntos sin que el empleado esté presente en el lugar de trabajo.

Los contras del permiso de jardín son:

  1. Coste
  2. Frustración de los empleados
  3. Ingresos limitados
  4. Impacto en la carrera profesional
  5. La eficacia varía
  1. Coste: Una de las principales desventajas es el coste para la empresa. Los empresarios deben seguir pagando el salario y las prestaciones del trabajador durante el periodo de permiso por jardín, lo que puede suponer una carga financiera.
  2. Frustración de los empleados: Los empleados de baja pueden sentirse infravalorados, frustrados o preocupados por su futuro. Esto puede provocar un descenso de la moral y posibles demandas legales si consideran que la práctica es injusta.
  3. Ingresos limitados: Los empleados de baja por jardín suelen tener restringido trabajar en otro sitio, lo que limita su capacidad de obtener ingresos durante este periodo.
  4. Repercusiones en la carrera profesional: Dependiendo de las condiciones del contrato de trabajo, la excedencia por jardín puede afectar a la capacidad de un empleado para empezar un nuevo trabajo inmediatamente después de dejar su empresa actual.
  5. La eficacia varía: La eficacia de la excedencia voluntaria para proteger los intereses de la empresa puede variar. En algunos casos, los empleados pueden seguir teniendo acceso a información sensible o incumplir las restricciones.

¿Cómo gestionar las bajas por jardín con el SIRH?

Gestionar los permisos de jardinería:

  1. Configuración del HRIS
  2. Flujos de trabajo automatizados
  3. Notificación y documentación
  4. Integración de nóminas y prestaciones
  5. Control de acceso
  6. Controles de conformidad
  7. Informes y análisis
  8. Almacenamiento de documentación
  9. Comunicación automatizada
  10. Integración de consultas jurídicas
  11. Mecanismo de retroalimentación
  12. Gestión del proceso de rescisión
  1. Configuración del SIRH: Asegúrese de que su SIRH está configurado para gestionar los casos de baja por jardín. Esto puede implicar personalizar los tipos de permiso o los estados de empleo para incluir "Permiso jardín".
  2. Flujos de trabajo automatizados: Cree flujos de trabajo automatizados dentro del SIRH para situaciones de baja por jardín. Estos flujos de trabajo pueden activarse cuando un empleado dimite o cuando la dirección decide concederle una excedencia.
  3. Notificación y documentación: Utilice el SIRH para notificar automáticamente a las partes pertinentes, como RR.HH., los responsables y el empleado, cuando se inicie el permiso por jardín. Genere acuerdos y documentación estándar sobre permisos por jardín para su firma electrónica.
  4. Integración de nóminas y prestaciones: Integre su SIRH con los sistemas de nómina y prestaciones para garantizar que los empleados de baja por jardín sigan percibiendo su salario y prestaciones habituales. El sistema debe gestionar cualquier ajuste de las prestaciones durante el periodo de baja.
  5. Control de acceso: Aproveche el SIRH para gestionar el control de acceso durante el permiso por jardín. Debe imponer restricciones al acceso del empleado a las instalaciones, sistemas y datos de la empresa en función de los términos del acuerdo de excedencia.
  6. Controles de conformidad: Implemente comprobaciones de conformidad en el SIRH para garantizar que los acuerdos sobre permisos de jardín se ajustan a las leyes y normativas laborales de su jurisdicción. El sistema puede marcar cualquier problema de incumplimiento para su revisión.
  7. Informes y análisis: Utilice las capacidades de informes y análisis del SIRH para realizar un seguimiento y controlar los casos de permisos por jardín. Genere informes sobre el estado, la duración y el cumplimiento de los periodos de permiso por jardín.
  8. Almacenamiento de la documentación: Almacene de forma segura toda la documentación y los registros de las bajas por jardín en el SIRH. Esto garantiza una fácil recuperación a efectos de auditoría, referencia y legales.
  9. Comunicación automatizada: Automatice la comunicación con los empleados de baja por jardín a través del SIRH. Envía recordatorios sobre sus responsabilidades y restricciones durante el periodo de permiso.
  10. Integración de la consulta jurídica: Si es necesario, integre la consulta y orientación jurídica en el proceso de gestión de permisos por jardín a través del SIRH. Esto puede ayudar a garantizar que los acuerdos de permisos por jardín se ajustan a los requisitos legales.
  11. Mecanismo de feedback: Considere la posibilidad de implementar un mecanismo de retroalimentación dentro del SIRH para recoger la opinión de los empleados que han pasado por el permiso de jardín. Esta información puede servir para mejorar el proceso.
  12. Gestión del proceso de rescisión: Si el periodo de baja por jardín se prolonga más allá del periodo de preaviso, utilice el SIRH para gestionar el proceso de baja sin problemas. Esto incluye la finalización de los pagos y la documentación.

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