Webinar Alert: Strategies from 500+ organizations to power up employee recognition.

Regístrese ahora

Glosario

Glosario de términos de gestión de recursos humanos y prestaciones para empleados

Índice

Tarjetas de combustible

Las tarjetas de combustible, también conocidas como tarjetas de flota o tarjetas de gasolina, son tarjetas de pago especializadas que se emiten a particulares u organizaciones para facilitar la compra de combustible para vehículos. Estas tarjetas suelen estar vinculadas a proveedores o redes de combustible específicos y pueden utilizarse en estaciones de servicio designadas. Las tarjetas de combustible ofrecen comodidad, seguimiento de gastos y ahorro potencial para empresas o particulares con gastos de combustible importantes.

¿Qué son las tarjetas de carburante?

Tarjetas de prepago diseñadas específicamente para la compra de combustible, a menudo utilizadas como beneficio o incentivo para los empleados.

Escuche, reconozca, premie y retenga a sus empleados con nuestro software de compromiso de empleados

¿Qué ventajas ofrecen las tarjetas de carburante?

Entre las ventajas de las tarjetas de combustible se incluyen:

Ahorro de costes: Consiga descuentos negociados, obtenga recompensas y aproveche las ventajas fiscales para maximizar el ahorro.
‍Conveniencia: Proceso de pago simplificado, transacciones sin contacto y acceso a una red de estaciones de servicio.
Mayorcontrol: Realiza un seguimiento de los gastos, establece límites de gasto y gestiona los presupuestos de forma eficaz tanto para empresas como para particulares.
‍Seguridad: Reduzca el riesgo de fraude eliminando el manejo de efectivo y utilizando protocolos seguros de verificación de tarjetas.
Visión de los datos: Obtenga datos detallados de las transacciones para el análisis de gastos, la elaboración de presupuestos y la gestión de flotas.

¿Por qué las empresas o los particulares utilizan tarjetas de carburante?

Entre las razones para utilizar las tarjetas de combustible figuran las ventajas tanto para las empresas como para los particulares:

1. Empresas

Gestión de gastos simplificada: Las tarjetas de combustible agilizan el seguimiento de los gastos y eliminan la necesidad de gestionar recibos y anticipos en efectivo.
‍Control de costesy presupuestos: Establece límites de gasto y supervisa el uso de combustible para mejorar el control presupuestario y la gestión de flotas.
‍Descuentos a granely ventajas de precio: Consiga descuentos negociados mediante asociaciones con proveedores de combustible, lo que se traduce en un ahorro de costes.
‍Seguridad mejoraday prevención del fraude: Reduzca el riesgo de transacciones fraudulentas y errores en el manejo de efectivo con funciones de seguridad mejoradas.‍
Ventajas fiscales: Dependiendo de la ubicación, la utilización de tarjetas de combustible puede ofrecer ventajas fiscales para las empresas.

2. Particulares

Comodidad y presupuesto: Simplifique las compras de gasolina con una sola tarjeta y realice un seguimiento del gasto para elaborar su presupuesto personal.
‍Recompensasy ventajas: Gana puntos, cashback o descuentos en compras de combustible dependiendo del programa de la tarjeta.
Mayorseguridad: Reduzca el riesgo de llevar dinero en efectivo y protéjase contra el fraude con tarjetas de crédito en las gasolineras.
‍Herramientas de control presupuestario: Establezca límites de gasto en la tarjeta para gestionar eficazmente los gastos personales en combustible.
‍Acceso de emergencia al combustible: Algunas tarjetas ofrecen servicios de asistencia de emergencia de combustible en caso de situaciones inesperadas.

¿Cómo funcionan las tarjetas de carburante?

Así funcionan las tarjetas de carburante:

Tipos: Las tarjetas de prepago requieren fondos precargados, mientras que las de crédito permiten comprar a crédito con facturación mensual.
Redes: Las tarjetas suelen estar afiliadas a redes de combustible específicas o a estaciones individuales, lo que limita el uso en función del programa.
Proceso de compra: Pase la tarjeta en las estaciones autorizadas y pague el combustible directamente, sin papeleo adicional ni recibos.
‍Datos de las transacciones: Las transacciones de repostaje se registran automáticamente y se sincronizan con las cuentas online para el seguimiento y análisis de los gastos.

¿Cómo pueden las empresas o los particulares hacer un seguimiento de los gastos de combustible con las tarjetas de combustible?

El seguimiento de los gastos puede ser fácil con las tarjetas de combustible gracias a:

Portales en línea: La mayoría de los programas de tarjetas de combustible ofrecen portales online para hacer un seguimiento de las transacciones, consultar extractos y descargar informes de gastos.
‍Aplicaciones móviles: Muchos programas disponen de aplicaciones móviles específicas para llevar cómodamente el control de los gastos de combustible sobre la marcha.
‍Integracióncon programas de contabilidad: Algunas tarjetas se integran con el software de contabilidad empresarial, lo que simplifica la declaración de gastos para las empresas.

¿Las tarjetas de carburante están limitadas a determinados proveedores o redes?

Las limitaciones del proveedor y de la red de tarjetas de combustible incluyen:

Redes restringidas: Algunas tarjetas sólo pueden utilizarse en determinadas estaciones de servicio o dentro de redes designadas, lo que limita tus posibilidades de elección.
Limitaciones geográficas: La cobertura de la red puede no ser uniforme en todas las regiones, lo que puede restringir el uso en determinadas zonas.
Comisionesy gastos: Algunas tarjetas pueden tener cuotas anuales, cuotas por inactividad o cargos por transacción, lo que repercute en el ahorro total.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

Promotores
Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
Detractores
Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
Pasivos
Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Existen limitaciones o restricciones en el uso de las tarjetas de carburante?

Las limitaciones y restricciones de las tarjetas de combustible incluyen:

Limitaciones de red: Recuerda las restricciones mencionadas en cuanto a redes específicas y cobertura geográfica.‍
Límites de gasto: Los límites de gasto preestablecidos pueden ser beneficiosos para controlar el presupuesto, pero puede ser necesario ajustarlos en caso de necesidades imprevistas.
Exclusiones: Es posible que determinados tipos de combustible, compras en tiendas de conveniencia o gastos de mantenimiento del vehículo queden excluidos del uso de la tarjeta.
‍Términos y condiciones del programa: Revise cuidadosamente los términos y condiciones específicos del programa de tarjeta de combustible elegido para comprender cualquier limitación o restricción.

La solución sería elegir la tarjeta de combustible adecuada. Tenga en cuenta su uso habitual de combustible, la cobertura de red preferida, las recompensas o descuentos deseados y cualquier requisito empresarial relevante para seleccionar el programa de tarjeta de combustible que mejor se adapte a sus necesidades.

Descubra cómo Empuls puede ayudar a su organización

Plataforma de compromiso y reconocimiento líder del sector

Ciclo Hype para la tecnología de RRHH, 2023
Ciclo Hype para el trabajo híbrido, 2023
Guía de mercado de Voice of the Employee Solutions™ 2023
Perspectiva de la innovación: Las tecnologías digitales impulsan los resultados de la DEI en 2023

Panorama del reconocimiento de los empleados de Forrester, primer trimestre de 2023

Evaluación de la Matriz PEAK® de Soluciones R&R del Grupo Everest 2023