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Glosario de términos de gestión de recursos humanos y prestaciones para empleados

Índice

Tarjetas de comida para empleados

Las tarjetas de comida para empleados, también conocidas como tarjetas de comida o vales de comida, son tarjetas de prepago o cuentas digitales que las empresas proporcionan a sus empleados. Estas tarjetas están diseñadas específicamente para facilitar la compra de comidas o alimentos. Las tarjetas de comida para empleados son una forma cómoda y fiscalmente eficiente para que los empleados cubran sus gastos de comida, ya sea durante las horas de trabajo o para los beneficios de comida proporcionados por el empleador.

¿Qué son las tarjetas de comida para empleados?

Tarjetas precargadas proporcionadas por los empleadores con el propósito exclusivo de comprar comidas, a menudo como parte de los beneficios de los empleados.

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¿Cómo funcionan las tarjetas de comida para empleados?

Las tarjetas de comida para empleados son tarjetas de prepago o vales emitidos por las empresas a sus empleados para cubrir los gastos de comida. Estas tarjetas funcionan como sistemas de pago digitales que permiten a los empleados adquirir alimentos y bebidas en vendedores o restaurantes designados.

He aquí un flujo de trabajo típico:

  • Emisión de tarjetas: La empresa distribuye tarjetas de comida a los empleados, precargadas con una cantidad específica o con la opción de recargarlas.
  • Forma de pago: Los empleados pueden utilizar las tarjetas para pagar comidas en restaurantes, cafeterías o servicios de reparto de comida a domicilio participantes.
  • ‍Procesamiento de transacciones: Cuando se pasa o se toca, la tarjeta deduce el importe de la compra del saldo disponible.
  • Seguimiento de recibosy saldo: Los empleados pueden acceder a su historial de transacciones y al saldo restante a través de portales en línea o aplicaciones móviles proporcionadas por el programa de tarjetas de comida.

¿En qué se diferencian las tarjetas de comida para empleados de las tarjetas de débito o crédito normales?

Varias diferencias clave distinguen las tarjetas de comida para empleados de las tarjetas de débito y crédito normales:

  • Finalidad: las tarjetas de comida están destinadas específicamente a la compra de alimentos, mientras que las tarjetas de débito/crédito son opciones de pago más generales.
  • Restricciones: Las tarjetas de comida suelen tener limitaciones sobre dónde pueden utilizarse, restringiendo las transacciones a los proveedores aprobados dentro del programa.
  • ‍Prepago: Las tarjetas de comida suelen estar precargadas con una cantidad fija o crédito recargable, a diferencia de las tarjetas de débito y crédito vinculadas a cuentas bancarias.
  • Ventajas fiscales: Dependiendo del programa y de la jurisdicción, los beneficios de las tarjetas de comida pueden estar parcial o totalmente exentos de impuestos, lo que ofrece ventajas sobre las tarjetas personales.

¿Cómo se gestionan y recargan los saldos de las tarjetas de comidas?

Los saldos de las tarjetas de comida pueden gestionarse y recargarse de varias maneras:

  • Recargas automáticas: Las empresas pueden establecer programas de recarga automática para mantener un saldo constante en las tarjetas.
  • Portales online: Los empleados pueden acceder a portales en línea o aplicaciones móviles para controlar sus saldos e iniciar recargas con fondos personales o deducciones de nómina.
  • ‍Administración de la empresa: Algunas empresas gestionan internamente todos los aspectos relacionados con la gestión de saldos y las recargas.

El método concreto de gestión y recarga de las tarjetas depende del programa elegido por la empresa.

¿Pueden los empleados utilizar sus tarjetas de comida en cualquier restaurante o establecimiento de comida?

No, las tarjetas de comida para empleados suelen estar restringidas a comercios específicos que se han asociado al programa. Estos vendedores pueden ser restaurantes, cafeterías, servicios de reparto de comida o tiendas de comestibles dentro de una red designada.

¿Existen limitaciones o restricciones a la hora de utilizar las tarjetas de comida de los empleados?

Sí, pueden aplicarse varias limitaciones y restricciones al uso de las tarjetas de comida para empleados:

  • Proveedores participantes: Como se mencionó anteriormente, el uso está restringido a los proveedores aprobados dentro del programa.
  • Límites de gasto: Pueden imponerse límites de gasto diarios o mensuales para controlar los gastos generales.
  • Fechas de caducidad: Algunas tarjetas pueden tener fecha de caducidad, lo que obliga a utilizar el saldo restante antes de la fecha límite.
  • Compras permitidas: Ciertos artículos, como el alcohol o los productos del tabaco, podrían estar excluidos de las compras.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Son imponibles las tarjetas de comida para los empleados?

Las implicaciones fiscales de las tarjetas de comida para empleados dependen del diseño del programa y de la normativa fiscal local. En algunos casos, las contribuciones del empleador a la tarjeta de comidas pueden ser parcial o totalmente deducibles de impuestos. Para el empleado, puede haber beneficios fiscales dependiendo de cómo se utilice la tarjeta y de si se califica como "beneficio adicional de minimis".

Es crucial consultar con un asesor fiscal para obtener orientación específica sobre las implicaciones fiscales de las tarjetas de comida para empleados en su situación individual.

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