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Reclamación de los trabajadores

Las quejas de los empleados se refieren a las quejas formales presentadas por cualquier empleado en relación con las condiciones de empleo o contra cualquier colega o entorno de trabajo. Se considera un aspecto importante en cualquier organización para la retención de los empleados y es muy importante para cualquier entorno de trabajo productivo. 

¿Qué es una queja de los trabajadores?

La queja de los empleados puede mencionarse como una queja formal planteada por un empleado en relación con la plantilla, las condiciones de trabajo o el comportamiento desalentador de compañeros o empleadores, por mencionar algunos. Representa la disparidad entre las expectativas de los empleados y la forma en que la organización las cumple.

La queja de un empleado puede surgir cuando la persona siente que algo le está sucediendo de forma injusta o poco equitativa. 

¿Cuáles son los tipos de quejas en el lugar de trabajo?

Las reclamaciones en el lugar de trabajo pueden deberse a diversos motivos:

  1. Comportamiento sesgado
  2. Falta de comunicación adecuada
  3. Retribuciones y ventajas
  4. Tiempo y condiciones de trabajo
  5. Acoso escolar
  6. Cuestiones de liderazgo


1. Comportamiento sesgado: Quejas cuando el empleado sospecha de un comportamiento diferencial basado en factores sociales, como discapacidad, casta u otras características protegidas.

2. Falta de comunicación adecuada: Enfrentarse a un comportamiento incorporativo o al apoyo de los compañeros de trabajo y a una comunicación insuficiente con la dirección puede provocar frustración o dudas sobre uno mismo.

3. Retribuciones y ventajas: No cobrar a tiempo o lo suficiente para el potencial es una queja legítima. Bonificaciones y otras prebendas no pagadas, o disputas sobre las políticas de compensación y el resto de prácticas.

4. Tiempo y condiciones de trabajo: Un empleado puede estar descontento con respecto a sus descansos semanales o a trabajar en días no laborables, no poder sentirse cómodo, lo que puede afectar a su salud física o mental. Puede que los empleados no sean capaces de hacer los ajustes adecuados o se sientan saboteados en la organización.

5. 5. Intimidación: El acoso constituye un comportamiento insultante, intimidatorio o los superiores abusan de su poder por cualquier medio, como socavar al empleado o humillarlo en el entorno de la organización. Por estos medios, se puede crear un ambiente de trabajo hostil, que puede causar problemas a los demás empleados.

6. 6. Problemas de dirección: Las quejas incluyen problemas de gestión a los que se enfrentan los empleados, como el trato injusto por parte de los supervisores, la parcialidad, la falta de comunicación adecuada, la falta de apoyo por parte de los directivos y la falta de la orientación que necesita el empleado.

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¿Cuáles son las causas de las quejas de los trabajadores?

En una organización se observan varias causas de quejas de los empleados. A continuación se mencionan algunas:

  1. Falta de reconocimiento
  2. Cumplir plazos poco realistas
  3. Choque de personalidades
  1. Falta de reconocimiento: Cuando los esfuerzos de los empleados se ven saboteados, el hecho de no sentirse reconocidos por los esfuerzos realizados o de no ser recompensados por la contribución aportada puede, sin duda, provocar insatisfacción y quejas. 
  1. Cumplir plazos poco realistas: Sin una plantilla adecuada, cumplir plazos poco realistas puede resultar abrumador y causar quejas entre los empleados. Los empleados que se sienten sobrecargados e incapaces de cumplir las expectativas o los plazos pueden generar descontento.
  1. Choque de personalidades: Cuando los empleados no logran aceptar las distintas personalidades bajo el mismo techo, sin duda pueden producirse choques de personalidades, como rivalidades malsanas, comportamientos no cooperativos entre los empleados y conflictos en el lugar de trabajo.

¿Cuáles son las formas eficaces de gestionar las quejas de los empleados?

Es crítico mantener las quejas de los empleados de manera efectiva, lo cual es un gran trabajo para resolver los conflictos de una manera eficiente. He aquí algunas formas eficaces de gestionar las quejas de los empleados:

  1. Establecer un procedimiento
  2. Agradecimiento
  3. Investigación
  4. Organizar una reunión formal
  5. Tomar decisiones
  6. Recurrir sistemáticamente
  7. Seguimiento
  8. Desarraigar y mejorar
  1. Establecer un procedimiento: Se debe crear un procedimiento claro y accesible, y seguirlo con una preocupación adecuada que debe dirigirse directamente a la queja abordada.
  1. Reconocimiento: Esto sólo es posible cuando la queja es escuchada adecuadamente y comprendida por los empleados sin asumir ninguna circunstancia. Reconocer la situación no conlleva una resolución inmediata del problema. Esto ayuda al empleado agraviado a ser escuchado.
  1. Investigación: Si el problema no se resuelve tras escuchar a la dirección, ésta debe tomar medidas esenciales para resolver la situación y empezar por recopilar la información pertinente sobre la reclamación. Comprobación cruzada con los miembros de la dirección o las personas que trabajan en el entorno del empleado.
  1. Organizar una reunión formal: Reunir a todos los empleados con la queja y otras partes pertinentes incluidos deben ser presentados a la audiencia. Ahora, la evidencia en su propio favor puede explicar y solución, cómo sería resolver la queja. 
  1. Tomar decisiones: Una vez recopilada toda la información, la situación puede examinarse adecuada y detenidamente. Se tomará la decisión de aceptar la queja en su totalidad o parcialmente. Además, puede rechazarse si parece poco razonable. En caso de que se rechace, se puede ayudar al empleado a hacer frente a la situación.
  1. Apelar sistemáticamente: Si se considera que una queja se encuentra en alguna circunstancia o rincón grave, podrían tomarse medidas adicionales. Esto puede incluir la revisión de determinadas políticas y la aplicación de ciertos cambios para evitar cualquier otra circunstancia. 
  1. Seguimiento: Proporcionar un apoyo adecuado y con integridad, lo que también puede incluir nuevas sesiones de tutoría o determinadas actividades para que los empleados se sientan reconocidos y no se aprecie ningún impacto negativo de la queja. Ofrecer una sesión de seguimiento a los empleados también puede ser de gran ayuda.
  1. Desarraigar y mejorar: Buscar una solución duradera para que el agravio no vuelva a surgir en el futuro, aprender e improvisar a través de la situación, crear un patrón saludable y aplicarlo de forma proactiva.

¿Cuál es un ejemplo de queja de un empleado?

Una empleada que lleva mucho tiempo trabajando en el departamento de ventas y obteniendo unos ingresos e incentivos razonables se siente comparada con sus compañeros y no recibe suficiente crédito por el trabajo y se le muestra favoritismo, lo que provoca su malestar y le crea una presión y un estrés excesivos durante y después del trabajo que desequilibran su vida laboral.

Proporcionando la instancia exacta al departamento de recursos humanos sobre la situación y estableciendo una entrevista formal con la empleada y sus compañeros y revisando la situación, comparando los datos de su trabajo con los de sus compañeros. Y los resultados muestran que, efectivamente, su trabajo estaba siendo saboteado y que el jefe estaba actuando de forma tendenciosa.

La empresa decidió tomar las medidas oportunas, que también incluían el reconocimiento de su trabajo y muestra un trato justo y paralelo para todos los empleados que trabajan.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

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