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Experiencia de los empleados 

La experiencia del empleado (o EX) es la forma en que los empleados interpretan e interiorizan sus interacciones con la empresa y el contexto que subyace a esas interacciones. 

En pocas palabras, la experiencia del empleado es la conexión emocional que los empleados comparten con la organización. Se trata de lo que piensan y sienten en cada punto de contacto de su trayectoria profesional en el lugar de trabajo.

La experiencia del empleado no se forma de la noche a la mañana. Está formada por las interacciones persistentes con las personas, los procesos, las tecnologías y las políticas durante los momentos críticos con la empresa.

¿Qué es la experiencia del empleado en RRHH?

La Experiencia del Empleado (EX) es el viaje del empleado en cada punto de contacto -desde la incorporación hasta la salida, pasando por la embajada- y todos los puntos intermedios. Se trata de cada aspecto y parte de la experiencia de un empleado en un lugar de trabajo.

En palabras sencillas, la experiencia del empleado es la relación que una empresa crea con sus empleados. Desde el momento en que una persona mira el anuncio de empleo de una empresa hasta el momento en que sale, todo lo que aprende, ve, siente y hace contribuye a la experiencia del empleado.

Para que cualquier organización domine la Experiencia del Empleado (EX), debe escuchar a sus trabajadores en cada fase del ciclo de vida del empleado, comprender lo que más importa y crear experiencias personalizadas.

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¿Cuáles son los pilares de la experiencia del empleado?

Con el paso del tiempo, los comportamientos de la mano de obra han cambiado significativamente, por lo que el dinero ya no es el principal factor de motivación para los empleados. En su lugar, es la experiencia. Y la mejor manera de medir la EX es lo que se llama la "ecuación de las expectativas", que dice

Experiencia de los empleados = Expectativas de los empleados + Intento de la empresa de satisfacer esas expectativas

Para comprender las formas de mejorar el EX, hay que dividirlas en pilares, que incluyen:

  • Comunicación eficaz: Las comunicaciones internas son pilares fundamentales de la estrategia de experiencia de los empleados. Establezca un flujo de información bidireccional que lleve los detalles de arriba a abajo y traslade los comentarios de abajo a arriba. Esto ayuda a reducir la ambigüedad de los mensajes y elimina las imprecisiones, que son inminentes en el mundo corporativo.
  • Compromiso y responsabilidad: Capacite a los líderes y gerentes para mejorar el compromiso a nivel de equipo dándoles las herramientas necesarias que les ayuden a visualizar los comentarios y a hacer un seguimiento de los niveles de apreciación, recompensa y participación en las iniciativas de compromiso. Fomentar la responsabilidad ayudará a ganar la confianza, la lealtad y la dedicación de los empleados.
  • Alineación y cultura del liderazgo: Crear un espacio para que los líderes se comuniquen y celebren los momentos importantes del viaje de un empleado para cultivar conexiones más profundas en la relación empleado-empleador.
  • Ampliación y escalabilidad: Los grandes programas EX no viven en un silo. En su lugar, conectan los datos a través de las experiencias principales de un negocio: la experiencia de la marca, la experiencia del producto y la experiencia del cliente.
  • Aprendizaje y desarrollo: Dar prioridad al crecimiento de los conjuntos de habilidades futuras, combinado con tácticas que apoyan el desarrollo de la carrera, ayuda a que la experiencia de los empleados pase de buena a excelente.

¿Por qué es importante la experiencia de los empleados?

La experiencia del empleado es importante porque es el primer punto de contacto de su marca y organización. Es una oportunidad de causar una impresión positiva o negativa en los clientes potenciales.

La experiencia del empleado también es importante porque influye en cómo se sienten las personas en su trabajo, lo que puede afectar a su satisfacción laboral, su productividad y su rendimiento. Las personas que están contentas con su trabajo tienen más probabilidades de estar motivadas, comprometidas y ser productivas.

Los otros beneficios importantes de tener una buena experiencia de los empleados incluyen:

  • Mejora la retención de los empleados
  • Mejor experiencia del cliente
  • Mejora el compromiso y fomenta la colaboración
  • Reducción de la rotación de personal
  • Menores costes de formación
  • Mayores niveles de producción
  • Aumento del rendimiento de la empresa

¿Qué es una estrategia de experiencia del empleado?

Una estrategia de experiencia de los empleados es un plan que describe las distintas formas de mejorar lo que los empleados piensan y sienten sobre su posición en una organización. Las empresas utilizan las estrategias EX para atender las necesidades de sus trabajadores, motivarlos regularmente, conocer sus preferencias, apreciar sus esfuerzos y asegurarse de que son testigos de una completa satisfacción laboral.

Con la estrategia de experiencia del empleado adecuada, una organización puede:

  • Fomentar una cultura positiva
  • Atraer a los mejores talentos
  • Involucrar a los empleados de mayor rendimiento
  • Retener a los mejores empleados
  • Crear camaradería
  • Reforzar la imagen de marca
  • Inspirar la creatividad

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¿Cómo mejorar la experiencia de los empleados?

La realización de mejoras en EX comienza con ejercicios sencillos. Vea el viaje de un empleado como un ciclo de vida desde la perspectiva de una persona. ¿Qué se siente al ser reclutado y contratado? ¿Qué se siente al salir de una empresa? 

Imaginar y medir estas pequeñas experiencias en cada etapa puede ayudar a los líderes con talento a ver el elemento humano y crear una experiencia de empleado excepcional.

He aquí un rápido resumen para ayudarle a mejorar la experiencia de los empleados en cada etapa del ciclo de vida del empleado:

  • Atraer (captación de talento): Las experiencias que viven los empleados internamente tienen el poder de dar forma a la reputación externa de su marca. Esto no solo envía señales sobre lo que representa su empresa, sino que también atrae a personas cualificadas de fuera para que trabajen con usted.
  • Contratar (elegir las estrellas): Mantenga el proceso de contratación claro, justo, alineado y atractivo. Procure elegir talentos que encajen tanto en el papel como en la cultura. Realiza evaluaciones rigurosas de forma científica para predecir su rendimiento y equilibrar los prejuicios de los directivos.
  • Onboard (Afirmación de la decisión): El onboarding no debe ser una comunicación unidireccional con sus empleados. Los empleadores deben ayudarles a socializar rápidamente con sus equipos, y a resonar con el propósito y los valores de la empresa. 
  • Comprometerse (Construir un propósito y fortalezas): El compromiso de los empleados es algo más que garantizar la satisfacción en el trabajo. Hoy en día, los empleados buscan un mentor que se preocupe por ellos y los guíe, los haga responsables y se centre en el crecimiento profesional.
  • Rendimiento (cumplir las expectativas): No basta con entregar una bonificación anual por rendimiento. Los empleados responden mejor con elogios frecuentes, comentarios periódicos sobre su trabajo y el reconocimiento de la labor sobresaliente. 
  • Desarrollar (crecimiento profesional): Aunque los aumentos de sueldo y las designaciones de lujo son estupendos, no son el único deseo humano de desarrollarse y crecer. Disponga de programas especiales de crecimiento que ayuden a los empleados a ver el camino a seguir en el lugar de trabajo: oportunidades para mejorar sus habilidades, colaborar con nuevos miembros y disfrutar de una gran autonomía. 
  • Salida (salida positiva): Las salidas son una etapa incierta, muy emotiva y última de la trayectoria general de un empleado en una organización. Independientemente de los motivos, haga que los empleados se sientan apreciados por todas sus contribuciones para garantizar una salida positiva y excelente.

¿Cómo crear una gran cultura de la experiencia del empleado? 

Una buena estrategia de experiencia del empleado evalúa cada fase del viaje del empleado e identifica los eventos, interacciones y momentos que los empleados tienen a lo largo de su viaje con una organización. 

Además, hay que entender que EX no es una iniciativa puntual. Es el resultado de esfuerzos constantes para crear un lugar de trabajo en el que los empleados se sientan valorados, apreciados y prosperen, porque la mentalidad de los empleados de hoy no se limita a recibir un sueldo. Es mucho más. 

He aquí algunos consejos para crear una gran experiencia para los empleados:

  • Trate a los empleados como si fueran clientes: Comprenda quiénes son sus empleados, sus retos y lo que quieren en el lugar de trabajo. Cuando se abordan sus problemas, se ocupan aún mejor de tus clientes. 
  • Comprender la experiencia desde la perspectiva de los empleados: Aunque esto pueda parecer intuitivo, ponerse en su lugar abre algunas perspectivas sorprendentes sobre el problema organizativo principal. 
  • No todas las experiencias son iguales: Mientras que algunas experiencias son impactantes, otras provocan un gran compromiso emocional (o incluso la falta de compromiso) en una organización. Ahora bien, estos momentos son importantes y deben ir acompañados de una interacción personal. Digamos, por ejemplo, que un empleado regresa de un permiso parental.
  • Impulsar el propósito: La gente busca la satisfacción y el significado de su trabajo y quiere lograr un objetivo mayor. Por ello, alinea las tareas diarias con el objetivo superior de la empresa para ayudar a los empleados a ver el panorama general y a tener un impacto.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Cómo medir la experiencia de los empleados?

La experiencia de los empleados puede medirse a través de varios métodos, entre ellos:

  • Encuestas periódicas: En lugar de preguntar sobre sus vibraciones, sentimientos y otras preguntas de tipo general o global, céntrate en preguntas descriptivas y precisas. Haz las preguntas adecuadas para obtener las respuestas correctas. 
  • Seguimiento de la participación en el compromiso: Comprueba cuántos empleados participan activamente en las iniciativas de compromiso que organiza la empresa.  
  • Calcular las tasas de rotación: La rotación de empleados ayuda a medir la eficacia de un SGRH y de la gestión global de la organización. 
  • Calcular la tasa de absentismo: El absentismo de los empleados es un buen indicador de los niveles de compromiso, felicidad y productividad. 
  • Referencias de empleados: La ausencia de referencias para puestos vacantes es, de nuevo, una señal de alarma. Significa que tus empleados no están contentos con la experiencia general y tampoco recomendarían a nadie. 
  • Puntuación del promotor neto de los empleados (eNPS): Son una gran forma de medir lo que piensa sobre el lugar de trabajo y la probabilidad de recomendar la empresa y sus servicios/productos que venden a otras personas. 

¿Qué es una encuesta sobre la experiencia de los empleados? 

Una encuesta sobre la experiencia de los empleados es un medio o canal para obtener información directa de los empleados sobre sus opiniones y experiencias generales en la organización. Estas encuestas ayudan a medir los sentimientos de empoderamiento y satisfacción de los empleados. 

Una buena encuesta sobre la experiencia de los empleados pregunta a los trabajadores sobre lo que piensan y sienten acerca de la cultura del lugar de trabajo, las relaciones con los compañeros, el crecimiento de los empleados, el reconocimiento de los superiores y otras cuestiones importantes. Suelen ser anónimas, por lo que los empleados pueden ser abiertos y sinceros sobre sus opiniones.  

¿Cuáles son las mejores prácticas para la experiencia del empleado?

La experiencia del empleado (EX) consiste en diseñar un entorno de trabajo positivo que fomente el compromiso, la productividad y la satisfacción. Estas son algunas de las mejores prácticas a tener en cuenta:

  • Incorporación: Una incorporación fluida marca la pauta de toda la experiencia del empleado. Asegúrese de que los nuevos empleados se sientan bienvenidos, informados y preparados para triunfar. Esto va más allá de un día de orientación y debe prolongarse durante meses.
  • Comunicación: La comunicación clara y coherente es crucial. Mantenga informados a los empleados sobre los objetivos, cambios y decisiones de la empresa. Fomente un diálogo abierto y múltiples canales de retroalimentación.
  • Crecimiento y desarrollo: Ofrezca oportunidades para que los empleados aprendan y crezcan en sus carreras. Esto puede incluir programas de formación, oportunidades de tutoría y reembolso de matrículas.
  • Bienestar: Dé prioridad al bienestar de los empleados ofreciendo programas que apoyen la salud física, mental y emocional. Esto podría incluir seguro médico, programas de bienestar y flexibilidad laboral.
  • Reconocimiento y recompensa: Reconozca y recompense a los empleados por sus contribuciones. Puede hacerse mediante programas formales, primas o simplemente elogios públicos.
  • Feedback y escucha: Cree una cultura en la que se fomenten y valoren las opiniones. Realice encuestas periódicas y organice foros abiertos para recabar las opiniones de los empleados. Y lo que es más importante, actúe en función de los comentarios que reciba.
  • Diversidad e inclusión: Promueva activamente la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Esto crea un entorno más acogedor para todos y fomenta un abanico más amplio de ideas y perspectivas.
  • Trabajo significativo: Ayude a los empleados a ver cómo su trabajo contribuye a una visión más amplia. Esto les da un sentido de propósito y les motiva para hacer su mejor trabajo.

¿Cómo construir la mejor estrategia de experiencia del empleado?

He aquí cómo construir la mejor estrategia de experiencia del empleado:

  • Defina metas y objetivos: Describa claramente lo que quiere conseguir con su estrategia de experiencia del empleado, asegurándose de que los objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo (SMART).
  • Recabe la opinión de los empleados: Realice encuestas, entrevistas y grupos de discusión para conocer las necesidades, preferencias y puntos débiles de los empleados. Analice estos datos para identificar áreas de mejora y adaptar la estrategia en consecuencia.
  • Trace el recorrido de los empleados: Cree personas que representen diferentes tipos de empleados y trace el recorrido ideal del empleado en cada etapa, desde la contratación hasta la salida, para identificar oportunidades de mejorar las experiencias.
  • Alinearse con la cultura y los valores de la empresa: Asegúrese de que la estrategia se alinea con la cultura, la misión y los valores de la organización y los refuerza, comunicándolos claramente a todos los empleados y predicando con el ejemplo.
  • Ofrezca retribución y prestaciones competitivas: Ofrezca una remuneración justa junto con una serie de prestaciones que respondan a las diversas necesidades de los empleados, como seguro médico, planes de jubilación y tiempo libre remunerado.
  • Fomentar un entorno de trabajo propicio: Promover una cultura positiva, integradora y colaborativa que valore las contribuciones de los empleados y, al mismo tiempo, ofrezca oportunidades para la interacción social y la creación de equipos.
  • Invierta en aprendizaje y desarrollo: Ofrezca oportunidades de aprendizaje continuo a través de programas de tutoría, talleres de formación y acceso a recursos en línea para ayudar a los empleados a crecer profesional y personalmente.
  • Reconozca y recompense los logros: Implemente un programa de reconocimiento estructurado que reconozca las contribuciones de los empleados mediante reconocimientos públicos, bonificaciones, ascensos y experiencias únicas.
  • Aproveche la tecnología y los datos: Utilice el software de experiencia del empleado para recopilar información y automatizar procesos, al tiempo que utiliza los datos para medir la eficacia y tomar decisiones informadas para la mejora continua.

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