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Glosario de términos de gestión de recursos humanos y beneficios para los empleados
Employee deductions are amounts withheld from an employee's paycheck by the employer, serving various purposes ranging from compliance with legal obligations to voluntary contributions toward benefits.
These deductions are an integral part of payroll management and involve careful calculation to ensure accuracy and adherence to both governmental regulations and internal company policies.
Los tipos de retenciones de los trabajadores
1. Retenciones obligatorias: Son las que legalmente debe retener el empresario.
2 Deducciones voluntarias: No son obligatorias por ley, pero son acordadas por el empleado, a menudo como parte de la inscripción a las prestaciones. Pueden incluir:
Las deducciones de los trabajadores son importantes por varias razones, ya que benefician tanto a los empresarios como a los empleados:
1. Para los empleados:
2. Para los empresarios:
La responsabilidad de calcular las retenciones de los empleados suele recaer en el departamento de nóminas de la empresa o en un proveedor externo de servicios de nóminas. Aquí tienes un desglose de quiénes intervienen:
1. Empleador (o Departamento de Nóminas):
2. Empleado:
3. Servicios de nómina de terceros (opcional):
He aquí algunas formas en que los empleados pueden hacer un seguimiento de sus deducciones:
1. Recibos de pago:
2. Portales de nóminas en línea:
3. Portal de prestaciones para empresas:
4. Aplicaciones u hojas de cálculo para presupuestos personales:
5. Consulte a su departamento de RRHH:
Calcular las deducciones de los empleados en la nómina es un paso crucial para garantizar que los empleados reciban su salario neto exacto. He aquí un desglose del proceso, del que suele encargarse el departamento de nóminas de la empresa o un proveedor de servicios de nóminas:
(A) Recopilación de información:
1. Retenciones a cuenta del empleado: Esta información procede del formulario W-4 cumplimentado por cada empleado. En él se detalla su estado civil y el número de retenciones que solicita, lo que afecta al importe del impuesto federal sobre la renta retenido de su nómina.
2. Elección de prestaciones: Durante los periodos de inscripción, los empleados eligen las prestaciones que desean (seguro médico, planes de jubilación, etc.) y especifican sus importes de contribución (por ejemplo, porcentaje del salario para el ahorro de jubilación).
3. Órdenes judiciales (si procede): En los casos de embargos por manutención de hijos o préstamos estudiantiles, el empresario recibe órdenes judiciales en las que se especifica la cantidad que debe retenerse de la nómina del empleado.
(B) Clasificación y cálculo de las deducciones:
1. Antes de impuestos frente a después de impuestos: Las deducciones se dividen en dos categorías:
(a) Primas de seguro de enfermedad
(b) Aportaciones a la FSA para el cuidado de personas dependientes
(c) Aportaciones a planes de ahorro para la jubilación (401(k), 403(b))
2. Las deducciones después de impuestos se restan del salario bruto una vez calculados los impuestos, reduciendo directamente el salario neto. Algunos ejemplos son:
3. Cálculo de deducciones específicas:
4. Finalización del salario neto:
1. Deducciones totales: Una vez calculadas todas las deducciones, se suman para determinar el importe total de las deducciones.
2. Cálculo del salario neto: Las deducciones totales se restan del salario bruto del empleado para obtener su salario neto. Este es el importe final depositado en su cuenta bancaria o emitido como cheque de pago.
5. Los programas informáticos de nóminas agilizan la mayoría de estos cálculos, garantizando precisión y eficacia. Sin embargo, los empresarios siguen siendo responsables de:
6. Puntos adicionales:
Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.
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