Glosario de términos de gestión de recursos humanos y beneficios para los empleados
Employee communication is a crucial aspect of organizational functioning. Effective communication within a workplace is essential for fostering a positive organizational culture, promoting employee engagement, and ensuring that everyone is aligned with the company's goals and values.
La comunicación con los empleados se refiere al proceso de intercambio de información, ideas y opiniones entre una organización y sus empleados.
La comunicación con los empleados abarca diversos canales y métodos a través de los cuales se transmite la información, fomentando un diálogo transparente y abierto. Una comunicación eficaz con los empleados es esencial para alinear a las personas con los objetivos de la organización, crear un entorno de trabajo positivo y garantizar que los empleados estén bien informados sobre las políticas, los cambios y las oportunidades de la empresa.
Una herramienta de comunicación con los empleados es una plataforma digital o software diseñado para facilitar el intercambio de información, ideas y comentarios entre los empleados y la dirección de una organización. Estas herramientas desempeñan un papel crucial en la mejora de la comunicación interna, el fomento de la colaboración y la mejora del compromiso general de los empleados.
Tipos de comunicación con los empleados:
Beneficios de una buena comunicación con los empleados:
Estas son algunas de las mejores prácticas de comunicación con los empleados para fomentar una plantilla bien informada, comprometida y conectada:
Desarrollar una estrategia clara
Transparencia y diálogo abierto
Contenido y entrega
A continuación se exponen algunas de las mejores prácticas de comunicación interna de los empleados destinadas específicamente a fomentar un entorno de comunicación interna sólido:
Transparencia y confianza:
Compromiso y flujo de información:
Claridad y accesibilidad:
Experiencia de los empleados:
Medición y mejora:
La comunicación eficaz con los empleados es crucial para fomentar un entorno de trabajo positivo y garantizar la sintonía entre la dirección y el personal. Estas son algunas de las mejores prácticas para mejorar la comunicación dentro de su organización:
Principales características de las herramientas de comunicación con los empleados:
Estas son algunas de las mejores prácticas de comunicación de beneficios para empleados para garantizar que sus empleados comprendan y aprecien los valiosos beneficios que ofrece:
Transparencia y claridad:
Accesibilidad y sensibilización:
Compromiso y comprensión:
Comunicación todo el año:
Utilice múltiples canales:
Retroalimentación y medición:
Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.
Mejorar la comunicación con los empleados:
Evaluar las habilidades de comunicación de los empleados:
Mediante la evaluación sistemática de estos aspectos, las organizaciones pueden conocer mejor las capacidades de comunicación de sus empleados, identificar las áreas susceptibles de mejora y proporcionar apoyo y formación específicos cuando sea necesario.
Recoger opiniones para mejorar los procesos de comunicación:
Mediante el empleo de una combinación de estos métodos, las organizaciones pueden recabar información exhaustiva de los empleados, garantizando la mejora continua de los procesos de comunicación y fomentando una cultura de apertura y transparencia.
Ajustar la comunicación en tiempos de crisis o cambio:
Frecuencia y formato de la comunicación periódica con los empleados: