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Glosario Empuls

Glosario de términos de gestión de recursos humanos y beneficios para los empleados

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Beneficios para los empleados

Las prestaciones a los empleados son compensaciones no salariales que se ofrecen a los empleados, como seguro médico, planes de jubilación, tiempo libre remunerado y otras ventajas, para aumentar la satisfacción laboral y la retención.


¿Qué son las prestaciones sociales?  

Los beneficios sociales son formas de remuneración que se ofrecen a los empleados además de su salario base. Estas prestaciones están diseñadas para mejorar el paquete retributivo global y pueden influir significativamente en la satisfacción y retención de los empleados.

¿Cuáles son las prestaciones habituales de los trabajadores?  

  • Seguro médico: Cobertura para gastos médicos, que puede incluir seguro médico, dental y de visión.
  • Planes de jubilación: Opciones como los planes 401(k) que ayudan a los empleados a ahorrar para la jubilación.
  • Tiempo libre remunerado (PTO): Días de vacaciones, baja por enfermedad y días personales que permiten a los empleados tomarse tiempo libre sin dejar de cobrar.
  • Seguro de vida: Protección financiera para los beneficiarios de los empleados en caso de fallecimiento.
  • Participación en los beneficios: Programa que permite a los empleados recibir una parte de los beneficios de la empresa, a menudo como bonificación.
  • Otras ventajas: Esto puede incluir horarios de trabajo flexibles, opciones de trabajo remoto, oportunidades de formación y programas de bienestar.
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¿Cuáles son las 4 prestaciones sociales más comunes?

Los beneficios sociales desempeñan un papel crucial a la hora de atraer, retener y motivar el talento. Aunque pueden variar según el sector y la empresa, a continuación se enumeran cuatro de las prestaciones más comunes:

  1. Beneficios de salud y bienestar: El seguro médico y los programas de bienestar se encuentran entre las prestaciones más valoradas por los empleados. Pueden incluir cobertura médica, dental y oftalmológica, así como acceso a recursos de salud mental, inscripciones en gimnasios o iniciativas de bienestar. Las empresas que ofrecen prestaciones sanitarias completas ayudan a garantizar el bienestar de los empleados, lo que puede redundar en una mayor productividad y satisfacción.
  1. Planes de jubilación y pensiones: Ofrecer prestaciones de jubilación como planes 401(k), pensiones u otras opciones de ahorro garantiza que los empleados puedan asegurar su futuro financiero. Muchas empresas igualan también las aportaciones de los empleados, lo que les ayuda a acumular ahorros para la jubilación a lo largo del tiempo. Este beneficio no sólo apoya los objetivos a largo plazo de los empleados, sino que también refuerza su retención.
  1. Tiempo libre remunerado (PTO): El PTO incluye días de vacaciones, baja por enfermedad y festivos. Ofrecer una política de PTO flexible permite a los empleados mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal y ayuda a reducir el agotamiento. También demuestra que la empresa valora el tiempo y el bienestar personal de sus empleados.
  1. Desarrollo y formación de los empleados: Ofrecer oportunidades de desarrollo profesional, como programas de formación, reembolso de matrículas o iniciativas de tutoría, ayuda a los empleados a avanzar en sus carreras. Esto beneficia tanto al individuo como a la organización, ya que mejora las competencias y fomenta una cultura de mejora continua.

¿Todos los empleados tienen derecho a prestaciones?

El derecho a las prestaciones de los empleados suele depender de las políticas de la empresa, la naturaleza del empleo y los requisitos legales del país. Por lo general, los empleados a tiempo completo son los principales beneficiarios de la mayoría de las prestaciones.  

Sin embargo, los trabajadores a tiempo parcial o temporales también pueden tener derecho a determinadas prestaciones en función de la estructura de la empresa y del marco jurídico. Por ejemplo, en algunos países las leyes pueden obligar a las empresas a ofrecer prestaciones como permisos retribuidos o seguro médico a los empleados a tiempo parcial a partir de que alcancen determinados umbrales.

¿Existe algún requisito legal que obligue a las empresas a ofrecer prestaciones a sus empleados?

La obligación legal de las empresas de proporcionar prestaciones a sus empleados varía según el país y la legislación local. Por ejemplo, en Estados Unidos, las empresas no están obligadas legalmente a proporcionar seguro médico, salvo las que tienen 50 o más empleados a tiempo completo en virtud de la Ley de Asistencia Asequible (ACA).  

Sin embargo, algunas prestaciones como la Seguridad Social, el seguro de desempleo y la indemnización de los trabajadores son obligatorias en muchos países. Además, algunas jurisdicciones exigen que los empresarios ofrezcan permisos retribuidos, prestaciones parentales o bajas por enfermedad. Es esencial que los empresarios se mantengan informados sobre la normativa local para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral.

¿Cuáles son ejemplos de empresas que ofrecen grandes beneficios a sus empleados?

Varias empresas son conocidas por ofrecer excepcionales prestaciones a sus empleados, marcando la pauta en atención al empleado. Algunos ejemplos son:

  1. Google: Google ofrece generosas prestaciones sanitarias, incluidos servicios de salud mental, centros de bienestar in situ y un amplio tiempo libre remunerado. Además, ofrece becas educativas, programas de desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento profesional.
  1. Salesforce: Salesforce ofrece amplias prestaciones de salud y bienestar, incluidos programas de salud mental, reembolsos de bienestar y PTO flexible. La empresa también ofrece tiempo de voluntariado remunerado, lo que permite a los empleados retribuir a sus comunidades.
  1. Spotify: Spotify ofrece un seguro médico competitivo, permiso parental y prestaciones de bienestar. También son conocidos por su cultura de trabajo flexible, que permite a los empleados elegir opciones de trabajo a distancia, algo especialmente valorado durante la actual pandemia.
  1. Microsoft: Los beneficios de los empleados de Microsoft incluyen una sólida cobertura sanitaria, generosas horas libres, planes de jubilación y baja parental retribuida. También se centran en el bienestar de los empleados a través de programas que apoyan el equilibrio entre la vida laboral y personal y la salud mental.

¿Cómo puede ayudar Empuls con los beneficios para empleados?

Gestionar eficazmente las prestaciones de los empleados es crucial para cualquier empresa, y Empuls puede ayudar a agilizar y mejorar este proceso. He aquí cómo:

  1. Simplificando la gestión de beneficios: Empuls ayuda a las empresas a gestionar los beneficios de los empleados de una manera organizada y racionalizada. Con nuestra plataforma, las empresas pueden rastrear y administrar fácilmente beneficios como seguros de salud, PTO, planes de jubilación y más. Esto reduce la carga de trabajo administrativo y garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos legales.
  1. Experiencia de beneficios personalizada: Empuls permite a las empresas adaptar los beneficios a las necesidades individuales de los empleados, haciendo que la experiencia sea más atractiva. Ya sea ofreciendo opciones flexibles de PTO, recompensas de bienestar u oportunidades de desarrollo profesional personalizadas, nuestra plataforma ayuda a crear una experiencia de beneficios que resuene con los empleados.
  1. Comunicación y actualizaciones en tiempo real: Comunicar los beneficios de manera efectiva es esencial para la satisfacción de los empleados. Empuls garantiza que los empleados estén informados sobre sus prestaciones mediante actualizaciones en tiempo real, notificaciones y acceso a planes de prestaciones detallados.
  1. Integración con el reconocimiento y las recompensas: Los beneficios de los empleados deben alinearse con estrategias de compromiso más amplias. Empuls integra los beneficios con los programas de reconocimiento y recompensas, ayudando a las empresas a reforzar una cultura de aprecio y bienestar. Al vincular los beneficios con el reconocimiento, las empresas pueden fomentar un sentido de valor y pertenencia entre sus plantillas.
  1. Información basada en datos: Empuls proporciona a las empresas información valiosa sobre la eficacia de sus programas de beneficios para empleados. Mediante el análisis de los comentarios de los empleados, los patrones de uso y el compromiso, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos para mejorar continuamente sus ofertas de beneficios.

Utilizando Empulslas empresas pueden gestionar los beneficios de los empleados de manera más eficiente, crear una experiencia personalizada para su fuerza de trabajo, y fomentar una cultura que da prioridad al bienestar de los empleados. Deje que Empuls lleve su programa de beneficios para empleados al siguiente nivel, asegurando que su equipo permanezca comprometido, motivado y apoyado. ¡ Concierte una llamada ahora!

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Por qué son importantes las prestaciones sociales?  

La importancia de las prestaciones a los empleados son:

  • Atraer y retener el talento: Unos paquetes de prestaciones competitivos pueden diferenciar a los empleadores en el mercado laboral y ayudar a atraer a los mejores talentos.
  • Aumentar la satisfacción y el compromiso de los empleados: Los beneficios contribuyen a la satisfacción general en el trabajo y aumentan la lealtad y el compromiso de los empleados.
  • Mejorar la salud y el bienestar de los empleados: El acceso a la atención sanitaria y a programas de bienestar puede mejorar la salud física y mental de los empleados.
  • Promover el equilibrio entre trabajo y vida privada: Ventajas como la flexibilidad laboral ayudan a los empleados a equilibrar sus responsabilidades profesionales y personales.
  • Contribuir al éxito general de la organización: Los empleados sanos y satisfechos son más productivos, lo que mejora el rendimiento de la organización.

¿Cómo influyen los beneficios sociales en el paquete retributivo de un empleado?

Los beneficios sociales desempeñan un papel crucial en la configuración del paquete retributivo global de un empleado. No sólo complementan el salario base, sino que también aumentan el valor percibido de la retribución total ofrecida por un empresario.

  • Aumentar la satisfacción laboral: Los beneficios de los empleados influyen significativamente en la satisfacción laboral. Según un estudio, el 63% de los empleados estadounidenses consideran que la retribución y las prestaciones son un factor crítico de su satisfacción laboral, sólo superado por el trato respetuoso en el trabajo. Esto indica que un paquete de prestaciones completo puede elevar la moral y la lealtad de los empleados.
  • Atraer y retener el talento: Un paquete de beneficios competitivo es esencial para atraer a los mejores talentos. Los candidatos suelen sopesar los beneficios ofrecidos a la hora de decidir si aceptan una oferta de trabajo. Un paquete completo puede hacer más atractivo un puesto, especialmente en mercados de trabajo competitivos. Además, se ha demostrado que prestaciones como el permiso parental retribuido y las ayudas para el cuidado de los hijos aumentan la retención y la fidelidad de los empleados, ya que atienden a sus necesidades personales.
  • Seguridad financiera y bienestar: Prestaciones como el seguro médico, los planes de jubilación y el tiempo libre remunerado contribuyen a la seguridad financiera y al bienestar general de los empleados. Estos elementos pueden reducir el estrés y mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal, lo que a su vez puede aumentar la productividad y el compromiso en el trabajo. Los empleados que se sienten seguros de su salud y su futuro económico tienen más probabilidades de comprometerse con su empresa.
  • Impulsar el rendimiento: El diseño de los paquetes retributivos, incluidos los beneficios, puede influir directamente en el rendimiento de los empleados. Cuando los empleados se sienten valorados a través de beneficios significativos, es más probable que alineen sus esfuerzos con los objetivos de la organización, impulsando los comportamientos deseados y mejorando el rendimiento general.

¿Qué es un plan de prestaciones para empleados y cuáles son sus tipos?

Un plan de prestaciones para empleados es un programa estructurado establecido por una empresa para proporcionar diversas prestaciones a los empleados, mejorando su paquete retributivo global más allá del salario.

Estos planes pueden clasificarse principalmente en dos tipos:

  • Planes de pensiones para empleados: Están diseñados para proporcionar ingresos por jubilación a los empleados. Pueden incluir planes de prestaciones definidas, en los que las prestaciones de jubilación se calculan a partir de una fórmula que tiene en cuenta factores como el salario y los años de servicio, y planes de aportaciones definidas, en los que las aportaciones se realizan a cuentas individuales de los empleados.
  • Planes de prestaciones sociales para empleados: Estos planes ofrecen una serie de prestaciones destinadas a mejorar el bienestar de los empleados. Pueden incluir seguro médico, seguro de vida, seguro de invalidez y otras prestaciones relacionadas con la salud. Por ejemplo, un plan de salud colectivo es un tipo de plan de prestaciones sociales que proporciona atención médica a los empleados y a las personas a su cargo, ya sea directamente o a través de acuerdos de seguros.  

¿Cuáles son los retos de la gestión de las prestaciones de los empleados?

Gestionar las prestaciones de los empleados puede ser una tarea compleja para las organizaciones, y en este ámbito pueden surgir varios retos. He aquí algunas de las principales dificultades a las que se enfrentan los empleadores:

  • Aumento de los costes: Uno de los retos más importantes es el aumento de los costes sanitarios. A medida que aumentan los gastos asociados a las prestaciones sanitarias, las empresas deben encontrar formas de equilibrar la oferta de prestaciones competitivas con una gestión eficaz de sus presupuestos. Esto requiere a menudo una evaluación cuidadosa del retorno de la inversión (ROI) de los distintos programas de beneficios para garantizar que aportan valor tanto a los empleados como a la organización.
  • Cumplimiento legal: Navegar por el complejo panorama legal que rodea a las prestaciones de los empleados es otro reto importante. Las empresas deben cumplir varias normativas federales, estatales y locales, incluida la Ley de Asistencia Asequible (ACA), que tiene requisitos específicos en función del tamaño de la organización. El incumplimiento puede acarrear importantes sanciones, por lo que es esencial que los profesionales de RRHH se mantengan informados sobre los cambios en las leyes y normativas.
  • Carga administrativa: La administración de las prestaciones de los empleados puede llevar mucho tiempo y consumir muchos recursos. Las organizaciones suelen trabajar con varios proveedores para diferentes prestaciones, lo que puede complicar procesos como la incorporación, la gestión de los cambios de vida y la tramitación de las consultas de los empleados. Esta complejidad puede sobrecargar a los departamentos de RR.HH., que necesitan sistemas y procesos eficientes para gestionar la carga de trabajo con eficacia.  
  • Compromiso de los empleados y comunicación: Garantizar que los empleados entienden y aprecian sus prestaciones es crucial para maximizar el compromiso. Sin embargo, muchas organizaciones tienen dificultades para comunicar eficazmente las prestaciones que ofrecen. Es posible que los empleados no utilicen plenamente sus prestaciones si no saben de qué disponen o cómo acceder a ellas. Esto requiere una formación continua y estrategias de comunicación claras para mejorar el conocimiento y la satisfacción de los empleados.
  • Equilibrio entre coste y valor: Encontrar el equilibrio adecuado entre coste y valor es un reto persistente. Las empresas quieren ofrecer prestaciones atractivas que aumenten la satisfacción de los empleados, pero también tienen que gestionar cuidadosamente sus recursos financieros. Este equilibrio requiere una planificación estratégica y una evaluación periódica de las prestaciones ofrecidas para garantizar que satisfacen tanto las necesidades de los empleados como los objetivos de la organización.

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