Glosario de términos de gestión de recursos humanos y beneficios para los empleados
La evaluación de los empleados es un enfoque sistemático que proporciona información valiosa sobre las contribuciones individuales de los empleados y ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informadas sobre ascensos, formación y desarrollo, retribución y gestión general de la plantilla.
El proceso de evaluación de los empleados implica valorar diversos aspectos del rendimiento laboral de un empleado, incluidas sus habilidades, competencias, logros y áreas de mejora. Sirve como herramienta constructiva para que los directivos y supervisores proporcionen retroalimentación, fijen objetivos y establezcan expectativas de rendimiento.
La evaluación de los empleados, o evaluación del rendimiento o revisión del rendimiento, es un proceso en el que un empresario evalúa y valora el rendimiento laboral de un empleado, sus logros, sus puntos fuertes, sus áreas de mejora y su contribución general a la organización.
Suele consistir en un debate formal entre el empleado y su supervisor o director, en el que se proporciona retroalimentación, se fijan objetivos y se mide el rendimiento en función de criterios predeterminados.
La evaluación de los empleados es importante por varias razones:
Al redactar comentarios de evaluación para los empleados, es importante ser claro, específico y constructivo. He aquí algunas pautas a seguir:
1. 1. Sea concreto: Proporcione ejemplos concretos y detalles que respalden sus comentarios. En lugar de afirmaciones generales, céntrese en casos o proyectos concretos en los que el empleado demostró ciertas habilidades o comportamientos.
Ejemplo: "Sarah va constantemente más allá en sus interacciones de servicio al cliente. El mes pasado, gestionó con profesionalidad una queja difícil de un cliente y resolvió el problema con éxito, lo que dio lugar a una valoración positiva por parte del cliente."
2. Utilice un lenguaje objetivo: Utilice un lenguaje objetivo que se centre en comportamientos y resultados observables. Evite las opiniones o suposiciones personales.
Ejemplo: "John cumple sistemáticamente sus objetivos de ventas, logrando un aumento de los ingresos del 20% en comparación con el trimestre anterior. Demuestra una gran capacidad de venta al identificar eficazmente las necesidades de los clientes y ofrecer soluciones a medida."
3. Equilibre los puntos fuertes y las áreas de mejora: Reconozca los puntos fuertes y los logros del empleado, pero también proporciónele comentarios constructivos sobre las áreas en las que puede mejorar. Ofrezca sugerencias o recursos para el desarrollo.
Ejemplo: "Linda ha demostrado unas excepcionales habilidades de gestión de proyectos, entregando sistemáticamente los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, le recomiendo que siga desarrollando sus habilidades de presentación para mejorar su capacidad de comunicar eficazmente las actualizaciones del proyecto a las partes interesadas."
4. Ser constructivo y centrarse en el futuro: Proporcione comentarios que puedan ayudar al empleado a crecer y desarrollarse. Céntrese en sugerencias prácticas y proporcione apoyo o recursos para ayudarle a mejorar su rendimiento.
Ejemplo: "Michael, la atención que prestas a los detalles en tu trabajo es encomiable. Para mejorar aún más tus habilidades, te sugiero que participes en un taller de gestión del tiempo para mejorar tu eficiencia y garantizar la finalización puntual de las tareas."
5. Mantenga un tono respetuoso y profesional: Utilice un tono respetuoso y profesional en sus comentarios. Evite un lenguaje excesivamente negativo o crítico, y proporcione comentarios que fomenten el crecimiento en lugar de desalentar.
Ejemplo: "Jennifer, tus contribuciones al equipo han sido valiosas. Te animo a que sigas desarrollando tus habilidades de trabajo en equipo y colaboración buscando activamente oportunidades para compartir conocimientos y apoyar a tus compañeros."
Una evaluación eficaz del rendimiento puede aumentar el rendimiento de los empleados:
Para evaluar eficazmente el rendimiento de los empleados, tenga en cuenta los siguientes pasos:
Para realizar evaluaciones con los empleados de forma eficaz, tenga en cuenta los siguientes consejos:
Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.
A la hora de proporcionar feedback sobre la evaluación de los empleados, he aquí diez frases que pueden servir de ejemplo: