Glosario de términos de gestión de recursos humanos y beneficios para los empleados
Las mejores aplicaciones de intranet son soluciones de software aptas para móviles que proporcionan un lugar de trabajo digital centralizado para los empleados, permitiendo el acceso seguro a la información de la empresa, la comunicación, la colaboración y la gestión de tareas. Entre sus principales características se incluyen un sistema de gestión de contenidos, una sólida funcionalidad de búsqueda, inicio de sesión único, herramientas de comunicación (foros, perfiles, documentos compartidos), accesibilidad móvil, fuertes medidas de seguridad, integraciones con terceros y análisis para medir el compromiso.
Una implantación eficaz requiere comprender las necesidades de la organización y seleccionar las funciones adecuadas para reforzar la cultura de la empresa, mejorar la interacción de los empleados y agilizar los flujos de trabajo.
Las mejores aplicaciones de intranet son soluciones de software modernas que mejoran la comunicación interna, la colaboración y el compromiso de los empleados en las organizaciones. Suelen contar con herramientas esenciales como gestión de documentos, canales de comunicación, herramientas de participación social y capacidades de flujo de trabajo, y actúan como centro neurálgico de la información.
Entre sus principales funcionalidades suelen figurar la accesibilidad móvil, las interfaces de usuario personalizables y la integración con otros sistemas empresariales, lo que las hace vitales para fomentar un entorno de trabajo conectado y productivo.
Estas son algunas de las características esenciales que hay que buscar en las mejores aplicaciones de intranet:
1. Herramientas de comunicación y colaboración:
2. Gestión de contenidos y conocimientos:
3. Características de la experiencia de usuario:
4. Capacidad de personalización e integración:
5. Análisis e informes:
Al elegir una aplicación de intranet, hay que tener en cuenta varias medidas de seguridad para proteger los datos confidenciales de la empresa y garantizar un acceso seguro a los empleados:
Para evaluar la eficacia de una aplicación de intranet, las organizaciones deben tener en cuenta las siguientes métricas clave:
Las organizaciones se enfrentan a varios retos a la hora de implantar aplicaciones de intranet:
Estas son las claves por las que las aplicaciones de intranet mejoran la comunicación con los empleados:
Se trata de encuestas cortas que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).
Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada uno de los miembros del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que ocurre con ellos. Al ser una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.
El eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas pero eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de las preguntas del eNPS son ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde el 10 denota que es "muy probable" que recomienden la empresa y el 1 significa que es "muy poco probable" que la recomienden.
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