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Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés
Le salaire rétroactif est le paiement effectué à un employé pour le travail effectué dans le passé mais qui n'a pas été payé au taux approprié ou qui n'a pas été effectué. Le paiement rétroactif garantit que les employés reçoivent une juste rémunération pour leur travail et contribue à maintenir une relation positive entre l'employeur et l'employé.
Le salaire rétroactif est un type de compensation reçu par les employés pour le travail qu'ils ont effectué, mais qui doit être rémunéré de manière adéquate pour cette période. Il survient lorsqu'il y a un retard ou peut-être une erreur dans la mise en œuvre des changements apportés à la rémunération d'un employé. Il peut s'agir d'une augmentation de salaire, d'une modification des avantages sociaux ou d'un ajustement des taux de salaire.
Oui, le salaire rétroactif est généralement soumis à l'impôt, considéré comme un revenu imposable et soumis au même traitement fiscal que le salaire normal.
Le salaire rétroactif est soumis au même traitement fiscal que le salaire normal. Le traitement fiscal dépend des lois et règlements spécifiques du pays et de la juridiction où se trouve le salarié. Aux États-Unis, le salaire rétroactif est considéré comme un revenu imposable soumis à l'impôt fédéral, étatique et local sur le revenu.
Le salaire rétroactif a une incidence sur la tranche d'imposition du salarié pour l'année au cours de laquelle il est perçu ; en fonction du montant et du moment où il est perçu, il peut faire passer le salarié dans une tranche d'imposition plus élevée.
Le taux de rétroactivité fonctionne comme suit :
1. Déterminer la période de rétroactivité : Déterminez la période au cours de laquelle les employés ont droit au salaire rétroactif ainsi qu'une période spécifique, qu'il s'agisse du mois ou du trimestre précédent ou d'une période plus longue.
2. Identifier le taux ou la période d'ajustement correct(e) : Trouver le taux correct ou la période d'ajustement qui aurait dû être appliqué à la rémunération du salarié pendant la période de rétroactivité.
3. Calculer la différence : Calculer la différence entre ce qui a été payé à l'employé et les heures qu'il aurait dû être payé sur la base du taux correct ; il s'agit de déterminer le montant supplémentaire dû à l'employé.
4. Inclure tous les impôts et déductions applicables : Tenez compte de tous les impôts applicables, tels que l'impôt sur le revenu et les charges sociales, et déduisez-les du montant du rétro salaire ; le montant restant après impôts et déductions est le rétro salaire net.
5. Communiquer avec les employés et traiter les rétrocessions : Après les calculs, l'employeur doit informer l'employé de la raison du brevet et des détails spécifiques des mesures.
Par exemple : Un salarié a droit à une augmentation de 30 $/h à 35 $/h, à partir de janvier En raison d'une erreur, le taux a été mis en œuvre le 1er avril. Dans ce cas, le salarié doit un salaire rétroactif pour la période du 1er janvier au 31 mars.
Le calcul serait le suivant :
Ancien taux - Nouveau taux = 35 $ - 30 $ = 5 $/heure
La période est de 13 semaines
40 heures/semaine x 13 semaines = 520 heures
Rémunération rétroactive = Différence de taux x Nombre d'heures travaillées
5 $/h x 520 heures = 2600
Le salaire rétroactif peut inclure des heures supplémentaires si l'employé avait droit à un salaire pour les heures supplémentaires au cours de la période rétroactive mais ne les a pas reçues. Si l'employeur ne rémunère pas correctement le salarié pour ses heures supplémentaires, le salaire rétroactif sera inclus dans les heures supplémentaires non payées.
Le salaire rétroactif est le paiement effectué à un employé pour tenir compte du changement de rémunération qui a été mis en œuvre après un certain temps, car il est associé à un changement des conditions d'emploi, tel qu'une augmentation de salaire, un ajustement des avantages sociaux ou un changement de taux de salaire.
Les arriérés de salaires sont les paiements effectués à un employé pour compenser les salaires et les avantages qui lui sont dus mais qui n'ont pas été payés ou qui ont été sous-payés précédemment, ce qui peut être dû à des erreurs, à des mauvais calculs ou au non-paiement des heures supplémentaires.
Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Voici quelques exemples d'erreurs de paie qui peuvent se produire et nécessiter un paiement rétroactif :
1. Calculs erronés des salaires : Lors du calcul de la paie pour le taux de rémunération normal d'un employé, le taux des heures supplémentaires ou d'autres salaires, un calcul erroné entraîne un sous-paiement et un paiement rétroactif peut être nécessaire.
2. Retenue d'impôt incorrecte : Des erreurs telles qu'une exonération ou des taux d'imposition incorrects peuvent entraîner un paiement insuffisant de l'impôt et conduire à un paiement insuffisant. Il peut alors s'avérer nécessaire de procéder à un rétro-paiement pour ajuster les retenues fiscales.
3. Augmentation de salaire manquée : Si un salarié a droit à une augmentation de salaire, telle qu'une augmentation de salaire ou d'échelon, mais que le nouveau taux doit être mis en œuvre rapidement, un salaire rétroactif peut être exigé pour compenser l'augmentation manquée du salarié.
4. Erreurs de calcul des heures supplémentaires : Dans ce cas, un paiement rétroactif peut être exigé lorsque des erreurs sont constatées dans le calcul des heures supplémentaires d'un employé ou que le taux d'heures supplémentaires correct n'est pas appliqué.
5. Erreurs de calcul des prestations : Les erreurs de paie peuvent également avoir une incidence sur les avantages sociaux des salariés, tels que les congés payés, les congés de maladie ou les primes ; si les avantages sociaux d'un salarié sont mal calculés, il en résulte un sous-paiement ou des paiements manqués. Un paiement rétroactif serait nécessaire pour corriger les erreurs.
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