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Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

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Rémunération

La rémunération est un concept à multiples facettes qui joue un rôle crucial dans le monde de l'emploi et de la compensation. Elle englobe toutes les façons dont les individus sont récompensés pour leur travail ou leurs services au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Au-delà du salaire de base, la rémunération comprend un large éventail d'avantages financiers et non financiers, tous destinés à reconnaître et à motiver les employés.

Qu'est-ce que la rémunération ?

La rémunération désigne l'ensemble des indemnités ou récompenses qu'une personne reçoit en échange de ses services, de son travail ou de son emploi au sein d'une entreprise ou d'une organisation.

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Quels sont les types de rémunération ?

Les types de rémunération peuvent être classés dans les grandes catégories suivantes :

  1. Salaire de base
  2. Salaires
  3. Bonus
  4. Commissions
  5. Conseils
  6. Avantages
  7. Allocations
  8. Avantages sociaux
  1. Salaire de base : Il s'agit d'une somme d'argent fixe versée régulièrement à un employé, généralement sur une base mensuelle ou bihebdomadaire. Il constitue la base de la rémunération d'un employé.
  2. Le salaire : À l'instar du salaire, le traitement est une compensation pour le travail, mais il est souvent payé à l'heure ou en fonction de la tâche à accomplir. Les travailleurs horaires reçoivent un salaire basé sur le nombre d'heures travaillées.
  3. Les primes : Les primes sont des paiements supplémentaires versés aux employés sur la base de critères spécifiques, tels que les performances individuelles, les bénéfices de l'entreprise, la réalisation d'objectifs ou des réalisations particulières. Elles peuvent être uniques ou récurrentes.
  4. Commissions : Les employés, en particulier dans les fonctions de vente ou de marketing, peuvent recevoir des commissions sous forme de pourcentage des ventes ou des revenus qu'ils génèrent. Les commissions servent d'incitants pour stimuler les performances.
  5. Pourboires : Dans certains secteurs, les employés reçoivent des pourboires dans le cadre de leur rémunération. Les pourboires sont des primes volontaires en espèces données par les clients pour un bon service ou une bonne performance professionnelle, que l'on retrouve souvent dans le secteur des services.
  6. Avantages : Les avantages sociaux comprennent les avantages non financiers fournis par l'employeur. Il peut s'agir d'une couverture d'assurance maladie, d'un régime de soins dentaires, d'un régime de retraite (par exemple, 401(k)), d'options d'achat d'actions, etc.
  7. Indemnités : Certains salariés reçoivent des indemnités pour couvrir des dépenses spécifiques liées à leur travail, telles que des indemnités de voiture, de logement ou de repas.‍
  8. Avantages sociaux : Les avantages sociaux englobent les avantages non monétaires offerts aux employés, comme l'utilisation personnelle d'une voiture de fonction, l'inscription à un club de gym, les événements parrainés par l'entreprise, les programmes de bien-être ou d'autres avantages non monétaires.

Qu'entend-on par rémunération selon l'IRS ?

Selon l'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis, la rémunération est un terme synonyme de salaire en matière d'imposition. Il s'agit du montant total payé par un employeur à un employé pour ses services ou son travail. Cela inclut toutes les formes de rémunération, qu'il s'agisse de salaire, de salaire horaire, de primes, de commissions ou de tout autre paiement versé à l'employé en échange de son travail.

À des fins fiscales, l'IRS considère la rémunération comme la somme totale des gains d'un employé, y compris non seulement son salaire normal, mais aussi toute forme de rémunération supplémentaire, d'avantages sociaux et d'allocations ou de remboursements imposables qu'il reçoit de son employeur. Ces revenus sont généralement soumis à l'impôt fédéral sur le revenu, à l'impôt sur la sécurité sociale et à la retenue à la source de l'assurance maladie, ainsi qu'à l'impôt sur le revenu de l'État et à l'impôt local, le cas échéant.

Quelle est la différence entre le salaire et la rémunération ?

La différence entre le salaire et la rémunération :

1. La définition

Un salaire désigne spécifiquement le paiement fixe, régulier et généralement mensuel ou bihebdomadaire qu'un employé reçoit de son employeur en échange de son travail ou de ses services. La rémunération est un terme plus large qui englobe toutes les formes de compensation et d'avantages qu'une personne reçoit en échange de son travail ou de ses services. Elle comprend à la fois les récompenses financières et non financières.

2. Composants

Le salaire représente l'élément de base de la rémunération d'un employé. Il s'agit d'une somme d'argent prédéterminée et constante qu'un employé peut s'attendre à recevoir pour son travail, indépendamment de ses performances ou des heures travaillées.

La rémunération comprend non seulement le salaire de base, mais aussi d'autres formes de compensation financière telles que les primes, les commissions, le paiement des heures supplémentaires et d'autres avantages tels que l'assurance maladie, les plans de retraite, les indemnités et les incitations non pécuniaires.

3. Les exemples

  • Par exemple, si un employé perçoit un salaire annuel de 50 000 dollars, cela signifie qu'il reçoit ce montant réparti uniformément au cours de l'année, généralement à intervalles réguliers, par exemple sous forme de chèques de paie mensuels.
  • En ce qui concerne la rémunération, si le package de rémunération d'un employé comprend un salaire de base de 50 000 dollars, une prime annuelle de 5 000 dollars, une couverture d'assurance maladie et une voiture de fonction, sa rémunération totale est la somme de tous ces éléments.

Quels sont les facteurs qui influencent les politiques de rémunération ?

Les facteurs affectent les politiques de rémunération :

  1. Conditions du marché du travail
  2. Législation et réglementation du travail
  3. Accords syndicaux
  4. Efficacité et performance des travailleurs
  5. Coût de la vie
  1. Les conditions du marché du travail : L'offre et la demande de compétences et de talents spécifiques sur le marché du travail peuvent avoir un impact significatif sur les politiques de rémunération. En cas de pénurie de travailleurs qualifiés dans un domaine particulier, les employeurs peuvent proposer des salaires plus élevés et de meilleurs avantages pour attirer et retenir les talents.
  2. Législation et réglementation du travail : La législation et la réglementation du travail, tant au niveau fédéral qu'au niveau de l'État ou de la région, jouent un rôle essentiel dans l'élaboration des politiques de rémunération. Ces lois peuvent fixer des exigences en matière de salaire minimum, des règles sur les heures supplémentaires et des directives anti-discrimination que les employeurs doivent respecter.
  3. Les accords syndicaux : Sur les lieux de travail syndiqués, les conventions collectives négociées entre les syndicats et les employeurs peuvent établir des structures de rémunération, y compris des barèmes de salaires, des ensembles d'avantages sociaux et des conditions de travail.
  4. l'efficacité et les performances des travailleurs : Les employeurs prennent souvent en compte les performances individuelles, les compétences, l'expérience et les qualifications d'un employé lorsqu'ils déterminent sa rémunération. Les employés très performants peuvent bénéficier d'augmentations de salaire, de primes ou d'autres incitations.‍
  5. Le coût de la vie : Le coût de la vie dans une zone géographique donnée peut avoir un impact sur les politiques de rémunération. Dans les régions où le coût de la vie est élevé, les employeurs peuvent proposer des salaires plus élevés pour aider les employés à maintenir un niveau de vie raisonnable.

Comment fonctionne la rémunération ?

Voici comment fonctionne généralement la rémunération :

  1. Analyse et évaluation des emplois
  2. Conception des politiques de rémunération
  3. Fixation des salaires de base
  4. Rémunération variable et primes
  5. Avantages et bénéfices
  6. Révision et ajustement des salaires
  7. Conformité juridique
  8. Communication
  9. Traitement des salaires
  10. Gestion des performances
  11. Conformité juridique et fiscale
  12. Tenue de registres
  1. Analyse et évaluation des emplois : Avant d'établir des politiques de rémunération, les organisations procèdent à une analyse et à une évaluation des emplois afin de déterminer la valeur relative des différents postes au sein de l'entreprise. Il s'agit d'évaluer des facteurs tels que les responsabilités professionnelles, les compétences requises, l'expérience et la demande du marché pour des fonctions spécifiques.
  2. Concevoir des politiques de rémunération : Sur la base d'une analyse des emplois et d'une étude de marché, les organisations élaborent des politiques de rémunération qui définissent les modalités de rémunération des salariés. Ces politiques comprennent des lignes directrices pour les salaires de base, les primes, les avantages sociaux et d'autres formes de rémunération.
  3. Fixer les salaires de base : Les salaires de base sont les montants fixes versés aux employés sur une base régulière, souvent mensuelle ou bihebdomadaire. L'organisation fixe les salaires de base en fonction de facteurs tels que les fonctions, l'ancienneté et les taux du marché. Ces salaires constituent généralement la base de la rémunération d'un employé.
  4. Rémunération variable et primes : De nombreuses organisations offrent une rémunération variable, telle que des primes de performance ou des commissions, afin d'inciter et de récompenser les employés qui atteignent des objectifs ou des cibles spécifiques. Les critères d'attribution de la rémunération variable sont décrits dans les politiques de rémunération.
  5. Prestations et avantages : Les rémunérations comprennent souvent une série d'avantages et d'accessoires, tels que l'assurance maladie, les plans de retraite, les options d'achat d'actions, les allocations et les incitants non pécuniaires. Les avantages spécifiques offerts peuvent varier considérablement et sont conçus pour attirer et retenir les employés.
  6. Révision et ajustement des salaires : Les organisations révisent régulièrement les salaires des employés pour s'assurer qu'ils restent compétitifs sur le marché de l'emploi. Des ajustements salariaux peuvent être effectués en fonction de facteurs tels que l'inflation, les tendances du marché, les performances individuelles et les promotions.
  7. Conformité juridique : Les employeurs doivent s'assurer que leurs pratiques de rémunération sont conformes aux lois et réglementations fédérales, étatiques et locales en matière de travail. Il s'agit notamment de respecter les lois sur le salaire minimum, les exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires et les lois antidiscriminatoires.
  8. La communication : Une communication efficace est essentielle dans le processus de rémunération. Les employeurs doivent communiquer de manière transparente les structures de rémunération, les politiques et tout changement aux employés. Une communication claire aide les salariés à comprendre leur rémunération totale et leurs avantages.
  9. Traitement de la paie : Le versement effectif de la rémunération est facilité par le traitement de la paie. Les services ou systèmes de paie calculent et distribuent les salaires, primes et déductions des employés, en veillant à ce que les impôts et autres obligations soient retenus et déclarés aux autorités compétentes.
  10. Gestion des performances : Les performances des employés sont souvent liées à la rémunération. Les organisations utilisent des systèmes de gestion des performances pour évaluer les contributions des employés, ce qui peut influencer la rémunération variable, les promotions ou les ajustements salariaux.
  11. Conformité juridique et fiscale : Les employeurs doivent se conformer aux réglementations fiscales lorsqu'ils gèrent des rémunérations. Ils sont responsables de la retenue et du versement de l'impôt sur le revenu, de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie, entre autres, au nom de leurs employés.
  12. Tenue de registres : Les employeurs conservent les dossiers relatifs à la rémunération des salariés, y compris l'historique des salaires, l'inscription aux avantages sociaux, les formulaires fiscaux et les évaluations des performances, à des fins de conformité et d'établissement de rapports.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Quelle est l'incidence de la rémunération sur les impôts ?

La rémunération a une incidence sur les impôts :

  1. Impôt sur le revenu
  2. Impôts sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie
  3. Taxes supplémentaires
  4. Déductions fiscales et crédits d'impôt
  1. L'impôt sur le revenu : La plupart des formes de rémunération, y compris les salaires, les primes, les commissions et les pourboires, sont considérées comme des revenus imposables pour les employés. L'impôt sur le revenu est généralement retenu par l'employeur sur le salaire de l'employé, en fonction des allocations de retenue à la source et des tranches d'imposition déclarées par l'employé. La rémunération totale, y compris les avantages en espèces et en nature, contribue au revenu imposable du salarié.
  2. Impôts sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie : Les salariés sont assujettis à la sécurité sociale et à l'assurance-maladie, souvent appelées taxes FICA (Federal Insurance Contributions Act). Ces impôts sont retenus sur le salaire de l'employé à des taux spécifiques. L'employeur et le salarié partagent la responsabilité du paiement de ces impôts.
  3. Impôts supplémentaires : Certaines formes de rémunération, telles que les options d'achat d'actions ou les primes, peuvent être soumises à des impôts supplémentaires. Par exemple, les options d'achat d'actions non qualifiées peuvent donner lieu à un impôt sur le revenu ordinaire lorsqu'elles sont exercées, et les personnes à haut revenu peuvent être assujetties à des impôts supplémentaires de Medicare sur certaines formes de rémunération.‍
  4. Déductions et crédits d'impôt : Certaines dépenses liées à l'emploi et à la rémunération peuvent être déductibles de l'impôt sur le revenu des salariés. Par exemple, les cotisations à des plans de retraite, à des comptes d'épargne santé (HSA) ou certaines dépenses liées au travail peuvent réduire le revenu imposable ou donner droit à des crédits d'impôt.

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