✨ Ne manquez pas cette occasion ! Inscrivez-vous à notre webinaire sur l'appréciation des employés prévu le 29 février.🎖️
✨ Ne manquez pas cette occasion ! Inscrivez-vous à notre webinaire sur l'appréciation des employés prévu le 29 février.🎖️

S'inscrire

Webinaire en direct : Les secrets de la construction d'un volant de croissance B2B2C réussi
Réservez votre place dès maintenant

Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

Visiter les glossaires Hr

Amélioration des performances

L'amélioration des performances est une méthode utilisée par les organisations pour améliorer les performances des employés au cours d'un trimestre. Dans ce cas, les employeurs organisent une réunion formelle pour discuter des objectifs d'amélioration des performances avec les employés. 

Qu'est-ce que l'amélioration des performances ?

L'amélioration des performances est une approche systématique visant à analyser les lacunes en matière de performances et à élaborer des stratégies pour accroître l'efficacité individuelle ou organisationnelle. Elle implique l'identification des points faibles, la fixation d'objectifs réalisables, la mise en œuvre de changements et le suivi des progrès.

Écoutez, reconnaissez, récompensez et fidélisez vos employés grâce à notre logiciel d'engagement des employés.  

Pourquoi l'amélioration des performances est-elle importante ?

L'amélioration des performances est importante pour les raisons suivantes :

  • Amélioration de la productivité: Les efforts d'amélioration des performances aident les individus, les équipes et les organisations à maximiser leur productivité en optimisant les flux de travail, en éliminant les inefficacités et en identifiant les domaines à améliorer.
  • Amélioration de l'engagement des employés: Lorsque les employés se sentent reconnus pour leurs efforts et se voient offrir des possibilités de croissance et de développement, ils sont plus engagés et motivés. Les initiatives d'amélioration des performances offrent aux employés une plateforme leur permettant d'améliorer leurs compétences et de contribuer plus efficacement.
  • Le moral et l'engagement des employés: Les gens se sentent généralement plus satisfaits et plus engagés lorsqu'ils constatent des progrès et des améliorations dans leur travail. Cela stimule le moral des employés et les encourage à s'approprier leur travail et à y contribuer plus efficacement.
  • Réduction des coûts : En identifiant et en éliminant les gaspillages, en réduisant les erreurs et en améliorant l'efficacité opérationnelle, les organisations peuvent réaliser d'importantes économies. Les efforts d'amélioration des performances aident les entreprises à optimiser les processus et les ressources, ce qui permet de réduire les frais généraux et d'augmenter la rentabilité.
  • fidélisation des employés : Lorsque les employés ont des possibilités de croissance et d'avancement, ils sont plus susceptibles de rester au sein de l'organisation. Les initiatives d'amélioration des performances permettent aux employés d'améliorer leurs compétences et de gravir les échelons, ce qui réduit les taux de rotation et les coûts associés au recrutement et à la formation de nouveaux employés.
  • Adaptabilité et flexibilité : Dans l'environnement commercial actuel, qui évolue rapidement, les organisations doivent faire preuve d'adaptabilité et de flexibilité pour prospérer. Les initiatives d'amélioration des performances aident les organisations à identifier de nouvelles stratégies et de nouveaux processus pour rester compétitives et s'adapter à l'évolution des conditions du marché.
  • Innovation et créativité accrues : Lorsque les employés disposent des outils et du soutien dont ils ont besoin pour donner le meilleur d'eux-mêmes, ils sont plus enclins à proposer des idées novatrices et des solutions créatives aux problèmes. Les initiatives d'amélioration des performances encouragent une culture d'amélioration continue et d'innovation.
  • Amélioration des compétences en matière de leadership : Les initiatives d'amélioration des performances permettent aux dirigeants d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour encadrer, conseiller et diriger efficacement leurs équipes. En adoptant une culture d'amélioration continue, les dirigeants peuvent inspirer et motiver leurs équipes pour qu'elles atteignent des niveaux de performance plus élevés.
  • Construire une culture d'amélioration continue : Les efforts d'amélioration des performances créent une culture d'amélioration continue, dans laquelle les individus et les équipes sont constamment à la recherche d'opportunités de croissance et d'amélioration. Cette culture permet aux employés de s'approprier leur travail et de contribuer au succès à long terme de l'organisation.
  • Atteindre les objectifs de l'organisation : Les initiatives d'amélioration des performances alignent les efforts des individus et des équipes sur les buts et objectifs généraux de l'organisation. En se concentrant sur les performances et l'amélioration continue, les organisations peuvent s'assurer que leurs efforts sont alignés sur les objectifs stratégiques et contribuent au succès global de l'entreprise.
  • Garder une longueur d'avance sur les concurrents : Sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui, les organisations doivent continuellement s'efforcer de garder une longueur d'avance. Les initiatives d'amélioration des performances aident les organisations à identifier et à adopter de nouvelles technologies et pratiques pour rester en tête de la concurrence.

Quel est le rôle du leadership dans l'amélioration des performances ?

Le leadership joue un rôle crucial dans les efforts d'amélioration des performances au sein d'une organisation. Les dirigeants sont chargés de définir les orientations, de motiver les employés et de créer un environnement dans lequel les employés peuvent réussir. 

En dirigeant efficacement leurs équipes, les dirigeants peuvent améliorer les performances et atteindre les objectifs de l'organisation.

1. Définir une vision et des objectifs clairs

L'un des principaux rôles du leadership dans l'amélioration des performances consiste à définir une vision et des objectifs clairs pour l'ensemble de l'équipe. Les dirigeants peuvent inspirer et motiver les employés à travailler pour atteindre un objectif commun en définissant une direction et un objectif clairs. 

Cet alignement de la vision, des objectifs et des actions aide les employés à comprendre la finalité et l'importance de leur travail, ce qui se traduit par un engagement et une productivité accrus.

2. Fournir des orientations et des conseils

Les dirigeants jouent un rôle crucial en donnant des orientations et des conseils à leurs équipes. Ils définissent des attentes claires, les communiquent et fournissent un retour d'information régulier pour s'assurer que les employés sont sur la bonne voie. 

En ayant une connaissance approfondie des tâches et des objectifs, les dirigeants peuvent fournir des conseils et un soutien efficaces pour aider les employés à surmonter les difficultés et à atteindre leurs objectifs.

3. Encadrement et développement des employés

Diriger, ce n'est pas seulement superviser et assigner des tâches ; c'est aussi développer et faire fructifier les talents. Les dirigeants accompagnent leurs employés en leur offrant des conseils, un retour d'information et un soutien pour les aider à atteindre leur plein potentiel. 

En investissant dans le développement des employés, les dirigeants créent une culture d'apprentissage et d'amélioration continus, ce qui est essentiel pour stimuler les performances.

4. Motiver et inspirer les employés

Les dirigeants sont chargés de motiver et d'inspirer leurs employés. Ils créent un environnement de travail qui favorise l'engagement, la créativité et la motivation des employés. 

Les dirigeants peuvent motiver les employés à se surpasser en fixant des attentes élevées et en leur offrant de la reconnaissance. Lorsque les employés se sentent motivés et inspirés, ils sont plus susceptibles de réaliser leur plein potentiel et de contribuer à l'amélioration des performances.

5. Créer un environnement de travail positif

Le leadership influe également sur l'environnement de travail dans son ensemble. Les dirigeants donnent le ton, créent une culture positive et encouragent le travail d'équipe et la collaboration. Lorsque les employés se sentent valorisés et soutenus, ils sont plus susceptibles d'être plus performants et de donner le meilleur d'eux-mêmes. 

Un environnement de travail positif favorise une communication ouverte, la confiance et la coopération, autant d'ingrédients essentiels à l'amélioration des performances.

6. Déléguer et responsabiliser

Un leadership efficace implique de déléguer des tâches et des responsabilités aux membres de l'équipe et de leur donner les moyens de s'approprier leur travail. En faisant confiance aux salariés et en les responsabilisant, les dirigeants peuvent libérer leur créativité et leur sens de l'innovation, ce qui se traduit par de meilleures performances. La délégation permet aux employés de prendre des initiatives, de prendre des décisions et de s'approprier leurs performances.

7. Rechercher en permanence l'amélioration

Le leadership ne consiste pas seulement à améliorer les performances des autres ; il s'agit aussi d'une amélioration continue pour le leader. Les dirigeants doivent rechercher activement le retour d'information, tirer les leçons de leurs expériences et adapter leur style de leadership en fonction des besoins. En cherchant continuellement à s'améliorer, les dirigeants donnent l'exemple et incitent leurs équipes à faire de même.

Quel rôle joue le retour d'information dans le processus d'amélioration des performances ?

Le rôle que joue le retour d'information dans le processus d'amélioration des performances est le suivant :

  • Identification des domaines à améliorer : Le retour d'information fournit aux employés des informations précieuses sur leurs forces et leurs faiblesses, les aidant à identifier les domaines spécifiques dans lesquels leurs performances doivent être améliorées. Un retour d'information constructif met en évidence les domaines à développer et clarifie les attentes, guidant les employés vers des mesures d'amélioration réalisables.
  • Clarification des attentes: Un retour d'information clair et opportun aide les employés à comprendre ce que l'on attend d'eux dans leur rôle. En fournissant un retour d'information spécifique sur les attentes en matière de performances, les managers peuvent aligner les objectifs des employés sur ceux de l'organisation, ce qui réduit l'ambiguïté et favorise la responsabilisation.
  • Motivation et engagement : Le retour d'information positif reconnaît les efforts et les réalisations des employés, ce qui stimule le moral et la motivation. La reconnaissance des progrès et des réalisations encourage les employés à continuer à viser l'excellence, ce qui se traduit par un engagement et une satisfaction professionnelle accrus.
  • Possibilités de développement des compétences: Le retour d'information offre aux salariés la possibilité d'améliorer leurs compétences et leurs capacités. En abordant les points à améliorer et en fournissant des conseils sur la manière de surmonter les difficultés, le retour d'information aide les salariés à acquérir de nouvelles compétences, à améliorer leurs performances et à faire progresser leur carrière.
  • Culture de l'amélioration continue : Un retour d'information régulier favorise une culture d'amélioration continue au sein de l'organisation. Lorsque le retour d'information est intégré dans les interactions quotidiennes entre les cadres et les employés, il encourage l'apprentissage continu, l'adaptation et l'innovation, ce qui favorise l'efficacité globale de l'organisation.
  • L'établissement de relations: Un retour d'information efficace favorise une communication ouverte et la confiance entre les cadres et les employés. En créant un environnement riche en retour d'information, fondé sur le respect mutuel et la transparence, les managers peuvent cultiver des relations plus fortes avec les membres de leur équipe, améliorant ainsi la collaboration et le travail d'équipe.

Quels sont les éléments clés d'un plan d'amélioration des performances ?

Les éléments clés d'un plan d'amélioration des performances sont les suivants 

  • Des attentes claires en matière de performances : Le PIP doit décrire clairement les attentes et les objectifs en matière de performances que l'employé est censé atteindre. Il s'agit notamment de définir les résultats souhaités, les critères de réussite et les comportements ou tâches spécifiques qui doivent être améliorés.
  • Domaines d'amélioration identifiés : Le PIP doit identifier les domaines spécifiques de performance qui nécessitent une amélioration. Il peut s'agir de lacunes dans les compétences professionnelles, les connaissances, le comportement ou les niveaux de productivité.
  • Objectifs mesurables : Le PIP doit fixer des objectifs ou des étapes mesurables que l'employé doit atteindre dans un délai défini. Ces objectifs doivent être spécifiques, réalisables et réalistes, ce qui permet de suivre et d'évaluer efficacement les progrès accomplis.
  • Mesures réalisables : Le PIP doit présenter des mesures ou des stratégies réalisables pour remédier aux problèmes de performance identifiés. Il peut s'agir d'une formation supplémentaire, d'un accompagnement, de ressources ou d'un soutien pour aider l'employé à améliorer ses performances.
  • Calendrier d'amélioration : Le PIP doit comporter un échéancier ou un calendrier indiquant à quel moment l'employé est censé atteindre les objectifs fixés. Ce calendrier doit être raisonnable et réaliste, compte tenu de la complexité des problèmes et de la capacité de l'employé à s'améliorer.
  • Soutien et ressources : Le PIP doit préciser le soutien et les ressources qui seront fournis à l'employé pour faciliter ses efforts d'amélioration. Il peut s'agir de l'accès à des programmes de formation, de mentorat, de conseils d'un superviseur ou d'autres formes d'assistance.
  • Retour d'information et évaluation réguliers : Le PIP doit prévoir un retour d'information et une évaluation réguliers afin de suivre les progrès de l'employé et de lui fournir des conseils. Il peut s'agir de réunions de contrôle programmées, d'évaluations des performances ou de discussions informelles pour évaluer les progrès et apporter les ajustements nécessaires au plan.
  • Conséquences en cas de non-amélioration : Le PIP doit décrire les conséquences qui peuvent découler du fait que l'employé n'atteint pas les objectifs définis dans le plan. Il peut s'agir de mesures disciplinaires supplémentaires, d'un licenciement ou d'autres conséquences prévues par les politiques de l'entreprise.

Comment les managers peuvent-ils stimuler la productivité en mettant en œuvre des stratégies d'amélioration des performances ?

Les managers peuvent stimuler la productivité à l'aide de stratégies d'amélioration des performances de la manière suivante

  • Fixer des objectifs et des attentes clairs : Les responsables doivent fixer des objectifs clairs et réalisables pour chaque employé, en les alignant sur les objectifs de l'organisation. Des attentes clairement définies aident les employés à comprendre ce que l'on attend d'eux et fournissent une feuille de route pour leur travail.
  • Fournir un retour d'information et un accompagnement réguliers : un retour d'information régulier aide les employés à comprendre leurs points forts et les domaines dans lesquels ils peuvent s'améliorer. Les managers doivent offrir un retour d'information constructif sur une base régulière, en fournissant des conseils et un soutien pour aider les employés à grandir et à se développer professionnellement.
  • Offrir des possibilités de formation et de développement : Investir dans la formation et le développement des employés permet d'améliorer leurs aptitudes et leurs compétences, ce qui les rend plus efficaces dans leurs fonctions. Les managers doivent identifier les programmes de formation ou les ressources pertinentes qui correspondent aux objectifs de carrière des employés et leur offrent des possibilités de développement.
  • Reconnaître et récompenser les réalisations : Reconnaître et récompenser les employés pour leurs réalisations et leurs contributions stimule le moral et la motivation. Les cadres doivent reconnaître publiquement le travail et les réalisations des employés, que ce soit par des éloges verbaux, des récompenses ou d'autres formes de reconnaissance.
  • Mettre en œuvre des techniques efficaces de gestion du temps : La gestion du temps est essentielle pour maximiser la productivité. Les cadres peuvent aider les employés à hiérarchiser les tâches, à fixer des délais et à utiliser des outils et des techniques de gestion du temps pour travailler de manière plus efficace.
  • Encourager la collaboration et le travail d'équipe : La collaboration favorise l'innovation et la productivité. Les responsables doivent créer un environnement dans lequel les employés se sentent à l'aise pour partager leurs idées, travailler ensemble sur des projets et se soutenir mutuellement pour atteindre des objectifs communs.
  • Supprimer les obstacles et traiter rapidement les problèmes de performance : Les cadres doivent identifier et résoudre les obstacles ou les problèmes qui entravent la productivité des employés. Il peut s'agir de fournir des ressources supplémentaires, de résoudre des conflits ou de traiter rapidement les problèmes de performance afin de s'assurer que les employés donnent le meilleur d'eux-mêmes.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Liens rapides

Solutions pour l'engagement des employés
Glossaires

Reconnu par les experts du marché