Le calendrier 2025 de l'engagement des salariés est en ligne.

Télécharger maintenant

Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

Chèque-repas

Un chèque-repas est un certificat ou un jeton prépayé fourni par un employeur à un employé, généralement échangeable dans des restaurants ou des établissements alimentaires désignés, permettant à l'employé d'acheter des repas ou des produits alimentaires.

Qu'est-ce qu'un titre-repas ?

Un titre-repas, également connu sous le nom de chèque-repas, est un type de titre fourni par les employeurs à leurs employés à titre d'avantage social. Ces titres permettent aux employés d'acheter des repas dans des restaurants ou des établissements alimentaires désignés, généralement à l'heure du déjeuner.

Écoutez, reconnaissez, récompensez et fidélisez vos employés grâce à notre logiciel d'engagement des employés.

Comment fonctionnent les chèques-repas ?

Les chèques-repas sont un avantage social populaire qui permet aux employés d'acheter des repas dans des restaurants ou des points de vente désignés pendant leurs heures de travail.

Voici comment ils fonctionnent généralement :

Émission et valeur

Disposition de l'employeur : Les employeurs fournissent des chèques-repas à leurs employés dans le cadre de leur rémunération. La valeur de ces chèques peut varier, mais ils couvrent souvent un montant spécifique par repas, par exemple 25 euros par jour dans certaines régions.

Conditions d'attribution : En règle générale, les salariés ont droit à un titre-repas pour chaque repas compris dans leurs heures de travail quotidiennes, quel que soit leur statut (temps plein, temps partiel ou temporaire).

‍

Utilisation

Où les utiliser ? Les salariés peuvent utiliser les chèques-repas dans divers restaurants et établissements alimentaires qui les acceptent. Cette flexibilité permet aux employés de choisir l'endroit où ils veulent manger, ce qui est pratique pour eux pendant leur journée de travail.

Mode de paiement : Les titres-repas peuvent être émis sous différentes formes, notamment sur papier ou sous forme de cartes électroniques. Les cartes électroniques sont souvent chargées mensuellement d'un montant prédéterminé, ce qui facilite les transactions dans les établissements participants.

‍

Avantages fiscaux

Traitement fiscal : Dans de nombreux pays, les titres-repas bénéficient d'un traitement fiscal favorable, ce qui peut être avantageux tant pour les employeurs que pour les salariés. Cela signifie que la valeur des titres peut ne pas être entièrement imposable, ce qui en fait un moyen rentable pour les employeurs d'offrir des avantages supplémentaires.

‍

Les chèques-repas sont-ils imposables ?

Les titres-repas peuvent être soumis à l'impôt, mais les spécificités dépendent de la législation fiscale locale et de la valeur des titres. Voici les points clés concernant leur imposition :

Traitement fiscal : Dans de nombreuses juridictions, les chèques-repas sont considérés comme un avantage imposable. Par exemple, si la valeur du titre-repas dépasse un certain seuil (comme ₹50 par repas en Inde), le montant excédentaire peut être soumis à l'impôt sur le revenu. En d'autres termes, même si une partie du chèque-repas est exonérée d'impôt, toute valeur supérieure à la limite est imposable en tant qu'avantage accordé par l'employeur.

Exonérations : Certains titres-repas peuvent être exonérés de taxe jusqu'à une certaine limite. En Inde, par exemple, les chèques peuvent être exonérés d'impôt jusqu'à concurrence de ₹50 par repas pendant les heures de travail. Cette exonération permet aux employés de bénéficier de chèques-repas sans avoir à payer d'impôts pour le montant spécifié.

Responsabilité de l'employeur : Les employeurs doivent déclarer la valeur des chèques-repas fournis aux employés, en particulier s'ils dépassent le plafond exonéré d'impôt. Cela permet de respecter la réglementation fiscale et de déclarer correctement les avantages accordés aux salariés.

Quels types d'établissements acceptent les titres-repas ?

Les chèques-repas peuvent être utilisés dans divers établissements, ce qui offre une certaine souplesse aux salariés qui souhaitent se restaurer pendant leurs heures de travail. Voici les principaux types d'établissements qui acceptent généralement les titres-repas :

‍

Restaurants : De nombreux restaurants, qu'il s'agisse de restaurants décontractés ou de restaurants gastronomiques, acceptent les chèques-repas. Ces établissements affichent souvent des logos spécifiques indiquant leur participation aux programmes de chèques-repas.

Cafés et snack-bars : Les cafés et les snack-bars sont des lieux communs où les salariés peuvent utiliser des chèques-repas pour acheter des repas légers, des snacks ou des boissons.

Chaînes de restauration rapide : Les fast-foods populaires acceptent souvent les chèques-repas, ce qui permet aux employés de prendre un repas rapide pendant leur pause déjeuner.

Cantines: Les cantines ou cafétérias du lieu de travail acceptent souvent les chèques-repas, ce qui permet aux employés de les utiliser pour des repas préparés sur place.

Services de livraison de repas : Certains programmes de chèques-repas ont conclu des partenariats avec des services de livraison de repas, ce qui permet aux employés de commander des repas en ligne et de payer avec leurs chèques.

Les épiceries : Dans certains cas, les chèques-repas peuvent également être utilisés dans les épiceries pour des repas prêts à consommer ou des produits alimentaires pouvant être consommés immédiatement.

Que se passe-t-il lorsque les chèques-repas sont utilisés ?

Lorsque les titres-repas sont utilisés, plusieurs processus et résultats se produisent, en fonction du type de titre et de l'établissement où ils sont échangés.

‍

Processus de transaction : Lorsqu'un employé présente un titre-repas à un établissement participant, le personnel vérifie sa validité. Il peut s'agir de vérifier la date d'expiration et de s'assurer que le titre est accepté dans cet établissement. Pour les titres électroniques, l'employé peut simplement glisser une carte ou saisir un code.

Paiement : La valeur du titre-repas est déduite du montant total de la facture. Par exemple, si un repas coûte 20 euros et que le titre vaut 25 euros, le salarié peut utiliser le titre pour couvrir la totalité du coût. Si le repas dépasse la valeur du titre, le salarié devra payer la différence de sa poche.

Implications fiscales: Dans de nombreuses régions, l'utilisation des chèques-repas est structurée de manière à offrir des avantages fiscaux. La valeur du titre peut ne pas être entièrement imposable, surtout si elle se situe dans certaines limites. Cela signifie que les employés peuvent se restaurer sans avoir à payer d'impôts supplémentaires sur la valeur du titre, à condition de respecter les réglementations locales.

Restrictions : Il peut y avoir des restrictions quant au moment et à la manière dont les chèques-repas peuvent être utilisés. Par exemple, certains titres ne sont valables qu'à certaines heures (comme le déjeuner) ou ne peuvent être utilisés le week-end ou les jours fériés. En outre, les salariés peuvent n'avoir droit qu'à un certain nombre de titres par jour ou par semaine, en fonction de leur horaire de travail.

Expiration : Les titres-repas ont généralement une date d'expiration. S'ils ne sont pas utilisés dans les délais impartis, ils peuvent perdre leur validité. Par exemple, certains titres doivent être utilisés dans l'année qui suit leur émission, tandis que d'autres ont des périodes de validité plus courtes.

Combien pouvez-vous économiser avec les chèques-repas ?

Les chèques-repas peuvent permettre aux salariés de réaliser des économies importantes, principalement grâce aux avantages fiscaux et aux frais de repas subventionnés. Voici comment quantifier ces économies :

‍

Indemnité journalière : De nombreux programmes de chèques-repas permettent aux employés d'utiliser jusqu'à 25 euros par jour pour leurs repas. Cela signifie que si un employé utilise la totalité du montant journalier, il peut effectivement économiser ce montant sur ses frais de repas chaque jour de travail.

Économies d'impôts : Dans de nombreuses régions, les chèques-repas ne sont pas entièrement imposables jusqu'à une certaine limite. Par exemple, si les titres sont exonérés d'impôt jusqu'à 25 euros, les salariés peuvent économiser de l'impôt sur le revenu pour ce montant. Cela peut se traduire par des économies substantielles au fil du temps, en particulier pour les travailleurs qui utilisent régulièrement leurs titres.

Coût des repas : En utilisant des chèques-repas, les employés peuvent profiter de repas dans des restaurants ou des points de vente de produits alimentaires sans avoir à payer le prix fort de leur poche. Si un salarié dépense habituellement 10 euros pour son déjeuner et utilise un chèque-repas de 10 euros, il économise directement cette somme. Sur un mois, cela peut représenter une somme importante, surtout s'il sort souvent au restaurant.

Contributions de l'employeur : Les employeurs subventionnent souvent les chèques-repas dans le cadre de leurs avantages sociaux. Cela signifie que les salariés bénéficient d'une prise en charge d'une partie de leurs frais de repas, ce qui peut leur permettre de réaliser des économies supplémentaires par rapport au fait de payer leurs repas de leur poche.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

En quoi les titres-repas diffèrent-ils des avantages sociaux ?

Les titres-repas se distinguent des autres avantages sociaux sur plusieurs points essentiels, principalement en raison de leur finalité, de leur utilisation et de leur traitement fiscal spécifiques. Voici les principales différences :

‍

Objet : les chèques-repas sont conçus spécifiquement pour couvrir les frais de repas des salariés pendant les heures de travail ou les pauses. Ils se distinguent ainsi d'autres avantages, tels que l'assurance maladie ou les plans de retraite, qui servent d'autres objectifs, comme assurer le bien-être des salariés ou garantir leur avenir financier.

Utilisation : Contrairement aux allocations, qui n'ont pas de forme physique, les titres-repas sont des coupons physiques ou numériques qui permettent aux salariés de se restaurer. Cette différence de forme influe sur la manière dont ils sont utilisés et perçus par les salariés.

Traitement fiscal : Le traitement fiscal des chèques-repas varie en fonction de la juridiction, ce qui peut les rendre plus avantageux que d'autres avantages dans certaines régions. Ce traitement fiscal unique peut entraîner des économies importantes pour les salariés, ce qui fait des chèques-repas un choix populaire parmi les avantages sociaux.

Comment les titres-repas sont-ils généralement distribués aux employés ?

Les chèques-repas sont généralement distribués par le biais des systèmes de paie ou directement par les services des ressources humaines. Les employeurs peuvent émettre ces titres mensuellement ou trimestriellement dans le cadre de la rémunération du salarié. Certaines entreprises fournissent également des cartes repas numériques qui peuvent être chargées avec des fonds et utilisées dans différents points de vente de produits alimentaires.

Comment les Empuls peuvent-ils aider ?

Empuls peut améliorer l'efficacité du programme d'avantages sociaux d'une entreprise en intégrant les chèques-repas dans sa plateforme. Cette intégration permet une distribution et une gestion transparentes des chèques-repas, garantissant que les employés peuvent facilement accéder à leurs avantages et les utiliser. En outre, Empuls fournit des analyses et des informations sur l'engagement des employés à l'égard de ces avantages, ce qui permet aux employeurs d'optimiser leurs offres en fonction des habitudes d'utilisation. Planifiez un appel maintenant !

‍

Où peut-on utiliser les chèques-repas ?

Les titres-repas peuvent généralement être utilisés dans divers restaurants, cafés et points de vente de produits alimentaires qui ont conclu des accords avec l'organisation émettrice. Les lieux spécifiques où ces titres sont acceptés dépendent du réseau établi par l'employeur ou du titre fourni.

Liens rapides

Solutions pour l'engagement des employés

Blog

Ebooks et guides

Glossaires

Plateforme d'engagement et de reconnaissance à la pointe de l'industrie

Hype Cycle pour les technologies RH, 2023
Hype Cycle pour le travail hybride, 2023
Guide du marché des solutions de voix du salarié™ 2023
Regard sur l'innovation : Les technologies numériques à l'origine des résultats de l'IED 2023

Paysage Forrester de la reconnaissance des employés, 1er trimestre 2023