Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

Compte de dépenses de style de vie

‍

A Lifestyle Spending Account (LSA) is a financial benefit or perk some employers offer to their employees. It is designed to provide flexibility and support for various aspects of an individual's life and well-being beyond traditional compensation structures. The purpose of a Lifestyle Spending Account is to allow employees to allocate a certain amount of funds toward specific lifestyle-related expenses that contribute to their overall quality of life.

Unlike more rigid benefits such as health insurance or retirement plans, a Lifestyle Spending Account typically covers a range of discretionary expenses that employees can choose based on their needs and preferences.

The specific items or services an LSA covers can vary depending on the employer's policies. Still, they often include wellness programs, fitness memberships, childcare expenses, educational courses, or even leisure activities.

Qu'est-ce qu'un compte de dépenses de style de vie ?

Un compte de dépenses liées au style de vie (CDL) est un dispositif financier qui permet aux employés de disposer d'un montant déterminé pour couvrir diverses dépenses personnelles et liées au style de vie. Le compte de dépenses liées au style de vie permet aux individus de prendre le contrôle de leurs dépenses discrétionnaires, dans des catégories telles que la forme physique, les loisirs, le développement personnel, etc. Les LSA sont souvent proposés en tant qu'avantages sociaux ou par l'intermédiaire d'institutions financières, et ils encouragent une approche dynamique et adaptative de la gestion financière.

Écoutez, reconnaissez, récompensez et fidélisez vos employés grâce à notre logiciel d'engagement des employés.

Quel est l'objectif principal d'un compte de dépenses de style de vie ?

L'objectif principal d'un compte de dépenses de style de vie (CDS) est de fournir aux individus un moyen flexible et personnalisé d'allouer des fonds à diverses dépenses personnelles et de style de vie. Les LSA sont souvent proposés par les employeurs dans le cadre des avantages sociaux afin d'améliorer le bien-être et la satisfaction de leur personnel.

Les principaux objectifs d'un compte de dépenses de style de vie sont les suivants :

Flexibilité: Les ASL offrent une certaine souplesse dans l'utilisation des fonds alloués. À la différence des prestations traditionnelles qui comportent des catégories spécifiques, les ASL permettent aux employés de choisir comment dépenser l'argent en fonction de leurs besoins et de leurs préférences.
La personnalisation: L'objectif est de reconnaître et de soutenir les différents besoins et modes de vie des individus. Les ASL permettent aux employés de s'occuper de leur bien-être et de leur développement personnel de la manière qui leur importe le plus, qu'il s'agisse de remise en forme, d'éducation, de programmes de bien-être ou d'autres dépenses discrétionnaires.
L'engagement des employés: Les employeurs cherchent à accroître l'engagement et la satisfaction des employés en leur offrant une prestation plus personnalisable. Les ASL contribuent à une culture de travail positive en démontrant leur engagement en faveur du bien-être holistique de leur personnel.
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée: Les ASL peuvent favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée en permettant aux salariés d'investir dans des activités ou des ressources qui contribuent à leur développement personnel, à leur santé et à leur qualité de vie en général.
Attirer et retenir: Proposer des avantages innovants et flexibles comme les ASL peut constituer un avantage concurrentiel pour les employeurs en attirant et en fidélisant les meilleurs talents. Elle ajoute une couche supplémentaire à l'ensemble de la rémunération, rendant le lieu de travail plus attrayant.
L'adaptabilité: Les ASL peuvent s'adapter à des circonstances changeantes ou à des tendances sociétales. Par exemple, pendant la pandémie de COVID-19, les ASL auraient pu être utilisées pour l'équipement de bureaux à domicile ou pour des cours de fitness virtuels afin de répondre à l'évolution des besoins en matière de travail à distance.

Quel est le rôle de la technologie dans la gestion et le suivi des transactions des ASL ?

Rôle de la technologie dans la gestion et le suivi des transactions des ASL,

Suivi des transactions : La technologie permet un suivi en temps réel des transactions de l'ASL, offrant aux individus une visibilité sur leurs habitudes de dépenses. Cette transparence favorise la responsabilisation et aide les personnes à respecter le budget qui leur est alloué.
Applications mobiles : De nombreuses ASL proposent des applications mobiles, ce qui permet aux particuliers de gérer et de suivre leurs transactions de manière pratique à partir de leur smartphone. Les applications mobiles sont souvent dotées de fonctions telles que la catégorisation des dépenses, des outils de budgétisation et des notifications pour un meilleur contrôle financier.‍
Intégration aux plateformes financières : Certaines LSA s'intègrent à des plateformes financières plus larges ou à des applications de gestion des finances personnelles, ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble de la situation financière d'un individu. Cette intégration rationalise la gestion financière et facilite une approche plus holistique des dépenses.

En quoi une ASL diffère-t-elle d'un système de budgétisation traditionnel ?

Le compte de dépenses de style de vie (CDL) diffère d'un système de budgétisation traditionnel à plusieurs égards :

1. Flexibilité ou catégories fixes

LSA : Elle offre une certaine souplesse dans les dépenses, permettant aux individus d'allouer des fonds à diverses dépenses liées à leur mode de vie, en fonction de leurs préférences personnelles. Il n'y a généralement pas de catégories fixes, ce qui offre une plus grande liberté de décision.
Budget traditionnel : Il s'agit d'allouer des montants fixes à des catégories spécifiques telles que le loyer, l'épicerie, les services publics, etc. Les catégories sont prédéterminées et les écarts peuvent nécessiter des ajustements au budget.

2. La personnalisation

LSA : Elle met l'accent sur la personnalisation, en reconnaissant que les individus ont des besoins et des préférences variés. Les fonds peuvent être affectés à des activités qui contribuent au bien-être et au développement personnel, telles que des programmes de remise en forme, d'éducation ou de bien-être.
Budget traditionnel : Il suit généralement une approche plus générale et standardisée, mettant souvent l'accent sur les dépenses essentielles et les objectifs d'épargne.

3. Responsabilité de l'employeur ou responsabilité individuelle

ASL : Souvent proposées par les employeurs dans le cadre d'un ensemble d'avantages sociaux, les employeurs allouant des fonds pour améliorer le bien-être de leur personnel.
Budget traditionnel : Il incombe principalement aux individus ou aux ménages de gérer et d'allouer leurs revenus en fonction de leurs propres priorités et objectifs financiers.

4. L'adaptabilité

LSA : Peuvent s'adapter plus facilement à des circonstances changeantes ou à des tendances émergentes. Par exemple, pendant la pandémie de COVID-19, les LSA auraient pu être utilisées pour des équipements de bureau à domicile ou des cours de fitness virtuels.
Budget traditionnel : Peut nécessiter des ajustements plus importants en cas de dépenses imprévues ou de changements dans les revenus.

5. Mettre l'accent sur le bien-être

LSA : met l'accent sur une approche holistique du bien-être en autorisant l'utilisation des fonds pour des activités qui contribuent à la santé physique, mentale et émotionnelle.
Budgétisation traditionnelle : Se concentre principalement sur la gestion des ressources financières et peut ne pas aborder explicitement les aspects plus larges du bien-être.

6. Engagement et satisfaction des employés

LSA : Un avantage souvent offert par les employeurs pour renforcer l'engagement et la satisfaction des employés en démontrant leur engagement envers le bien-être général de leur personnel.
Budgétisation traditionnelle : Bien qu'elle soit essentielle à la stabilité financière, elle peut ne pas être directement liée aux avantages sociaux sur le lieu de travail ou aux initiatives de satisfaction des employés.

Comment les particuliers peuvent-ils optimiser l'utilisation d'un compte de dépenses de mode de vie ?

Les particuliers optimisent leur utilisation d'un compte de dépenses de style de vie,

Identifier les priorités personnelles : Les individus peuvent optimiser leur ASL en identifiant et en hiérarchisant leurs préférences et leurs valeurs personnelles. Il s'agit de réfléchir aux aspects de leur mode de vie qu'ils souhaitent améliorer, qu'il s'agisse de la forme physique, de l'éducation, des loisirs ou des activités sociales.
Réviser régulièrement les allocations : L'examen et l'ajustement réguliers des allocations permettent de s'assurer que les fonds correspondent à l'évolution des priorités. Les individus peuvent prendre des décisions éclairées en fonction de l'évolution de leur situation, ce qui permet une approche dynamique et réactive des dépenses liées au mode de vie.‍
Exploiter les outils technologiques : De nombreuses ASL sont accompagnées d'outils technologiques ou d'applications qui aident les particuliers à suivre leurs dépenses, à fixer des objectifs et à obtenir des informations sur leurs habitudes financières. L'utilisation de ces outils améliore l'expérience globale et favorise une utilisation efficace de l'ASL.

Comment les organisations peuvent-elles mettre en place une ASL pour leurs employés ?

Les organisations mettent en place une ASL pour leurs employés de différentes manières,

Intégration dans les programmes d'avantages sociaux : Les organisations peuvent mettre en œuvre les ASL de manière transparente en les intégrant à leurs programmes d'avantages sociaux. En communiquant sur la disponibilité et les avantages des ASL lors de l'inscription aux avantages sociaux, on s'assure que les employés sont au courant de cette offre innovante.
Programmes de formation : Les employeurs peuvent organiser des programmes de formation pour familiariser les employés avec les ASL, en leur expliquant comment utiliser et optimiser cet avantage de manière efficace. Il est essentiel de communiquer clairement sur l'objectif, les lignes directrices et l'impact potentiel sur la rémunération globale.
Plates-formes technologiques : Les employeurs peuvent s'associer à des fournisseurs d'ASL ou utiliser des plateformes technologiques qui facilitent la gestion et le suivi des ASL. Il peut s'agir de mettre à la disposition des salariés des applications conviviales ou des portails en ligne pour suivre leurs allocations et leurs transactions.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Les employeurs peuvent-ils proposer des comptes de dépenses de style de vie dans le cadre des avantages sociaux ?

Les employeurs proposent des comptes de dépenses de style de vie dans le cadre des avantages sociaux,

Amélioration des avantages sociaux : Oui, de nombreux employeurs reconnaissent aujourd'hui l'intérêt de soutenir leurs employés au-delà des avantages traditionnels. Le fait d'offrir des ASL dans le cadre des avantages sociaux améliore l'ensemble de la rémunération, ce qui contribue à accroître la satisfaction au travail et à fidéliser les employés.
Bien-être des salariés sur mesure : Les ASL peuvent contribuer à promouvoir le bien-être des employés en permettant aux employeurs d'allouer des fonds à des activités ou initiatives liées à la santé. Cela permet non seulement de soutenir le bien-être physique des employés, mais aussi de favoriser une culture d'entreprise positive.‍
Attirer les meilleurs talents : Les employeurs qui s'efforcent d'attirer les meilleurs talents sur un marché de l'emploi concurrentiel peuvent utiliser les ASL comme un avantage unique et attrayant. La flexibilité et la personnalisation offertes par les ASL correspondent aux préférences d'une main-d'œuvre diversifiée, ce qui en fait un complément précieux à un ensemble complet d'avantages sociaux.

‍

Le solde inutilisé d'une ASL peut-il être reporté sur la période suivante, ou s'agit-il d'un scénario d'utilisation ou de perte ?

Le solde inutilisé d'une ASL est reporté sur la période suivante,

Options de reconduction : La politique concernant les soldes inutilisés des ASL varie en fonction du fournisseur ou de l'employeur. Certains d'entre eux permettent de reporter les soldes inutilisés sur la période suivante, ce qui encourage les personnes à épargner en vue de dépenses plus importantes ou d'opportunités inattendues.
Scénarios d'utilisation ou de perte : D'autres ASL peuvent adopter une approche d'utilisation ou de perte, où le solde non utilisé à la fin d'une période définie est perdu. Cela encourage les individus à gérer et à allouer activement leurs fonds tout au long de la période désignée.‍
Une communication claire : En règle générale, les ASL communiquent explicitement leur politique de report aux participants. Le fait de savoir si les soldes inutilisés peuvent être reportés ou expirer aide les participants à planifier et à optimiser leurs dépenses dans le cadre des paramètres définis de l'ASL.

Existe-t-il des restrictions quant aux types de dépenses couvertes par une ASL ?

Les ASL sont généralement assorties de lignes directrices décrivant les dépenses admissibles. Il peut s'agir de catégories telles que la santé et le bien-être, le développement personnel, les loisirs et les divertissements, mais les règles spécifiques peuvent varier en fonction du fournisseur de l'ASL ou de la politique de l'employeur.

Exclusion des besoins essentiels : Les ASL ne sont généralement pas destinées à couvrir les besoins essentiels couverts par un revenu régulier, tels que le logement, les services publics ou l'épicerie. L'accent est mis sur les dépenses discrétionnaires contribuant au bien-être et à l'amélioration du mode de vie d'un individu.‍
Communication d'une politique claire : Les prestataires ou les employeurs qui proposent des ASL communiquent généralement une politique claire concernant les dépenses couvertes afin d'éviter toute confusion et de s'assurer que les personnes prennent des décisions éclairées concernant leurs allocations.

Les ASL sont-elles adaptées aux personnes ayant des niveaux de revenus différents ?

Les ASL conviennent à des personnes dont le niveau de revenu est variable,

Flexibilité des revenus : Les ASL sont conçues pour être inclusives et adaptables à différents niveaux de revenus. Contrairement aux prestations monétaires fixes, les ASL permettent aux individus d'allouer un pourcentage de leur revenu discrétionnaire, ce qui les rend accessibles aux personnes à revenus élevés et modérés.
Options de personnalisation : Les ASL offrent des options de personnalisation qui permettent aux particuliers d'adapter leurs allocations en fonction de leurs revenus et de leurs priorités en matière de dépenses. Cette souplesse garantit que les ASL peuvent être utilisées efficacement par des personnes dont la situation financière est variée.‍
Promouvoir le bien-être financier : L'adaptabilité des ASL en fait un outil approprié pour promouvoir le bien-être financier dans toutes les tranches de revenus. Elles permettent aux individus de faire des choix conscients concernant les dépenses liées à leur mode de vie, en favorisant un sentiment de contrôle et de responsabilité, quel que soit leur niveau de revenu.

Liens rapides

Solutions pour l'engagement des employés

Blog

Ebooks et guides

Glossaires

Voir toutes les intégrations

Vidéos