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Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

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Exemples de pages d'accueil d'intranet

Les exemples de pages d'accueil d'intranet font référence à diverses conceptions et mises en page de la page principale de l'intranet d'une organisation, illustrant la manière dont les informations et les ressources sont présentées aux employés. Ces exemples mettent en évidence les meilleures pratiques en matière d'expérience utilisateur (UX) et de conception, dans le but de créer une passerelle attrayante et efficace permettant aux employés d'accéder aux actualités, aux applications, aux politiques et aux outils de collaboration de l'entreprise.

Qu'est-ce qu'une page d'accueil intranet ?

La page d'accueil d'un intranet est la première page d'accueil que les employés rencontrent lorsqu'ils accèdent à l'intranet de leur organisation, servant de centre d'information et de ressources. Elle présente généralement une mise en page conviviale qui inclut des éléments clés tels que les actualités de l'entreprise, les annonces, les liens de navigation vers les sections importantes et l'accès aux outils et applications correspondant aux fonctions des employés.  

La page d'accueil est conçue pour faciliter la communication, la collaboration et la productivité en offrant un accès rapide aux informations essentielles, en favorisant un sentiment de communauté et en reflétant la culture de l'organisation. En offrant un contenu et des ressources personnalisés, une page d'accueil d'intranet efficace renforce l'engagement des employés et leur permet de naviguer plus facilement dans l'espace de travail numérique.

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Quelles sont les meilleures pratiques pour concevoir une page d'accueil d'intranet efficace ?

La conception d'une page d'accueil d'intranet efficace est essentielle pour renforcer l'engagement et la productivité des employés au sein d'une organisation. Voici quelques bonnes pratiques à prendre en compte lors de la conception d'une page d'accueil d'intranet efficace :

1. Simplicité et convivialité

  • Utiliser une mise en page claire et nette qui facilite la navigation.
  • Hiérarchiser le contenu en fonction des besoins des employés, en plaçant les informations et les outils les plus essentiels en tête.
  • Utiliser des étiquettes et des titres descriptifs pour faciliter la recherche du contenu.
  • Veiller à ce que la page d'accueil soit adaptée aux mobiles pour être accessible sur n'importe quel appareil.

2. Fournir une navigation claire

  • Consacrer une large place à la navigation sur la page d'accueil
  • Utiliser une combinaison de navigation globale et de liens vers des sections clés
  • Inclure une navigation basée sur les tâches, comme une section "Comment faire ?
  • Fournir un contexte sur la signification des liens et ce à quoi il faut s'attendre lorsqu'on clique dessus

3. Incorporer un contenu et des images attrayants

  • Afficher un message de bienvenue et des liens vers des appels à l'action clairs
  • Utilisez des éléments visuels tels que des images, des vidéos et des infographies pour découper le texte.
  • Mettre en évidence les nouvelles, les événements et les annonces importants
  • Incorporez des éléments interactifs tels que des sondages et des quiz pour stimuler l'engagement

4. Permettre la personnalisation et l'adaptation

  • Permettre aux employés de personnaliser la page d'accueil avec du contenu correspondant à leur rôle et à leurs intérêts
  • Fournir des liens vers les documents, les projets et les candidatures de l'employé
  • Permettre aux employés de personnaliser la présentation et le contenu qu'ils voient

5. Assurer la facilité de recherche et l'accessibilité

  • Faire de la page d'accueil le point de départ de la recherche d'informations et d'outils
  • Inclure une barre de recherche proéminente pour localiser rapidement le contenu
  • Veiller à ce que la page d'accueil soit accessible à tous les employés, y compris ceux qui sont handicapés.
  • Établir une politique claire en ce qui concerne les liens et le contenu de la page d'accueil.

Quels sont les éléments à prendre en compte par les entreprises lorsqu'elles conçoivent la page d'accueil de leur intranet ?

Le marquage de la page d'accueil de l'intranet est un aspect essentiel de la création d'un lieu de travail numérique cohérent et attrayant qui reflète l'identité et les valeurs de l'organisation. Un intranet bien marqué renforce non seulement la reconnaissance et la loyauté des employés, mais favorise également un sentiment d'appartenance et de communauté au sein du personnel. Lorsqu'elles réfléchissent à la manière de marquer efficacement la page d'accueil de leur intranet, les organisations doivent tenir compte de divers facteurs qui concilient l'identité de l'entreprise et l'expérience de l'utilisateur.

Voici quelques éléments clés à prendre en compte lors de l'élaboration de la page d'accueil d'un intranet :

  • S'aligner sur l'image de marque de l'entreprise: La page d'accueil de l'intranet doit respecter les lignes directrices générales de l'entreprise en matière d'image de marque, en utilisant la même palette de couleurs, la même typographie, les mêmes logos et la même imagerie que le site web public. Cela permet de renforcer l'identité de l'entreprise et de donner l'impression que l'intranet fait officiellement partie de l'organisation.
  • Se différencier du site web public: Bien que l'intranet doive correspondre à l'image de marque de l'entreprise, il n'est pas nécessaire qu'il soit identique au site web public. La page d'accueil de l'intranet peut avoir un ton, une présentation et un contenu différents pour répondre aux besoins spécifiques des employés internes. Évitez de faire de l'intranet une image miroir du site externe.
  • Privilégier la convivialité à l'esthétique: Bien que l'image de marque soit importante, la page d'accueil doit avant tout être un outil fonctionnel et convivial pour les employés. Ne laissez pas les éléments de marque nuire à la convivialité de la page d'accueil ou encombrer la mise en page. Donnez la priorité à la clarté de la navigation, à la pertinence du contenu et à la facilité d'utilisation.
  • Éviter l'excès d'image de marque: Résistez à la tentation de donner un nom à chaque fonctionnalité ou section de la page d'accueil. Des étiquettes descriptives sont préférables à des noms de marque accrocheurs. Évitez d'utiliser les noms de marques de logiciels tiers dans l'interface. Veillez à ce que l'image de marque soit cohérente mais minimale.
  • Transmettre la culture et les valeurs: La page d'accueil de l'intranet est l'endroit idéal pour présenter la culture, les valeurs et la personnalité de l'entreprise. Utilisez des histoires, des images, des vidéos et des citations pour donner aux employés une idée de l'identité de l'organisation et de ce que c'est que d'y travailler. Cela peut stimuler l'engagement et le sentiment d'appartenance.
  • Veillez à ce que la page d'accueil soit adaptée aux appareils mobiles: De nombreux employés accédant à l'intranet sur des appareils mobiles, l'image de marque de la page d'accueil doit fonctionner correctement sur les petits écrans. Veillez à ce que l'expérience mobile soit cohérente avec la version de bureau et optimisée pour la lisibilité et l'utilisation en déplacement.

Pourquoi une page d'accueil intranet est-elle essentielle pour une organisation ?

Voici les raisons pour lesquelles une page d'accueil d'intranet est essentielle pour une organisation, présentées sous forme de puces :

  • Accès centralisé: Il s'agit de la principale passerelle permettant aux employés d'accéder aux informations, aux outils et aux ressources essentiels.
  • Une communication efficace: Fournit une plateforme pour partager les nouvelles de l'entreprise, les mises à jour et les annonces importantes, facilitant ainsi une communication claire au sein de l'organisation.
  • Navigation simplifiée: Améliore la navigation en permettant aux utilisateurs de localiser facilement les applications, les fichiers partagés et les informations de contact des collègues, ce qui améliore la productivité.
  • Favorise la communauté: Encourage le sens de la communauté et l'engagement des employés en mettant en valeur la culture et les valeurs de l'entreprise.
  • Encourage la collaboration: Fournit des outils et des ressources qui favorisent le travail d'équipe et la collaboration entre les employés.
  • Expérience conviviale: Offre une interface bien conçue qui répond aux divers besoins de la main-d'œuvre, ce qui permet aux employés de trouver plus facilement les informations dont ils ont besoin.
  • Améliore la satisfaction des employés: En facilitant l'accès aux informations et aux ressources, il contribue à accroître la satisfaction et l'engagement des employés.
  • Favorise l'efficacité de l'organisation: joue un rôle essentiel dans l'amélioration de l'efficacité globale de l'organisation en rationalisant les processus et en réduisant le temps consacré à la recherche d'informations.

Comment une page d'accueil intranet peut-elle favoriser la communication entre les employés ?

La page d'accueil d'un intranet joue un rôle crucial dans le soutien de la communication entre les employés d'une organisation. Voici plusieurs façons d'y parvenir :

  • Centre d'information centralisé: La page d'accueil de l'intranet sert d'emplacement central pour accéder aux nouvelles, mises à jour et annonces importantes de l'entreprise, garantissant que tous les employés sont informés et alignés sur les objectifs de l'organisation.
  • Notifications en temps réel: En fournissant des notifications instantanées et un fil d'actualité dédié, la page d'accueil de l'intranet tient les employés au courant des informations sensibles, ce qui favorise une culture de la transparence et de la réactivité.
  • Faciliter les conversations: La page d'accueil peut inclure des fonctions sociales qui encouragent les employés à se connecter, à partager leurs connaissances et à participer à des discussions, ce qui favorise la collaboration et le sentiment d'appartenance à une communauté.
  • Accès facile aux outils et aux ressources: En rationalisant l'accès aux outils et ressources essentiels, la page d'accueil de l'intranet permet aux employés de trouver rapidement ce dont ils ont besoin, améliorant ainsi leur capacité à communiquer et à collaborer efficacement.
  • Contenu personnalisé: L'intégration d'un contenu personnalisé basé sur les rôles et les préférences des employés peut améliorer l'engagement et garantir que les informations pertinentes sont facilement disponibles, ce qui rend la communication plus efficace.
  • Réactivité mobile: Une conception adaptée aux mobiles permet aux employés d'accéder à l'intranet depuis n'importe où, ce qui facilite la communication entre les équipes à distance et sur site.
  • Mécanismes de retour d'information: L'intranet peut comporter des fonctions permettant aux employés de donner leur avis ou de participer à des sondages et à des enquêtes, ce qui permet à la direction d'évaluer le sentiment des employés et d'améliorer les stratégies de communication.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

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