It is a software application used by companies to manage and store employee data, streamline HR processes, and simplify tasks for the HR department. Essentially, it's a digital hub for all things related to employee information and HR functions.
HRIS, or Human Resources Information System, offers a wide range of features to streamline HR processes, manage employee data, and improve overall efficiency. Here are some of the core functionalities:
1. Employee data management:
2. Core HR functions:
3. Talent management:
4. Employee self-service:
5. Rapports et analyses :
HRIS (Human Resources Information System) can significantly improve workforce efficiency and productivity in several ways by streamlining processes, empowering employees, and providing valuable data insights. Here's how:
1. Streamlined processes:
2. Empowering employees:
3. Data-driven decision making:
4. Avantages supplémentaires :
Implementing a new HRIS can be a complex process and there are several challenges companies encounter along the way. Here are some of the most common hurdles to be aware of:
Several factors can indicate it might be a good move for your company. Here are some key considerations:
1. Signs your current HRIS needs an upgrade:
2. Strategic reasons to consider an upgrade:
3. Beyond these factors, here are some additional considerations:
Training plays a crucial role in successful HRIS adoption for several reasons. An HRIS can be a powerful tool, but without proper training, employees may not be able to utilize its full potential. Here's how effective training contributes to a smooth transition and maximizes the benefits of a new HRIS:
1. Increased user confidence and competency:
2. Improved efficiency and productivity:
3. Enhanced user adoption and acceptance:
4. Additional training benefits:
Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.