.svg)
Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés
Hiring freeze is a strategic decision made by an organization to halt the hiring of a new candidate/employee temporarily. The primary purpose of hiring freeze is to control expenses and manage the organization's budget more effectively.
Un gel des embauches est une restriction temporaire du processus de recrutement et de l'embauche de tout employé au sein d'une organisation. Pendant cette période, l'organisation s'abstient de pourvoir les postes vacants ou de lancer de nouveaux processus de recrutement. Le gel des embauches peut être mis en œuvre pour faire face à une restructuration, à une réorganisation ou à diverses évolutions des priorités de l'entreprise. Dans ce cas, le gel permet à l'organisation d'évaluer les besoins en main-d'œuvre, de réaffecter les ressources ou de repositionner les stratégies.
Voici quelques mesures qui peuvent être prises pendant le gel des embauches :
1. Accéder aux divers besoins de la main-d'œuvre de l'organisation : Le gel des embauches peut être l'occasion d'évaluer les besoins multiples de l'organisation et d'évaluer la structure actuelle du personnel en identifiant les domaines de redondance, d'inefficacité ou les lacunes en matière de compétences qui peuvent être résolues par des améliorations de la réaffectation interne.
2. Répartir équitablement les effectifs : En évaluant les effectifs, répartissez-les entre les employés et envisagez une redistribution pour assurer une charge de travail équitable et éviter l'épuisement professionnel. Établissez des priorités pour les tâches et les projets essentiels, voire collaborez avec une équipe pour rationaliser les flux de travail.
3. Améliorer la mobilité interne : Encourager la mobilité interne et les opportunités de développement pour les employés existants. Proposez des formations, des mentorats et des ressources pour aider les employés à élargir leurs compétences et à prendre des responsabilités au sein de l'organisation.
4. Optimiser les processus et les systèmes : Profitez de la période de gel des embauches pour déterminer et rationaliser les inefficacités, automatiser les tâches lorsque cela est possible et investir dans des technologies ou des outils permettant d'améliorer la productivité et l'efficacité des opérations.
5. Favoriser la collaboration interfonctionnelle : Encourager les collaborations interfonctionnelles et le partage des connaissances entre les différents services afin de renforcer l'efficacité, d'améliorer les innovations et de créer une culture de travail favorable.
Les principaux objectifs de la mise en œuvre du gel des embauches sont les suivants :
1. Contrôle efficace des coûts : un gel des embauches permet aux organisations de contrôler les coûts et d'allouer les ressources de manière efficace ; en limitant les nouvelles embauches, les organisations peuvent réduire les dépenses liées aux salaires, aux avantages sociaux, à l'intégration, à la formation et au recrutement.
2. Incertitude économique : En cas d'incertitude économique, d'instabilité financière ou de volatilité du marché, les organisations peuvent appliquer un gel des embauches à titre de mesure proactive. Cette mesure permet aux organisations d'identifier les retards et d'atténuer les risques potentiels liés aux conditions du marché.
3. Gestion du budget : Les organisations peuvent mettre en œuvre un gel des embauches comme solution aux contraintes budgétaires ou aux défis financiers ; en gelant temporairement les embauches, les organisations peuvent ajuster leurs dépenses pour les aligner sur les ressources disponibles et maintenir la stabilité financière.
4. Évaluation des besoins en personnel : La mise en œuvre d'un gel des embauches donne à l'organisation la possibilité d'évaluer ses effectifs actuels et d'évaluer ses besoins en personnel de manière plus efficace et plus adéquate. Cela permet de déterminer les domaines de redondance, d'inefficacité ou de manque de compétences qui peuvent être traités par une réaffectation interne ou de meilleures initiatives.
5. Restructuration de l'organisation : Le gel des embauches peut être appliqué lors d'une restructuration, d'une acquisition ou d'une réorientation de l'organisation, car il permet aux organisations d'évaluer les besoins en main-d'œuvre, de redéfinir les rôles et les responsabilités ou de repositionner les employés avant de prendre de nouvelles décisions en matière d'embauche.
Le gel des embauches est une situation dans laquelle une organisation met en œuvre des restrictions ou des lignes directrices sur l'embauche de nouveaux employés, mais autorise des exceptions dans certaines circonstances ; contrairement au gel des embauches où toutes les activités d'embauche sont complètement suspendues, le gel des embauches offre une certaine flexibilité pour que les postes critiques puissent être pourvus.
L'organisation impose des contrôles plus stricts sur le processus de recrutement et d'approbation des nouveaux employés. L'objectif est de faire preuve de prudence et de réduire les embauches à moins qu'il n'y ait un besoin commercial impérieux ou que le poste soit considéré comme critique pour les opérations de l'organisation.
Un gel des embauches ne signifie pas des licenciements, car le gel des embauches limite ou suspend le recrutement et l'embauche de nouveaux employés. Il n'implique pas directement des suppressions d'emplois ou des licenciements.
Voici quelques scénarios dans lesquels le gel des embauches affecte les stages :
1. Pas d'impact sur les stages : Les stages peuvent être exemptés du gel des embauches et les entreprises peuvent les considérer comme des opportunités précieuses pour le développement des compétences, la constitution d'un vivier de talents et le transfert de connaissances. Dans ce cas, elles peuvent continuer à proposer des stages même en cas de gel des embauches.
2. Réduction des possibilités de stage : Pendant le gel des embauches, les organisations peuvent réduire le nombre d'opportunités de stage disponibles ou limiter l'accueil de nouveaux stagiaires. Cela peut se produire si l'organisation se concentre sur le contrôle des coûts et l'allocation des ressources.
3. Suspension ou annulation des stages : Dans les cas les plus graves de gel prolongé des embauches, les organisations peuvent suspendre ou annuler complètement leurs programmes de stages. Cette décision peut être motivée par des contraintes financières ou par la nécessité de donner la priorité à d'autres exigences opérationnelles au sein de l'organisation.
Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Le gel des embauches est une restriction ou une suspension temporaire du recrutement et de l'embauche de nouveaux employés. L'objectif d'un gel des embauches est principalement de contrôler ou de réduire les dépenses et de gérer les ressources de manière plus efficace pendant une période donnée. Un gel des embauches n'a pas d'impact direct sur la sécurité de l'emploi des employés actuels et n'entraîne pas de pertes d'emploi.
Alors que le licenciement fait référence à la cessation d'emploi d'un groupe de salariés par une organisation, il implique l'élimination permanente de postes en raison d'une réduction des coûts, d'une restructuration ou d'une réduction des effectifs. Un licenciement vise à réduire la taille de la main-d'œuvre, à diminuer les coûts ou à réaligner la structure de l'organisation. Les licenciements ont un impact direct sur la sécurité de l'emploi des salariés concernés, ce qui entraîne la cessation d'emploi.
La durée du gel des embauches peut être influencée par des facteurs tels que
1. La situation économique : La situation économique générale peut avoir une incidence sur la durée du gel des embauches. Si l'économie s'améliore, l'entreprise peut lever le gel plus tôt.
2. Les besoins de l'entreprise : La durée d'un gel des embauches peut dépendre d'un aspect crucial de l'embauche et de la capacité de l'entreprise à fonctionner efficacement avec la main-d'œuvre actuelle.
3. Les finances de l'entreprise : Si la situation financière d'une entreprise s'améliore et qu'elle décide de mettre fin au gel des embauches.
4. Facteurs externes : Des événements tels que des modifications de la réglementation, des changements dans l'industrie ou des pandémies peuvent également influer sur la durée d'un gel des embauches.
.svg)
.svg)
.svg)