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Glossaire

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux

Table des matières

Cartes de carburant

Les cartes de carburant, également appelées cartes de flotte ou cartes d'essence, sont des cartes de paiement spécialisées qui sont délivrées à des particuliers ou à des organisations pour faciliter l'achat de carburant pour les véhicules. Ces cartes sont généralement liées à des fournisseurs de carburant ou à des réseaux spécifiques et peuvent être utilisées dans des stations-service désignées. Les cartes de carburant sont pratiques, elles permettent de suivre les dépenses et de réaliser des économies potentielles pour les entreprises ou les particuliers qui dépensent beaucoup de carburant.

Qu'est-ce qu'une carte carburant ?

Cartes prépayées spécialement conçues pour l'achat de carburant, souvent utilisées comme avantage ou incitation pour les employés.

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Quels sont les avantages des cartes de carburant ?

Les avantages des cartes de carburant sont les suivants

Économies de coûts : Obtenez des remises négociées, gagnez des récompenses et profitez éventuellement d'avantages fiscaux pour maximiser vos économies.
‍Convivialité: Processus de paiement simplifié, transactions sans contact et accès à un réseau de stations-service.
‍Meilleurcontrôle : Suivez les dépenses, fixez des limites de dépenses et gérez efficacement les budgets, tant pour les entreprises que pour les particuliers.
‍Sécurité: Réduire le risque de fraude en éliminant la manipulation d'espèces et en utilisant des protocoles sécurisés de vérification des cartes.
‍Datainsights : Obtenez des données détaillées sur les transactions à des fins d'analyse des dépenses, de budgétisation et de gestion du parc automobile.

Pourquoi les entreprises et les particuliers utilisent-ils des cartes de carburant ?

L'utilisation des cartes de carburant présente des avantages tant pour les entreprises que pour les particuliers :

1. Entreprises

Gestion simplifiée des dépenses : Les cartes de carburant simplifient le suivi des dépenses et éliminent la nécessité de gérer les reçus et les avances de fonds.
‍Contrôle des coûtset établissement du budget : Fixez des limites de dépenses et surveillez la consommation de carburant pour un meilleur contrôle budgétaire et une meilleure gestion du parc automobile.
‍Réductions en vracet avantages tarifaires : Obtenir des remises négociées grâce à des partenariats avec les fournisseurs de carburant, ce qui permet de réaliser des économies.
‍Sécurité et prévention de la fraude améliorées : Réduisez le risque de transactions frauduleuses et d'erreurs de manipulation des espèces grâce à des fonctions de sécurité améliorées.‍
Avantages fiscaux : Selon le lieu, l'utilisation de cartes de carburant peut offrir des avantages fiscaux aux entreprises.

2. Les particuliers

Commodité et budget : Simplifiez vos achats d'essence avec une seule carte et suivez vos dépenses pour établir votre budget personnel.
‍Récompenseset avantages : Gagnez des points, des remises en espèces ou des réductions sur vos achats de carburant, selon le programme de la carte.
‍Sécurité renforcée: Réduisez le risque de transporter de l'argent liquide et protégez-vous contre la fraude à la carte de crédit dans les stations-service.
‍Outils de contrôle budgétaire: Fixez des limites de dépenses sur la carte pour gérer efficacement vos dépenses personnelles en carburant.
‍Accès au carburant en cas d'urgence : Certaines cartes offrent des services d'assistance d'urgence pour le carburant en cas de situation imprévue.

Comment fonctionnent les cartes de carburant ?

Voici comment fonctionnent les cartes de carburant :

Types de cartes : Les cartes prépayées nécessitent des fonds préchargés, tandis que les cartes de crédit permettent d'effectuer des achats à crédit avec une facturation mensuelle.
‍Réseaux: Les cartes sont généralement affiliées à des réseaux de carburant spécifiques ou à des stations individuelles, ce qui limite l'utilisation en fonction du programme.
‍Processus d'achat: Passez la carte dans les stations agréées et payez directement le carburant, sans paperasserie ni reçus supplémentaires.
‍Données de transaction: Les transactions de ravitaillement sont automatiquement enregistrées et synchronisées avec les comptes en ligne pour le suivi et l'analyse des dépenses.

Comment les entreprises ou les particuliers peuvent-ils suivre leurs dépenses en carburant grâce aux cartes carburant ?

Le suivi des dépenses peut être facilité par les cartes de carburant :

Portails en ligne : La plupart des programmes de cartes de carburant proposent des portails en ligne permettant de suivre les transactions, de consulter les relevés et de télécharger les notes de frais.
‍Applications mobiles: de nombreux programmes disposent d'applications mobiles dédiées permettant un suivi pratique des dépenses de carburant en déplacement.
‍Intégrationavec les logiciels de comptabilité : Certaines cartes s'intègrent à des logiciels de comptabilité, ce qui simplifie les rapports de dépenses pour les entreprises.

Les cartes de carburant sont-elles limitées à des fournisseurs ou à des réseaux spécifiques ?

Les limites des fournisseurs et des réseaux de cartes de carburant sont les suivantes

Réseaux restreints : Certaines cartes ne peuvent être utilisées que dans des stations-service spécifiques ou au sein de réseaux désignés, ce qui limite votre choix.
‍Limitations géographiques: La couverture du réseau peut ne pas être uniforme dans toutes les régions, ce qui peut limiter l'utilisation dans certaines zones.
‍Fraiset charges : Certaines cartes peuvent être assorties d'une cotisation annuelle, de frais d'inactivité ou de frais de transaction, ce qui a une incidence sur les économies globales.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les salariés peuvent être classés dans trois catégories différentes :

Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ont exprimé leur désaccord.
Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Existe-t-il des limitations ou des restrictions à l'utilisation des cartes de carburant ?

Les limites et les restrictions des cartes de carburant sont les suivantes

Limitations du réseau : N'oubliez pas les restrictions mentionnées concernant les réseaux spécifiques et la couverture géographique.‍
Limites de dépenses : Les limites de dépenses prédéfinies peuvent être utiles pour le contrôle du budget, mais elles peuvent nécessiter des ajustements en cas de besoins inattendus.
‍Exclusions: Des types de carburant spécifiques, des achats dans des magasins de proximité ou des frais d'entretien du véhicule peuvent être exclus de l'utilisation de la carte.
‍Modalités du programme : Examinez attentivement les conditions spécifiques du programme de carte carburant que vous avez choisi afin de comprendre les limitations ou les restrictions éventuelles.

La solution consiste à choisir la bonne carte carburant ! Tenez compte de votre consommation habituelle de carburant, de votre couverture réseau préférée, des récompenses ou remises souhaitées et de toutes les exigences commerciales pertinentes pour sélectionner le programme de carte carburant qui correspond le mieux à vos besoins.

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