Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

Promotion des employés

An employee promotion is the advancement of an employee to a higher position within a company.

Qui promouvoir lors de la prochaine phase de promotion des salariés ?

Le choix de la bonne personne pour une promotion est crucial. Voici quelques facteurs clés à prendre en compte lors de votre décision :

Les performances : L'employé a-t-il constamment dépassé les attentes dans ses fonctions actuelles ? Peut-il faire état d'un solide palmarès de réussite ?
Compétences et expérience : Le candidat possède-t-il les compétences et l'expérience nécessaires pour le nouveau poste ? Est-il disposé à apprendre et à se perfectionner ?
Le potentiel de leadership : L'employé fait-il preuve de qualités de leadership et de la capacité de motiver et d'inspirer les autres ? Cet aspect est particulièrement important pour les promotions à des postes d'encadrement.
L'adéquation culturelle : L'employé s'épanouira-t-il dans son nouveau rôle et contribuera-t-il positivement à la dynamique de l'équipe ? Tenez compte de son style de travail et de la manière dont il interagit avec ses collègues.
Potentiel de croissance : Le candidat a-t-il la possibilité de se développer au sein de l'organisation ? Recherchez des personnes ayant une solide éthique de travail et un désir d'apprendre.

Qu'est-ce que la promotion des salariés ?

La promotion d'un employé signifie l'avancement d'une personne à un poste plus élevé au sein d'une entreprise. Elle s'accompagne généralement de responsabilités accrues, d'un salaire ou d'avantages sociaux plus élevés et d'une reconnaissance de la contribution de l'employé. Les promotions peuvent être un puissant facteur de motivation, car elles sont synonymes d'évolution de carrière et de réussite.

Écoutez, reconnaissez, récompensez et fidélisez vos employés grâce à notre logiciel d'engagement des employés.

Quels sont les types de promotion des employés ?

Les promotions se présentent sous différentes formes, en fonction de la structure de l'entreprise et des possibilités de carrière. En voici quelques exemples :

‍

La promotion verticale : Il s'agit de la promotion la plus classique, dans le cadre de laquelle un employé gravit un échelon hiérarchique au sein de l'organisation. Par exemple, un comptable junior est promu à un poste de comptable senior.
Promotion horizontale : Il s'agit d'un changement de rôle au même niveau, souvent avec un nouveau titre et un salaire potentiellement plus élevé. Il peut s'agir d'un changement stratégique visant à utiliser les compétences de l'employé dans un domaine différent, ou d'une récompense pour avoir dépassé les attentes. Par exemple, un associé marketing peut être promu à un poste d'associé commercial.
Promotion sèche : Ce scénario moins courant implique qu'un employé se voit attribuer un titre plus élevé et éventuellement des responsabilités accrues sans augmentation de salaire correspondante. Cette situation peut se produire en raison de contraintes budgétaires ou lorsque l'objectif principal est de reconnaître les contributions de l'employé en lui attribuant un titre prestigieux.
Promotion de projet : Dans certaines organisations, la direction d'un projet important ou complexe peut être considérée comme une promotion temporaire. L'employé assume des responsabilités et une visibilité accrues pendant la durée du projet, avec éventuellement une rémunération supplémentaire ou un changement de titre. Une fois le projet terminé, il peut reprendre ses fonctions antérieures ou bénéficier d'une promotion permanente en fonction de ses performances.

Quels sont les avantages de la promotion des employés ?

Les promotions offrent une multitude d'avantages, tant pour les employeurs que pour les employés :

‍

1. Avantages pour les employés

Motivation et engagement accrus : Les promotions sont synonymes de reconnaissance et d'avancement professionnel, ce qui peut considérablement améliorer le moral, la satisfaction et l'engagement des employés.
Amélioration des compétences et du développement : Les nouvelles fonctions impliquent souvent des responsabilités et des défis plus importants, ce qui pousse les employés à développer leurs compétences et leurs connaissances.
Rétention et loyauté : Les employés qui se sentent valorisés et qui voient des possibilités d'évolution au sein de l'entreprise sont plus susceptibles de rester dans l'organisation.
Augmentation de la rémunération et des avantages : Les promotions s'accompagnent généralement d'un salaire plus élevé, d'un meilleur ensemble d'avantages, ou des deux.

2. Avantages pour l'employeur :

Amélioration des performances : Les employés motivés et engagés ont tendance à être plus performants, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité et de l'efficacité.
Maintien des connaissances institutionnelles : La promotion interne permet à l'entreprise de conserver des connaissances et une expérience précieuses au sein de l'organisation.
Planification de la relève : Un parcours de promotion bien défini permet d'identifier et de développer les futurs dirigeants, ce qui garantit une transition en douceur lorsque des postes à responsabilités se libèrent.
Une marque employeur plus forte : La réputation d'offrir des possibilités d'évolution de carrière peut attirer les meilleurs talents et renforcer la marque employeur de l'entreprise.

Quelles sont les meilleures pratiques en matière de promotion des employés ?

Des pratiques efficaces en matière de promotion des employés sont essentielles pour favoriser la motivation de la main-d'œuvre, retenir les meilleurs talents et assurer le succès continu de votre organisation. Voici quelques bonnes pratiques à prendre en compte :

1. Critères clairs et processus transparent

Définir les critères de promotion : Établissez des critères clairs et objectifs de promotion pour chaque poste. Il peut s'agir des compétences et de l'expérience requises, des critères de performance et des qualités de leadership.
Une communication transparente : Communiquer clairement le processus de promotion à tous les employés. Il s'agit notamment d'exposer les critères, le processus de candidature et le calendrier des décisions.
Possibilités de développement : Offrez aux employés la possibilité d'acquérir les compétences et l'expérience nécessaires pour obtenir une promotion. Proposez des programmes de formation, des possibilités de mentorat et des missions élargies pour aider les employés à se préparer à l'avancement.

2. Équité et objectivité

Évaluation standardisée : Utiliser un processus d'évaluation standardisé pour évaluer les candidats à une promotion. Cela garantit l'équité et réduit le risque de partialité.
Tenez compte de plusieurs facteurs : Ne vous limitez pas à la titularisation ou aux performances actuelles. Recherchez des candidats bien équilibrés qui démontrent leur potentiel de réussite dans le nouveau rôle, y compris leurs réalisations antérieures, leurs compétences en matière de leadership et leur adéquation culturelle.
Impliquer plusieurs points de vue : Tenez compte de l'avis d'un panel d'évaluateurs, y compris le supérieur direct de l'employé, ses pairs et des représentants des ressources humaines. Cela permet d'avoir une vision plus complète des qualifications du candidat.

3. Motivation et rétention

Recrutement interne : Privilégier la promotion interne dans la mesure du possible. Cela témoigne d'un engagement en faveur du développement des employés et récompense la loyauté.
Visibilité des parcours de carrière : Définir des parcours de carrière clairs au sein de l'organisation. Cela permet aux employés de voir le potentiel de croissance et la manière dont leur rôle actuel contribue à leurs objectifs de carrière à long terme.
Célébrer les promotions : Reconnaissez et célébrez publiquement les promotions des employés. Cela motive les autres à chercher à progresser et renforce la valeur accordée à la croissance au sein de l'entreprise.

Quelle est la différence entre une promotion ouverte et une promotion fermée ?

La principale différence entre les promotions ouvertes et fermées réside dans l'éligibilité des candidats. Voici une analyse de chaque concept :

Promotion ouverte :

Admissibilité : Une promotion ouverte permet à tous les employés intéressés au sein de l'organisation de postuler pour le poste vacant.
Avantages :

Un réservoir de talents plus large : Ouvre l'opportunité à un plus grand nombre de candidats qualifiés, ce qui peut conduire à la découverte de talents cachés au sein de l'entreprise.
Augmentation de l'engagement des employés : Démontre la transparence et l'équité du processus de promotion, ce qui peut stimuler le moral et l'engagement des employés.
Amélioration de l'image de marque de l'employeur : Peut renforcer la réputation de l'entreprise en tant qu'entreprise qui favorise l'évolution de carrière à l'intérieur de l'entreprise.

Inconvénients :

Plus de temps et de ressources : L'élargissement du vivier de candidats peut nécessiter plus de temps et de ressources pour la sélection et l'entretien des candidats.
Découragement de l'équipe en place : Si le rôle implique des compétences spécialisées que possède principalement l'équipe actuelle, l'ouvrir à tous pourrait décourager les membres qualifiés de l'équipe de poser leur candidature.

Promotion fermée :

Admissibilité : Une promotion fermée limite les candidats à un groupe d'employés présélectionnés, généralement ceux du département ou de l'équipe où le poste est vacant. Ce groupe peut être choisi sur la base de critères spécifiques tels que l'expérience pertinente, les évaluations des performances ou les compétences démontrées.
Avantages :

Processus de sélection plus rapide : La réduction du nombre de candidats permet un processus de sélection plus rapide et plus efficace.
Se concentrer sur les talents existants : Veiller à ce que les personnes qualifiées qui connaissent l'équipe et la culture de l'entreprise soient considérées en premier lieu.
Sélection ciblée : Permet de donner la priorité aux candidats dont les compétences et l'expérience sont en rapport direct avec le poste à pourvoir.

Inconvénients :

Réservoir de talents limité : Peut limiter la possibilité de découvrir des employés à haut potentiel issus d'autres départements et susceptibles d'exceller dans la fonction.
Perception d'injustice : Si elle n'est pas communiquée efficacement, une promotion fermée peut être perçue comme manquant de transparence et favorisant certains employés.

‍

Comment promouvoir un employé ?

La promotion d'un employé doit être un processus bien défini. Voici un aperçu des étapes typiques de ce processus :

Évaluation des besoins : Identifiez les besoins en matière de promotion en analysant la structure actuelle de votre personnel et les postes vacants à venir.
Annoncer l'ouverture : Communiquez clairement le poste à pourvoir en interne, en décrivant les responsabilités du poste, les qualifications requises et la procédure de candidature.
Candidature et sélection : Permettez aux employés de poser leur candidature à la promotion et mettez en place un processus de sélection qui peut impliquer l'examen de CV, des entretiens et, éventuellement, des évaluations de compétences.
Évaluation et décision : Évaluer les candidats sur la base des critères de promotion établis et sélectionner la personne la plus qualifiée pour le poste.
Offre de promotion et négociation : Présenter l'offre de promotion au candidat choisi et discuter du salaire, des avantages et de la date d'entrée en fonction.
Annonce et transition : Annoncez publiquement la promotion et assurez une transition en douceur pour l'employé promu, y compris la formation nécessaire et le transfert des responsabilités.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Liens rapides

Solutions pour l'engagement des employés

Blog

Ebooks et guides

Glossaires

Voir toutes les intégrations

Vidéos

Récompenses