Les logiciels de surveillance des employés jouent un rôle crucial en aidant les organisations à maintenir la surveillance et le contrôle. Ils fournissent des informations sur le comportement des employés, facilitent la collaboration et garantissent le respect des politiques de l'entreprise et des exigences réglementaires.
Les logiciels de surveillance des employés font référence à des solutions technologiques conçues pour suivre et enregistrer les activités, les communications et les mesures de performance des employés sur le lieu de travail. Leur objectif principal est d'améliorer la productivité, de garantir la sécurité et de faciliter l'évaluation des performances.
Les logiciels de surveillance des employés comprennent divers éléments, notamment la surveillance des activités, la surveillance des communications, la surveillance de l'utilisation d'Internet, la surveillance de la localisation (en particulier pour les employés à distance) et les outils d'évaluation des performances. Ces composants fonctionnent ensemble pour offrir une visibilité complète sur les actions et les contributions des employés.
Les logiciels de surveillance des employés peuvent être classés en plusieurs catégories, chacune répondant à des objectifs spécifiques dans l'environnement professionnel.
Les logiciels de surveillance des employés peuvent être classés en plusieurs catégories, chacune répondant à des objectifs spécifiques dans l'environnement professionnel.
La mise en œuvre d'un logiciel de surveillance des employés offre de nombreux avantages aux organisations :
Malgré ses avantages, le logiciel de surveillance des employés soulève plusieurs préoccupations et considérations éthiques :
Pour maximiser les avantages des logiciels de surveillance des employés tout en répondant aux préoccupations, les organisations doivent suivre les meilleures pratiques :
Il s'agit d'enquêtes courtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'un sujet. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) afin d'obtenir rapidement des informations. Elles peuvent être administrées à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour discuter de manière informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous permet d'obtenir de meilleurs détails sur un problème.
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui permet d'évaluer la loyauté. Voici un exemple de questions posées dans le cadre de l'eNPS Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Au fur et à mesure que la technologie évolue, les logiciels de surveillance des employés devraient connaître plusieurs avancées :