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Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

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des employés heureux après la reconnaissance

Expérience des employés 

L'expérience des employés (ou EX) est la façon dont les employés interprètent et internalisent leurs interactions avec leur entreprise et le contexte qui sous-tend ces interactions. 

En termes simples, l'expérience des employés est le lien émotionnel que les employés partagent avec l'organisation. Il s'agit de ce qu'ils pensent et ressentent à chaque point de contact de leur parcours professionnel sur le lieu de travail.

L'expérience des employés ne se forme pas du jour au lendemain. Elle est façonnée par des interactions constantes avec les personnes, les processus, les technologies et les politiques pendant les moments critiques de la vie de l'entreprise.

Qu'est-ce que l'expérience des employés dans les RH ?

L'expérience des employés (EX) est le parcours de l'employé à chaque point de contact - de l'intégration à la sortie, en passant par l'ambassade et tous les points intermédiaires. Il s'agit de chaque aspect et partie de l'expérience d'un employé sur son lieu de travail.

En termes simples, l'expérience des employés est la relation qu'une entreprise crée avec ses employés. Du moment où une personne consulte l'offre d'emploi d'une entreprise jusqu'à son départ, tout ce qu'elle apprend, voit, ressent et fait contribue à l'expérience du salarié.

Pour qu'une organisation maîtrise l'expérience des employés, elle doit être à l'écoute de son personnel à chaque phase du cycle de vie des employés, comprendre ce qui compte le plus et créer des expériences personnalisées.

Écoutez, reconnaissez, récompensez et fidélisez vos employés grâce à notre logiciel d'engagement des employés.  

Quels sont les piliers de l'expérience des employés ?

Au fil du temps, les comportements de la main-d'œuvre ont considérablement évolué, de sorte que l'argent n'est plus le principal facteur de motivation des employés. Au lieu de cela, c'est l'expérience. Et la meilleure façon de mesurer l'expérience est ce que l'on appelle "l'équation des attentes", qui dit :

Expérience de l'employé = attentes de l'employé + tentative de l'entreprise de répondre à ces attentes.

Pour comprendre les moyens d'améliorer EX, vous devez les décomposer en piliers, qui sont les suivants :

  • Une communication efficace : Les communications internes sont des piliers essentiels de la stratégie d'expérience des employés. Mettez en place un flux d'informations bidirectionnel qui transmet les détails de haut en bas et fait remonter les informations de bas en haut. Cela permet de réduire l'ambiguïté des messages et d'éliminer les imprécisions, qui sont imminentes dans le monde de l'entreprise.
  • Engagement et responsabilité : Donnez aux dirigeants et aux managers les moyens d'améliorer l'engagement au niveau de l'équipe en leur fournissant les outils nécessaires pour les aider à visualiser le retour d'information et à suivre l'appréciation, les récompenses et les niveaux de participation aux initiatives d'engagement. Encourager la responsabilisation permettra de gagner la confiance, la loyauté et le dévouement des employés.
  • Alignement et culture du leadership : Créer un espace pour que les dirigeants puissent communiquer et célébrer les moments importants du parcours d'un employé afin de cultiver des liens plus profonds dans la relation employé-employeur.
  • Extensibilité et évolutivité : Les grands programmes d'EX ne vivent pas dans un silo. Au contraire, ils relient les données à travers les expériences essentielles d'une entreprise - expérience de la marque, expérience du produit et expérience du client.
  • Apprentissage et développement : En donnant la priorité au développement des compétences futures, combiné à des tactiques qui soutiennent le développement de carrière, l'expérience des employés passe de bonne à excellente.

Pourquoi l'expérience des employés est-elle importante ?

L'expérience des employés est importante car elle constitue le premier point de contact de votre marque et de votre organisation. C'est l'occasion pour vous de faire une impression positive ou négative sur les clients et les consommateurs potentiels.

L'expérience de l'employé est également importante car elle a un impact sur la façon dont les gens se sentent au travail, ce qui peut affecter leur satisfaction professionnelle, leur productivité et leurs performances. Les personnes qui sont satisfaites de leur travail sont plus susceptibles d'être motivées, engagées et productives.

Les autres avantages importants d'une bonne expérience pour les employés sont les suivants :

  • Améliore la rétention des employés
  • Une meilleure expérience client
  • Améliore l'engagement et favorise la collaboration
  • Réduction de la rotation du personnel
  • Réduction des coûts de formation
  • Des niveaux de production plus élevés
  • Amélioration des performances de l'entreprise

Qu'est-ce qu'une stratégie d'expérience des employés ?

Une stratégie d'expérience des employés est un plan qui décrit les différentes façons d'améliorer ce que les employés pensent et ressentent à propos de leur position dans une organisation. Les entreprises utilisent les stratégies d'expérience employé pour répondre aux besoins de leur personnel, les motiver régulièrement, comprendre leurs préférences, apprécier leurs efforts et s'assurer qu'ils sont pleinement satisfaits de leur travail.

Avec la bonne stratégie d'expérience employé, une organisation peut :

  • Favoriser une culture positive
  • Attirer les meilleurs talents
  • Engager les employés les plus performants
  • Conserver les meilleurs employés
  • Créer la camaraderie
  • Renforcer l'image de marque
  • Inspirer la créativité

Conseil de pro

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Comment améliorer l'expérience des employés ?

Apporter des améliorations à EX commence par des exercices simples. Voyez le parcours d'un employé comme un cycle de vie du point de vue de la première personne. Qu'est-ce que cela fait d'être recruté et embauché ? Que ressentez-vous lorsque vous quittez une entreprise ? 

Imaginer et mesurer ces petites expériences à chaque étape peut aider les dirigeants talentueux à voir l'élément humain et à créer une expérience exceptionnelle pour les employés.

Voici un aperçu rapide pour vous aider à améliorer l'expérience des employés à chaque étape de leur cycle de vie :

  • Attirer (recrutement de talents) : Les expériences vécues par les employés en interne ont le pouvoir de façonner la réputation externe de votre marque. Non seulement elles envoient des signaux sur ce que votre entreprise représente, mais elles attirent également des personnes compétentes de l'extérieur pour travailler avec vous.
  • Embauchez (choisissez les stars) : Veillez à ce que le processus d'embauche soit clair, équitable, harmonisé et engageant. Visez à choisir des talents qui correspondent à la fois au rôle et à la culture. Effectuez des évaluations rigoureuses et scientifiques pour prévoir leurs performances et équilibrer les préjugés des managers.
  • Embarquement (affirmation de la décision) : L'intégration ne doit pas être une communication à sens unique avec vos employés. Les employeurs doivent les aider à se rapprocher rapidement de leurs équipes et à adhérer à l'objectif et aux valeurs de l'entreprise. 
  • S'engager (créer un but et des forces) : L'engagement des employés ne se limite pas à assurer la satisfaction au travail. Aujourd'hui, les employés recherchent un mentor qui se préoccupe d'eux et les guide, les responsabilise et se concentre sur l'évolution de leur carrière.
  • Performer (répondre aux attentes) : L'octroi d'une prime de performance annuelle ne suffit pas. Les employés réagissent le mieux lorsqu'ils sont fréquemment félicités, lorsqu'ils reçoivent des commentaires périodiques sur leur travail et lorsqu'ils sont reconnus pour leur travail exceptionnel. 
  • Se développer (évolution de carrière) : Si les augmentations de salaire et les désignations fantaisistes sont formidables, elles ne sont pas le seul désir humain de se développer et d'évoluer. Mettez en place des programmes de développement spéciaux qui aident les employés à voir une voie à suivre sur le lieu de travail : des possibilités d'améliorer leurs compétences, de collaborer avec de nouveaux membres et de jouir d'une grande autonomie. 
  • Départ (sortie positive) : Les départs sont une étape incertaine, hautement émotionnelle, et la dernière étape du parcours global d'un employé dans une organisation. Quelles que soient les raisons, faites en sorte que les employés se sentent appréciés pour toutes leurs contributions afin de garantir une sortie positive et excellente.

Comment créer une culture de l'expérience des employés ? 

Une bonne stratégie d'expérience des employés évalue chaque phase du parcours de l'employé et identifie les événements, les interactions et les moments que les employés vivent tout au long de leur parcours au sein d'une organisation. 

Comprenez également que le programme EX n'est pas une initiative ponctuelle. C'est le résultat d'efforts constants pour créer un lieu de travail où les employés se sentent valorisés, appréciés et épanouis, car l'état d'esprit des employés d'aujourd'hui ne se limite pas à recevoir un chèque de paie. C'est bien plus que cela. 

Voici quelques conseils pour créer une excellente expérience pour les employés :

  • Traitez les employés comme s'ils étaient des clients : Comprenez qui sont vos employés, leurs défis et ce qu'ils veulent sur leur lieu de travail. Lorsque leurs problèmes sont pris en compte, ils s'occupent encore mieux de vos clients. 
  • Comprendre l'expérience du point de vue de l'employé : Cela peut sembler intuitif, mais se mettre à leur place permet d'avoir une vision étonnante du problème organisationnel central. 
  • Toutes les expériences ne sont pas égales : Si certaines expériences ont un impact, d'autres suscitent un fort engagement émotionnel (ou même un désengagement) dans une organisation. Or, ces moments sont importants et doivent être ponctués d'interactions personnelles. Disons, par exemple, qu'un employé revient d'un congé parental.
  • Donnez un sens à votre travail : les gens cherchent à s'épanouir et à donner un sens à leur travail et veulent atteindre un objectif plus important. Alignez donc les tâches quotidiennes sur l'objectif supérieur de l'entreprise pour aider les employés à avoir une vue d'ensemble et à avoir un impact.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Comment mesurer l'expérience des employés ?

L'expérience des employés peut être mesurée à l'aide de diverses méthodes, dont les suivantes :

  • Enquêtes périodiques : Au lieu de poser des questions sur leurs vibrations, leurs sentiments et d'autres questions générales ou globales, concentrez-vous sur des questions descriptives et précises. Posez les bonnes questions pour obtenir les bonnes réponses. 
  • Suivez la participation à l'engagement : Vérifiez combien d'employés participent activement aux initiatives d'engagement organisées par l'entreprise.  
  • Calculer les taux de rotation : Le taux de rotation du personnel permet de mesurer l'efficacité d'un SGRH et de la gestion globale de l'organisation. 
  • Calculer le taux d'absentéisme : L'absentéisme des employés est un bon indicateur de l'engagement, du bonheur et des niveaux de productivité. 
  • Recommandations d'employés : L'absence de recommandations pour des postes ouverts est également un signal d'alarme. Cela signifie que vos employés sont mécontents de l'expérience globale et qu'ils ne recommanderaient personne. 
  • Le score de promoteur net des employés (eNPS) : Il s'agit d'un excellent moyen de mesurer ce qu'il pense du lieu de travail et la probabilité qu'il recommande l'entreprise et les services/produits qu'elle vend à d'autres personnes. 

Qu'est-ce qu'une enquête sur l'expérience des employés ? 

Une enquête sur l'expérience des employés est un moyen ou un canal permettant d'obtenir un retour direct des employés sur leurs opinions et leurs expériences organisationnelles globales. Ces enquêtes permettent de mesurer les sentiments de responsabilisation et de satisfaction des employés. 

Une bonne enquête sur l'expérience des employés interroge les salariés sur ce qu'ils pensent et ressentent à propos de la culture du lieu de travail, des relations avec les collègues, de la croissance des employés, de la reconnaissance des supérieurs et d'autres questions importantes. Ces enquêtes sont généralement anonymes, de sorte que les employés peuvent exprimer ouvertement et honnêtement leurs opinions.  

Quelles sont les meilleures pratiques en matière d'expérience des employés ?

L'expérience des employés (EX) consiste à concevoir un environnement de travail positif qui favorise l'engagement, la productivité et la satisfaction. Voici quelques bonnes pratiques à prendre en compte :

  • L'intégration : Une intégration en douceur donne le ton à l'ensemble de l'expérience de l'employé. Assurez-vous que les nouveaux employés se sentent bienvenus, informés et équipés pour réussir. Cela va au-delà d'une journée d'orientation et devrait s'étendre sur plusieurs mois
  • La communication : Une communication claire et cohérente est essentielle. Tenez les employés informés des objectifs, des changements et des décisions de l'entreprise. Encouragez un dialogue ouvert et de multiples canaux de retour d'information.
  • Croissance et développement : Offrir aux employés des possibilités d'apprentissage et d'évolution de carrière. Il peut s'agir de programmes de formation, d'opportunités de mentorat et de remboursement des frais de scolarité.
  • Bien-être : Donnez la priorité au bien-être des employés en proposant des programmes qui favorisent la santé physique, mentale et émotionnelle. Il peut s'agir d'une assurance maladie, de programmes de bien-être et de modalités de travail flexibles.
  • Reconnaissance et récompense : Reconnaître et récompenser les employés pour leurs contributions. Cela peut se faire par le biais de programmes formels, de primes ou simplement d'éloges publics.
  • Retour d'information et écoute : Créez une culture où le retour d'information est encouragé et valorisé. Réalisez régulièrement des enquêtes et organisez des forums ouverts pour recueillir l'avis des employés. Plus important encore, prenez des mesures en fonction du retour d'information que vous recevez.
  • Diversité et inclusion : Promouvoir activement la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Cela crée un environnement plus accueillant pour tous et favorise un plus large éventail d'idées et de perspectives.
  • Un travail qui a du sens : Aidez les employés à voir comment leur travail contribue à la situation dans son ensemble. Cela leur donne une raison d'être et les motive à donner le meilleur d'eux-mêmes.

Comment élaborer la meilleure stratégie en matière d'expérience des employés ?

Voici comment élaborer la meilleure stratégie en matière d'expérience des employés :

  • Définir les buts et les objectifs: Décrivez clairement ce que vous souhaitez réaliser avec votre stratégie d'expérience collaborateur, en veillant à ce que les objectifs soient spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART).
  • Recueillir les commentaires des employés: Réalisez des enquêtes, des entretiens et des groupes de discussion pour comprendre les besoins, les préférences et les problèmes des employés. Analysez ces données pour identifier les domaines à améliorer et adapter la stratégie en conséquence.
  • Tracer le parcours des employés: Créez des personas représentant différents types d'employés et définissez le parcours idéal de l'employé à chaque étape - du recrutement à la sortie - afin d'identifier les possibilités d'amélioration des expériences.
  • S'aligner sur la culture et les valeurs de l'entreprise: Veiller à ce que la stratégie s'aligne sur la culture, la mission et les valeurs de l'organisation et les renforce, tout en les communiquant clairement à tous les employés et en montrant l'exemple.
  • Offrir une rémunération et des avantages compétitifs : Offrir une rémunération équitable ainsi qu'une gamme d'avantages sociaux qui répondent aux divers besoins des employés, tels que l'assurance maladie, les plans de retraite et les congés payés.
  • Favoriser un environnement de travail positif: Promouvoir une culture positive, inclusive et collaborative qui valorise les contributions des employés tout en offrant des possibilités d'interaction sociale et de renforcement de l'esprit d'équipe.
  • Investir dans l'apprentissage et le développement: Offrez des possibilités d'apprentissage continu par le biais de programmes de mentorat, d'ateliers de formation et d'accès à des ressources en ligne pour aider les employés à se développer sur le plan professionnel et personnel.
  • Reconnaître et récompenser les réalisations: Mettre en œuvre un programme de reconnaissance structuré qui reconnaît les contributions des employés par le biais d'une reconnaissance publique, de primes, de promotions et d'expériences uniques.
  • Exploiter la technologie et les données: Utiliser des logiciels de gestion de l'expérience des employés pour recueillir des informations et automatiser les processus, tout en utilisant des données pour mesurer l'efficacité et prendre des décisions éclairées en vue d'une amélioration continue.

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