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Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

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Réductions pour les employés

Les réductions accordées aux employés sont des offres spéciales ou des avantages que les employeurs accordent à leurs employés, leur permettant d'acheter des biens et des services à un tarif réduit. Ces réductions peuvent aller d'un pourcentage sur le prix normal des produits et services à un accès exclusif à certaines offres et promotions. 

Les réductions accordées aux employés peuvent porter sur divers produits et services, notamment les vêtements, l'électronique, les voyages, les divertissements, etc. En offrant des réductions aux employés, les employeurs peuvent 

  • Améliorer la satisfaction des employés
  • Augmenter les taux de rétention des employés
  • Contribuer à accroître l'épargne salariale
  • Offrir des avantages supplémentaires à leur personnel

Qu'est-ce qu'une réduction pour les salariés ?

Les réductions pour les employés sont des avantages spéciaux que les employeurs offrent à leurs employés et qui leur permettent d'acheter des biens et des services à des prix réduits. Les réductions accordées aux employés peuvent porter sur divers produits et services, notamment les vêtements, l'électronique, les voyages et les divertissements.

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Pourquoi les employeurs offrent-ils des réductions à leurs employés ?

Les employeurs proposent des réductions à leurs salariés pour leur offrir des avantages supplémentaires, améliorer leur satisfaction et renforcer leur moral. Offrir des réductions aux employés peut également contribuer à attirer et à retenir les meilleurs talents.

Comment fonctionnent les réductions pour les salariés ?

Les modalités de fonctionnement des réductions accordées aux salariés varient en fonction de l'employeur et du type de réduction proposé. En général, les employés reçoivent un code spécial ou une carte de réduction qu'ils peuvent utiliser pour bénéficier de la réduction lors de leurs achats. Certains employeurs peuvent également s'associer à des détaillants ou à des prestataires de services spécifiques pour offrir des réductions exclusives à leurs employés.

Les réductions accordées aux salariés sont-elles imposables ?

Le traitement fiscal des réductions accordées aux salariés peut dépendre des spécificités de la réduction proposée. En général, les réductions offertes à tous les employés et qui ne dépassent pas certaines limites ne sont pas imposables. En revanche, si elles ne sont proposées qu'à certains employés ou si elles dépassent certaines limites, elles peuvent être soumises à l'impôt.

Les réductions accordées aux salariés sont-elles une obligation légale ?

Non, offrir des réductions aux employés n'est pas une obligation légale. Toutefois, de nombreux employeurs choisissent d'offrir des réductions à leurs employés afin de les attirer et de les fidéliser.

Quels sont les avantages pour les employeurs des réductions accordées aux salariés ?

Offrir des réductions aux employés peut être avantageux pour les employeurs 

  • Améliorer la satisfaction des employés
  • Augmenter les taux de rétention des employés
  • Stimuler le moral des employés 
  • Attirer les meilleurs talents 
  • Améliorer la réputation générale de l'employeur

Quels sont les avantages des réductions pour les employés ?

Les réductions accordées aux employés leur permettent d'acheter des biens et des services à des prix réduits, ce qui peut les aider à économiser de l'argent et à améliorer leur situation financière. En outre, les remises accordées aux employés peuvent améliorer leur satisfaction et leur moral, ce qui peut se traduire par une amélioration des performances professionnelles et des possibilités d'avancement.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Comment mettre en place un programme de réduction pour les salariés

La mise en place d'un programme de réduction pour les employés peut vous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents, à stimuler le moral des employés et à améliorer la satisfaction générale au travail. Voici quelques étapes à suivre pour mettre en place un programme de réduction pour les employés :

  1. Définissez le champ d'application du programme : Déterminez les produits et les services qui seront inclus et fixez des lignes directrices concernant les réductions offertes.
  2. Fixer un budget : Déterminez le montant que votre entreprise peut se permettre d'investir dans le programme et limitez les remises offertes.
  3. Recherchez des fournisseurs et négociez avec eux : Identifiez les fournisseurs disposés à offrir des réductions à vos employés et négociez les conditions de ces réductions.
  4. Élaborer du matériel de marketing : Créez du matériel de marketing pour promouvoir le programme auprès de vos employés, par exemple des dépliants, des annonces par courriel et des messages sur les médias sociaux.
  5. Communiquer avec les employés : Informez vos employés sur le programme, notamment sur les modalités d'accès aux réductions et sur les éventuelles directives ou limitations concernant leur utilisation.
  6. Contrôler et évaluer le programme : Suivre l'utilisation du programme, recueillir les réactions des employés et évaluer l'efficacité du programme par rapport à ses objectifs.

Exemples d'entreprises utilisant des programmes de réduction pour les employés

Voici quelques exemples de marques qui utilisent des programmes de réduction pour les employés :

  1. Apple: Les employés d'Apple peuvent bénéficier d'une réduction de 25 % sur tous les produits. Ils peuvent également bénéficier de réductions sur les logiciels, les accessoires et les produits tiers.
  2. Starbucks: Les employés de Starbucks bénéficient d'une réduction de 30 % sur tous les produits et marchandises.
  3. Nike: Les employés de Nike peuvent bénéficier de réductions allant jusqu'à 40 % sur tous les produits Nike, ainsi que sur les produits Converse et Hurley.
  4. Target: Les employés de Target bénéficient d'une réduction de 10 % sur tous les produits, ainsi que de réductions sur certains événements et services spéciaux.
  5. Amazon: Les employés d'Amazon peuvent bénéficier d'une réduction de 10 % sur tous les produits Amazon, ainsi que sur certains produits tiers.
  6. Best Buy: Les employés de Best Buy bénéficient de réductions sur tous les produits, le montant de la réduction variant en fonction du produit.
  7. Gap Inc : Les employés des marques de Gap Inc. (telles que Gap, Old Navy et Banana Republic) bénéficient d'une réduction de 50 % sur tous les produits.
  8. McDonald's : Les employés de McDonald's bénéficient de réductions sur les repas et autres produits, le montant exact de la réduction variant selon les sites.

How to design an employee discount website?  

Creating an employee discount website involves several key steps to ensure it is user-friendly, effective, and meets the needs of your employees. Here’s a comprehensive guide on how to design such a platform:

  • Identify goals: Determine what you want to achieve with the discount program. This could include increasing employee satisfaction, retention, or engagement.
  • Understand employee needs: Conduct surveys or focus groups to gather insights on what types of discounts employees would find most valuable, such as retail, travel, or local services.
  • Website builder: Select a website builder that suits your technical expertise and budget. Options like WordPress, Wix, or custom development can be considered based on your needs.
  • Mobile responsiveness: Ensure the website is mobile-friendly, as many employees will access it via smartphones.
  • Intuitive navigation: Create a simple and clear navigation structure. Categories for different types of discounts (e.g., travel, dining, entertainment) should be easily accessible.
  • Search functionality: Implement a search bar to allow employees to quickly find specific discounts or services.
  • Employee verification: Set up a secure login system where employees can create accounts using their company email addresses. This ensures that only eligible employees can access the discounts.
  • Profile management: Allow users to manage their profiles, including preferences for types of discounts and communication settings.
  • Highlight popular offers: Feature popular or limited time offers prominently on the homepage to attract attention.
  • Detailed listings: Provide detailed descriptions of each discount, including terms and conditions, expiration dates, and how to redeem them.
  • Feedback mechanism: Include a section for employees to provide feedback on the discounts and the website experience. This can help you improve the offerings over time.
  • Support options: Offer customer support through chat, email, or phone to assist employees with any issues they encounter while using the site  
  • Regular updates: Keep the content fresh by regularly updating the discounts and sending out newsletters to inform employees about new offers.
  • Gamification elements: Consider adding gamified elements, such as rewards for using the site frequently or sharing it with colleagues, to enhance engagement.
  • Analytics tools: Use analytics tools to track user engagement, popular discounts, and overall site performance. This data can help you make informed decisions about future offerings.
  • Adjust based on feedback: Regularly review employee feedback and analytics to refine the discount offerings and improve the user experience.

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