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Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

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Défense des intérêts des salariés

L'employee advocacy est une approche stratégique qui consiste à encourager les employés à promouvoir la marque, les produits ou les services de leur organisation. Cela peut se faire par le biais de différents canaux tels que les médias sociaux, le bouche-à-oreille ou même leurs réseaux personnels.

Qu'est-ce que la défense des intérêts des salariés ?

L'employee advocacy est la promotion d'une organisation par ses employés. Il s'agit de donner aux employés les moyens de partager des messages et des expériences positives concernant leur entreprise sur les médias sociaux afin d'accroître la notoriété de la marque et de renforcer la crédibilité.

Qu'entendez-vous par "plaidoyer" ?

L'advocacy est l'action de soutenir, promouvoir ou argumenter en faveur d'une cause, d'une politique ou d'un groupe de personnes. Elle implique des efforts pour influencer les décisions au sein des systèmes et institutions politiques, économiques et sociaux. L'advocacy peut prendre de nombreuses formes, notamment le lobbying, la prise de parole en public, les campagnes médiatiques et l'organisation des communautés, qui visent toutes à créer un changement et à obtenir un soutien pour une question ou un groupe spécifique.

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Qu'est-ce qu'un programme de défense des intérêts des salariés ?

Un programme de défense des intérêts des employés est une initiative structurée qui encourage les employés à promouvoir leur organisation sur les médias sociaux. Le programme fournit aux employés la formation, les outils et les ressources nécessaires pour partager des messages positifs sur l'entreprise sur leurs comptes personnels de médias sociaux.

Quelle est la différence entre l'employee advocacy et l'employee engagement ?

La défense des intérêts des salariés et l'engagement des salariés sont des concepts liés mais distincts :

  • La défense des intérêts des employés : Il s'agit des employés qui promeuvent et soutiennent leur entreprise, souvent par le biais d'un bouche-à-oreille positif et des médias sociaux. Les employés partagent volontairement leurs expériences positives et soutiennent les produits, les services ou la culture de l'entreprise.

  • L'engagement des employés : Il s'agit du niveau d'engagement, d'enthousiasme et de dévouement que les employés ressentent à l'égard de leur organisation. Les employés engagés sont généralement plus productifs, plus loyaux et plus enclins à se surpasser dans leur rôle.

En substance, alors que la défense des intérêts des employés est une expression extérieure de soutien à l'entreprise, l'engagement des employés est un état interne d'investissement émotionnel et mental dans l'organisation.  

Rapport sur les tendances en matière de reconnaissance et de récompense des salariés

Quel type de formation ou de ressources l'entreprise propose-t-elle pour soutenir la défense des intérêts des salariés ?

Voici quelques exemples de formations et de ressources qu'une entreprise peut fournir pour soutenir la défense des intérêts des employés :

  • ‍Les directives relatives aux médias sociaux : L'entreprise peut fournir des directives claires sur les meilleures pratiques en matière de médias sociaux, y compris les choses à faire et à ne pas faire, afin de s'assurer que les employés comprennent comment représenter l'entreprise sur les médias sociaux.‍
  • Bibliothèque de contenu: L'entreprise peut fournir des contenus pré-approuvés que les employés peuvent partager sur leurs comptes personnels de médias sociaux. Il peut s'agir d'articles, de vidéos, d'images et d'autres types de contenus conformes à la marque et au message de l'entreprise.
  • ‍Séances de formation: L'entreprise peut proposer des sessions de formation sur les meilleures pratiques en matière de médias sociaux, notamment sur la manière de créer un contenu attrayant, d'optimiser les posts pour les différentes plateformes de médias sociaux et de mesurer l'impact de leurs posts.
  • ‍Advocacyplatform : L'entreprise peut fournir une plateforme de plaidoyer qui permet aux employés de partager facilement du contenu sur les médias sociaux. La plateforme peut inclure des fonctionnalités telles que des posts pré-remplis, des analyses et la gamification pour encourager la participation.
  • ‍Incitations: L'entreprise peut inciter les employés à participer au programme en leur offrant des récompenses telles que des cartes-cadeaux, des témoignages de reconnaissance ou d'autres types d'incitations.
  • ‍Rétroactionet soutien : L'entreprise peut fournir un retour d'information et un soutien continus aux employés qui participent au programme. Il peut s'agir de contrôles réguliers, de coaching et de conseils sur la manière d'améliorer leurs compétences en matière de médias sociaux.

Quel est un exemple de défense des intérêts des salariés ?

Par exemple, si un employé partage une photo de son équipe travaillant sur un projet avec une légende soulignant la culture et les valeurs de l'entreprise, cela peut l'aider à gagner en visibilité et à attirer des clients potentiels. L'entreprise peut également fournir à ses employés des lignes directrices en matière de médias sociaux et des contenus pré-approuvés à partager, afin de les encourager à participer à la diffusion de messages positifs sur l'entreprise.

Comment l'entreprise mesure-t-elle l'impact de l'employee advocacy ?

L'impact de la défense des intérêts des salariés peut être mesuré de plusieurs manières.

Voici quelques exemples :

  • Portée et engagement : L'entreprise peut suivre le nombre de vues, de likes, de partages et de commentaires générés par les posts des employés. Cela permet d'évaluer l'efficacité du programme à amplifier les messages de l'entreprise.
  • Le trafic de référence : L'entreprise peut également suivre le trafic du site web généré par les messages des employés. Cela peut indiquer dans quelle mesure le programme est efficace pour générer des clics et des conversions.
  • Génération de leads : L'entreprise peut suivre les pistes générées par l'employee advocacy. Cela permet d'évaluer l'efficacité du programme à stimuler les ventes et le chiffre d'affaires.
  • Participation des employés : L'entreprise peut suivre le nombre d'employés participant au programme et leur niveau d'engagement. Cela permet d'évaluer l'efficacité du programme en termes d'engagement et de fidélisation des salariés.
  • Sentiment de la marque : L'entreprise peut surveiller le sentiment de la marque à travers les canaux de médias sociaux pour voir si l'engagement des employés a un impact positif sur la façon dont l'entreprise est perçue par son public.
  • Réduction des coûts : L'employee advocacy peut être un moyen rentable de promouvoir l'entreprise par rapport aux canaux de marketing traditionnels. L'entreprise peut suivre les économies générées par le programme afin d'évaluer son retour sur investissement.
  • Le retour d'information des employés : L'entreprise peut recueillir les réactions des employés qui participent au programme afin de comprendre leur expérience et de savoir s'ils se sentent responsabilisés et engagés.
  • Analyse comparative : L'entreprise peut comparer ses performances aux normes du secteur ou à celles de ses concurrents afin de déterminer l'efficacité de son programme d'employee advocacy par rapport à d'autres entreprises du même secteur.
  • Impact à long terme : L'entreprise peut suivre l'impact à long terme de l'employee advocacy sur des indicateurs clés tels que la notoriété de la marque, la fidélité à la marque et la fidélisation des employés. Cela permet d'évaluer l'efficacité du programme pour atteindre les objectifs commerciaux à long terme.

Comment la défense des intérêts des salariés est-elle reconnue et appréciée au sein de l'entreprise ?

La reconnaissance de l'engagement des employés est un élément important de la création d'une culture de l'engagement et de la loyauté. Voici quelques moyens par lesquels les entreprises peuvent reconnaître et saluer les employés qui participent à des programmes de défense des intérêts :

  • Les mentions d'honneur sur les médias sociaux : L'entreprise peut reconnaître publiquement les employés qui partagent des contenus sur les médias sociaux en les repostant ou en leur donnant un coup de chapeau.‍
  • Programmes de reconnaissance des employés: L'entreprise peut inclure la défense des intérêts des salariés comme catégorie dans ses programmes de reconnaissance, tels que l'employé du mois ou l'employé de l'année.
  • ‍Incitationset récompenses: L'entreprise peut offrir des incitations et des récompenses aux employés qui participent aux programmes de sensibilisation, telles que des cartes-cadeaux, des jours de vacances supplémentaires ou d'autres types de récompenses.
  • ‍Communications internes : L'entreprise peut inclure des mises à jour sur la défense des intérêts des salariés dans ses communications internes, telles que les bulletins d'information, l'intranet ou les tableaux d'affichage.
  • ‍Évaluation des performances : L'entreprise peut inclure la participation aux activités de plaidoyer dans ses évaluations de performance afin de reconnaître les employés qui promeuvent activement l'entreprise et ses valeurs.
  • ‍Leadershiprecognition: L'équipe dirigeante de l'entreprise peut reconnaître et saluer les employés qui participent aux programmes de représentation par le biais de messages personnels, de notes de remerciement ou d'autres formes de reconnaissance.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Quelles sont les meilleures pratiques en matière d'employee advocacy ?

Les meilleures pratiques en matière de défense des intérêts des employés sont les suivantes

  • Responsabiliser les employés : Fournir une formation et des ressources pour aider les employés à devenir des défenseurs confiants. Il s'agit notamment de les informer sur les valeurs, les objectifs et les messages clés de l'entreprise.
  • Encouragez l'authenticité : Permettez aux employés de partager leurs expériences et opinions authentiques. L'authenticité renforce la confiance et la crédibilité.
  • Créer une culture positive : Favoriser un environnement de travail dont les employés sont fiers et qu'ils souhaitent promouvoir. Cela implique de reconnaître et de récompenser les contributions des employés et de maintenir une communication ouverte.
  • Fournir des directives pour les médias sociaux : Proposer des directives claires sur la manière dont les employés peuvent parler de l'entreprise sur les médias sociaux, afin qu'ils se sentent à l'aise et soutenus dans leurs efforts de sensibilisation.
  • Contrôler et mesurer l'impact: Suivez l'efficacité des efforts de sensibilisation grâce à des mesures telles que l'engagement dans les médias sociaux, les taux de participation des employés et l'impact sur la perception de la marque. Utilisez ces données pour affiner et améliorer le programme.
  • Reconnaître et récompenser les défenseurs : Reconnaître et récompenser les employés qui participent activement à la défense des intérêts, par le biais d'incitations ou d'une reconnaissance publique, afin de maintenir leur motivation et leur engagement.

En suivant ces pratiques, les entreprises peuvent mettre en place un solide programme d'employee advocacy qui valorise leur marque et favorise la loyauté et l'engagement de leur personnel.

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