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Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

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Défense des intérêts des salariés

L'employee advocacy est une approche stratégique qui consiste à encourager les employés à promouvoir la marque, les produits ou les services de leur organisation. Cela peut se faire par le biais de différents canaux tels que les médias sociaux, le bouche-à-oreille ou même leurs réseaux personnels.

Qu'est-ce que la défense des intérêts des salariés ?

L'employee advocacy est la promotion d'une organisation par ses employés. Il s'agit de donner aux employés les moyens de partager des messages et des expériences positives concernant leur entreprise sur les médias sociaux afin d'accroître la notoriété de la marque et de renforcer la crédibilité.

What do you mean by advocacy?

Advocacy is the act of supporting, promoting, or arguing in favor of a cause, policy, or group of people. It involves efforts to influence decisions within political, economic, and social systems and institutions. Advocacy can take many forms, including lobbying, public speaking, media campaigns, and community organizing, all aimed at creating change and garnering support for a specific issue or group.

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Qu'est-ce qu'un programme de défense des intérêts des salariés ?

Un programme de défense des intérêts des employés est une initiative structurée qui encourage les employés à promouvoir leur organisation sur les médias sociaux. Le programme fournit aux employés la formation, les outils et les ressources nécessaires pour partager des messages positifs sur l'entreprise sur leurs comptes personnels de médias sociaux.

What is the difference between employee advocacy and employee engagement?

Employee advocacy and employee engagement are related but distinct concepts:

  • Employee advocacy: This refers to employees promoting and supporting their company, often through positive word-of-mouth and social media. It involves employees voluntarily sharing their positive experiences and endorsing the company’s products, services, or culture.

  • Employee engagement: This refers to the level of commitment, enthusiasm, and dedication employees feel towards their organization. Engaged employees are typically more productive, loyal, and willing to go above and beyond in their roles.

In essence, while employee advocacy is an outward expression of support for the company, employee engagement is an internal state of being emotionally and mentally invested in the organization.  

Quel type de formation ou de ressources l'entreprise propose-t-elle pour soutenir la défense des intérêts des salariés ?

Voici quelques exemples de formations et de ressources qu'une entreprise peut fournir pour soutenir la défense des intérêts des employés :

  • ‍Les directives relatives aux médias sociaux : L'entreprise peut fournir des directives claires sur les meilleures pratiques en matière de médias sociaux, y compris les choses à faire et à ne pas faire, afin de s'assurer que les employés comprennent comment représenter l'entreprise sur les médias sociaux.‍
  • Bibliothèque de contenu: L'entreprise peut fournir des contenus pré-approuvés que les employés peuvent partager sur leurs comptes personnels de médias sociaux. Il peut s'agir d'articles, de vidéos, d'images et d'autres types de contenus conformes à la marque et au message de l'entreprise.
  • ‍Séances de formation: L'entreprise peut proposer des sessions de formation sur les meilleures pratiques en matière de médias sociaux, notamment sur la manière de créer un contenu attrayant, d'optimiser les posts pour les différentes plateformes de médias sociaux et de mesurer l'impact de leurs posts.
  • ‍Advocacyplatform : L'entreprise peut fournir une plateforme de plaidoyer qui permet aux employés de partager facilement du contenu sur les médias sociaux. La plateforme peut inclure des fonctionnalités telles que des posts pré-remplis, des analyses et la gamification pour encourager la participation.
  • ‍Incitations: L'entreprise peut inciter les employés à participer au programme en leur offrant des récompenses telles que des cartes-cadeaux, des témoignages de reconnaissance ou d'autres types d'incitations.
  • ‍Rétroactionet soutien : L'entreprise peut fournir un retour d'information et un soutien continus aux employés qui participent au programme. Il peut s'agir de contrôles réguliers, de coaching et de conseils sur la manière d'améliorer leurs compétences en matière de médias sociaux.

Quel est un exemple de défense des intérêts des salariés ?

Par exemple, si un employé partage une photo de son équipe travaillant sur un projet avec une légende soulignant la culture et les valeurs de l'entreprise, cela peut l'aider à gagner en visibilité et à attirer des clients potentiels. L'entreprise peut également fournir à ses employés des lignes directrices en matière de médias sociaux et des contenus pré-approuvés à partager, afin de les encourager à participer à la diffusion de messages positifs sur l'entreprise.

Comment l'entreprise mesure-t-elle l'impact de l'employee advocacy ?

L'impact de la défense des intérêts des salariés peut être mesuré de plusieurs manières.

Voici quelques exemples :

  • Portée et engagement : L'entreprise peut suivre le nombre de vues, de likes, de partages et de commentaires générés par les posts des employés. Cela permet d'évaluer l'efficacité du programme à amplifier les messages de l'entreprise.
  • Le trafic de référence : L'entreprise peut également suivre le trafic du site web généré par les messages des employés. Cela peut indiquer dans quelle mesure le programme est efficace pour générer des clics et des conversions.
  • Génération de leads : L'entreprise peut suivre les pistes générées par l'employee advocacy. Cela permet d'évaluer l'efficacité du programme à stimuler les ventes et le chiffre d'affaires.
  • Participation des employés : L'entreprise peut suivre le nombre d'employés participant au programme et leur niveau d'engagement. Cela permet d'évaluer l'efficacité du programme en termes d'engagement et de fidélisation des salariés.
  • Sentiment de la marque : L'entreprise peut surveiller le sentiment de la marque à travers les canaux de médias sociaux pour voir si l'engagement des employés a un impact positif sur la façon dont l'entreprise est perçue par son public.
  • Réduction des coûts : L'employee advocacy peut être un moyen rentable de promouvoir l'entreprise par rapport aux canaux de marketing traditionnels. L'entreprise peut suivre les économies générées par le programme afin d'évaluer son retour sur investissement.
  • Le retour d'information des employés : L'entreprise peut recueillir les réactions des employés qui participent au programme afin de comprendre leur expérience et de savoir s'ils se sentent responsabilisés et engagés.
  • Analyse comparative : L'entreprise peut comparer ses performances aux normes du secteur ou à celles de ses concurrents afin de déterminer l'efficacité de son programme d'employee advocacy par rapport à d'autres entreprises du même secteur.
  • Impact à long terme : L'entreprise peut suivre l'impact à long terme de l'employee advocacy sur des indicateurs clés tels que la notoriété de la marque, la fidélité à la marque et la fidélisation des employés. Cela permet d'évaluer l'efficacité du programme pour atteindre les objectifs commerciaux à long terme.

Comment la défense des intérêts des salariés est-elle reconnue et appréciée au sein de l'entreprise ?

La reconnaissance de l'engagement des employés est un élément important de la création d'une culture de l'engagement et de la loyauté. Voici quelques moyens par lesquels les entreprises peuvent reconnaître et saluer les employés qui participent à des programmes de défense des intérêts :

  • Les mentions d'honneur sur les médias sociaux : L'entreprise peut reconnaître publiquement les employés qui partagent des contenus sur les médias sociaux en les repostant ou en leur donnant un coup de chapeau.‍
  • Programmes de reconnaissance des employés: L'entreprise peut inclure la défense des intérêts des salariés comme catégorie dans ses programmes de reconnaissance, tels que l'employé du mois ou l'employé de l'année.
  • ‍Incitationset récompenses: L'entreprise peut offrir des incitations et des récompenses aux employés qui participent aux programmes de sensibilisation, telles que des cartes-cadeaux, des jours de vacances supplémentaires ou d'autres types de récompenses.
  • ‍Communications internes : L'entreprise peut inclure des mises à jour sur la défense des intérêts des salariés dans ses communications internes, telles que les bulletins d'information, l'intranet ou les tableaux d'affichage.
  • ‍Évaluation des performances : L'entreprise peut inclure la participation aux activités de plaidoyer dans ses évaluations de performance afin de reconnaître les employés qui promeuvent activement l'entreprise et ses valeurs.
  • ‍Leadershiprecognition: L'équipe dirigeante de l'entreprise peut reconnaître et saluer les employés qui participent aux programmes de représentation par le biais de messages personnels, de notes de remerciement ou d'autres formes de reconnaissance.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

What are the best practices for employee advocacy?

Employee advocacy best practices include:

  • Empower employees: Provide training and resources to help employees become confident advocates. This includes educating them about the company’s values, goals, and key messages.
  • Encourage authenticity: Allow employees to share their genuine experiences and opinions. Authenticity builds trust and credibility.
  • Create a positive culture: Foster a work environment that employees are proud of and want to promote. This involves recognizing and rewarding employee contributions and maintaining open communication.
  • Provide social media guidelines: Offer clear guidelines on how employees can talk about the company on social media, ensuring they feel comfortable and supported in their advocacy efforts.
  • Monitor and measure impact: Track the effectiveness of advocacy efforts through metrics such as social media engagement, employee participation rates, and the impact on brand perception. Use this data to refine and improve the program.
  • Recognize and reward advocates: Acknowledge and reward employees who actively participate in advocacy, through incentives or public recognition, to keep them motivated and engaged.

By following these practices, companies can build a robust employee advocacy program that enhances their brand and fosters a loyal, engaged workforce.

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