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Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

Portail intranet de l'entreprise

Corporate intranet portals have become an essential tool for organizations to streamline communication, enhance collaboration, and improve overall productivity. Only 13% of employees use their company's intranet daily. This suggests that many corporate intranets are underutilized and fail to engage employees.

Corporate intranet portals serves as a centralized platform where employees can access essential information, share files, and interact with their colleagues effortlessly. In this blog, let’s learn a few examples of corporate intranet, features, the differences with traditional intranet, and corporate intranet best practices.

Qu'est-ce qu'un portail intranet d'entreprise ?

Un portail intranet d'entreprise est une plateforme web interne privée conçue spécifiquement pour les employés d'une organisation. Il sert de plaque tournante centralisée pour l'accès aux diverses ressources, outils et informations nécessaires aux opérations quotidiennes et à la communication au sein de l'entreprise.

Qu'est-ce qu'un portail intranet d'équipe ?

Un portail intranet d'équipe est une plateforme en ligne spécialisée conçue pour faciliter la communication, la collaboration et le partage d'informations au sein d'une équipe ou d'un département spécifique d'une organisation.

Il sert de plaque tournante centralisée où les membres de l'équipe peuvent accéder à des ressources, des outils et des informations adaptés à leurs besoins et à leurs projets spécifiques.

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Quels sont les meilleurs exemples d'intranet d'entreprise ?

Pour mieux comprendre l'utilisation des intranets d'entreprise, examinons quelques exemples :
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‍Portail de ressources pour les employés : Plus de la moitié des apprenants salariés trouvent des opportunités sur les intranets des salariés. Les portails des employeurs ont conduit 56 % des employés vers des possibilités d'apprentissage. De nombreux intranets d'entreprise comportent un portail de ressources pour les employés, qui permet de centraliser les informations relatives aux employés. Cela comprend les profils des employés, les avantages, les ressources de formation et les opportunités de développement de carrière.
‍Gestion des connaissances: Les intranets d'entreprise agissent comme des réservoirs de connaissances, permettant aux employés d'accéder à des informations précieuses sur l'entreprise et de les partager. Il peut s'agir de manuels, de politiques, de lignes directrices et de meilleures pratiques. Le volume de données généré quotidiennement (jusqu'à 3,5 quintillions d'octets) souligne l'importance d'une gestion efficace des connaissances pour éviter la surcharge d'informations.
‍Collaboration aux projets : Les intranets fournissent une plate-forme permettant aux équipes de projet de collaborer efficacement. Elles peuvent partager des documents, suivre les étapes du projet et communiquer en temps réel, assurant ainsi une coordination sans faille.
‍Réseau social: Selon une enquête d'Inspirehub, 72 % des employés estiment que leurs outils sociaux internes sont moyens ou médiocres, ce qui montre qu'il est nécessaire d'améliorer les fonctions sociales de l'intranet.

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Rapport sur les tendances en matière de reconnaissance et de récompense des salariés

Quelles sont les caractéristiques d'un portail intranet d'entreprise moderne ?

Un intranet bien conçu n'est plus seulement un référentiel d'informations ; c'est un lieu de travail numérique dynamique qui favorise la communication, la collaboration et l'engagement des employés. Voici un aperçu des principales caractéristiques à rechercher dans un intranet d'entreprise moderne :
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‍Communication globale : Un intranet efficace facilite une communication transparente à tous les niveaux de l'organisation. Cela inclut des fonctionnalités telles que les annonces à l'échelle de l'entreprise, les mises à jour départementales, les chats d'équipe, les vidéoconférences et la messagerie instantanée.
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Collaboration: Selon une étude d'International Data Corporation (IDC), les marques qui utilisent des outils de collaboration intégrés et des intranets enregistrent une réduction de 30 % de la durée des projets. En 2024, cette tendance permettra non seulement d'optimiser les processus de travail, mais aussi de favoriser une culture de travail cohésive et collaborative. L'intranet doit fournir des outils qui permettent aux employés de collaborer efficacement. Il peut s'agir de plateformes de partage de documents, de tableaux de gestion de projets, de fonctions de gestion des tâches et de capacités de corédaction en temps réel.
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‍Groupeset communautés: Un intranet moderne favorise l'esprit de communauté en permettant aux employés de former des groupes autour d'intérêts, de projets ou de départements communs. Cela facilite le partage des connaissances, le soutien entre pairs et favorise un environnement de travail plus collaboratif.
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Enquêtes et retour d'information: Il est essentiel de pouvoir recueillir l'avis des salariés par le biais d'enquêtes et de sondages. Cela permet aux employés de s'exprimer et fournit des informations précieuses pour améliorer l'expérience de travail et la culture de l'entreprise.
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Récompenses et reconnaissance: Un programme de reconnaissance bien conçu peut considérablement stimuler le moral et l'engagement des employés. L'intranet peut servir de plateforme pour reconnaître les réalisations des employés, célébrer les étapes importantes et promouvoir une culture de l'appréciation.
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Annuaire des employés: Un annuaire des employés complet et consultable est essentiel pour faciliter la communication et la collaboration. Il doit permettre aux employés de trouver des collègues par leur nom, leur service ou leur expertise.
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L'idéation et la facilitation de l'innovation: L'intranet doit encourager la créativité et l'innovation en fournissant des outils pour le brainstorming, le partage d'idées et
des solutions de crowdsourcing. Cela peut conduire au développement de nouvelles idées et à l'amélioration des processus d'entreprise.
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‍Interactions similaires à celles des médias sociaux : Les intranets modernes intègrent des éléments de médias sociaux tels que les commentaires, l'appréciation et le partage de contenu. Cela favorise une expérience utilisateur plus interactive et engageante, encourageant les employés à rester connectés et informés.
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Capacités multilingues: Pour les organisations dont la main-d'œuvre est internationale, les capacités multilingues sont essentielles. L'interface et le contenu de l'intranet doivent être disponibles dans différentes langues pour garantir l'accessibilité et l'inclusivité.
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Gestion du contenu: Un système de gestion de contenu (SGC) convivial permet au personnel autorisé de créer, de modifier et de publier facilement du contenu sur l'intranet. Cela garantit que les informations sont exactes, à jour et facilement accessibles aux employés.
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Des capacités de recherche puissantes: Une fonction de recherche robuste est cruciale pour naviguer dans une grande quantité d'informations sur l'intranet. Les employés peuvent ainsi trouver rapidement le contenu dont ils ont besoin, ce qui améliore l'efficacité et la productivité globales.
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Approche omnicanale: Les employés doivent pouvoir accéder à l'intranet à partir de n'importe quel appareil, où qu'ils se trouvent. Une conception réactive et une application mobile garantissent que les informations et les ressources sont facilement accessibles, ce qui favorise un environnement de travail plus flexible.

Quelles sont les principales différences entre les portails intranet traditionnels et les portails intranet modernes ?

L'intranet, qui était autrefois une simple plateforme de stockage des documents et des politiques de l'entreprise, a subi une transformation importante. Les intranets modernes sont beaucoup plus dynamiques et interactifs, conçus pour répondre aux besoins du lieu de travail numérique d'aujourd'hui.
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1. L'accent sur le contenu

Traditionnels : Les intranets traditionnels étaient dominés par un contenu statique. Les politiques de l'entreprise, les manuels et les informations de base sur les départements constituaient l'essentiel du contenu. Les mises à jour étaient peu fréquentes et le contenu semblait souvent dépassé.

Moderne : les intranets modernes privilégient un contenu dynamique et attrayant. Des mises à jour régulières, des témoignages d'employés et des messages vidéo de la direction permettent d'actualiser les informations et de les rendre plus pertinentes. Les fonctions interactives telles que les sondages et les enquêtes encouragent la participation des employés.
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2. Expérience de l'utilisateur

Traditionnels : Les intranets traditionnels étaient encombrants et peu conviviaux. Les informations étaient souvent enfouies dans des structures de dossiers complexes, ce qui rendait difficile de trouver ce dont on avait besoin. L'expérience utilisateur était passive, avec peu d'options d'interaction ou de personnalisation.

Moderne : les intranets modernes donnent la priorité à l'expérience utilisateur (UX) avec des interfaces intuitives et une navigation claire. Des fonctions de recherche puissantes et des tableaux de bord personnalisés aident les employés à trouver rapidement des informations. Une conception semblable à celle des médias sociaux, avec des fonctions telles que commenter et aimer, favorise une expérience utilisateur plus attrayante.
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3. La communication

Traditionnel : La communication sur les intranets traditionnels était essentiellement unidirectionnelle, avec des annonces descendantes de la direction. Les commentaires des employés étaient rarement sollicités ou intégrés.

Moderne : les intranets modernes facilitent la communication bidirectionnelle. Les employés peuvent commenter les annonces, participer aux discussions et soumettre des suggestions. Des fonctions telles que la messagerie instantanée et la vidéoconférence permettent une collaboration et un partage d'informations en temps réel.
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4. Collaboration :

Traditionnel : La collaboration sur les intranets traditionnels était limitée. Le partage de fichiers pouvait être une option, mais la co-édition en temps réel ou les outils de gestion de projet étaient largement absents.

Moderne : les intranets modernes offrent de solides fonctions de collaboration. Les plateformes de partage de documents dotées de fonctionnalités de co-édition permettent aux équipes de travailler ensemble en toute transparence. Les outils de gestion de projet et les forums de discussion rationalisent les flux de travail et facilitent l'échange d'informations.
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5. Engagement des employés

Traditionnel : Les intranets traditionnels n'ont guère favorisé l'engagement des salariés. Ils étaient perçus comme une corvée de navigation et n'apportaient qu'une valeur limitée à la journée de travail.

Moderne : les intranets modernes sont conçus pour être attrayants et interactifs. Les fonctions sociales, les éléments de gamification et les programmes de reconnaissance peuvent stimuler le moral des employés et créer un sentiment de communauté plus fort au sein de l'organisation.
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6. Accessibilité et disponibilité

Les intranets traditionnels : Les intranets traditionnels n'étaient généralement accessibles qu'à partir d'ordinateurs de bureau au sein du réseau de l'entreprise. Cela limitait leur utilité pour les employés éloignés ou ceux qui avaient des horaires de travail flexibles.

Moderne : les intranets modernes sont accessibles de n'importe où, sur n'importe quel appareil. La conception réactive et les applications mobiles garantissent que les informations et les ressources sont facilement accessibles, ce qui répond aux besoins de la main-d'œuvre mobile d'aujourd'hui.

Quelle est la place du portail intranet de l'entreprise sur le lieu de travail ?

L'intranet d'entreprise est l'épine dorsale numérique d'une organisation et sert de plaque tournante pour la communication, la collaboration et le partage d'informations. Voici un aperçu de la façon dont il s'intègre dans le lieu de travail moderne :
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‍Communication rationalisée: Un intranet remplace les canaux de communication dispersés par une plateforme centrale pour les annonces à l'échelle de l'entreprise, les mises à jour des services et les discussions d'équipe. Cela garantit que tout le monde a accès aux informations les plus récentes et réduit le risque de messages manqués. Des fonctions telles que la messagerie instantanée et la vidéoconférence permettent une communication en temps réel, favorisant la collaboration et une prise de décision plus rapide. ‍
Amélioration de la collaboration : Les outils de collaboration tels que les tableaux de gestion de projet, les plateformes de partage de documents avec des fonctionnalités de co-édition et les fonctions de gestion des tâches permettent aux équipes de travailler ensemble de manière transparente sur des projets, quel que soit l'endroit où elles se trouvent. Les annuaires d'employés et les fonctionnalités de groupe aident les collègues à trouver l'expertise dont ils ont besoin et à se connecter avec les bonnes personnes pour des tâches spécifiques. ‍
Amélioration de la gestion des connaissances : L'intranet sert de dépôt central pour les politiques, procédures, meilleures pratiques et autres documents importants de l'entreprise. Une fonction de recherche conviviale permet aux employés de trouver rapidement et efficacement les informations dont ils ont besoin. Des wikis et des forums de partage des connaissances peuvent être mis en place pour recueillir et partager l'expertise des employés, afin de promouvoir une culture d'apprentissage continu et de transfert des connaissances. ‍
L'engagement des employés : L'intranet peut servir de plateforme pour reconnaître les réalisations des employés, célébrer les étapes importantes et promouvoir une culture de l'appréciation. Des programmes de reconnaissance peuvent être intégrés pour stimuler le moral et l'engagement des employés. Les fonctions sociales telles que les sondages, les enquêtes et les forums de discussion encouragent la participation des employés et fournissent des informations précieuses sur le sentiment des employés et la culture de l'entreprise. ‍
Une productivité accrue : En centralisant la communication, les outils de collaboration et la gestion des connaissances, l'intranet permet aux employés de trouver rapidement des informations, de communiquer efficacement avec leurs collègues et d'accomplir leurs tâches plus efficacement. Un intranet convivial et intuitif réduit le temps perdu à rechercher des informations ou à se débattre avec des systèmes obsolètes. ‍
Faciliter la mobilité du personnel : Les intranets modernes sont accessibles depuis n'importe quel appareil, n'importe où. Cela répond aux besoins de la main-d'œuvre mobile d'aujourd'hui, en garantissant que les employés ont accès aux ressources dont ils ont besoin, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Les applications mobiles permettent aux employés de rester informés, de collaborer avec leurs collègues et d'accéder aux informations de l'entreprise même lorsqu'ils ne sont pas à leur bureau.

Comment créer un site web interne pour les employés ?

La création d'un site web interne pour les employés, souvent appelé intranet, implique plusieurs étapes clés pour s'assurer qu'il répond aux besoins de votre organisation. Voici un guide détaillé sur la manière de créer un intranet efficace.

Définir l'objectif et les buts : Commencez par clarifier l'objectif de votre intranet. Il peut s'agir d'améliorer la communication interne ou de centraliser les ressources et les informations. Fixez des objectifs clairs qui correspondent aux objectifs de votre organisation, tels que l'amélioration de la collaboration, la rationalisation des processus ou l'encouragement de la communauté entre les employés.

Choisir la bonne plateforme : Choisissez une plateforme adaptée à la taille, au budget et aux capacités techniques de votre organisation. Envisagez des options telles que Google Sites, SharePoint ou un logiciel intranet dédié comme Zoho Connect. Chaque plateforme offre des fonctionnalités différentes. Choisissez celle qui correspond à vos besoins, comme la gestion des documents, les contrôles d'accès des utilisateurs et les capacités de personnalisation.

Enregistrez un domaine et mettez en place un hébergement : Une fois que vous avez choisi une plate-forme, enregistrez un nom de domaine que les employés utiliseront pour accéder à l'intranet. Mettez en place un hébergement pour votre plateforme intranet, en veillant à ce qu'il soit sécurisé et fiable. Cette étape est cruciale pour garantir que votre intranet n'est accessible qu'aux utilisateurs autorisés.

Conception et personnalisation : Personnalisez la conception de votre intranet pour qu'il reflète l'image de marque de votre entreprise. Il s'agit notamment de définir la palette de couleurs, le logo et la présentation générale. Une conception conviviale renforce l'engagement des employés et facilite la navigation. Utilisez des modèles ou des thèmes qui peuvent simplifier ce processus.

Mettre en œuvre des mesures de sécurité: Veillez à ce que votre intranet soit sécurisé en mettant en place des contrôles d'accès. Seul le personnel autorisé doit pouvoir accéder aux informations sensibles. Mettez régulièrement à jour les protocoles de sécurité pour vous protéger contre les violations de données et les accès non autorisés.

Former les employés et recueillir leurs commentaires : Former les employés à l'utilisation efficace de l'intranet. Il peut s'agir de tutoriels et de guides sur la navigation dans la plateforme et l'utilisation de ses fonctionnalités. Après le lancement de l'intranet, recueillez des commentaires pour comprendre ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré. Des mises à jour régulières et des ajustements basés sur les commentaires des utilisateurs peuvent aider à maintenir la pertinence et la facilité d'utilisation de l'intranet.

Lancer et promouvoir : Une fois que tout est en place, lancez votre intranet et faites-en la promotion auprès des employés. Assurez-vous qu'ils savent comment y accéder et quels sont les avantages qu'il offre. Encouragez-les à l'utiliser régulièrement en mettant en avant le nouveau contenu et les nouvelles fonctionnalités.

Comment créer un bon site intranet ?

La création d'une bonne conception de site intranet implique plusieurs principes clés qui se concentrent sur l'expérience de l'utilisateur, la fonctionnalité et l'esthétique. Les moyens de créer une bonne conception de site intranet sont les suivants :
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Comprendre le public et l'objectif : avant de se lancer dans la conception, il est essentiel de définir l'objectif de l'intranet et de comprendre les besoins de ses utilisateurs. Il s'agit d'identifier le public cible, ses préférences et les types de contenu dont il aura besoin. Un objectif bien défini permet d'organiser le contenu de manière efficace et de s'assurer que l'intranet remplit la fonction pour laquelle il a été conçu.
‍Prioriser l'expérience utilisateur (UX): Un intranet bien conçu doit être intuitif et convivial. Cela signifie qu'il faut créer une présentation propre et épurée qui permette aux utilisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin. La mise en place d'une structure de navigation simple est essentielle ; les utilisateurs doivent pouvoir accéder aux sections importantes sans confusion. La "règle des six, six" suggère de limiter le nombre d'éléments d'un menu à six, avec un maximum de six mots par élément, afin d'améliorer la clarté. ‍
Concevoir une page d'accueil propre et attrayante : La page d'accueil est souvent la première impression que les utilisateurs auront de l'intranet, elle doit donc être visuellement attrayante et fonctionnelle. Évitez le désordre en n'incluant que les informations et les liens essentiels. Utilisez des éléments visuels tels que des images et des icônes pour découper le texte et attirer l'attention des utilisateurs sur les mises à jour ou les fonctionnalités importantes. En outre, pensez à placer les informations essentielles sur le côté gauche de la page, car les utilisateurs balayent généralement de gauche à droite. ‍
Incorporez des fonctions de personnalisation : Permettre aux utilisateurs de personnaliser leur expérience peut considérablement améliorer l'engagement. Des fonctions telles que les liens rapides personnalisables permettent aux employés d'accéder facilement aux ressources qu'ils utilisent fréquemment. Cette personnalisation favorise le sentiment d'appartenance et rend l'intranet plus pertinent pour les utilisateurs individuels. ‍
Veiller à la réactivité mobile : De nombreux utilisateurs accédant aux intranets via des appareils mobiles, il est essentiel de tester la conception sur différentes tailles d'écran. Une conception réactive garantit que l'intranet est accessible et fonctionnel sur les smartphones et les tablettes, offrant une expérience transparente quel que soit l'appareil utilisé. ‍
Se concentrer sur l'organisation du contenu: L'élaboration d'un plan du site dès le début du processus de conception permet de visualiser la façon dont le contenu est structuré et connecté. L'organisation logique du contenu permet aux utilisateurs de naviguer plus facilement et de trouver ce dont ils ont besoin. Pensez à utiliser des catégories et des sous-catégories pour regrouper les informations connexes. ‍
Mettre en place une fonctionnalité de recherche efficace : Une fonction de recherche puissante est essentielle pour tout intranet. Les utilisateurs doivent pouvoir trouver rapidement des documents, des politiques et d'autres ressources. La mise en œuvre d'options de recherche avancées peut améliorer considérablement la satisfaction et l'efficacité des utilisateurs. ‍
Favoriser la communication et la collaboration : L'intégration d'outils de communication, tels que des fonctions de chat ou des forums de discussion, peut améliorer la collaboration entre les employés. Cela permet non seulement de maintenir l'engagement des utilisateurs, mais aussi d'encourager un sentiment de communauté au sein de l'organisation. ‍
Pilotez et recueillez les réactions : Avant de lancer l'intranet, effectuez un essai pilote avec un petit groupe d'utilisateurs. Vous pourrez ainsi recueillir des commentaires sur la facilité d'utilisation et les fonctionnalités, ce qui vous permettra de résoudre les problèmes éventuels avant le lancement complet. L'amélioration continue basée sur les commentaires des utilisateurs est la clé du maintien d'un intranet efficace. ‍
Maintenir une image de marque forte : L'intranet doit refléter la marque et la culture de l'entreprise. Utilisez des couleurs, des logos et des messages cohérents qui s'alignent sur les valeurs de l'organisation. Cela permet de créer une identité cohérente et de favoriser le sentiment d'appartenance des employés.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

Promoteurs
Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
Détracteurs
Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
Passives
Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Comment choisir les bonnes solutions intranet pour l'entreprise ?

Le choix de la bonne solution intranet d'entreprise est une décision cruciale qui peut avoir un impact significatif sur l'engagement des employés, la communication et la productivité globale. Voici un guide complet sur la façon de faire le meilleur choix pour votre organisation.
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Évaluez vos besoins et vos objectifs: Commencez par définir clairement les besoins et les objectifs spécifiques de votre intranet. Réfléchissez aux problèmes que vous souhaitez résoudre, tels que l'amélioration de la communication, le renforcement de la collaboration ou la facilité d'accès aux ressources. L'implication des employés pour recueillir leur avis peut fournir des indications précieuses sur les fonctionnalités qu'ils jugent les plus utiles.

Évaluer l'expérience utilisateur (UX) : Une interface conviviale est essentielle pour encourager l'adoption. Recherchez des solutions offrant une navigation intuitive et un design épuré. L'intranet doit être facile à utiliser et ne nécessiter qu'une formation minimale pour les employés. Une page d'accueil personnalisée qui affiche un contenu pertinent pour chaque utilisateur peut renforcer l'engagement.

Tenez compte des capacités d'intégration : Votre intranet doit s'intégrer de manière transparente aux outils et systèmes existants utilisés au sein de votre organisation. Cela inclut la compatibilité avec des logiciels tels que Microsoft 365, Google Workspace ou toute autre plateforme sur laquelle votre équipe s'appuie. Une solution capable de se connecter à ces outils rationalisera les flux de travail et réduira la nécessité de passer d'une application à l'autre.

Se concentrer sur les fonctions de communication : Une communication efficace est une fonction essentielle de tout intranet. Recherchez des solutions qui offrent des fonctions telles que des flux d'informations, des annonces et des forums de discussion. Ces outils permettent de tenir les employés informés et de renforcer le sentiment d'appartenance à une communauté au sein de l'organisation. En outre, envisagez des solutions qui permettent de diffuser des contenus ciblés en fonction du rôle des employés ou de leur localisation, afin de garantir que les informations pertinentes parviennent au bon public.

Donner la priorité à la sécurité et à la conformité : La sécurité est primordiale lorsqu'il s'agit de traiter des informations sensibles de l'entreprise. Veillez à ce que la solution intranet que vous choisissez soit dotée de solides fonctions de sécurité, notamment l'authentification des utilisateurs, le cryptage des données et la conformité aux réglementations en vigueur. Cet aspect est particulièrement important pour les organisations actives dans des secteurs réglementés.

Évaluez l'évolutivité et la flexibilité: Au fur et à mesure que votre organisation se développe, vos besoins en matière d'intranet peuvent évoluer. Choisissez une solution évolutive et flexible, qui vous permettra d'ajouter des caractéristiques ou d'étendre les fonctionnalités en fonction de vos besoins. Cette adaptabilité garantit que votre intranet peut évoluer en même temps que votre entreprise.

Quels sont les exemples de pages intranet ?

Lors de la conception d'un intranet, il est utile de s'inspirer d'exemples qui présentent des mises en page, des caractéristiques et des fonctionnalités efficaces. Voici quelques exemples de pages intranet remarquables qui peuvent inspirer votre conception :
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‍Page d'accueil attrayante : Une page d'accueil d'intranet efficace doit être visuellement attrayante et permettre un accès rapide aux informations essentielles. Par exemple, une page d'accueil peut comporter : des articles et des annonces, des liens rapides et des éléments visuels.
‍Lestableaux d'affichage : Certains intranets intègrent des tableaux d'état qui fournissent des mises à jour en temps réel sur diverses mesures opérationnelles. Par exemple, un système Rouge-Ambre-Vert (RAG) peut indiquer l'état des systèmes informatiques ou l'avancement des projets, ce qui permet aux employés d'évaluer rapidement l'état des initiatives en cours. ‍
Flux de médias sociaux : L'intégration d'un flux de médias sociaux sur l'intranet peut renforcer l'engagement en présentant des conversations et des messages en temps réel de la part des employés ou des clients. Cette fonction peut contribuer à renforcer le sentiment d'appartenance à une communauté et à maintenir les employés en contact avec la présence sociale de l'entreprise. ‍
Section consacrée à la reconnaissance des employés : Une section dédiée à la reconnaissance des employés permet de mettre en lumière les réalisations et les contributions des membres de l'équipe. Cela permet non seulement de remonter le moral des troupes, mais aussi d'encourager une culture de l'appréciation au sein de l'organisation. Il peut s'agir de mentions, de récompenses ou d'un "mur de la renommée".
‍Bibliothèques de ressources: Une bibliothèque de ressources organisée est essentielle pour faciliter l'accès aux documents, au matériel de formation et aux politiques de l'entreprise. Cette section peut être classée par département ou par fonction, ce qui permet aux employés de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin sans avoir à faire de longues recherches.
‍Interactivité: L'intégration d'éléments interactifs, tels que des forums de discussion ou des sondages, peut encourager la participation et le retour d'information des employés. Par exemple, un forum peut permettre aux employés d'échanger des idées ou de discuter de projets, ce qui favorise la collaboration et l'innovation.
‍Tableaux de bord personnalisés: Certains intranets proposent des tableaux de bord personnalisés qui affichent des informations pertinentes en fonction du rôle ou des préférences de l'utilisateur. Il peut s'agir d'événements à venir, de tâches ou de nouvelles adaptées à des départements spécifiques, ce qui garantit que les employés voient d'abord les informations les plus pertinentes.
‍Conception adaptée aux mobiles: Avec l'utilisation croissante des appareils mobiles, il est crucial d'avoir un design responsive. Un intranet qui s'adapte à différentes tailles d'écran garantit que les employés peuvent accéder aux informations et aux outils en déplacement, ce qui améliore la convivialité et l'engagement.

Quels sont les meilleurs exemples de sites intranet RH ?

Plusieurs entreprises ont mis en place avec succès des sites intranet RH qui renforcent l'engagement des employés et rationalisent les processus RH. Voici quelques exemples notables :

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Portail d'accueil : Une page d'accueil bien structurée est essentielle pour les nouveaux employés. Elle comprend des ressources telles que des plans pour les premiers mois, les dates limites d'inscription aux avantages sociaux, des lettres de bienvenue et des guides de l'employé. Ces informations centralisées aident les nouveaux employés à s'acclimater rapidement et réduisent le nombre de demandes de renseignements répétitives de la part des RH. ‍
Page sur les salaires et les avantages sociaux : C'est l'une des sections les plus visitées sur les intranets des entreprises. Elle présente généralement des informations claires et organisées sur la rémunération, les politiques et les performances. Une conception efficace inclut des liens vers des applications essentielles pour le suivi du temps et la réservation des vacances, ce qui permet aux employés d'accéder facilement à leurs fiches de paie et à leurs ressources en matière d'avantages sociaux. ‍
Un contenu RH personnalisé : Les intranets RH modernes tirent parti de la personnalisation pour fournir un contenu pertinent en fonction du rôle et de la localisation des employés. Ainsi, les employés ne voient que les informations qui les concernent, ce qui améliore la navigation et l'expérience utilisateur. ‍
Éléments d'engagement social : L'intégration d'éléments sociaux, tels que la reconnaissance des employés et les calendriers d'événements, peut considérablement stimuler l'engagement. Ces éléments contribuent à humaniser l'intranet et à renforcer le sentiment d'appartenance à une communauté parmi les employés. ‍
Un centre de ressources RH complet : Il est essentiel de disposer d'un centre centralisé permettant d'accéder aux politiques et procédures RH ainsi qu'aux outils en libre-service. Cette configuration permet aux employés de trouver rapidement les documents et les informations nécessaires, ce qui réduit la charge de travail du personnel des RH et améliore l'efficacité globale.

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