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Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés
Les rémunérations et les avantages sociaux sont les composantes des stratégies globales de gestion des employés d'une organisation. Les rémunérations sont les récompenses sous forme de salaire direct, tandis que les avantages sont les salaires indirects que les employés peuvent utiliser.
La rémunération et les avantages sociaux sont les récompenses et les incitations que les employés offrent à leurs collègues en échange de leur contribution à l'organisation. Cela aide les employés à améliorer leur moral, à augmenter leur productivité et à travailler pour atteindre les objectifs de l'organisation.
Les rémunérations sont des récompenses financières accordées aux employés, telles que
1. Prime : la prime est un paiement supplémentaire basé sur les performances d'un individu ou d'un groupe, versé après la réalisation d'un objectif spécifique de l'organisation.
2. Commission : Les employés gagnent des commissions après avoir effectué une vente, sur la base d'un pourcentage ou d'un montant fixe des ventes générées.
3. Options d'achat d'actions et capitaux propres : Certaines grandes entreprises offrent des options d'achat d'actions à leurs employés en guise de récompense, ce qui leur permet de bénéficier du succès de l'entreprise et de ses avantages. Les avantages sont les services de récompense non monétaires que les entreprises fournissent pour améliorer le bien-être général et la satisfaction au travail.
Les avantages sont des avantages non financiers, tels que:
4. Congés payés : Les employés bénéficient de congés payés pour les vacances et les jours fériés, ce qui leur permet de s'absenter du travail et de se ressourcer.
5. L'assurance maladie : Les employeurs peuvent proposer des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle pour aider les salariés à accéder aux services de santé et à gérer leurs dépenses de santé.
La structure des rémunérations et des avantages sociaux est le schéma d'un système qu'une organisation met en place pour identifier les rémunérations et les avantages sociaux de ses employés.
La structure des rémunérations et des avantages sociaux comprend
1. Évaluation des emplois et structure des salaires : Les entreprises mènent principalement un processus d'évaluation interne afin d'évaluer la valeur des différents postes, ce qui permet de déterminer les fourchettes de salaires appropriées pour les niveaux d'emploi.
2. Gestion des performances : Il s'agit d'un processus d'évaluation des performances des employés, qui peut inclure des examens réguliers, des objectifs alignés et des systèmes d'évaluation des performances.
3. Programmes de rémunération variable : Les programmes de rémunération variable sont conçus pour offrir une rémunération basée sur des critères de performance spécifiques tels que les primes, la participation aux bénéfices, les commissions ou les plans d'incitation pour les individus ou les équipes.
4. Avantages offerts : La structure des avantages sociaux décrit les avantages spécifiques que l'organisation offre à ses employés, y compris les plans de retraite, les modalités de travail flexibles ou les programmes de bien-être pour les employés.
5. Conformité juridique : La structure des rémunérations et des avantages sociaux doit être conforme aux lois et réglementations applicables aux pratiques d'emploi, notamment en ce qui concerne le salaire minimum, les heures supplémentaires, l'égalité de rémunération et les avantages sociaux.
6. Analyser le marché : L'analyse du marché est essentielle pour comprendre les pratiques existantes en matière de rémunération et d'avantages sociaux au sein du secteur et dans un lieu spécifique, ce qui contribue à garantir un environnement concurrentiel au sein de l'organisation.
La rémunération et les avantages sociaux sont essentiels pour plusieurs raisons :
1. Attirer et retenir les talents : Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs sont essentiels pour attirer et retenir les meilleures compétences organisationnelles. Sur ce marché hautement concurrentiel, il est important de prospecter et de retenir les talents qualifiés afin de réduire le taux de rotation et les coûts associés.
2. Motiver et engager les salariés : La rémunération et les avantages sociaux jouent un rôle important dans la motivation des employés à donner le meilleur d'eux-mêmes en recevant des récompenses et une reconnaissance pour leurs contributions, car ils sont susceptibles d'être plus productifs et de s'engager dans leur travail.
3. Amélioration de la satisfaction au travail : Les salariés qui ont le sentiment d'être rémunérés équitablement et de bénéficier d'avantages intéressants ont tendance à éprouver une plus grande satisfaction au travail, car ils sont susceptibles d'accroître leur loyauté et de contribuer à l'efficacité du travail.
4. Promouvoir l'équité et la justice : Une structure de rémunération et d'avantages sociaux bien conçue garantit la justice et l'équité au sein de l'organisation en établissant des lignes directrices et des processus clairs pour déterminer les salaires, les primes et les autres avantages.
5. Conformité aux exigences légales : Les programmes de rémunération et d'avantages sociaux doivent être conformes aux diverses lois et réglementations du travail qui respectent les exigences légales afin de protéger les employés et les organisations contre les responsabilités légales, les pénalités et les atteintes potentielles à la réputation.
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines (GRH), la rémunération et les avantages sociaux font référence aux politiques, pratiques et programmes que les organisations développent et mettent en œuvre pour gérer les récompenses et les incitations offertes aux employés.
La rémunération dans le cadre de la GRH comprend
1. Analyse et évaluation des emplois : Les professionnels de la GRH analysent et évaluent les rôles et les responsabilités afin de déterminer l'efficacité relative des différents postes, ce qui permet d'établir les fourchettes de salaires et le niveau de rémunération.
2. Structure des salaires : Les professionnels de la GRH élaborent un système relatif aux fourchettes de salaires à différents niveaux qui garantit que les salaires sont alignés sur les différents niveaux d'emploi. Ils s'occupent de l'administration des salaires, comme les négociations, les promotions et les ajustements salariaux.
3. Gestion des performances : Les professionnels de la GRH jouent un rôle important dans la création et la mise en œuvre de systèmes de gestion des performances en établissant des critères de performance, en conduisant les performances et en fournissant un retour d'information qui informe la rémunération basée sur les mérites.
Avantages de la GRH :
1. Conception des régimes d'avantages sociaux : Les professionnels de la GRH créent des plans qui s'alignent sur les objectifs des organisations et répondent aux besoins, qui peuvent inclure une couverture d'assurance maladie, des plans de retraite et d'autres avantages.
2. Communication et éducation des employés : Les professionnels de la GRH jouent un rôle prépondérant dans la communication des informations sur les avantages aux employés en leur fournissant des conseils, en répondant à leurs questions et en les éduquant efficacement sur la culture de l'entreprise.
3. Conformité et exigences légales : Les professionnels de la GRH veillent à ce que les programmes de rémunération et d'avantages sociaux de l'organisation soient conformes aux lois et réglementations en vigueur.
Les types d'indemnisation sont les suivants :
1. Salaire de base : Il s'agit du montant fixe que les employés reçoivent à titre de salaire régulier et qui est déterminé en fonction des responsabilités et des qualifications liées au poste.
2. Prime : Les primes sont des paiements supplémentaires accordés aux employés en fonction des performances individuelles ou collectives, des objectifs ou des réalisations. Elles peuvent être discrétionnaires, basées sur les performances ou régulées en fonction des bénéfices de l'entreprise.
3. Participation aux bénéfices : Certaines organisations disposent de programmes de participation aux bénéfices dans le cadre desquels une partie des bénéfices de l'entreprise est distribuée aux employés ayant des intérêts financiers directs.
4. Options d'achat d'actions/actions : Certaines entreprises peuvent proposer des options d'achat d'actions ou des actions comme forme de rémunération, ce qui permet aux employés d'acheter des actions à un prix prédéterminé qui leur permet de bénéficier de la croissance de l'entreprise et d'obtenir des rendements financiers.
5. Rémunération basée sur les performances : La rémunération basée sur les performances comprend diverses formes de rémunération liées aux performances individuelles ou collectives.
La rémunération et les avantages sociaux ont un impact significatif sur les performances des employés :
1. Motivation et engagement : Une rémunération adéquate et des avantages attrayants peuvent constituer de puissants facteurs de motivation pour les salariés, qui se sentent ainsi récompensés des efforts qu'ils fournissent. Les récompenses contribuent à accroître la productivité et les performances professionnelles, ce qui incite les travailleurs à se surpasser dans leur rôle.
2. Attirer et retenir les salariés : Offrir aux salariés une rémunération et des avantages attrayants permet d'attirer les meilleurs talents lors du processus de recrutement et favorise le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des salariés.
3. Satisfaction des employés : Une rémunération et des avantages sociaux qui correspondent aux attentes des salariés peuvent contribuer à améliorer leur satisfaction au travail. Lorsqu'ils se sentent justement rémunérés, ils ont accès à des avantages intéressants et sont satisfaits de leur expérience professionnelle.
4. Incitations basées sur les performances : Les structures de rémunération qui intègrent des incitations basées sur les performances, telles que des primes ou des plans de commission, qui peuvent encourager des performances plus élevées.
5. Le bien-être des employés : Les avantages qui favorisent le bien-être des salariés comprennent la couverture des soins de santé, les plans de retraite et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Lorsque les employés travaillent pour atteindre leurs objectifs, ils ont besoin d'un niveau élevé de motivation et de satisfaction au travail, ce qui permet d'améliorer les performances.
Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).
Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.
L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.
Quelques mesures à prendre pour augmenter ou améliorer la rémunération et les avantages sociaux :
1. Procéder à une analyse des rémunérations et des avantages sociaux : Commencez par analyser les programmes de rémunération et d'avantages sociaux. Elle fournit des normes complètes, des taux locaux, ainsi que les besoins et les attentes de la main-d'œuvre.
2. Établir une comparaison avec les concurrents : Rechercher et rassembler des informations sur ce que les concurrents offrent en termes de rémunération et d'avantages ; cela permet de comprendre les pratiques en vigueur sur le marché et de s'assurer que les offres restent compétitives.
3. Demander l'avis des employés : Impliquez les employés pour connaître leurs perceptions et leurs préférences en matière de rémunération et d'avantages sociaux en réalisant des enquêtes et en organisant des discussions de groupe ou individuelles pour obtenir des informations.
4. Examiner la structure des rémunérations : Évaluer la structure de la rémunération et des avantages afin de traiter équitablement et de travailler dans le cadre d'une communication ouverte et transparente. Cela peut se faire en révisant les salaires et en mettant en place une structure de rémunération basée sur les performances qui contribue à la réalisation des objectifs.
5. Améliorer l'offre d'avantages sociaux : Examiner l'ensemble des avantages sociaux et identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées en offrant une gamme d'avantages qui répondent aux divers besoins des employés, tels que la couverture santé, les plans de retraite, les congés payés et les modalités de travail flexibles.
6. Communiquer et éduquer : Communiquerefficacement pour s'assurer que les employés comprennent et apprécient les avantages et les compensations en fournissant des informations claires et transparentes sur les programmes.
7. Contrôler et ajuster : Examinez et évaluez régulièrement la rémunération et les avantages sociaux, en contrôlant la satisfaction des employés, les taux de rétention et le retour d'information, afin de mesurer l'impact de vos améliorations.
La rémunération et les avantages sociaux englobent l'ensemble des récompenses et des incitations que les employeurs offrent aux salariés en échange de leur travail et de leur contribution à l'organisation. Il peut s'agir d'une rémunération monétaire, telle que des primes, une participation aux bénéfices ou des options d'achat d'actions, ou d'avantages non monétaires, tels que l'assurance maladie, les plans de retraite, les congés payés ou les programmes de bien-être.
La paie est spécifiquement désignée comme un processus de calcul et de versement des salaires des employés, qui comprend les tâches administratives associées à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux des employés. La paie comprend le calcul des paiements, des déductions et des impôts des salariés.
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