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Le glossaire Empuls

Glossaire des termes relatifs à la gestion des ressources humaines et aux avantages sociaux des employés

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Le deuil

Le deuil sur le lieu de travail fait référence à l'expérience du deuil dû à la perte d'un être cher, qui a un impact significatif sur le bien-être émotionnel d'un employé et sur sa capacité à accomplir ses tâches professionnelles. 

Cette perte peut être due au décès d'un membre de la famille, d'un ami ou même d'un collègue. Il s'agit d'une réaction humaine naturelle, mais ses effets peuvent s'étendre au lieu de travail, affectant la productivité, le moral et l'engagement général des employés.

Qu'est-ce que le deuil ?

Le deuil fait référence à l'état de deuil ou de chagrin ressenti après la mort d'un être cher. Il s'agit de faire face aux effets émotionnels, psychologiques et parfois physiques de la perte.

Qu'est-ce que le congé de décès ?

Le congé de deuil, également appelé congé pour raisons familiales ou congé pour griefs, est un type de congé rémunéré accordé aux salariés pour leur permettre de faire face au décès d'un membre de leur famille proche ou d'un être cher.

Que signifie le deuil familial ?

Le deuil familial désigne l'expérience de la perte d'un membre de la famille proche, tel qu'un conjoint, un parent, un enfant, un frère ou une sœur, ou un grand-parent. Il a souvent un impact émotionnel et psychologique important sur les membres survivants de la famille.

Quels sont les membres de la famille qui peuvent bénéficier d'un congé de deuil ?

Les membres de la famille pouvant bénéficier d'un congé de deuil peuvent varier en fonction des politiques de l'employeur et des lois locales. En règle générale, les membres de la famille immédiate tels que les conjoints, les parents, les enfants et les frères et sœurs sont inclus, mais certains employeurs peuvent étendre la couverture à d'autres membres de la famille ou à des relations étroites.

Les jours de deuil sont-ils rémunérés ?

Dans de nombreux cas, le congé pour décès est rémunéré. Toutefois, les politiques de compensation spécifiques varient d'un employeur à l'autre et peuvent dépendre de facteurs tels que la durée de l'emploi, les conditions du contrat de travail et les lois locales.

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Qu'est-ce que l'allocation de décès ?

L'allocation de deuil, une prestation de décès ou de survivant, est un paiement financier accordé aux membres de la famille survivants ou aux bénéficiaires d'une personne décédée. Elle peut provenir de polices d'assurance, de programmes gouvernementaux ou d'avantages accordés par l'employeur.

Qu'est-ce que l'indemnité de décès ?

L'indemnité de deuil désigne la rémunération ou le salaire versé à un salarié pendant son congé de deuil. Cette indemnité est destinée à soutenir financièrement l'employé pendant qu'il prend un congé pour pleurer la perte d'un être cher.

Qu'est-ce qu'un deuil familial ?

Le deuil familial désigne l'expérience collective du chagrin et du deuil au sein d'une famille à la suite du décès d'un membre de la famille proche. Il s'agit de se soutenir mutuellement pour surmonter les difficultés émotionnelles et pratiques liées à la perte d'un être cher.

Quel est le rôle des employeurs dans le deuil ?

Le rôle des employeurs dans ce processus est le suivant :

  • Reconnaître l'importance du soutien aux personnes en deuil : Les employeurs jouent un rôle crucial dans la reconnaissance et la prise en compte du deuil sur le lieu de travail. En apportant leur soutien, ils font preuve d'empathie et aident les employés à traverser une période difficile.
  • Considérations juridiques et éthiques : Les employeurs doivent se conformer aux exigences légales en matière de congé de deuil et d'aménagements pour les employés en deuil. En outre, ils ont l'obligation éthique de créer un environnement de soutien qui respecte les besoins émotionnels des employés lors d'un deuil.‍
  • Créer une culture de la compassion sur le lieu de travail : Favoriser une culture de la compassion et de la compréhension permet aux employés de se sentir soutenus et valorisés. Il s'agit notamment de promouvoir une communication ouverte, l'empathie et la flexibilité pour répondre aux besoins des employés en période de deuil.

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Combien de jours de congé de deuil ?

Le nombre de jours accordés pour un congé de deuil varie en fonction des politiques de l'employeur, des lois locales et du lien de parenté entre la personne décédée et l'employé. Il est généralement compris entre un et cinq jours.

Combien de temps pouvez-vous vous absenter du travail pour cause de deuil ?

La durée du congé de deuil est généralement déterminée par les politiques de l'employeur, le contrat de travail ou les conventions collectives. Certains employeurs peuvent proposer des congés supplémentaires non rémunérés ou des modalités de travail flexibles pour s'adapter à des périodes de deuil plus longues.

Comment prendre un congé de décès ?

Les salariés doivent généralement informer leur employeur ou leur service des ressources humaines de la nécessité d'un congé de deuil dès que possible. Il peut leur être demandé de fournir des documents, tels qu'un certificat de décès ou une notice nécrologique, à l'appui de leur demande.

Comment se déroule le deuil dans différentes situations ?

Le deuil se déroule de manière très différente, dans des contextes différents :

  • Impact psychologique du deuil sur les employés : Le deuil peut avoir des effets psychologiques profonds sur les employés, notamment des sentiments de tristesse, de choc, de colère, de culpabilité et même de dépression. Ces émotions peuvent affecter la concentration, la capacité à prendre des décisions et les relations interpersonnelles sur le lieu de travail.
  • Réactions courantes et mécanismes d'adaptation : Les individus peuvent présenter diverses réactions au deuil, telles que le repli sur soi, l'irritabilité ou la difficulté à se concentrer. Les mécanismes d'adaptation varient d'une personne à l'autre et peuvent inclure la recherche d'un soutien social, la participation à des activités de réconfort ou des conseils professionnels.‍
  • Différences culturelles et personnelles dans les processus de deuil : Il est essentiel de reconnaître que les antécédents culturels et personnels influencent la façon dont les individus font leur deuil. Certaines cultures peuvent avoir des rituels ou des pratiques de deuil spécifiques, tandis que les croyances et les expériences personnelles façonnent le processus de deuil. La compréhension de ces différences favorise un environnement de travail plus compatissant et plus favorable.

Comment mettre en œuvre un programme de soutien aux personnes en deuil ?

Pour inclure un programme de soutien aux personnes en deuil, vous devez procéder comme suit :

  • Élaborer des politiques et des procédures relatives au deuil : L'établissement de politiques claires en matière de deuil décrit le processus de demande de congé, d'accès aux services de soutien et de retour au travail à la suite d'une perte. Ces politiques doivent être communiquées efficacement à tous les employés.
  • Offrir des congés flexibles et des possibilités de travail à distance : Offrir des congés flexibles permet aux employés d'assister aux funérailles, de gérer leurs affaires personnelles et de faire leur deuil sans le stress supplémentaire des obligations professionnelles. Les options de travail à distance peuvent apporter une flexibilité supplémentaire pendant cette période difficile.‍
  • Proposer des services de conseil et de soutien : Les employeurs peuvent donner accès à des services de conseil ou à des programmes d'aide aux employés (PAE) afin d'aider les employés à faire face au processus de deuil et à s'y retrouver. Ces ressources offrent un soutien professionnel et des conseils aux employés et à leurs familles.

Enquêtes sur le pouls des employés :

Il s'agit de courtes enquêtes qui peuvent être envoyées fréquemment pour vérifier rapidement ce que vos employés pensent d'une question. L'enquête comprend moins de questions (pas plus de 10) pour obtenir rapidement les informations. Ils peuvent être administrés à intervalles réguliers (mensuels/hebdomadaires/trimestriels).

Rencontres individuelles :

Organiser périodiquement des réunions d'une heure pour une discussion informelle avec chaque membre de l'équipe est un excellent moyen de se faire une idée précise de ce qui se passe avec eux. Comme il s'agit d'une conversation sûre et privée, elle vous aide à obtenir de meilleurs détails sur un problème.

eNPS :

L'eNPS (employee Net Promoter score) est l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces d'évaluer l'opinion de vos employés sur votre entreprise. Il comprend une question intrigante qui évalue la fidélité. Voici un exemple de questions eNPS : Quelle est la probabilité que vous recommandiez notre entreprise à d'autres personnes ? Les employés répondent à l'enquête eNPS sur une échelle de 1 à 10, où 10 signifie qu'ils sont "très susceptibles" de recommander l'entreprise et 1 signifie qu'ils sont "très peu susceptibles" de la recommander.

Sur la base des réponses, les employés peuvent être placés dans trois catégories différentes :

  • Promoteurs
    Employés qui ont répondu positivement ou qui sont d'accord.
  • Détracteurs
    Employés qui ont réagi négativement ou qui ne sont pas d'accord.
  • Passives
    Les employés qui sont restés neutres dans leurs réponses.

Comment mettre en place une communication pour l'accompagnement du deuil ?

Pour mettre en place une communication sur le deuil, vous devez procéder comme suit :

  • Former les cadres et le personnel des ressources humaines à la gestion des situations de deuil : Les cadres et le personnel des ressources humaines doivent recevoir une formation pour soutenir efficacement les employés en deuil. Cela comprend l'écoute active, la compréhension des politiques en matière de deuil et la mise en place d'aménagements appropriés.
  • Communiquer aux employés les politiques et les ressources en matière de deuil : Une communication claire des politiques de deuil, des services de soutien et des ressources disponibles permet aux employés de savoir vers qui se tourner pour obtenir de l'aide lors d'un deuil.
  • Encourager le dialogue ouvert et le soutien entre collègues : Encourager le dialogue ouvert et le soutien entre collègues crée une culture de compassion et de compréhension sur le lieu de travail. Les employés doivent se sentir à l'aise pour parler de leurs besoins et apporter leur soutien à leurs collègues en deuil.

Comment mesurer l'impact des programmes de soutien aux personnes en deuil ?

En recueillant les réactions des employés et en évaluant l'efficacité des programmes de soutien aux personnes en deuil, les employeurs peuvent apporter les ajustements et les améliorations nécessaires. L'évaluation continue permet de s'assurer que le système de soutien reste adapté aux besoins des employés.

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