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Compensazione variabile

La retribuzione variabile, nota anche come retribuzione basata sui risultati, fluttua in base agli obiettivi raggiunti. È concepita per motivare i dipendenti a contribuire al successo dell'organizzazione. La retribuzione variabile può essere rafforzata in varie forme, come stock option, partecipazione agli utili o bonus.

Che cos'è la retribuzione variabile?  

Per retribuzione variabile si intende un tipo di retribuzione che viene assegnata ai dipendenti in base alle loro prestazioni o ai loro risultati, piuttosto che un salario fisso. Questa forma di retribuzione è pensata per incentivare i dipendenti a raggiungere obiettivi specifici e a migliorare la produttività. In genere integra uno stipendio base fisso, il che significa che i dipendenti ricevono sia un importo garantito che una retribuzione aggiuntiva in base alle metriche di performance.  

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Che cos'è la compensazione duale variabile?

La retribuzione variabile doppia si riferisce alla struttura retributiva in cui i dipendenti possono beneficiare di due diverse variabili retributive basate su metriche di performance.  

In un sistema di retribuzione variabile duale, i dipendenti possono avere la possibilità di guadagnare bonus da due fonti diverse, che possono essere le prestazioni individuali o quelle del team. Ciò consente un approccio più completo ed equilibrato per rafforzare i dipendenti.

Quali sono i tipi di retribuzione variabile?  

La retribuzione variabile può assumere diverse forme, ognuna delle quali è pensata per motivare i dipendenti e ricompensarli in base alle loro prestazioni. Ecco i principali tipi:

  • Bonus: Si tratta di pagamenti una tantum concessi per il raggiungimento di specifici obiettivi o traguardi di performance. I bonus possono essere legati alle prestazioni individuali, ai risultati del team o al successo generale dell'azienda.
  • Commissioni: Comunemente utilizzate nei ruoli di vendita, le commissioni sono una percentuale del fatturato generato da un dipendente. Questo tipo di retribuzione incentiva direttamente i dipendenti ad aumentare le loro prestazioni di vendita.
  • Retribuzione di incentivazione: Comprende varie forme di compenso aggiuntivo che premiano i dipendenti per aver raggiunto o superato gli obiettivi di performance. Gli incentivi possono essere strutturati come bonus in denaro o premi non monetari, come viaggi o regali.
  • Partecipazione agli utili: In questo modello, i dipendenti ricevono una quota degli utili dell'azienda, in genere distribuiti alla fine di un anno fiscale. In questo modo si allineano gli interessi dei dipendenti al successo finanziario dell'azienda.
  • Stock option: I dipendenti hanno la possibilità di acquistare azioni della società a un prezzo predeterminato. Questo tipo di remunerazione può motivare i dipendenti a lavorare per aumentare il valore delle azioni dell'azienda, in quanto il loro guadagno finanziario è legato ai risultati dell'azienda.
  • Programmi di riconoscimento: Questi programmi premiano i dipendenti per prestazioni eccezionali con mezzi non monetari, come premi, riconoscimenti pubblici o ferie supplementari. Anche se non sempre sono di natura finanziaria, possono aumentare notevolmente il morale e la motivazione.

Come funziona la retribuzione variabile?  

La retribuzione variabile è una componente dinamica della retribuzione di un dipendente che fluttua in base alle sue prestazioni, ai suoi risultati o al successo generale dell'azienda. Ecco come funziona di solito:

  • Metriche di performance: Le organizzazioni stabiliscono parametri di performance specifici e misurabili che i dipendenti devono soddisfare per avere diritto alla retribuzione variabile. Questi parametri possono essere individuali, di squadra o aziendali, a seconda del ruolo e degli obiettivi. Ad esempio, un rappresentante di vendita potrebbe avere un obiettivo di vendita, mentre un team di progetto potrebbe essere valutato in base alle tempistiche di completamento del progetto.
  • Struttura della retribuzione: La retribuzione variabile è spesso strutturata come una percentuale dello stipendio base del dipendente o come un bonus fisso. Ad esempio, un dipendente può avere un bonus target pari al 20% del suo stipendio, che può guadagnare raggiungendo o superando gli obiettivi di performance.
  • Calcolo dei pagamenti: Al termine del periodo di performance (mensile, trimestrale o annuale), l'organizzazione valuta le prestazioni del dipendente rispetto alle metriche stabilite. La retribuzione viene quindi calcolata in base al livello di raggiungimento. Ad esempio, se un dipendente raggiunge il 90% del suo obiettivo, potrebbe ricevere il 90% del bonus potenziale.
  • Incentivare le prestazioni: L'obiettivo principale della retribuzione variabile è motivare i dipendenti a migliorare le loro prestazioni. Collegando la retribuzione ai risultati, i dipendenti sono incoraggiati a lavorare di più e a essere più produttivi, poiché le loro ricompense finanziarie sono direttamente legate ai loro contributi al successo dell'organizzazione.
  • Flessibilità per le organizzazioni: I compensi variabili consentono alle aziende di adeguare le spese per le retribuzioni in base ai risultati ottenuti. Questa flessibilità può aiutare le organizzazioni a gestire i costi in modo più efficace, soprattutto in condizioni economiche fluttuanti.
  • Coinvolgimento e fidelizzazione: Se attuata in modo efficace, la retribuzione variabile può aumentare il coinvolgimento e la fidelizzazione dei dipendenti. I dipendenti che sentono che i loro sforzi sono riconosciuti e premiati hanno maggiori probabilità di rimanere impegnati nel loro ruolo e nell'organizzazione.

Qual è la differenza tra retribuzione variabile e stipendio base?

Lo stipendio base e la retribuzione variabile sono due componenti distinte del pacchetto retributivo complessivo di un dipendente, ciascuna delle quali ha scopi e caratteristiche diverse.

1. Definizione:

  • Stipendio base: È l'importo fisso che un dipendente guadagna regolarmente, in genere pagato su base mensile o bisettimanale. È garantito e non cambia a prescindere dalle prestazioni del dipendente o dai risultati finanziari dell'azienda. Lo stipendio base è determinato da fattori quali il ruolo, l'esperienza e le tariffe di mercato.
  • Compenso variabile: La retribuzione variabile, invece, è la parte della retribuzione che fluttua in base alle metriche di performance o ai risultati aziendali. Può includere bonus, commissioni e altri incentivi legati alle prestazioni. L'importo può variare in modo significativo da un periodo di paga all'altro, a seconda del grado di raggiungimento degli obiettivi da parte del dipendente.

2. Stabilità e fluttuazione:

  • Stipendio base: Offre stabilità finanziaria ai dipendenti, che possono contare su questo importo per le loro spese regolari. È coerente e prevedibile.
  • Compenso variabile: Offre il potenziale per guadagni più elevati, ma è accompagnata da incertezza. I dipendenti possono guadagnare di più nei periodi di buona performance e meno nei periodi in cui gli obiettivi non vengono raggiunti.

3. Scopo:

  • Stipendio base: Serve come reddito di base per i dipendenti, che riflette il loro ruolo e le loro responsabilità all'interno dell'organizzazione.
  • Compenso variabile: Progettata per motivare e ricompensare i dipendenti per il raggiungimento di specifici obiettivi di performance, allineando i loro interessi con gli obiettivi dell'azienda.

Come si calcola la retribuzione variabile?

La formula per il calcolo della retribuzione variabile può variare a seconda della struttura e delle componenti specifiche del piano di retribuzione. Tuttavia, ecco una formula generale che può essere utilizzata come punto di partenza:

Compenso variabile = (Stipendio base) + (Moltiplicatore di rendimento) x (Componente variabile del rendimento)

In questa formula:

  • Stipendio base: Rappresenta lo stipendio fisso o la paga base che un dipendente riceve.
  • Moltiplicatore di prestazioni: È un fattore o una percentuale che determina il livello di prestazione raggiunto dal dipendente. Spesso si basa su obiettivi o metriche di prestazione predefiniti.
  • Componente variabile della performance: Si riferisce alla componente o alle componenti specifiche della performance che vengono considerate per la retribuzione variabile. Può trattarsi di fattori quali il fatturato, i punteggi di soddisfazione dei clienti, le metriche di performance individuali o di gruppo o qualsiasi altro criterio misurabile.

Il moltiplicatore dei risultati viene solitamente applicato alla componente variabile dei risultati per calcolare l'importo della retribuzione aggiuntiva guadagnata in base ai risultati. La retribuzione variabile risultante viene poi aggiunta allo stipendio base per determinare la retribuzione totale del periodo.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Come creare diversi piani di retribuzione variabile?

La creazione di piani di retribuzione variabile efficaci prevede diverse fasi chiave per garantire l'allineamento con gli obiettivi organizzativi e la motivazione dei dipendenti. Ecco un approccio strutturato per sviluppare questi piani:

  • Identificare gli obiettivi: Determinare gli obiettivi aziendali specifici che si vogliono raggiungere con il piano di retribuzione variabile. Ad esempio, l'aumento delle vendite, il miglioramento della soddisfazione dei clienti o il potenziamento della collaborazione tra i team. Gli obiettivi chiaramente definiti guideranno la progettazione della struttura retributiva.
  • Definire i parametri di performance: Stabilite metriche di performance chiare e misurabili che i dipendenti devono soddisfare per avere diritto alla retribuzione variabile. Questi parametri devono essere specifici, raggiungibili e allineati agli obiettivi aziendali generali. Ad esempio, gli obiettivi di vendita, i tassi di completamento dei progetti o i punteggi di soddisfazione dei clienti possono essere parametri efficaci.
  • Determinare la struttura della retribuzione: Decidere come verrà calcolata la retribuzione variabile. Si potrebbe stabilire una percentuale dello stipendio base, un importo fisso per i bonus o una struttura a livelli in cui le prestazioni più elevate portano a premi maggiori. Assicuratevi che la struttura sia trasparente e di facile comprensione per i dipendenti.
  • Stabilire i criteri di idoneità: Definire chi è idoneo per il piano di retribuzione variabile. Considerate fattori come il ruolo, la posizione e la storia delle prestazioni. Ciò contribuisce a garantire che il piano sia equo e inclusivo.  
  • Comunicare il piano: Comunicare chiaramente i dettagli del piano di retribuzione variabile a tutti i dipendenti. Questo include la spiegazione del funzionamento del piano, dei parametri di performance e dei potenziali premi. La trasparenza è fondamentale per motivare i dipendenti e garantire che comprendano come i loro sforzi contribuiscano alla loro retribuzione.
  • Monitoraggio e adeguamento: Esaminare regolarmente l'efficacia del piano di retribuzione variabile. Raccogliete i feedback dei dipendenti e valutate se il piano sta producendo i risultati di performance desiderati. Siate pronti ad apportare le modifiche necessarie per garantire che il piano rimanga pertinente ed efficace.
  • Incorporare il feedback: Dopo l'implementazione del piano, sollecitate il feedback dei dipendenti per capire il loro punto di vista sulla struttura retributiva. Questo può aiutare a identificare le aree di miglioramento e a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.

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