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Processo di gestione dei talenti

La gestione dei talenti è un processo continuo, sistematico e strategico, che prevede un approccio da parte delle aziende o delle organizzazioni per identificare le posizioni e assumere i candidati più adatti, per formarli in modo adeguato alla posizione e per trattenerli con successo al fine di raggiungere gli obiettivi a lungo termine. Questo processo crea un ambiente di lavoro inclusivo, sano e solidale, garantendo che le persone giuste al momento giusto possiedano le competenze giuste. 

Qual è il processo di gestione dei talenti?

Il processo di gestione dei talenti è un processo che consente all'organizzazione di utilizzare un approccio sistematico e strutturato per attrarre e identificare i candidati giusti per la posizione da ricoprire e per assumerli aiutandoli a migliorare le loro competenze in modo da renderli adatti alla posizione da ricoprire, il che porta sicuramente al raggiungimento degli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione.

Il processo di gestione dei talenti comprende esplicitamente:

  1. Acquisizione dei talenti
  2. Onboarding e orientamento
  3. Apprendimento e sviluppo
  4. Pianificazione della successione
  5. Impegno dei dipendenti
  6. Analisi dei talenti
  7. Mantenimento dei dipendenti
  1. Acquisizione dei talenti: Il primo passo verso il processo di gestione dei talenti è l'identificazione delle giuste abilità e competenze richieste per i ruoli dell'organizzazione e l'attrazione dei candidati adatti attraverso varie strategie di reclutamento.
  1. Onboarding e orientamento: Dopo l'assunzione dei candidati, viene attuato un processo di onboarding e orientamento per far conoscere loro la cultura, i valori specifici e le politiche. Questa fase consente ai nuovi dipendenti di diventare produttivi e impegnati.
  1. Apprendimento e sviluppo: Questa fase avvia e si concentra principalmente sul mantenimento delle competenze e delle conoscenze, che avviene attraverso il coaching, il mentoring e la formazione continua.
  1. Pianificazione della successione: La pianificazione della successione comprende l'identificazione e lo sviluppo dei dipendenti per la posizione e la leadership all'interno dell'organizzazione, il che garantisce sicuramente la disponibilità di talenti per occupare le posizioni quando si presentano i posti vacanti.
  1. Impegno dei dipendenti: Un ambiente di lavoro positivo può essere costruito attraverso il coinvolgimento dei dipendenti, che favorisce la motivazione, la soddisfazione e l'impegno degli stessi.
  1. Analisi dei talenti: L'analisi dei talenti è una fase in cui avviene la raccolta e l'analisi dei dati relativi al processo di gestione dei talenti, che include sondaggi, metriche di performance e coinvolgimento dei dipendenti.
  2. Fidelizzazione dei dipendenti: Le strategie di fidelizzazione dei dipendenti si concentrano principalmente sulla creazione di un ambiente di lavoro sano, in cui i dipendenti si sentano apprezzati e motivati verso la loro posizione e l'organizzazione, il che implica l'offerta di benefit, la crescita e la promozione dell'equilibrio tra lavoro e vita privata.
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Qual è la fase finale del processo di gestione dei talenti?

La fase finale del processo di gestione dei talenti può essere distinta a seconda dell'organizzazione e delle sue pratiche di gestione dei talenti. Tuttavia, l'offboarding o separazione è considerata la fase finale del processo di gestione dei talenti.

Come migliorare il processo di pianificazione della gestione dei talenti?

Per migliorare il processo di pianificazione della gestione dei talenti, considerate le seguenti fasi:

  1. Sviluppare una pipeline di talenti
  2. Coinvolgere i talenti
  3. Eseguire una valutazione approfondita dei talenti
  4. Monitoraggio e valutazione dei progressi
  5. Promuovere una cultura dell'apprendimento continuo
  1. Sviluppare una pipeline di talenti: Creare una pipeline strategica che garantisca una fornitura costante di candidati qualificati per ruoli e posizioni chiave. Questa pipeline strategica è possibile grazie a partnership con istituti di formazione, sforzi di reclutamento e programmi di sviluppo della leadership.
  1. Coinvolgere i talenti: Uno dei modi per coinvolgere i dipendenti può essere quello di fornire loro un supporto adeguato e il loro sviluppo professionale. Questo li aiuta a sentirsi più coinvolti e valorizzati.
  1. Condurre una valutazione approfondita dei talenti: Valutare l'attuale pool di talenti all'interno delle organizzazioni, identificandone i punti di forza, di debolezza e le lacune di competenze.
  1. Monitoraggio e valutazione dei progressi: Monitoraggio e valutazione continui dell'efficacia degli sforzi di pianificazione della gestione dei talenti. Esaminare costantemente le indagini sulla soddisfazione dei dipendenti e valutare i dati relativi alle prestazioni.
  1. Promuovere una cultura dell'apprendimento continuo: È importante per qualsiasi organizzazione incoraggiare una cultura dell'apprendimento continuo, in quanto consente ai dipendenti di pensare fuori dagli schemi e di migliorare le proprie competenze; il mentoring e il coaching sono alcuni dei modi per aiutare i dipendenti a crescere e ad adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali.

Qual è l'importanza del processo di gestione dei talenti?

  Il processo di gestione dei talenti svolge un ruolo importante nelle organizzazioni per vari motivi:

  1.  Trattenere i migliori talenti
  2.  Flessibilità migliorata
  3.  Promuovere una forza lavoro capace
  4.  Migliora il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti
  5.  Strategia di successione manageriale
  1. Trattenere i migliori talenti: La gestione dei talenti potenziali aiuta ad attrarre candidati efficaci e di alta qualità nell'organizzazione, il che include l'esibizione di un marchio datore di lavoro forte e la creazione di un ambiente di lavoro positivo. 
  2. Maggiore flessibilità: Il processo di gestione dei talenti consente all'organizzazione di restringere e sviluppare le competenze e le capacità dei dipendenti in base alle esigenze e agli ambienti aziendali in continua evoluzione.
  3. Promuovere una forza lavoro capace: Il processo assicura che l'organizzazione abbia le persone giuste con le competenze giuste nella posizione giusta. I gap di competenze possono essere identificati e implementati con programmi di formazione e sviluppo. 
  4. Migliora il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti: Le iniziative di gestione dei talenti creano un ambiente di lavoro positivo che consente di promuovere l'impegno e la soddisfazione dei dipendenti. Ciò contribuisce a promuovere una cultura del lavoro di supporto, il morale dei dipendenti e la sincerità.
  5.  Strategia di successione manageriale: Il processo prevede il coinvolgimento di potenziali successori per i ruoli chiave di leadership, assicurando una transizione agevole quando i leader attuali lasciano o vanno in pensione.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

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