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Glossario dei termini della gestione delle risorse umane e dei benefici per i dipendenti
Le retribuzioni retroattive, note anche come retribuzioni retroattive, sono i pagamenti effettuati a un dipendente per il lavoro svolto in passato, ma non pagato alla tariffa appropriata o saltato. Le retribuzioni retroattive assicurano che i dipendenti ricevano un'equa retribuzione per il loro lavoro e contribuiscono a mantenere un rapporto positivo tra datore di lavoro e dipendente.
La retribuzione retroattiva è un tipo di compenso ricevuto dai dipendenti per il lavoro svolto, ma che deve essere adeguatamente compensato per quel periodo. Si verifica quando c'è un ritardo o forse un errore nell'implementazione delle modifiche alla retribuzione di un dipendente. Può trattarsi di un aumento di stipendio, di una modifica dei benefit o di un adeguamento delle tariffe salariali.
Sì, le retribuzioni retroattive sono generalmente soggette a tassazione, considerate reddito imponibile e incluse nello stesso trattamento fiscale dei salari regolari.
Le retribuzioni retroattive sono soggette allo stesso trattamento fiscale dei salari regolari. Il trattamento fiscale dipende dalle leggi e dai regolamenti specifici del Paese e della giurisdizione in cui si trova il dipendente. Negli Stati Uniti, le retribuzioni retroattive sono considerate reddito imponibile soggetto all'imposta federale, statale e locale sul reddito.
La retribuzione retroattiva incide sulla fascia fiscale del dipendente per l'anno in cui viene percepita; a seconda dell'importo e del momento in cui viene percepita, può spingere il dipendente in una fascia fiscale più alta.
Il tasso di retrocessione funziona come segue:
1. Determinare il periodo retroattivo: Determinare il periodo in cui i dipendenti devono pagare la retribuzione retroattiva e un periodo di tempo specifico, se il mese o il trimestre precedente o un periodo più esteso.
2. Individuare il tasso o il periodo di adeguamento corretto: Individuare il tasso o il periodo di adeguamento corretto che avrebbe dovuto essere applicato alla retribuzione del dipendente durante il periodo retroattivo.
3. Calcolo della differenza: Calcolare la differenza tra ciò che è stato pagato al dipendente e il tempo che avrebbe dovuto essere pagato in base alla tariffa corretta; si tratta di determinare l'importo aggiuntivo dovuto al dipendente.
4. Includere tutte le imposte e le detrazioni applicabili: Tenere conto di tutte le imposte applicabili, come l'imposta sul reddito e le imposte sui salari, e dedurle dall'importo della retrocessione; l'importo rimanente dopo le imposte e le deduzioni è la retrocessione netta.
5. Comunicare con i dipendenti ed elaborare la retrocessione: Dopo i calcoli, il datore di lavoro deve informare il dipendente e il motivo del brevetto e i dettagli specifici delle misure.
Ad esempio: Un dipendente ha diritto a un aumento da $30/ora a $35/ora, a partire da gennaio A causa di un errore, il tasso è stato applicato il 1° aprile. In questo caso, il dipendente dovrà pagare la retrocessione dal 1° gennaio al 31 marzo.
Il calcolo sarebbe:
Vecchia tariffa - Nuova tariffa = $35 - $30 = $5/ora
Il periodo è di 13 settimane
40 ore settimanali x 13 settimane = 520 ore
Retribuzione = Differenza di tariffa x Numero di ore lavorate
5$/h x 520 ore = 2600
La retribuzione retroattiva può includere gli straordinari se il dipendente aveva diritto al salario straordinario durante il periodo retroattivo, ma non lo ha ricevuto. Se il datore di lavoro non compensa adeguatamente il dipendente per le ore di straordinario, la retribuzione retroattiva sarà inclusa negli straordinari non pagati.
La retribuzione retrocessa è il pagamento effettuato a un dipendente per tener conto della variazione della retribuzione attuata a distanza di tempo, in quanto associata a una modifica delle condizioni di lavoro, come un aumento di stipendio, un adeguamento dei benefit o una variazione del tasso salariale.
Mentre gli arretrati sono i pagamenti a favore di un dipendente per compensare i salari e i benefici che il dipendente doveva ma che non sono stati pagati o sono stati pagati in modo insufficiente in precedenza, a causa di errori, calcoli errati o mancato pagamento degli straordinari.
Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).
Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.
L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.
Di seguito sono elencati alcuni errori di busta paga che possono verificarsi e che richiedono una retrocessione di stipendio:
1. Calcolo errato delle retribuzioni: Durante il calcolo delle buste paga per la retribuzione regolare di un dipendente, per gli straordinari o per altre retribuzioni, un calcolo errato comporta un pagamento insufficiente e può essere necessario un pagamento retroattivo.
2. Ritenuta fiscale errata: Errori come esenzioni o aliquote fiscali errate possono comportare il mancato versamento delle imposte e portare a un pagamento insufficiente. In tal caso può essere necessario un pagamento retroattivo per adeguare le ritenute fiscali.
3. Aumento salariale mancato: Se un dipendente ha diritto a un aumento di stipendio, come un aumento o uno scatto, ma il nuovo tasso deve essere applicato tempestivamente, può essere richiesto un pagamento retroattivo per compensare il dipendente per l'aumento mancato.
4. Errori di calcolo degli straordinari: In questo caso, può essere richiesta una retrocessione quando si riscontrano errori nel calcolo delle ore di straordinario di un dipendente o non viene applicata la tariffa corretta.
5. Errori nel calcolo dei benefit: Gli errori nel calcolo delle retribuzioni possono riguardare anche i benefit dei dipendenti, come le ferie, le assenze per malattia o i bonus; se i benefit di un dipendente sono calcolati in modo errato, si verificano pagamenti insufficienti o mancati. Per correggere gli errori è necessario un pagamento retroattivo.
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