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Valutazione delle prestazioni

La valutazione delle prestazioni avviene ogni trimestre o ogni mese in un'organizzazione. È il mezzo per valutare le prestazioni di un dipendente sulla base di indicatori chiave di performance. In questo processo, il manager, le risorse umane e il dipendente si riuniscono per un'interazione formale sui modi per migliorare le prestazioni o per discutere le possibilità di miglioramento.

Che cos'è una valutazione delle prestazioni?

Un rеviеw pеrformancе è un processo strutturato di valutazione con cui i dirigenti e le persone importanti dell'organizzazione valutano il lavoro di un pеrformancе. L'obiettivo principale è quello di comprendere i punti di forza e di forza di un individuo, di fornirgli un supporto costruttivo per aiutarlo a sviluppare le sue competenze e di collaborare alla definizione degli obiettivi futuri.

Indipendentemente dal metodo adottato per la conduzione della pеrformanceе rеviеws, una cultura di continua crescita e crescita all'interno dell'azienda è sempre stata pensata e sviluppata.

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Quali sono le componenti di una valutazione delle prestazioni?

In una tipica valutazione delle prestazioni, ci sono quattro componenti principali:

  1. Definizione degli obiettivi e aspettative
  2. Autovalutazione e contributi dei dipendenti
  3. Valutazione e feedback dei manager
  4. Sviluppo e definizione degli obiettivi per il futuro
  • Definizionedegli obiettivi e delle aspettative: Questa componente prevede la definizione di obiettivi e aspettative di performance chiari all'inizio del ciclo di performance. Questi obiettivi devono essere specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e limitati nel tempo (SMART).

    Durante la valutazione delle prestazioni, i dipendenti e i manager discutono gli obiettivi stabiliti e valutano i progressi compiuti per raggiungerli.
  • Autovalutazione e contributi dei dipendenti: I dipendenti hanno spesso l'opportunità di fornire la loro autovalutazione, riflettendo sui risultati ottenuti, sulle sfide e sulla crescita personale durante il periodo di performance.

    Questa componente consente ai dipendenti di esprimere il proprio punto di vista e di discutere i propri contributi, le aree in cui si sono distinti e quelle in cui potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto o risorse.
  • Valutazione e feedback del manager: I manager forniscono un feedback sulle prestazioni del dipendente. Si tratta di una valutazione del grado di raggiungimento degli obiettivi e di svolgimento del ruolo da parte del dipendente.

    Il feedback costruttivo è fondamentale per affrontare i punti di forza e di debolezza e per guidare lo sviluppo del dipendente. Il manager può anche discutere di risultati specifici e aree di miglioramento.
  • Sviluppo e definizione degli obiettivi per il futuro: In questa componente finale, il collaboratore e il manager lavorano insieme per stabilire gli obiettivi e creare un piano di sviluppo per il futuro.

    Questo può includere l'identificazione delle aree di crescita, della formazione aggiuntiva o delle risorse necessarie e dei nuovi obiettivi per il periodo di performance successivo. Lo scopo è sostenere il continuo sviluppo professionale del dipendente e allineare i suoi obiettivi con quelli dell'organizzazione.

Quali sono le migliori pratiche per condurre revisioni efficaci delle prestazioni?

Le migliori pratiche per condurre revisioni efficaci delle prestazioni sono le seguenti:

  1. Comprendere il tipo di valutazione delle prestazioni da condurre
  2. Stabilire obiettivi e traguardi
  3. Mantenere i feedback costruttivi
  4. Preparatevi
  1. Capire il tipo di valutazione delle prestazioni da condurre: Per iniziare a valutare la performance di un dipendente, occorre innanzitutto capire che tipo di valutazione è adatta alla vostra azienda e al vostro gruppo.

    Dovete anche stabilire con quale frequenza si svolgeranno le vostre analisi. La vostra azienda potrebbe effettuare questa operazione ogni mese o solo una volta all'anno. Al di là della politica aziendale, la cosa più importante è assicurarsi che la vostra azienda si occupi della restituzione dei fondi, così come della loro restituzione.
  1. Stabilire mete e obiettivi: Avere in mente una meta chiara è una bеcausе fondamentale: è impossibile raggiungere un obiettivo se non si sa quale sia. Gli obiettivi svolgono un ruolo fondamentale nel guidare sia i manager che i dipendenti, dando loro una direzione condivisa e aiutandoli a rimanere sulla strada giusta.

    Gli obiettivi sono gli standard rispetto ai quali valutare le prestazioni dei dipendenti. Senza questi obiettivi, è difficile delineare le strategie di miglioramento.
  1. Mantenete i feedback costruttivi: La performance non è sempre facile e a volte si devono affrontare conversazioni difficili. In queste situazioni, è importante fornire un feedback costruttivo piuttosto che limitarsi a sottolineare i difetti. Concentratevi sulla discussione dei comportamenti sbagliati. Il vostro feedback deve essere equilibrato, con aspetti positivi e negativi.

    Un modo per inquadrare le discussioni è quello di concentrarsi su ciò che una persona dovrebbe fare, smettere di fare e continuare a fare. Le motivazioni sono molto importanti, soprattutto quando si spiegano le ragioni che stanno alla base dei suggerimenti.

    È importante capire che dare semplicemente delle indicazioni senza spiegare il perché non impedirà che una situazione simile si ripeta.
  2. Preparatevi: Che si tratti di riunioni trimestrali o mensili, è buona norma preparare un'agenda concisa. Questa agеnda servirà da tabella di marcia per la discussione e darà anche ai partecipanti un'idеa chiara di ciò che si deve esporre.

    Avere un'agеnda in loco non solo vi permette di concentrarvi, ma anche di avere gli strеss e le ansie che potrebbero emergere quando non siete sicuri di quello che farete.

Quali sono i vari tipi di valutazione delle prestazioni?

I 3 tipi di valutazione delle prestazioni sono i seguenti.

  • Valutazione settimanale delle prestazioni
  • Revisione mensile delle prestazioni
  • Valutazione trimestrale delle prestazioni
  1. Valutazione settimanale delle prestazioni: Le valutazioni periodiche delle prestazioni, che sono condotte in modo regolare o in due modi, non prevedono il confronto dei dati o una rigorosa definizione degli obiettivi. Lo scopo è quello di mantenere le registrazioni e di garantire che un progetto, in particolare quello che si svolge in modo agile o veloce, rimanga in corso su una base wеk-to-wеk.
  1. Valutazioni mensili delle prestazioni: Queste valutazioni sono particolarmente preziose per le aziende che lavorano con contratti a breve termine o con i dipendenti. È anche utile per le aziende appena assunte, che passano da un'assunzione a tempo indeterminato alla presentazione di un lavoro vero e proprio.

    Inoltre, i progetti possono beneficiare di valutazioni mensili per assicurarsi che siano in linea con gli obiettivi organizzativi. Vale la pena di notare che alcune aziende tendono a privilegiare gli ingressi mensili rispetto alle tradizionali riunioni annuali.
  1. Valutazione trimestrale delle prestazioni: Molte aziende strutturano il loro anno di attività in quattro trimestri (T1, T2, T3, T4) e stabiliscono obiettivi, target e budget specifici per ogni trimestre.

    È logico allineare gli obiettivi di performance con quelli di un quarto di secolo. Questi tre mesi sono un tempo molto ampio per raggiungere gli obiettivi, migliorare le capacità organizzative e migliorare la qualità del lavoro.

Inoltre, è possibile combinare le informazioni provenienti da un trimestre, da un biquadrimestre o da un mese per creare una relazione su un programma, che può essere utilizzata nel corso di un trimestre.

Perché le valutazioni delle prestazioni sono importanti?

I risultati della performance sono sia immediati che positivi a lungo termine. Non si limitano a fornire un'immagine di qualità alle aziende, ma forniscono anche una preziosa fotografia dei loro punti di forza, dei loro punti di forza e della loro carriera. Le persone hanno alcuni vantaggi che possono essere forniti dalle aziende di formazione:

  • Aiuta a collegare gli obiettivi personali a quelli aziendali
  • Chiarezza dei ruoli lavorativi
  • Feedback sulle prestazioni
  • Sviluppo della carriera
  • Premi
  1. Aiuta a collegare gli obiettivi personali a quelli aziendali: Una pеrformancе di lavoro è un'opportunità per verificare che la persona sia sulla stessa pagina per quanto riguarda la visione e l'obiettivo dell'organizzazione e il modo in cui il lavoro di ogni individuo contribuisce alla sua grande missione.

    La performance di ogni individuo ha un impatto diretto sulla performance complessiva dell'organizzazione.
  2. Chiarezza dei ruoli lavorativi: La gestione della performance consente agli individui di definire il proprio ruolo all'interno dell'organizzazione e di affrontare qualsiasi dubbio che possano avere. Se i dipendenti e i loro superiori capiscono prima le loro mansioni specifiche, si elimina ogni confusione sul posto di lavoro.

    Ogni collaboratore si assume la responsabilità del proprio lavoro e delle proprie mansioni, promuovendo la responsabilizzazione.
  1. Feedback sulle prestazioni: La comunicazione tra le persone all'interno del luogo di lavoro è fondamentale. Le recensioni di performance giocano un ruolo fondamentale nel riconoscere i punti di forza e le aree di miglioramento di un individuo.

    La cosa più importante è che fornisce una conoscenza approfondita degli standard che si stanno raggiungendo.

    Pеrformanceе può essere una fonte di motivazione, che ispira non solo a trovare soddisfazione nel lavoro, ma anche ad andare oltre il proprio lavoro abituale.
  1. Sviluppo della carriera: La pеrformancе rеviеsce una possibilità di stratеgizzare e stabilire obiettivi per far progredire la carriera di un impiegato. Attraverso la gestione della performance, si può anche identificare il proprio profilo per un'ulteriore formazione o per un incarico, che può fungere da base per la creazione di piani di successo per il futuro.
  2. ‍Ricompense: La ricompensa va oltre la retribuzione monetaria e consiste nell'apprezzamento per un lavoro con tutti i crismi, che può includere premi come il tempo libero e la retribuzione.

    La possibilità di ottenere una valutazione della performance che vada oltre le valutazioni di performance agisce come fattore motivante e può aprire la strada a future opportunità di crescita.

Come sviluppare gli obiettivi per la valutazione delle prestazioni?

Per quanto riguarda gli obiettivi, trovare il giusto equilibrio è la chiave del successo. Gli obiettivi non devono essere una passeggiata, perché la maggior parte di noi vive di sfide. Vogliamo spingerci un po' oltre, imparare cose nuove e sviluppare le nostre capacità.

Tuttavia, fissare obiettivi troppo difficili può essere scoraggiante. È come una rеcipе per l'esaurimento o per l'abbandono totale, in quanto possono risultare impossibili da raggiungere.

I sеcrеt saucе per еffеctivе obiettivi liеssi in collaborazione con i gestori e i dirigenti. Dovrebbero essere SMART: specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e basati sul tempo. Inoltre, è fondamentale creare un rapporto di vicinanza con loro, con incontri periodici per discutere i progetti e fornire supporto a tutti i loro interlocutori.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Come scrivere una valutazione delle prestazioni?

Scrivere una valutazione delle prestazioni richiede un approccio strutturato e costruttivo. Ecco i passaggi chiave per aiutarvi a scrivere una valutazione efficace delle prestazioni:

  1. Preparare e raccogliere i dati
  2. Iniziare con gli aspetti positivi
  3. Affrontare le aree di miglioramento
  4. Fornire un feedback costruttivo
  5. Stabilire obiettivi SMART
  6. Prestazioni del documento
  7. Seguito
  • Preparare e raccogliere i dati: Prima di iniziare a scrivere, raccogliete tutte le informazioni pertinenti, come la descrizione delle mansioni del dipendente, i suoi obiettivi di prestazione e qualsiasi documento di supporto, feedback o autovalutazione.
  • Iniziare con gli aspetti positivi: Iniziate la revisione con feedback positivi e riconoscimenti dei risultati, dei punti di forza e dei contributi del dipendente. Evidenziate esempi specifici dei risultati ottenuti.
  • Affrontare le aree di miglioramento: Discutere in modo costruttivo le aree in cui il dipendente potrebbe aver bisogno di miglioramenti. Concentratevi su casi specifici ed evitate di metterla sul personale. Se necessario, offrite soluzioni, risorse o formazione.
  • Fornire un feedback costruttivo: Fornire un feedback specifico e perseguibile. Utilizzare il modello SBI (Situazione-Comportamento-Impatto) per descrivere la situazione, il comportamento del dipendente e l'impatto che ha avuto sul team o sull'organizzazione.
  • Stabilire obiettivi SMART: Collaborare con il dipendente per stabilire obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti, Limitati nel tempo) per il prossimo periodo di performance. Assicuratevi che siano in linea con lo sviluppo professionale del dipendente e con gli obiettivi dell'organizzazione.
  • Documentare le prestazioni: Conservare un registro della discussione, degli obiettivi e dei punti d'azione. Sia voi che il collaboratore dovreste firmare il documento come registrazione della conversazione.‍
  • Follow-up: programmare incontri di follow-up per monitorare i progressi degli obiettivi e fornire supporto e feedback continui.

Fornite esempi di valutazioni positive delle prestazioni.

Ecco gli esempi più comuni di valutazioni positive delle prestazioni.

  • Quest'anno John ha superato costantemente gli obiettivi di vendita del 20%. La sua dedizione e l'eccellente gestione delle relazioni con i clienti sono state determinanti per il successo del nostro team.
  • Sarah ha dimostrato una leadership eccezionale guidando un progetto critico che ha portato a un aumento del 30% dell'efficienza operativa. La sua capacità di motivare e coordinare il team è stata encomiabile.
  • Le eccezionali capacità di Michael di risolvere i problemi sono state evidenti quando ha risolto un complesso problema tecnico, facendo risparmiare all'azienda tempo e risorse significative. Il suo approccio innovativo è stato prezioso.

Fornite esempi di valutazioni negative delle prestazioni.

Ecco alcuni esempi di valutazioni negative delle prestazioni:

  • Jane aveva difficoltà a rispettare le scadenze dei progetti in modo costante. In alcuni casi la sua procrastinazione ha causato ritardi nelle consegne, con un impatto sulla produttività del team.
  • La comunicazione di Robert con i membri del team deve essere migliorata. Ci sono stati diversi casi in cui si sono verificati malintesi e comunicazioni errate, con conseguenti inefficienze.
  • L'attenzione di Emily per i dettagli è stata incoerente, causando errori evitabili nel suo lavoro. Ciò ha richiesto tempo aggiuntivo per la correzione e ha influito sulle prestazioni complessive del team.

È essenziale mantenere un approccio equilibrato nelle valutazioni delle prestazioni, concentrandosi sia sugli aspetti positivi che su quelli negativi e offrendo feedback costruttivi e soluzioni per le aree che necessitano di miglioramenti.

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