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Analisi delle persone

La People analytics è un sottoinsieme della HR analytics e utilizza i dati per migliorare le decisioni, le politiche e le pratiche relative alle persone.

L'analisi delle persone consente alle aziende di:

  • Identificare le tendenze della diversità della forza lavoro
  • Migliorare le assunzioni, la fidelizzazione e il coinvolgimento
  • Analizzare le metriche di coinvolgimento e soddisfazione dei dipendenti
  • Comprendere l'impatto del luogo di lavoro sulle prestazioni dei dipendenti.

Che cos'è l'analisi delle persone nelle risorse umane?

L'analisi delle persone è la scienza che utilizza dati e analisi per aiutare le organizzazioni a prendere decisioni migliori sulle persone. È un metodo per misurare e capire cosa funziona nelle risorse umane e cosa no.

L'analisi delle persone si concentra sull'esperienza dei dipendenti. Comprende la comprensione di come i dipendenti si sentono nel loro ambiente di lavoro e di come interagiscono con i loro manager e colleghi - e come queste interazioni influenzano i risultati aziendali, come la produttività o i tassi di turnover.

Perché l'analisi delle persone è importante?

L'analisi delle persone è una componente fondamentale per il successo di qualsiasi organizzazione. Permette alle aziende di capire come lavorano i dipendenti e come migliorare le loro prestazioni. La capacità di raccogliere, analizzare e agire sui dati è fondamentale per il successo aziendale.

L'analisi delle persone aiuta le organizzazioni:

  • Prendete le decisioni giuste in materia di gestione delle persone, consentendo loro di comprendere meglio la propria forza lavoro. Questi dati possono essere utilizzati per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, la produttività, la fidelizzazione e altri aspetti della gestione delle prestazioni.
  • Forniscono preziose informazioni sulla cultura aziendale, che possono aiutare le organizzazioni a migliorare le pratiche di assunzione e a creare un ambiente di lavoro più inclusivo. 

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Cosa comporta l'analisi delle persone?

L'analisi delle persone utilizza i dati per comprendere, prevedere e migliorare le prestazioni delle persone sul lavoro. Può aiutare le organizzazioni a migliorare i risultati aziendali e a prendere decisioni più intelligenti sulla gestione delle persone.

L'analisi delle persone comprende:

  • Capire cosa guida le prestazioni dei dipendenti
  • Previsione delle prestazioni dei dipendenti attraverso l'analisi dei dati passati
  • Migliorare la produttività dei dipendenti utilizzando modelli predittivi
  • Identificazione dei dipendenti ad alto potenziale in base alle loro competenze

Quali sono i pilastri della people analytics?

L'analisi delle persone non è solo un singolo strumento o processo, ma un approccio che integra i dati e la tecnologia in tutta l'organizzazione per ottenere un impatto sul business. 

Ecco i tre pilastri della people analytics:

  • Dati sulle persone: I dati sulle prestazioni, l'impegno e lo sviluppo delle persone sono raccolti in sistemi che consentono di capire cosa funziona e cosa non funziona nella gestione dei talenti.
  • Strumenti di analisi delle persone: Applicazioni software come i sistemi di gestione dell'apprendimento, gli strumenti di gestione delle prestazioni e i sistemi di acquisizione dei talenti consentono di applicare la people analytics su scala.
  • Cultura dell'analisi delle persone: Le organizzazioni che vogliono utilizzare la people analytics devono avere una cultura che abbracci la trasparenza, la responsabilità, la collaborazione e l'apprendimento dagli errori (o dai successi).

Quali sono i vantaggi della people analytics?

I vantaggi dell'analisi delle persone includono

  • Miglioramento del processo decisionale. L'analisi delle persone aiuta le organizzazioni a prendere decisioni migliori identificando modelli e tendenze nei dati, che possono portare a intuizioni o soluzioni che prima non erano possibili.
  • Miglioramento delle prestazioni. Utilizzando la modellazione predittiva e altre tecniche di scienza dei dati, le organizzazioni possono identificare le lacune nelle prestazioni e progettare interventi per risolverle. 
  • Riduzione dei rischi durante le assunzioni. L'analisi delle persone consente alle aziende di prevedere le prestazioni dei potenziali dipendenti una volta entrati a far parte del team, evitando errori costosi come l'assunzione di persone che non si adattano alla cultura o non sono adatte al ruolo.
  • Maggiore produttività. L'analisi delle persone può aiutare a identificare i dipendenti con le migliori prestazioni, in modo che possano essere promossi all'interno dell'organizzazione o utilizzati come mentori per i nuovi dipendenti.
  • Decisioni di assunzione migliori. L'analisi delle persone aiuta le aziende a identificare i candidati che avranno successo nei loro ruoli. In questo modo, le aziende possono dedicare meno tempo a selezionare i candidati che difficilmente avranno successo nelle loro posizioni e più tempo a valutare quelli che hanno maggiori probabilità di fare bene in azienda.

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Qual è la differenza tra HR analytics e people analytics?

Analisi delle risorse umane

  • Il processo di raccolta di dati da varie fonti (ad esempio, sondaggi tra i dipendenti, valutazioni delle prestazioni, richieste di ferie) per prendere decisioni migliori sulle persone. 
  • Aiuta a migliorare l'esperienza dei dipendenti utilizzando i dati per gestire l'acquisizione, lo sviluppo e la fidelizzazione dei talenti.
  • L'obiettivo è quello di individuare i punti in cui l'azienda potrebbe migliorare le proprie pratiche e apportare cambiamenti che portino a una maggiore produttività e a una riduzione dei costi. 
  • Utilizza dati e analisi per migliorare la gestione delle persone. Utilizza i dati sulle risorse umane per informare le decisioni, identificare le tendenze e creare processi migliori.

Analisi delle persone

  • È un sottoinsieme della HR Analytics che si concentra sui dati relativi ai comportamenti e alle motivazioni delle persone.
  • Aiuta a migliorare l'esperienza dei dipendenti utilizzando i dati per capire cosa li motiva, in modo da poter progettare piani di retribuzione e processi di gestione delle prestazioni più efficaci.
  • L'obiettivo è capire come i dipendenti percepiscono il proprio lavoro e cosa li rende felici o infelici sul posto di lavoro. 
  • Utilizza dati e analisi per capire come lavorano le persone, di cosa hanno bisogno, cosa le motiva e come possono essere coinvolte.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Quali sono i grandi esempi di people analytics?

Ecco alcuni esempi di people analytics:

  • TripAdvisor utilizza la propria versione di "people analytics", chiamata People Insights. Questo sistema tiene traccia del coinvolgimento e della fidelizzazione dei dipendenti misurando la frequenza con cui questi interagiscono tra loro su piattaforme di social media come LinkedIn o Facebook. TripAdvisor utilizza anche un software di analisi predittiva dei dati per individuare i dipendenti che potrebbero lasciare l'azienda.
  • L'analisi dei talenti in tempo reale di Accenture utilizza una tecnologia di modellazione predittiva per aiutare i responsabili delle risorse umane a identificare i migliori risultati e a prevedere le prestazioni future in base al comportamento passato. La piattaforma fornisce anche informazioni sui livelli di coinvolgimento dei dipendenti, sui tassi di abbandono e sulle metriche di soddisfazione dei dipendenti in diverse aree geografiche e settori, aiutando i manager a decidere dove investire tempo e risorse.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi della people analytics?

Ecco i vantaggi dell'analisi delle persone:

  • Aiuta a capire come le persone lavorano e cosa fanno. Ciò consente di prendere decisioni più consapevoli su come gestirle.
  • Identifica le aree di miglioramento e fornisce indicazioni su come rendere l'organizzazione più efficiente, produttiva ed efficace.
  • Vi aiuta a capire il valore che le persone creano e il loro contributo all'azienda.

Ecco gli svantaggi della people analytics:

  • Richiede molti dati. I team delle risorse umane devono raccogliere informazioni su ogni aspetto dell'azienda per capire come si comportano i dipendenti e quali sono le loro esigenze. Questo può richiedere molto tempo e spesso comporta l'assunzione di personale aggiuntivo o l'esternalizzazione di alcune funzioni.
  • È difficile misurare il comportamento umano. Certo, è facile contare quante volte una persona controlla la posta elettronica o quante ore lavora alla settimana. Ma misurare esperienze soggettive come la soddisfazione, la motivazione o l'impegno è una sfida.
  • I dati sono spesso presentati in modo eccessivamente tecnico, rendendo difficile la comprensione da parte dei dipendenti non tecnici.

Come utilizzare la people analytics nelle risorse umane?

L'analisi delle persone è un modo per ricavare informazioni dai dati già in vostro possesso, che di solito si trovano nel vostro sistema HRIS. Questo può aiutarvi a prendere decisioni più intelligenti su come gestire la vostra forza lavoro, dall'inserimento alla fidelizzazione.

Utilizza i dati per migliorare il processo decisionale in materia di risorse umane e può essere utilizzato per analizzare diversi aspetti, tra cui il reclutamento, l'assunzione, la gestione delle prestazioni e la retribuzione.

Ecco alcuni passaggi chiave per utilizzare in modo efficace l'analisi delle persone:

  • Utilizzate strumenti di feedback in tempo reale per identificare rapidamente i dipendenti tossici.
  • Create un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti che copra ogni aspetto della vostra organizzazione, compresi i benefit, l'equilibrio tra lavoro e vita privata, la cultura e la leadership.
  • Chiedete ai dipendenti come valuterebbero le loro prestazioni su base annua.
  • Collegatevi con altri team dell'organizzazione che già tracciano le metriche delle prestazioni dei dipendenti, come le quote dei venditori o i punteggi di soddisfazione dei clienti (ad esempio, il Net Promoter Score).

Che cos'è il software di analisi delle risorse umane?

Un software HR People Analytics è una soluzione software che fornisce approfondimenti sul lato umano dell'azienda. Esamina l'intero ciclo di vita dei dipendenti: dal reclutamento all'impegno, dall'onboarding alla fidelizzazione, dalla gestione delle prestazioni alla gestione delle retribuzioni.

Il software HR People Analytics mira a consentire alle aziende di prendere decisioni migliori e di ridurre i rischi legati alle risorse umane.

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