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Premi per i referral dei dipendenti

I premi per le segnalazioni dei dipendenti sono incentivi dati ai dipendenti che segnalano nuove assunzioni. Questi premi possono essere di natura monetaria o non monetaria, ma in genere sono bonus in denaro o azioni dell'azienda.

È stato dimostrato che i premi per le segnalazioni dei dipendenti hanno un impatto positivo sull'impegno e la soddisfazione dei dipendenti, perché danno loro un maggiore controllo sulla propria carriera e li fanno sentire membri apprezzati del team.

Cosa sono i premi per i referral?

I premi per i referral sono incentivi che offrite al referente per aver segnalato candidati o clienti di qualità al vostro marchio.

Cosa sono i programmi di ricompensa per i dipendenti?

I programmi di segnalazione dei dipendenti sono un modo sempre più popolare per le aziende di reclutare nuovi talenti. Questi programmi consentono ai dipendenti di guadagnare denaro segnalando i candidati che l'azienda assume. Più le assunzioni avvengono grazie alle segnalazioni dei dipendenti, più i dipendenti guadagnano.

L'idea alla base dei premi per le segnalazioni dei dipendenti è quella di motivare i dipendenti a segnalare candidati che si adattano alla cultura aziendale e all'ambiente di lavoro, creando una situazione vantaggiosa sia per i dipendenti che per l'azienda.

Quali sono i principali programmi di incentivazione per i dipendenti in diverse aziende?

Ecco alcuni esempi di incentivi per i dipendenti che hanno avuto successo in diverse organizzazioni:

  1. Salesforce: Salesforce ha un robusto programma di segnalazione dei dipendenti che include un sistema di ricompensa a livelli. I dipendenti possono guadagnare bonus per le segnalazioni di successo, con premi più alti per le posizioni difficili da riempire. Inoltre, Salesforce coinvolge i dipendenti con incentivi divertenti come biglietti per il baseball e premi spontanei.
  1. Google: Google offre un generoso programma di bonus di referral, che prevede sostanziosi premi in denaro per le assunzioni di successo. Inoltre, incoraggia i dipendenti a segnalare i candidati creando un ambiente divertente e competitivo, rendendo il processo di segnalazione coinvolgente.
  1. Zalando: Il rivenditore europeo di moda online Zalando offre un programma di referral unico nel suo genere, grazie al quale i dipendenti possono guadagnare punti per le segnalazioni di successo. Questi punti possono essere riscattati per ottenere vari premi, tra cui esperienze e prodotti, consentendo ai dipendenti di scegliere ciò che apprezzano di più.
  1. Buffer: Buffer utilizza un portale divertente per i referral, dove i dipendenti possono facilmente presentare i candidati e monitorare lo stato dei loro referral. Offre inoltre una serie di incentivi, tra cui bonus in denaro e la possibilità di fare una donazione in beneficenza a nome del referente.
  1. DigitalOcean: DigitalOcean ha implementato un programma di segnalazione dei dipendenti che include una componente di beneficenza. I dipendenti possono scegliere di donare una parte del loro bonus di segnalazione a un ente di beneficenza di loro scelta, aggiungendo un aspetto filantropico all'incentivo.
  1. Dropbox: Dropbox offre un programma di referral semplice che prevede bonus in denaro per le assunzioni di successo. Inoltre, sottolinea l'importanza dell'adattamento culturale, incoraggiando i dipendenti a segnalare i candidati che sono in linea con i valori dell'azienda.
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Perché avete bisogno di un programma di ricompensa per i referral?

Ecco alcuni motivi fondamentali per cui è necessario un programma di ricompensa per i dipendenti:

  • Attira i migliori talenti
  • Aumenta il vostro pool di talenti
  • Rafforzare il marchio del datore di lavoro
  • Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti
  • Aumenta la qualità dei vostri referral
  • Trasformate i vostri dipendenti in ambasciatori e reclutatori interni
  • Rendere il processo di assunzione più efficiente e divertente per tutti i soggetti coinvolti.

Quali sono le migliori idee di ricompensa per i referral?

Le migliori idee di ricompensa per i dipendenti sono semplici ed efficaci. Queste includono:

  • Punti di riferimento
  • Carte regalo digitali
  • Sconti sui prodotti
  • Incentivi monetari
  • Corsi di formazione o istruzione gratuiti
  • Riconoscimento in occasione di un evento o in loro onore

Quanto costa offrire premi per i referral?

Il costo dell'offerta di ricompense per i referral dipende in larga misura dal tipo di ricompensa scelta. Se offrite contanti, assegni o carte regalo, il costo sarà molto più basso rispetto a quello di qualcosa di più prezioso, come un viaggio gratuito o una nuova auto.

Il costo dei premi di referral dipende da diversi fattori:

  • Il tipo di ricompensa: incentivi monetari o incentivi non monetari.
  • Quanti dipendenti pensate che parteciperanno alla vostra campagna?
  • Che tipo di valore dovrebbe ricevere un dipendente che lo segnala ai suoi amici?
  • Quanto tempo volete che duri la campagna o con quale frequenza volete offrire incentivi?

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Come scegliere i giusti premi per i referral?

Ecco alcuni consigli per scegliere i giusti premi per le segnalazioni dei dipendenti:

  • Scegliete un premio che si adatti alla vostra cultura aziendale. Se avete dei vantaggi specifici per la vostra cultura, come cibo gratis o eventi divertenti, questi potrebbero essere dei buoni premi. Potete anche distribuire carte regalo digitali o incentivi monetari: sono sempre scelte popolari perché possono essere utilizzate immediatamente.
  • Rendetelo tangibile. Dovete ottenere qualcosa che abbia un senso per la vostra azienda e per la persona che fa la segnalazione. Se cercate una persona con competenze tecniche, l'offerta di denaro o di carte regalo potrebbe essere appropriata.
  • Considerate i tempi e la frequenza. Il programma deve essere strutturato in modo che i dipendenti vengano premiati in base a ciò che fanno, non quando lo fanno, e deve garantire che non ci siano limiti al numero di volte in cui possono guadagnare punti o premi in denaro. 

Come creare un programma di ricompensa per i referral?

Ecco i passi da compiere:

  • Fase 1: creare una pagina del programma di referral sul vostro sito web o sulla vostra app. Questa pagina deve essere collegata alla vostra homepage o ad altre pagine pertinenti del vostro sito.
  • Fase 2: Definire cosa si intende per referral riuscito. Potete anche definire il tempo necessario affinché il cliente segnalato effettui il suo primo acquisto e entrambe le parti ricevano i loro premi.
  • Fase 3: Definire il tipo di premi da offrire. Potete offrire di tutto, da sconti su acquisti futuri a spedizioni gratuite o persino premi come carte regalo o prodotti fisici che possono essere utilizzati o regalati.
  • Fase 4: decidete come tracciare i referral e i nuovi dipendenti che entrano nel vostro programma. Questo potrebbe essere fatto attraverso un codice univoco che ogni persona dovrebbe inserire al momento dell'acquisto o chiedendo loro di fornire il proprio indirizzo e-mail (o altre informazioni) al momento dell'iscrizione al programma stesso.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Quali sono le caratteristiche del miglior sistema di referral reward?

Ecco alcune caratteristiche fondamentali di un sistema di ricompensa per i dipendenti di successo:

  • Una politica chiara che delinei cosa succede quando un dipendente segnala qualcuno che finisce per essere assunto dalla vostra azienda.
  • Un processo per determinare l'entità dell'eventuale bonus di segnalazione.
  • Un modo semplice per i dipendenti di inviare le segnalazioni per via elettronica o tramite un modulo cartaceo.
  • Una spiegazione chiara di ciò che costituisce una segnalazione ammissibile (ad esempio, deve essere segnalata da un dipendente esistente).
  • Assicuratevi di avere un buon incentivo, perché con le segnalazioni dei dipendenti il denaro parla. Idealmente, la ricompensa dovrebbe essere significativa sia per il dipendente che per il candidato segnalato. 

Quali sono le migliori pratiche per implementare programmi di incentivazione per i dipendenti?

Ecco alcune buone pratiche da considerare:

  • Utilizzare un software per i programmi di referral dei dipendenti: l' implementazione di un software progettato per la gestione dei referral dei dipendenti può semplificare il processo. Questo software può tracciare le segnalazioni, automatizzare la distribuzione dei premi e fornire analisi sulle prestazioni del programma, rendendo più facile la gestione e l'ottimizzazione del programma.
  • Definire linee guida chiare per il programma: Delineate chiaramente le regole e i criteri di ammissibilità del programma di referral. Tra questi, chi può partecipare, quali tipi di posizioni possono essere segnalate e come verranno distribuiti i premi. Una politica ben definita aiuta a evitare la confusione e garantisce che i dipendenti comprendano il funzionamento del programma.
  • Scegliere premi motivanti: Scegliete ricompense che motivino realmente i dipendenti. I bonus in denaro sono spesso efficaci, ma considerate l'opportunità di offrire una serie di premi come carte regalo, esperienze (come biglietti per concerti o voucher per viaggi), permessi retribuiti extra o persino riconoscimenti durante le riunioni aziendali. La personalizzazione dei premi in base alle preferenze dei dipendenti può aumentare la partecipazione.
  • Promuovere il programma internamente: Comunicare regolarmente a tutti i dipendenti i dettagli del programma di referral. Utilizzate più canali, come e-mail, poster e riunioni di team, per sensibilizzare e incoraggiare la partecipazione. Evidenziate le storie di successo per rafforzare il valore del programma.
  • Creare una struttura di ricompensa a livelli: Implementate un sistema di ricompense graduali che preveda diversi livelli di incentivi in base al processo di segnalazione. Ad esempio, offrite una piccola ricompensa quando un referente si candida, una ricompensa più grande se viene intervistato e la ricompensa più grande se viene assunto. Questa struttura incoraggia i dipendenti a rimanere impegnati durante tutto il processo di segnalazione.
  • Coinvolgere la leadership: Incoraggiate i leader e i manager a partecipare attivamente al programma di referral. Il loro coinvolgimento può rappresentare un esempio per il resto del team e sottolineare l'importanza del programma. La formazione dei dirigenti su come promuovere efficacemente il programma può aumentarne la visibilità e il successo.
  • Raccogliere feedback e adattarsi: Cercate continuamente di ottenere un feedback dai dipendenti sul programma di referral. Capire le loro esperienze e i loro suggerimenti può aiutare a migliorare il programma nel tempo. L'analisi regolare delle metriche e dei risultati consentirà inoltre di apportare modifiche in base a ciò che funziona meglio.

Quali sono le linee guida per l'ammissibilità agli incentivi per i dipendenti?

Ecco alcune considerazioni chiave:

  • Chi può partecipare: Definire quali dipendenti possono segnalare i candidati. In genere, tutti i dipendenti dovrebbero essere autorizzati a partecipare, ma potreste voler escludere alcuni ruoli, come i responsabili delle assunzioni o il personale delle risorse umane, per evitare conflitti di interesse.
  • Tipo di referral: Specificare i tipi di posizioni che possono essere segnalate. Si possono includere ruoli a tempo pieno, part-time o a contratto. Illustrare chiaramente le descrizioni delle mansioni e i requisiti di ciascuna posizione per aiutare i dipendenti a individuare i candidati adatti.
  • Processo di segnalazione: Delineate i passaggi che i dipendenti devono compiere per inviare una segnalazione. Questo può includere la compilazione di un modulo specifico, la fornitura del curriculum del candidato o l'invio delle sue informazioni attraverso una piattaforma designata.
  • Ammissibilità ai premi: Chiarire quando i dipendenti hanno diritto ai premi. Ad esempio, i premi possono essere assegnati solo quando il candidato preferito è stato assunto e ha completato il periodo di prova. In questo modo si garantisce che la segnalazione porti a un'assunzione di successo.
  • Referenze multiple: Discutete di cosa succede se più dipendenti fanno riferimento allo stesso candidato. Stabilite una politica per determinare quale dipendente riceverà il premio, ad esempio premiando il primo referente o dividendo il premio tra tutti i referenti.
  • Esclusioni: Indicare chiaramente le eventuali esclusioni, come ad esempio i candidati che si sono già rivolti all'azienda o quelli che sono già in fase di assunzione. Ciò contribuisce a mantenere l'integrità del programma.

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