L'onboarding dei dipendenti è una parte cruciale del processo di assunzione che può influire notevolmente sul successo di un nuovo dipendente e dell'organizzazione nel suo complesso. Non si tratta solo di fornire ai nuovi dipendenti i documenti e un giro in ufficio.
Un buon processo di onboarding pone le basi per un rapporto di lavoro positivo tra il dipendente e l'organizzazione e può aiutare il dipendente a diventare produttivo e a impegnarsi più rapidamente.
L'onboarding dei dipendenti è il processo di integrazione di un nuovo dipendente in un'azienda o in un'organizzazione. Si tratta di una serie di attività e processi volti ad aiutare i nuovi dipendenti a comprendere la cultura, le politiche, le procedure e le aspettative dell'azienda, nonché ad aiutarli ad acquisire le conoscenze e le competenze necessarie per svolgere efficacemente il proprio lavoro.
L'onboarding dei dipendenti è importante per diversi motivi:
Un buon programma di onboarding dei dipendenti dovrebbe includere i seguenti componenti:
La durata dell'onboarding dei dipendenti può variare a seconda dell'organizzazione e della complessità del lavoro. Tuttavia, l'onboarding dura in genere da pochi giorni a qualche settimana, con alcuni programmi che durano fino a sei mesi o più.
L'onboarding dei dipendenti è responsabilità del datore di lavoro o dell'ufficio risorse umane. Tuttavia, anche i manager e i supervisori possono svolgere un ruolo chiave nell'onboarding, fornendo supporto e feedback ai nuovi dipendenti.
Ecco alcune best practice per l'onboarding dei dipendenti:
Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente l'opinione dei dipendenti su un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).
Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.
L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.
Diverse aziende sono note per offrire esperienze eccezionali di onboarding ai dipendenti. Ecco alcuni dei migliori esempi:
Ecco alcuni esempi di aziende con eccellenti programmi di onboarding per i dipendenti:
Ciclo Hype per la tecnologia HR, 2023
Ciclo Hype per il lavoro ibrido, 2023
Guida al mercato delle soluzioni Voice of the Employee™ 2023
Approfondimento sull'innovazione: Le tecnologie digitali alla base dei risultati DEI 2023
Il panorama del riconoscimento dei dipendenti di Forrester, 1° trimestre 2023
Soluzioni R&R di Everest Group Valutazione PEAK Matrix® 2023
