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Esperienza dei dipendenti 

L'esperienza del dipendente (o EX) è il modo in cui i dipendenti interpretano e interiorizzano le interazioni con l'azienda e il contesto alla base di tali interazioni. 

In poche parole, l'esperienza dei dipendenti è il legame emotivo che i dipendenti condividono con l'organizzazione. Si tratta di ciò che pensano e sentono in ogni momento del loro percorso professionale sul posto di lavoro.

L'esperienza dei dipendenti non si forma da un giorno all'altro. Si forma grazie alle interazioni continue con persone, processi, tecnologie e politiche durante i momenti critici con l'azienda.

Che cos'è l'esperienza dei dipendenti nelle risorse umane?

L'esperienza dei dipendenti (EX) è il viaggio del dipendente in ogni punto di contatto, dall'ingresso all'uscita all'ambasciatore, e in ogni punto intermedio. Si tratta di ogni aspetto e parte dell'esperienza di un dipendente in un luogo di lavoro.

In parole povere, l'esperienza del dipendente è il rapporto che un'azienda crea con i suoi dipendenti. Dal momento in cui una persona guarda l'annuncio di lavoro di un'azienda al momento in cui esce, tutto ciò che impara, vede, sente e fa contribuisce all'esperienza del dipendente.

Per padroneggiare l'esperienza dei dipendenti (EX), un'organizzazione deve ascoltare la propria forza lavoro in ogni fase del ciclo di vita dei dipendenti, capire cosa conta di più e creare esperienze personalizzate.

Ascoltate, riconoscete, premiate e fidelizzate i vostri dipendenti con il nostro software per il coinvolgimento dei dipendenti.  

Quali sono i pilastri dell'esperienza dei dipendenti?

Nel corso del tempo, i comportamenti della forza lavoro sono cambiati in modo significativo, per cui il denaro non è più il principale fattore di motivazione per i dipendenti. Al contrario, è l'esperienza. Il modo migliore per misurare le EX è la cosiddetta "equazione delle aspettative":

Esperienza dei dipendenti = aspettative dei dipendenti + tentativo dell'azienda di soddisfare tali aspettative

Per comprendere le modalità di potenziamento di EX, è necessario suddividerle in pilastri, che comprendono:

  • Comunicazione efficace: La comunicazione interna è un pilastro fondamentale della strategia per l'esperienza dei dipendenti. Create un flusso di informazioni bidirezionale, che trasmetta i dettagli dall'alto verso il basso e che faccia passare il feedback dal basso verso l'alto. Questo aiuta a ridurre l'ambiguità dei messaggi e a eliminare le imprecisioni, che sono imminenti nel mondo aziendale.
  • Coinvolgimento e responsabilità: Mettete i leader e i manager in condizione di migliorare l'impegno a livello di team, fornendo loro gli strumenti necessari per visualizzare i feedback e tenere traccia dei livelli di apprezzamento, ricompensa e partecipazione alle iniziative di coinvolgimento. Incoraggiare la responsabilità aiuterà a ottenere la fiducia, la fedeltà e la dedizione dei dipendenti.
  • Allineamento e cultura della leadership: Creare uno spazio per i leader per comunicare e celebrare i momenti importanti del percorso di un dipendente per coltivare connessioni più profonde nel rapporto dipendente-datore di lavoro.
  • Espandibilità e scalabilità: I grandi programmi EX non vivono in un silo. Al contrario, collegano i dati tra le esperienze principali di un'azienda: esperienza del marchio, esperienza del prodotto ed esperienza del cliente.
  • Apprendimento e sviluppo: Dare priorità alla crescita delle competenze future, combinata con tattiche che supportano lo sviluppo della carriera, aiuta l'esperienza dei dipendenti a passare da buona a ottima.

Perché l'esperienza dei dipendenti è importante?

L'esperienza dei dipendenti è importante perché è il primo punto di contatto con il vostro marchio e la vostra organizzazione. È l'occasione per fare un'impressione positiva o negativa su potenziali clienti e clienti.

L'esperienza dei dipendenti è importante anche perché ha un impatto sul modo in cui le persone percepiscono il loro lavoro, che può influenzare la loro soddisfazione lavorativa, la produttività e le prestazioni. Le persone soddisfatte del proprio lavoro hanno maggiori probabilità di essere motivate, impegnate e produttive.

Gli altri importanti vantaggi di una buona esperienza per i dipendenti includono:

  • Migliora la fidelizzazione dei dipendenti
  • Migliore esperienza del cliente
  • Migliora il coinvolgimento e favorisce la collaborazione
  • Riduzione del turnover dei dipendenti
  • Riduzione dei costi di formazione
  • Livelli di produzione più elevati
  • Aumento delle prestazioni aziendali

Che cos'è una strategia per l'esperienza dei dipendenti?

Una strategia per l'esperienza dei dipendenti è un piano che delinea i vari modi per migliorare ciò che i dipendenti pensano e sentono riguardo alla loro posizione in un'organizzazione. Le aziende utilizzano le strategie EX per rispondere alle esigenze della forza lavoro, motivarla regolarmente, capire le sue preferenze, apprezzare i suoi sforzi e assicurarsi che sia pienamente soddisfatta del suo lavoro.

Con la giusta strategia di employee experience, un'organizzazione può:

  • Promuovere una cultura positiva
  • Attirare i migliori talenti
  • Coinvolgere i dipendenti più performanti
  • Trattenere i migliori dipendenti
  • Creare cameratismo
  • Rafforzare l'immagine del marchio
  • Ispirare la creatività

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Come migliorare l'esperienza dei dipendenti?

Il miglioramento dell'EX inizia con semplici esercizi. Considerate il percorso di un dipendente come un ciclo di vita dal punto di vista di una prima persona. Come ci si sente quando si viene reclutati e assunti? Cosa si prova quando si esce da un'azienda? 

Immaginare e misurare queste piccole esperienze in ogni fase può aiutare i leader di talento a vedere l'elemento umano e a creare un'esperienza eccezionale per i dipendenti.

Ecco una rapida panoramica per aiutarvi a migliorare l'esperienza dei dipendenti in ogni fase del loro ciclo di vita:

  • Attrarre (reclutamento dei talenti): Le esperienze che i dipendenti vivono internamente hanno il potere di plasmare la reputazione esterna del vostro marchio. Questo non solo invia segnali su ciò che la vostra azienda rappresenta, ma attira anche persone qualificate dall'esterno per lavorare con voi.
  • Assumere (scegliere le stelle): Mantenete il processo di assunzione chiaro, equo, allineato e coinvolgente. Puntate a scegliere talenti adatti al ruolo e alla cultura. Eseguite valutazioni rigorose e scientifiche per prevedere le loro prestazioni e bilanciare i pregiudizi dei manager.
  • Onboard (affermazione della decisione): L'onboarding non deve essere una comunicazione a senso unico con i dipendenti. I datori di lavoro devono aiutarli a socializzare rapidamente con i loro team e a entrare in sintonia con lo scopo e i valori dell'azienda. 
  • Coinvolgere (costruire obiettivi e punti di forza): Il coinvolgimento dei dipendenti non si limita a garantire la soddisfazione sul lavoro. Oggi i dipendenti cercano un mentore che si prenda cura di loro e li guidi, li responsabilizzi e si concentri sulla crescita professionale.
  • Eseguire (soddisfare le aspettative): Un semplice premio annuale di rendimento non è sufficiente. I dipendenti rispondono meglio con elogi frequenti, feedback periodici sul loro lavoro e riconoscimenti per il lavoro eccellente. 
  • Sviluppare (crescita della carriera): Anche se gli aumenti di stipendio e le denominazioni di lusso sono fantastici, non sono l'unico desiderio umano di svilupparsi e crescere. Predisponete programmi di crescita speciali che aiutino i dipendenti a vedere un percorso di avanzamento sul posto di lavoro: opportunità di aggiornare le proprie competenze, di collaborare con nuovi membri e di godere di grande autonomia. 
  • Partenza (uscita positiva): Le uscite sono una fase incerta, altamente emotiva e l'ultima del percorso complessivo di un dipendente con un'organizzazione. Indipendentemente dalle motivazioni, fate in modo che i dipendenti si sentano apprezzati per tutti i loro contributi, per garantire un'uscita positiva ma eccellente.

Come creare una grande cultura dell'esperienza dei dipendenti? 

Una buona strategia di employee experience valuta ogni fase del percorso di un dipendente e identifica gli eventi, le interazioni e i momenti che i dipendenti vivono durante il loro percorso con un'organizzazione. 

Inoltre, bisogna capire che l'EX non è un'iniziativa una tantum. È il risultato di sforzi costanti per creare un ambiente di lavoro in cui i dipendenti si sentano valorizzati, apprezzati e prosperino, perché la mentalità dei dipendenti di oggi non è solo quella di ricevere uno stipendio. È molto di più. 

Ecco alcuni consigli per creare una grande esperienza per i dipendenti:

  • Trattate i dipendenti come se fossero clienti: Capire chi sono i vostri dipendenti, le loro sfide e cosa vogliono sul posto di lavoro. Quando i loro problemi vengono affrontati, si prendono cura dei vostri clienti ancora meglio. 
  • Comprendere l'esperienza dal punto di vista dei dipendenti: Anche se può sembrare intuitivo, mettersi nei loro panni apre una visione sorprendente del problema organizzativo centrale. 
  • Non tutte le esperienze sono uguali: Mentre alcune esperienze sono d'impatto, altre determinano un grande coinvolgimento emotivo (o addirittura un disimpegno) in un'organizzazione. Ora, questi momenti sono importanti e devono essere punteggiati da un'interazione personale. Si pensi, ad esempio, a un dipendente che rientra dal congedo parentale.
  • Guidare lo scopo: le persone cercano appagamento e significato nel proprio lavoro e vogliono raggiungere un obiettivo più grande. Pertanto, allineate le attività quotidiane con lo scopo superiore dell'azienda per aiutare i dipendenti a vedere il quadro generale e ad avere un impatto.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Come misurare l'esperienza dei dipendenti?

L'esperienza dei dipendenti può essere misurata attraverso vari metodi, tra cui:

  • Sondaggi periodici: Invece di chiedere le loro sensazioni, i loro sentimenti e altre domande generiche o generali, concentratevi su domande descrittive e precise. Fate le domande giuste per ottenere le risposte corrette. 
  • Tracciare la partecipazione al coinvolgimento: Verificare quanti dipendenti partecipano attivamente alle iniziative di coinvolgimento organizzate dall'azienda.  
  • Calcolare i tassi di turnover: Il turnover dei dipendenti aiuta a misurare l'efficacia di un sistema HRMS e della gestione complessiva dell'organizzazione. 
  • Calcolo del tasso di assenteismo: L'assenteismo dei dipendenti è un buon indicatore dei livelli di impegno, felicità e produttività. 
  • Referenze dei dipendenti: L'assenza di referenze per le posizioni aperte è un'altra bandiera rossa. Significa che i vostri dipendenti non sono soddisfatti dell'esperienza complessiva e non raccomanderebbero nessuno. 
  • Punteggio del promotore netto dei dipendenti (eNPS): Sono un ottimo modo per misurare l'opinione del dipendente sull'ambiente di lavoro e la probabilità di raccomandare ad altri l'azienda e i servizi/prodotti che vende. 

Che cos'è un sondaggio sull'esperienza dei dipendenti? 

Un sondaggio sull'esperienza dei dipendenti è un mezzo o un canale per ottenere un feedback diretto dai dipendenti sulle loro opinioni e sulle esperienze organizzative complessive. Questi sondaggi aiutano a misurare il senso di empowerment e di soddisfazione dei dipendenti. 

Un buon sondaggio sull'esperienza dei dipendenti interroga i lavoratori su ciò che pensano e sentono riguardo alla cultura dell'ambiente di lavoro, ai rapporti con i colleghi, alla crescita dei dipendenti, al riconoscimento da parte dei superiori e ad altre questioni importanti. Di solito sono anonimi, in modo che i dipendenti possano essere aperti e onesti sulle loro opinioni.  

Quali sono le best practice per l'esperienza dei dipendenti?

L'esperienza dei dipendenti (EX) consiste nel progettare un ambiente di lavoro positivo che favorisca il coinvolgimento, la produttività e la soddisfazione. Ecco alcune best practice fondamentali da prendere in considerazione:

  • Onboarding: Un onboarding senza intoppi dà il tono all'intera esperienza dei dipendenti. Assicuratevi che i nuovi assunti si sentano benvenuti, informati e attrezzati per avere successo. Questo va oltre l'orientamento di un giorno e dovrebbe estendersi per mesi.
  • Comunicazione: Una comunicazione chiara e coerente è fondamentale. Tenete informati i dipendenti sugli obiettivi, i cambiamenti e le decisioni dell'azienda. Incoraggiate un dialogo aperto e molteplici canali di feedback.
  • Crescita e sviluppo: Offrire ai dipendenti opportunità di apprendimento e di crescita professionale. Ciò può includere programmi di formazione, opportunità di mentorship e rimborso delle tasse scolastiche.
  • Benessere: Dare priorità al benessere dei dipendenti offrendo programmi a sostegno della salute fisica, mentale ed emotiva. Tra questi, l'assicurazione sanitaria, i programmi di benessere e la flessibilità del lavoro.
  • Riconoscimento e ricompensa: Riconoscere e premiare i dipendenti per i loro contributi. Questo può avvenire attraverso programmi formali, bonus o semplicemente elogi pubblici.
  • Feedback e ascolto: Creare una cultura in cui il feedback sia incoraggiato e valorizzato. Conducete sondaggi regolari e organizzate forum aperti per raccogliere le opinioni dei dipendenti. Soprattutto, agite in base al feedback ricevuto.
  • Diversità e inclusione: Promuovere attivamente la diversità e l'inclusione sul posto di lavoro. Questo crea un ambiente più accogliente per tutti e favorisce una più ampia gamma di idee e prospettive.
  • Lavoro significativo: aiutate i dipendenti a capire come il loro lavoro contribuisca al quadro generale. Questo dà loro un senso di scopo e li motiva a dare il meglio di sé.

How to build the best employee experience strategy?

Here's how to build the best employee experience strategy:

  • Define goals and objectives: Clearly outline what you want to achieve with your employee experience strategy, ensuring that goals are specific, measurable, attainable, relevant, and time-bound (SMART).
  • Gather employee feedback: Conduct surveys, interviews, and focus groups to understand employee needs, preferences, and pain points. Analyze this data to identify areas for improvement and tailor the strategy accordingly.
  • Map employee journeys: Create personas representing different employee types and map out the ideal employee journey at each stage—from recruitment to exit—to identify opportunities for enhancing experiences.
  • Align with company culture and values: Ensure the strategy aligns with and reinforces the organization's culture, mission, and values while communicating it clearly to all employees and leading by example.
  • Offer competitive compensation and benefits: Provide fair compensation along with a range of benefits that cater to diverse employee needs, such as health insurance, retirement plans, and paid time off.
  • Foster a supportive work environment: Promote a positive, inclusive, and collaborative culture that values employee contributions while providing opportunities for social interaction and team-building.
  • Invest in learning and development: Offer continuous learning opportunities through mentorship programs, training workshops, and access to online resources to help employees grow professionally and personally.
  • Recognize and reward achievements: Implement a structured recognition program that acknowledges employee contributions through public recognition, bonuses, promotions, and unique experiences.
  • Leverage technology and data: Utilize employee experience software to gather insights and automate processes while using data to measure effectiveness and make informed decisions for continuous improvement.

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