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Difesa dei dipendenti

L'employee advocacy è un approccio strategico che incoraggia i dipendenti a promuovere il marchio, i prodotti o i servizi dell'organizzazione. Ciò può avvenire attraverso vari canali, come i social media, il passaparola o persino le loro reti personali.

Che cos'è la difesa dei dipendenti?

L'employee advocacy è la promozione di un'organizzazione da parte dei suoi dipendenti. Consente ai dipendenti di condividere messaggi ed esperienze positive sulla propria azienda sui social media per aumentare la consapevolezza del marchio e la credibilità.

Cosa intende per "advocacy"?

L'advocacy è l'atto di sostenere, promuovere o argomentare a favore di una causa, di una politica o di un gruppo di persone. Comporta sforzi per influenzare le decisioni all'interno di sistemi e istituzioni politiche, economiche e sociali. L'advocacy può assumere diverse forme, tra cui il lobbismo, i discorsi pubblici, le campagne mediatiche e l'organizzazione della comunità, tutte finalizzate a creare un cambiamento e a raccogliere il sostegno per una questione o un gruppo specifico.

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Che cos'è un programma di difesa dei dipendenti?

Un programma di employee advocacy è un'iniziativa strutturata che incoraggia i dipendenti a promuovere la propria organizzazione sui social media. Il programma fornisce ai dipendenti la formazione, gli strumenti e le risorse necessarie per condividere messaggi positivi sull'azienda sui loro account personali sui social media.

Qual è la differenza tra employee advocacy e employee engagement?

L'advocacy e il coinvolgimento dei dipendenti sono concetti correlati ma distinti:

  • Difesa dei dipendenti: Si riferisce ai dipendenti che promuovono e sostengono la loro azienda, spesso attraverso il passaparola positivo e i social media. I dipendenti condividono volontariamente le loro esperienze positive e sostengono i prodotti, i servizi o la cultura dell'azienda.

  • Impegno dei dipendenti: Si riferisce al livello di impegno, entusiasmo e dedizione che i dipendenti provano nei confronti della loro organizzazione. I dipendenti impegnati sono in genere più produttivi, leali e disposti ad andare oltre il proprio ruolo.

In sostanza, mentre l'employee advocacy è un'espressione esteriore di sostegno all'azienda, il coinvolgimento dei dipendenti è uno stato interno di investimento emotivo e mentale nell'organizzazione.  

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Che tipo di formazione o risorse fornisce l'azienda per supportare l'advocacy dei dipendenti?

Ecco alcuni esempi di formazione e risorse che un'azienda può fornire per sostenere l'advocacy dei dipendenti:

  • Linee guida sui socialmedia: L'azienda può fornire linee guida chiare sulle migliori pratiche dei social media, comprese le cose da fare e da non fare, per garantire che i dipendenti capiscano come rappresentare l'azienda sui social media.‍
  • Libreria di contenuti: L'azienda può fornire ai dipendenti contenuti pre-approvati da condividere sui loro account personali sui social media. Possono essere articoli, video, immagini e altri tipi di contenuti in linea con il marchio e la messaggistica dell'azienda.
  • Sessioni di formazione: L'azienda può offrire sessioni di formazione sulle migliori pratiche dei social media, tra cui la creazione di contenuti coinvolgenti, l'ottimizzazione dei post per le diverse piattaforme dei social media e la misurazione dell'impatto dei post.
  • Piattaforma di advocacy: L'azienda può fornire una piattaforma di advocacy che semplifica la condivisione di contenuti sui social media da parte dei dipendenti. La piattaforma può includere funzioni come post precompilati, analisi e gamification per incoraggiare la partecipazione.
  • ‍Incentivi: L'azienda può incentivare i dipendenti a partecipare al programma offrendo premi come carte regalo, riconoscimenti o altri tipi di incentivi.
  • Feedbacke supporto: L'azienda può fornire un feedback e un supporto continuo ai dipendenti che partecipano al programma. Questo può includere controlli regolari, coaching e indicazioni su come migliorare le proprie competenze sui social media.

Qual è un esempio di difesa dei dipendenti?

Per esempio, se un dipendente condivide una foto del suo team che lavora a un progetto con una didascalia che evidenzia la cultura e i valori dell'azienda, può aiutarlo a ottenere maggiore visibilità e ad attirare potenziali clienti. L'azienda può anche fornire ai propri dipendenti linee guida per i social media e contenuti pre-approvati da condividere, incoraggiandoli a partecipare alla diffusione di messaggi positivi sull'azienda.

Come l'azienda misura l'impatto dell'advocacy dei dipendenti?

La misurazione dell'impatto dell'advocacy dei dipendenti può essere effettuata in diversi modi.

Ecco alcuni esempi:

  • Raggiungimento e coinvolgimento: L'azienda può monitorare le visualizzazioni, i like, le condivisioni e i commenti generati dai post dei dipendenti. Questo può aiutare a valutare l'efficacia del programma nell'amplificare i messaggi dell'azienda.
  • Traffico di riferimento: L'azienda può anche monitorare il traffico sul sito web generato dai post dei dipendenti. Questo può indicare l'efficacia del programma nell'ottenere clic e conversioni.
  • Generazione di contatti: L'azienda può tracciare i contatti generati dall'advocacy dei dipendenti. In questo modo è possibile valutare l'efficacia del programma nel generare vendite e ricavi.
  • Partecipazione dei dipendenti: L'azienda può monitorare il numero di dipendenti che partecipano al programma e il loro livello di coinvolgimento. Questo può aiutare a valutare l'efficacia del programma nel costruire il coinvolgimento e la fedeltà dei dipendenti.
  • Sentimento del marchio: L'azienda può monitorare il sentiment del marchio attraverso i canali dei social media per verificare se l'advocacy dei dipendenti ha un impatto positivo sulla percezione dell'azienda da parte del pubblico.
  • Risparmio sui costi: L'advocacy dei dipendenti può essere un modo economico per promuovere l'azienda rispetto ai canali di marketing tradizionali. L'azienda può monitorare i risparmi sui costi generati dal programma per valutarne il ROI.
  • Feedback dei dipendenti: L'azienda può raccogliere il feedback dei dipendenti che partecipano al programma per capire la loro esperienza e se si sentono responsabilizzati e impegnati.
  • Benchmarking: L'azienda può effettuare un benchmark delle proprie prestazioni rispetto agli standard di settore o ai concorrenti, per verificare l'efficacia del proprio programma di employee advocacy rispetto ad altri dello stesso settore.
  • Impatto a lungo termine: L'azienda può monitorare l'impatto a lungo termine dell'advocacy dei dipendenti su metriche chiave come la consapevolezza del marchio, la fedeltà al marchio e la fidelizzazione dei dipendenti. Questo può aiutare a valutare l'efficacia del programma nel raggiungimento degli obiettivi aziendali a lungo termine.

Come viene riconosciuto e premiato il patrocinio dei dipendenti all'interno dell'azienda?

Riconoscere e valorizzare le attività di advocacy dei dipendenti è una parte importante della costruzione di una cultura del coinvolgimento e della fedeltà. Ecco alcuni modi in cui le aziende possono riconoscere i dipendenti che partecipano ai programmi di advocacy:

  • Riconoscimenti sui social media: L'azienda può riconoscere pubblicamente i dipendenti che condividono contenuti sui social media postandoli o dando loro un "shoutout".‍
  • Programmi di riconoscimento per i dipendenti: L'azienda può includere la difesa dei dipendenti come categoria nei suoi programmi di riconoscimento, come il dipendente del mese o il dipendente dell'anno.
  • Incentivie premi: L'azienda può offrire incentivi e premi ai dipendenti che partecipano ai programmi di advocacy, come carte regalo, giorni di ferie extra o altri tipi di ricompense.
  • ‍Comunicazioni interne: L'azienda può includere aggiornamenti sulla difesa dei dipendenti nelle sue comunicazioni interne, come newsletter, intranet o bacheche.
  • ‍Valutazione delle prestazioni: L'azienda può includere la partecipazione alle attività di advocacy come parametro nella valutazione delle prestazioni, per riconoscere i dipendenti che promuovono attivamente l'azienda e i suoi valori.
  • ‍Riconoscimento da parte della leadership: Il team dirigenziale dell'azienda può riconoscere e premiare i dipendenti che partecipano ai programmi di advocacy attraverso messaggi personali, note di ringraziamento o altre forme di riconoscimento.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Quali sono le migliori pratiche per la difesa dei dipendenti?

Le migliori pratiche di advocacy dei dipendenti includono

  • Responsabilizzare i dipendenti: Fornite formazione e risorse per aiutare i dipendenti a diventare sostenitori sicuri di sé. Ciò include la formazione sui valori, gli obiettivi e i messaggi chiave dell'azienda.
  • Incoraggiare l'autenticità: Permettete ai dipendenti di condividere le loro esperienze e opinioni genuine. L'autenticità crea fiducia e credibilità.
  • Creare una cultura positiva: Favorire un ambiente di lavoro di cui i dipendenti siano orgogliosi e che vogliano promuovere. Ciò comporta il riconoscimento e la ricompensa dei contributi dei dipendenti e il mantenimento di una comunicazione aperta.
  • Fornite linee guida per i social media: Offrire linee guida chiare su come i dipendenti possono parlare dell'azienda sui social media, assicurando che si sentano a proprio agio e supportati nei loro sforzi di advocacy.
  • Monitorare e misurare l'impatto: Tracciate l'efficacia delle iniziative di advocacy attraverso metriche come il coinvolgimento sui social media, i tassi di partecipazione dei dipendenti e l'impatto sulla percezione del marchio. Utilizzate questi dati per perfezionare e migliorare il programma.
  • Riconoscere e premiare i sostenitori: Riconoscere e premiare i dipendenti che partecipano attivamente all'attività di advocacy, attraverso incentivi o riconoscimenti pubblici, per mantenerli motivati e impegnati.

Seguendo queste pratiche, le aziende possono costruire un solido programma di employee advocacy che valorizzi il loro marchio e promuova una forza lavoro fedele e impegnata.

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