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Il glossario di Empuls

Glossario dei termini della gestione delle risorse umane e dei benefici per i dipendenti

Portale Intranet aziendale

I portali intranet aziendali sono diventati uno strumento essenziale per le organizzazioni per semplificare la comunicazione, potenziare la collaborazione e migliorare la produttività complessiva. Solo il 13% dei dipendenti utilizza quotidianamente la intranet aziendale. Ciò suggerisce che molte intranet aziendali sono sottoutilizzate e non riescono a coinvolgere i dipendenti.

I portali intranet aziendali fungono da piattaforma centralizzata dove i dipendenti possono accedere alle informazioni essenziali, condividere file e interagire con i colleghi senza alcuno sforzo. In questo blog, scopriremo alcuni esempi di intranet aziendali, le caratteristiche, le differenze con le intranet tradizionali e le best practice delle intranet aziendali.

Che cos'è un portale intranet aziendale?

Un portale intranet aziendale è una piattaforma interna privata basata sul web, progettata appositamente per i dipendenti di un'organizzazione. Serve come hub centralizzato per accedere a varie risorse, strumenti e informazioni necessarie per le operazioni quotidiane e la comunicazione all'interno dell'azienda.

Che cos'è un portale intranet per team?

Un portale intranet per team è una piattaforma online specializzata, progettata per facilitare la comunicazione, la collaborazione e la condivisione di informazioni all'interno di uno specifico team o reparto di un'organizzazione.

Serve come hub centralizzato dove i membri del team possono accedere alle risorse, agli strumenti e alle informazioni pertinenti in base alle loro esigenze e ai loro progetti specifici.

Ascoltate, riconoscete, premiate e fidelizzate i vostri dipendenti con il nostro software per il coinvolgimento dei dipendenti.

Quali sono i migliori esempi di intranet aziendale?

Per capire meglio come vengono utilizzate le intranet aziendali, esploriamo alcuni esempi:
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Portale delle risorse per i dipendenti: Oltre la metà dei dipendenti che apprendono trova opportunità nelle intranet dei dipendenti. I portali dei datori di lavoro hanno condotto il 56% dei dipendenti alle opportunità di apprendimento. Molte intranet aziendali dispongono di un portale di risorse per i dipendenti, che fornisce un hub centralizzato per le informazioni sui dipendenti. Questo include i profili dei dipendenti, i benefit, le risorse di formazione e le opportunità di sviluppo professionale.
Gestione della conoscenza: Le intranet aziendali fungono da depositi di conoscenza, consentendo ai dipendenti di accedere e condividere preziose informazioni aziendali. Queste possono includere manuali, politiche, linee guida e best practice. L'enorme volume di dati generato ogni giorno (fino a 3,5 quintilioni di byte) evidenzia l'importanza di una gestione efficace della conoscenza per evitare il sovraccarico di informazioni.
‍Collaborazione di progetto: Le intranet offrono ai team di progetto una piattaforma per collaborare in modo efficace. Possono condividere documenti, tenere traccia delle tappe del progetto e comunicare in tempo reale, garantendo un coordinamento continuo.
‍Socialnetworking: Secondo un'indagine di Inspirehub, il 72% dei dipendenti giudica gli strumenti sociali interni da discreti a scarsi, indicando la necessità di migliorare le funzionalità della social intranet.

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Rapporto sulle tendenze in materia di riconoscimento e premi per i dipendenti

Quali sono le caratteristiche di un moderno portale intranet aziendale?

Una intranet ben progettata non è più solo un archivio di informazioni, ma un luogo di lavoro digitale dinamico che favorisce la comunicazione, la collaborazione e il coinvolgimento dei dipendenti. Ecco una panoramica delle caratteristiche principali da ricercare in una moderna intranet aziendale:
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‍Comunicazione a tutto tondo: Una intranet efficace facilita la comunicazione tra tutti i livelli dell'organizzazione. Questo include funzioni come annunci a livello aziendale, aggiornamenti di reparto, chat di gruppo, videoconferenze e messaggistica istantanea.
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Collaborazione: Secondo uno studio di International Data Corporation (IDC), i marchi che utilizzano strumenti di collaborazione integrati e intranet registrano una riduzione del 30% dei tempi di progetto. Nel 2024, questa tendenza non solo ottimizzerà i processi di lavoro, ma favorirà anche una cultura del lavoro coesa e collaborativa. La intranet deve fornire strumenti che consentano ai dipendenti di lavorare insieme in modo efficiente. Ciò potrebbe includere piattaforme di condivisione dei documenti, schede di gestione dei progetti, funzioni di gestione delle attività e funzionalità di co-editing in tempo reale.
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Gruppie comunità: Una moderna intranet favorisce il senso di comunità consentendo ai dipendenti di formare gruppi attorno a interessi, progetti o reparti comuni. Questo facilita la condivisione delle conoscenze, il supporto tra pari e favorisce un ambiente di lavoro più collaborativo.
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Sondaggi e feedback: La possibilità di raccogliere i feedback dei dipendenti attraverso sondaggi e inchieste è fondamentale. Questo permette ai dipendenti di avere voce in capitolo e fornisce preziose indicazioni per migliorare l'esperienza lavorativa e la cultura aziendale.
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Premi e riconoscimenti: Un programma di riconoscimento ben progettato può aumentare significativamente il morale e il coinvolgimento dei dipendenti. L'intranet può essere una piattaforma per riconoscere i risultati ottenuti dai dipendenti, celebrare le pietre miliari e promuovere una cultura di apprezzamento.
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Elenco dei dipendenti: Una directory dei dipendenti completa e consultabile è essenziale per facilitare la comunicazione e la collaborazione. Deve consentire ai dipendenti di trovare i colleghi per nome, reparto o competenza.
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Ideazione e abilitazione all'innovazione: L'intranet dovrebbe incoraggiare la creatività e l'innovazione fornendo strumenti per il brainstorming, la condivisione di idee e
soluzioni di crowdsourcing. Questo può portare allo sviluppo di nuove idee e al miglioramento dei processi aziendali.
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Interazioni simili ai socialmedia: Le intranet moderne incorporano elementi dei social media come i commenti, i mi piace e la condivisione dei contenuti. Questo favorisce un'esperienza utente più interattiva e coinvolgente, incoraggiando i dipendenti a rimanere connessi e informati.
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Capacità multilingue: Per le organizzazioni con una forza lavoro globale, le funzionalità multilingue sono essenziali. L'interfaccia e i contenuti della intranet devono essere disponibili in diverse lingue per garantire l'accessibilità e l'inclusione.
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Gestione dei contenuti: Un sistema di gestione dei contenuti (CMS) di facile utilizzo consente al personale autorizzato di creare, modificare e pubblicare facilmente i contenuti della intranet. Ciò garantisce che le informazioni siano accurate, aggiornate e facilmente accessibili ai dipendenti.
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Potenti funzionalità di ricerca: Una solida funzione di ricerca è fondamentale per navigare in un'intranet ricca di informazioni. Ciò consente ai dipendenti di trovare rapidamente i contenuti di cui hanno bisogno, migliorando l'efficienza e la produttività complessive.
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Approccio omnicanale: I dipendenti devono poter accedere alla intranet da qualsiasi dispositivo, ovunque si trovino. Un design reattivo e un'applicazione per dispositivi mobili assicurano che le informazioni e le risorse siano prontamente disponibili, favorendo un ambiente di lavoro più flessibile.

Quali sono le principali differenze tra le intranet tradizionali e i moderni portali intranet aziendali?

L'intranet, un tempo semplice piattaforma per l'archiviazione di documenti e politiche aziendali, ha subito una trasformazione significativa. Le intranet moderne sono molto più dinamiche e interattive, progettate per rispondere alle esigenze dell'ambiente di lavoro digitale di oggi.
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1. Focus sui contenuti

Tradizionale: I contenuti statici dominavano le intranet tradizionali. Le politiche aziendali, i manuali e le informazioni di base sui dipartimenti erano l'obiettivo principale. Gli aggiornamenti erano poco frequenti e i contenuti spesso risultavano obsoleti.

Moderne: le intranet moderne danno priorità a contenuti dinamici e coinvolgenti. Aggiornamenti periodici sulle notizie, spot sui dipendenti e messaggi video della leadership mantengono le informazioni fresche e rilevanti. Funzioni interattive come sondaggi e inchieste incoraggiano la partecipazione dei dipendenti.
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2. L'esperienza dell'utente

Tradizionale: Le intranet tradizionali erano goffe e poco intuitive. Le informazioni erano spesso sepolte in complesse strutture di cartelle, rendendo difficile trovare ciò di cui si aveva bisogno. L'esperienza dell'utente era passiva, con opzioni limitate di interazione o personalizzazione.

Moderne: le intranet moderne danno priorità all'esperienza utente (UX) con interfacce intuitive e una navigazione chiara. Potenti funzioni di ricerca e dashboard personalizzati aiutano i dipendenti a trovare rapidamente le informazioni. Un design simile a quello dei social media, con funzioni come i commenti e i "mi piace", favorisce un'esperienza utente più coinvolgente.
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3. La comunicazione

Tradizionale: La comunicazione sulle intranet tradizionali era per lo più unidirezionale, con annunci dall'alto verso il basso da parte della direzione. Il feedback dei dipendenti veniva raramente sollecitato o incorporato.

Moderne: le moderne intranet facilitano la comunicazione bidirezionale. I dipendenti possono commentare gli annunci, partecipare alle discussioni e inviare suggerimenti. Funzioni come la messaggistica istantanea e le videoconferenze consentono la collaborazione in tempo reale e la condivisione delle informazioni.
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4. Collaborazione:

Tradizionale: La collaborazione sulle intranet tradizionali era limitata. La condivisione dei file poteva essere un'opzione, ma gli strumenti di co-editing in tempo reale o di gestione dei progetti erano in gran parte assenti.

Moderne: le intranet moderne offrono solide funzioni di collaborazione. Le piattaforme di condivisione dei documenti con funzionalità di co-editing consentono ai team di lavorare insieme senza problemi. Gli strumenti di gestione dei progetti e i forum di discussione semplificano i flussi di lavoro e facilitano lo scambio di informazioni.
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5. Impegno dei dipendenti

Tradizionale: Le intranet tradizionali non promuovevano il coinvolgimento dei dipendenti. Venivano viste come un lavoro faticoso da navigare e offrivano un valore limitato alla giornata lavorativa.

Moderne: le intranet moderne sono progettate per essere coinvolgenti e interattive. Funzioni sociali, elementi di gamification e programmi di riconoscimento possono aumentare il morale dei dipendenti e creare un senso di comunità più forte all'interno dell'organizzazione.
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6. Accessibilità e disponibilità

Tradizionale: Le intranet tradizionali erano in genere accessibili solo da computer desktop all'interno della rete aziendale. Ciò ne limitava l'utilità per i dipendenti remoti o con orari di lavoro flessibili.

Moderne: le intranet moderne sono accessibili da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Il design reattivo e le app per dispositivi mobili assicurano che le informazioni e le risorse siano prontamente disponibili, per soddisfare la forza lavoro mobile di oggi.

Come si inserisce il portale intranet aziendale nell'ambiente di lavoro?

Una intranet aziendale funziona come la spina dorsale digitale di un'organizzazione, fungendo da hub centrale per la comunicazione, la collaborazione e la condivisione delle informazioni. Ecco un approfondimento su come si integra nel moderno ambiente di lavoro:
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Comunicazione semplificata: Una intranet sostituisce i canali di comunicazione sparsi con una piattaforma centrale per gli annunci a livello aziendale, gli aggiornamenti di reparto e le discussioni di gruppo. Questo garantisce a tutti l'accesso alle informazioni più recenti e riduce il rischio di perdere messaggi. Funzionalità come la messaggistica istantanea e le videoconferenze consentono di comunicare in tempo reale, favorendo la collaborazione e un processo decisionale più rapido. ‍
Collaborazione migliorata: Gli strumenti di collaborazione come le lavagne di gestione dei progetti, le piattaforme di condivisione dei documenti con funzionalità di co-editing e le funzioni di gestione delle attività consentono ai team di lavorare insieme ai progetti senza problemi, indipendentemente dalla loro ubicazione. Gli elenchi dei dipendenti e le funzionalità di gruppo aiutano i colleghi a trovare le competenze di cui hanno bisogno e a connettersi con le persone giuste per compiti specifici. ‍
Miglioramento della gestione delle conoscenze: L'intranet funge da archivio centrale per le politiche aziendali, le procedure, le best practice e altri documenti importanti. Una funzione di ricerca facile da usare consente ai dipendenti di trovare le informazioni di cui hanno bisogno in modo rapido ed efficiente. È possibile creare wiki e forum di condivisione delle conoscenze per acquisire e condividere le competenze dei dipendenti, promuovendo una cultura di apprendimento continuo e di trasferimento delle conoscenze. ‍
Coinvolgimento dei dipendenti: L'intranet può essere una piattaforma per riconoscere i risultati dei dipendenti, celebrare le pietre miliari e promuovere una cultura di apprezzamento. I programmi di riconoscimento possono essere integrati per aumentare il morale e il coinvolgimento dei dipendenti. Funzioni sociali come sondaggi, inchieste e forum di discussione incoraggiano la partecipazione dei dipendenti e forniscono informazioni preziose sul sentimento dei dipendenti e sulla cultura aziendale. ‍
Aumento della produttività: Centralizzando la comunicazione, gli strumenti di collaborazione e la gestione delle conoscenze, la intranet consente ai dipendenti di trovare rapidamente le informazioni, di connettersi con i colleghi in modo efficiente e di completare le attività in modo più efficace. Una intranet facile da usare e intuitiva riduce le perdite di tempo nella ricerca di informazioni o nella gestione di sistemi obsoleti. ‍
Abilitazione della forza lavoro mobile: Le moderne intranet sono accessibili da qualsiasi dispositivo, ovunque. Questo risponde alle esigenze della forza lavoro mobile di oggi, garantendo ai dipendenti l'accesso alle risorse di cui hanno bisogno indipendentemente dalla loro posizione. Le app mobili consentono ai dipendenti di rimanere informati, collaborare con i colleghi e accedere alle informazioni aziendali anche quando non sono alla scrivania.

Come creare un sito web interno per i dipendenti?

La creazione di un sito web interno per i dipendenti, spesso definito intranet, comporta diversi passaggi chiave per garantire che soddisfi le esigenze della vostra organizzazione. Ecco una guida dettagliata su come creare una intranet efficace.

Definire lo scopo e gli obiettivi: Cominciate a chiarire lo scopo della vostra intranet. Si può spaziare dal miglioramento della comunicazione interna alla fornitura di un luogo centralizzato per le risorse e le informazioni. Stabilite obiettivi chiari che siano in linea con gli obiettivi dell'organizzazione, come migliorare la collaborazione, snellire i processi o promuovere la comunità tra i dipendenti.

Scegliere la piattaforma giusta: Scegliete una piattaforma adatta alle dimensioni, al budget e alle capacità tecniche della vostra organizzazione. Considerate opzioni come Google Sites, SharePoint o un software intranet dedicato come Zoho Connect. Ogni piattaforma ha caratteristiche diverse, quindi sceglietene una che sia in linea con le vostre esigenze, come la gestione dei documenti, i controlli di accesso degli utenti e le capacità di personalizzazione.

Registrare un dominio e impostare l'hosting: Una volta scelta la piattaforma, registrate un nome di dominio che i dipendenti utilizzeranno per accedere alla intranet. Create l'hosting per la vostra piattaforma intranet, assicurandovi che sia sicuro e affidabile. Questa fase è fondamentale per garantire che la vostra intranet sia accessibile solo agli utenti autorizzati.

Progettazione e personalizzazione: Personalizzate il design della vostra intranet per riflettere il marchio della vostra azienda. Questo include l'impostazione della combinazione di colori, del logo e del layout generale. Un design facile da usare migliora il coinvolgimento dei dipendenti e facilita la navigazione. Utilizzate modelli o temi che possono semplificare questo processo.

Implementare misure di sicurezza: Assicuratevi che la vostra intranet sia sicura implementando i controlli di accesso. Solo il personale autorizzato deve poter accedere alle informazioni sensibili. Aggiornate regolarmente i protocolli di sicurezza per proteggervi dalle violazioni dei dati e dagli accessi non autorizzati.

Formare i dipendenti e raccogliere feedback: Fornire ai dipendenti una formazione su come utilizzare l'intranet in modo efficace. Questo può includere esercitazioni e guide sulla navigazione della piattaforma e sull'utilizzo delle sue funzioni. Dopo aver lanciato la intranet, raccogliete i feedback per capire cosa funziona e cosa deve essere migliorato. Aggiornamenti e modifiche regolari, basate sui suggerimenti degli utenti, possono contribuire a mantenerne la pertinenza e l'usabilità.

Lancio e promozione: Una volta che tutto è pronto, lanciate la vostra intranet e promuovetela tra i dipendenti. Assicuratevi che sappiano come accedervi e quali vantaggi offre. Incoraggiatene l'uso regolare evidenziando i nuovi contenuti e le nuove funzionalità.

Come creare un buon design per un sito intranet?

La creazione di un buon design di un sito intranet coinvolge diversi principi chiave che si concentrano sull'esperienza dell'utente, sulla funzionalità e sull'estetica. I modi per creare un buon design di un sito intranet sono:
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Comprendere il pubblico e lo scopo: prima di immergersi nella progettazione, è fondamentale definire lo scopo della intranet e comprendere le esigenze dei suoi utenti. Ciò comporta l'identificazione del pubblico di riferimento, delle sue preferenze e dei tipi di contenuti di cui avrà bisogno. Uno scopo ben definito aiuta a organizzare i contenuti in modo efficace e a garantire che la intranet svolga la funzione prevista.
Privilegiare l'esperienza dell'utente (UX): Il design di una intranet di successo deve essere intuitivo e facile da usare. Ciò significa creare un layout pulito e ordinato che consenta agli utenti di trovare rapidamente le informazioni. L'implementazione di una struttura di navigazione semplice è essenziale; gli utenti devono essere in grado di accedere alle sezioni importanti senza confusione. La "regola dei sei, sei" suggerisce di limitare il numero di voci in un menu a sei, con non più di sei parole per voce, per migliorare la chiarezza. ‍
Progettate una homepage pulita e accattivante: La homepage è spesso la prima impressione che gli utenti hanno della intranet, quindi deve essere visivamente accattivante e funzionale. Evitate il disordine, inserendo solo le informazioni e i link essenziali. Utilizzate elementi visivi come immagini e icone per spezzare il testo e guidare l'attenzione degli utenti verso aggiornamenti o funzionalità importanti. Inoltre, considerate la possibilità di posizionare le informazioni critiche sul lato sinistro della pagina, dato che gli utenti di solito scansionano da sinistra a destra. ‍
Incorporare funzioni di personalizzazione: Consentire agli utenti di personalizzare la loro esperienza può migliorare significativamente il coinvolgimento. Funzioni come i collegamenti rapidi personalizzabili consentono ai dipendenti di accedere facilmente alle risorse utilizzate di frequente. Questa personalizzazione favorisce il senso di appartenenza e rende la intranet più rilevante per i singoli utenti. ‍
Garantire la reattività ai dispositivi mobili: Poiché molti utenti accedono alle intranet tramite dispositivi mobili, è fondamentale testare il design su schermi di varie dimensioni. Un design reattivo garantisce che la intranet sia accessibile e funzionale su smartphone e tablet, offrendo un'esperienza senza soluzione di continuità indipendentemente dal dispositivo utilizzato. ‍
Concentrarsi sull'organizzazione dei contenuti: Lo sviluppo di una mappa del sito nelle prime fasi del processo di progettazione aiuta a visualizzare come i contenuti sono strutturati e collegati. L'organizzazione logica dei contenuti facilita la navigazione e la ricerca da parte degli utenti. Considerate l'uso di categorie e sottocategorie per raggruppare le informazioni correlate. ‍
Implementare una funzionalità di ricerca efficace: Una potente funzione di ricerca è fondamentale per qualsiasi intranet. Gli utenti devono essere in grado di trovare rapidamente documenti, politiche e altre risorse. L'implementazione di opzioni di ricerca avanzate può migliorare significativamente la soddisfazione e l'efficienza degli utenti. ‍
Favorire la comunicazione e la collaborazione: L'integrazione di strumenti di comunicazione, come chat o forum di discussione, può migliorare la collaborazione tra i dipendenti. Questo non solo mantiene gli utenti impegnati, ma incoraggia anche un senso di comunità all'interno dell'organizzazione. ‍
Test pilota e raccolta di feedback: Prima di lanciare l'intranet, conducete un test pilota con un piccolo gruppo di utenti. Ciò consente di raccogliere feedback sull'usabilità e sulla funzionalità, permettendo di risolvere eventuali problemi prima del lancio completo. Il miglioramento continuo basato sul feedback degli utenti è fondamentale per mantenere una intranet efficace. ‍
Mantenere un forte branding: L'intranet deve riflettere il marchio e la cultura dell'azienda. Utilizzate colori, loghi e messaggi coerenti con i valori dell'organizzazione. Ciò contribuisce a creare un'identità coesa e favorisce il senso di appartenenza dei dipendenti.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

Promotori
Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
Detrattori
Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
Passivi
I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Come scegliere le giuste soluzioni intranet aziendali?

La scelta della giusta soluzione intranet aziendale è una decisione critica che può avere un impatto significativo sul coinvolgimento dei dipendenti, sulla comunicazione e sulla produttività complessiva. Ecco una guida completa su come fare la scelta migliore per la vostra organizzazione.
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Valutare le esigenze e gli obiettivi: Iniziate definendo chiaramente le esigenze e gli obiettivi specifici della vostra intranet. Considerate quali problemi intendete risolvere, come migliorare la comunicazione, potenziare la collaborazione o fornire un facile accesso alle risorse. Il coinvolgimento dei dipendenti per raccogliere i loro suggerimenti può fornire indicazioni preziose sulle funzionalità che ritengono più utili.

Valutare l'esperienza utente (UX): Un'interfaccia facile da usare è essenziale per incoraggiare l'adozione. Cercate soluzioni che offrano una navigazione intuitiva e un design pulito. L'intranet deve essere facile da usare e richiedere una formazione minima ai dipendenti per iniziare. Una homepage personalizzata che mostri contenuti pertinenti per ogni utente può migliorare il coinvolgimento.

Considerate le capacità di integrazione: La vostra intranet deve integrarsi perfettamente con gli strumenti e i sistemi esistenti utilizzati all'interno dell'organizzazione. Ciò include la compatibilità con software come Microsoft 365, Google Workspace o qualsiasi altra piattaforma a cui il vostro team si affida. Una soluzione in grado di connettersi con questi strumenti semplificherà i flussi di lavoro e ridurrà la necessità di passare da un'applicazione all'altra.

Concentratevi sulle funzioni di comunicazione: Una comunicazione efficace è una funzione fondamentale di qualsiasi intranet. Cercate soluzioni che offrano funzionalità come news feed, annunci e forum di discussione. Questi strumenti possono aiutare a mantenere i dipendenti informati e a promuovere un senso di comunità all'interno dell'organizzazione. Inoltre, prendete in considerazione soluzioni che consentano di distribuire contenuti mirati in base ai ruoli o alle sedi dei dipendenti, per garantire che le informazioni pertinenti raggiungano il pubblico giusto.

Privilegiare la sicurezza e la conformità: La sicurezza è fondamentale quando si gestiscono informazioni aziendali sensibili. Assicuratevi che la soluzione intranet scelta sia dotata di solide funzioni di sicurezza, tra cui l'autenticazione degli utenti, la crittografia dei dati e la conformità alle normative vigenti. Questo aspetto è particolarmente importante per le organizzazioni che operano in settori regolamentati.

Valutare la scalabilità e la flessibilità: Con la crescita dell'organizzazione, le esigenze della intranet possono cambiare. Scegliete una soluzione scalabile e flessibile, che vi consenta di aggiungere caratteristiche o ampliare le funzionalità in base alle necessità. Questa adattabilità garantisce che la vostra intranet possa evolvere insieme alla vostra azienda.

Quali sono gli esempi di pagine intranet?

Quando si progetta una intranet, è utile guardare agli esempi che mostrano layout, caratteristiche e funzionalità efficaci. Ecco alcuni esempi di pagine intranet che possono ispirare il vostro design:
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Unahomepage accattivante: Una homepage intranet efficace deve essere visivamente accattivante e fornire un accesso rapido alle informazioni essenziali. Ad esempio, una homepage potrebbe presentare: storie e annunci principali, collegamenti rapidi ed elementi visivi.
Pannelli di stato: Alcune intranet incorporano pannelli di stato che forniscono aggiornamenti in tempo reale su varie metriche operative. Ad esempio, un sistema RAG (Red Amber Green) può indicare lo stato dei sistemi IT o l'avanzamento dei progetti, consentendo ai dipendenti di valutare rapidamente lo stato di salute delle iniziative in corso. ‍
Feed dei social media: L'integrazione di un feed dei social media nella intranet può migliorare il coinvolgimento mostrando le conversazioni e i post in tempo reale dei dipendenti o dei clienti. Questa funzione può contribuire a promuovere un senso di comunità e a mantenere i dipendenti connessi alla presenza sociale dell'azienda. ‍
Sezione per il riconoscimento dei dipendenti: Una sezione dedicata al riconoscimento dei dipendenti può evidenziare i risultati e i contributi dei membri del team. Questo non solo aumenta il morale, ma incoraggia anche una cultura di apprezzamento all'interno dell'organizzazione. Le caratteristiche potrebbero includere grida, premi o un "Wall of Fame".
‍Librerie di risorse: Una libreria di risorse organizzata è essenziale per accedere facilmente a documenti, materiali di formazione e politiche aziendali. Questa sezione può essere suddivisa in categorie per reparto o funzione, in modo da rendere più facile per i dipendenti trovare ciò di cui hanno bisogno senza dover effettuare ricerche approfondite.
‍Funzioni interattive: L'inserimento di elementi interattivi, come forum di discussione o sondaggi, può incoraggiare la partecipazione e il feedback dei dipendenti. Ad esempio, un forum può consentire ai dipendenti di condividere idee o discutere progetti, favorendo la collaborazione e l'innovazione.
Cruscotti personalizzati: Alcune intranet offrono dashboard personalizzati che visualizzano informazioni rilevanti in base ai ruoli o alle preferenze dell'utente. Ad esempio, gli eventi imminenti, le attività o le notizie personalizzate per specifici reparti, in modo da garantire che i dipendenti vedano per primi le informazioni più pertinenti.
‍Design compatibile con i dispositivi mobili: Con il crescente utilizzo di dispositivi mobili, un design reattivo è fondamentale. Una intranet che si adatta alle diverse dimensioni dello schermo garantisce che i dipendenti possano accedere alle informazioni e agli strumenti anche in movimento, migliorando l'usabilità e il coinvolgimento.

Quali sono i migliori esempi di siti intranet HR?

Diverse aziende hanno implementato con successo siti intranet HR che migliorano il coinvolgimento dei dipendenti e semplificano i processi HR. Ecco alcuni esempi significativi:

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Portale di onboarding: Una pagina di onboarding ben strutturata è essenziale per i nuovi assunti. Include risorse come mappe per i primi mesi, scadenze per l'iscrizione ai benefit, lettere di benvenuto e manuali per i dipendenti. Queste informazioni centralizzate aiutano i nuovi dipendenti ad ambientarsi rapidamente e riducono la necessità di richieste ripetitive alle risorse umane. ‍
Pagina delle paghe e dei benefit: È una delle sezioni più visitate delle intranet aziendali. In genere presenta informazioni chiare e organizzate su retribuzione, politiche e prestazioni. Un design efficace include collegamenti ad applicazioni essenziali per il rilevamento del tempo e la prenotazione delle ferie, facilitando l'accesso dei dipendenti alle loro buste paga e alle risorse per i benefit. ‍
Contenuti HR personalizzati: Le moderne intranet HR sfruttano la personalizzazione per fornire contenuti pertinenti in base al ruolo e alla posizione dei dipendenti. Ciò garantisce che i dipendenti vedano solo le informazioni a loro pertinenti, migliorando la navigazione e l'esperienza dell'utente. ‍
Caratteristiche di coinvolgimento sociale: L'incorporazione di elementi sociali, come le grida di riconoscimento dei dipendenti e i calendari degli eventi, può aumentare significativamente il coinvolgimento. Queste funzioni contribuiscono a umanizzare la intranet e a promuovere un senso di comunità tra i dipendenti. ‍
Centro risorse HR completo: È fondamentale un centro centralizzato che includa l'accesso alle politiche HR, alle procedure e agli strumenti self-service. Questa impostazione consente ai dipendenti di trovare rapidamente i documenti e le informazioni necessarie, riducendo l'onere per il personale delle risorse umane e migliorando l'efficienza complessiva.

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