Sfida 

Inizialmente l'azienda aveva implementato un programma di R&R in linea con la sua visione aziendale, che rispondeva alle sue esigenze su scala ridotta. Tuttavia, con la rapida crescita ed espansione, ha scoperto che il processo esistente non era scalabile. La forte dipendenza da riunioni multiple, follow-up, comunicazioni via e-mail e nomine ha comportato una visibilità limitata, ritardi, un aumento del carico di lavoro e ha ostacolato la scalabilità del programma.

Soluzione

The company chose Empuls as a comprehensive solution to transform their employee rewards program. Specific expectations from the platform included: 

• Razionalizzare la struttura dei premi: Creare una struttura di premi per tutta l'organizzazione, che può essere personalizzata a livello di reparto secondo le necessità. Ottenete un controllo completo del sistema sull'ammissibilità dei premi e sui criteri di nomina, facilitando la garanzia di un riconoscimento equo, inclusivo e tempestivo per i dipendenti.
• Integration with existing tools: Integrate Empuls with their HRMS and collaboration systems - Zoho People and Slack. This allows them to incorporate the rewards program into the employee’s everyday workflow, eliminating the need for platform switching and maximizing user experience and engagement.
• Automatizzare i premi della giuria: Automatizzare il complesso processo di assegnazione dei premi della giuria, semplificando le nomine dei pari, aumentando la trasparenza e riducendo i tempi amministrativi. ‍

Risultato 

The implementation of Empuls evolved the company’s employee R&R program into a dynamic, engaging, and efficient system. With Empuls, the company has successfully maintained its thriving work environment, even during periods of exponential growth, and continuously nurtured employee motivation and productivity, resulting in a significant 2x increase in their culture of appreciation.

Miglioramento della distribuzione dei premi e del riconoscimento dei dipendenti

Empuls offered a user-friendly platform that made it easy to nominate employees and automate the process of distributing awards. All of this could be done within the comfort of their existing work tools - Slack & Zoho People. Additionally, assigned budgets empowered managers and empoyees across divisions to appreciate great work and breaking silos within teams. 

Il risultato è stato un incredibile aumento del 380% dei premi e dei punti regalo distribuiti all'interno dell'organizzazione nell'arco di 12 mesi. Di conseguenza, un numero maggiore di dipendenti si è sentito apprezzato e riconosciuto per il proprio contributo, favorendo un senso di appartenenza e uno scopo più profondo in tutta l'azienda.

Aumento del coinvolgimento dei dipendenti all'interno dell'organizzazione

Empuls empowered employees to interact and appreciate their peers for achievements and milestones. Recognition transitioned from non-interactive emails to a collaborative platform, fostering deeper work relationships and a sense of belonging. Active engagements on the platform surged from 38% to an impressive 76%, reflecting a significant boost in employee enthusiasm and involvement.

Allineamento con i valori fondamentali dell'azienda 

Empuls facilitated tying core values to recognition. Employees could now get a shoutout for contributions aligned with company values, and this, in turn, reinforced desired behaviors and attitudes. 

Automation of Jury Awards through the Empuls platform 

In just a few months of adopting Empuls, the company successfully expanded their rewards and recognition program to include jury awards, which were typically challenging to manage manually due to the involvement of multiple approvers, moderators, and stakeholders. 

Empuls streamlined the end-to-end process for jury awards, resulting in enhanced efficiency, accuracy, and fairness in recognizing exceptional contributions within the organization. 

The ROI of switching to Empuls

97%  active adoption of Empuls by employees  

Aumento di 5 volte dei premi, degli apprezzamenti e della distribuzione dei punti regalo entro un anno dall'adozione

Aumento di 2 volte del coinvolgimento dei dipendenti 

1.031 apprezzamenti totali con valori fondamentali 

Il futuro: l'adozione di Empuls per nuovi casi d'uso e funzionalità

The client is committed to continuously harnessing the potential of Empuls by exploring new use cases and features that align with their evolving needs and objectives. By staying abreast of the latest updates and enhancements within the platform, they will ensure their R&R program remains dynamic, effective, and tailored to their unique organizational requirements.