Non perdete l'occasione! Registratevi per il nostro webinar sull'apprezzamento dei dipendenti previsto per il 29 febbraio.🎖️
Non perdete l'occasione! Registratevi per il nostro webinar sull'apprezzamento dei dipendenti previsto per il 29 febbraio.🎖️

Registrati ora

Webinar in diretta: I segreti per costruire un volano di crescita B2B2C di successo
Salva subito il tuo posto

Il glossario di Empuls

Glossario dei termini della gestione delle risorse umane e dei benefici per i dipendenti

Visita i glossari HR

Congedo per lutto

Il congedo per lutto, noto anche come congedo compassionevole, è un tipo di congedo concesso ai dipendenti in seguito alla morte di un familiare o di una persona cara. Permette ai dipendenti di assentarsi dal lavoro per elaborare il lutto, partecipare alle esequie e occuparsi dei preparativi necessari senza lo stress aggiuntivo delle responsabilità lavorative.

Che cos'è il congedo per lutto?

Il congedo per lutto, noto anche come congedo compassionevole o congedo funebre, è un tipo di congedo concesso ai dipendenti che hanno subito la perdita di una persona cara. Permette di assentarsi dal lavoro per elaborare il lutto, organizzare il funerale e occuparsi di altre questioni legate al decesso. 

Lo scopo principale del congedo per lutto è quello di fornire ai dipendenti il tempo e lo spazio necessari per piangere la perdita di una persona cara e per affrontare l'impatto emotivo del lutto. La legge riconosce l'impatto significativo che una morte in famiglia può avere sul benessere emotivo di un individuo e riconosce l'importanza di sostenere i dipendenti in questi momenti difficili.

Il congedo per lutto è verificato?

I requisiti di verifica per il congedo per lutto possono variare a seconda delle politiche del datore di lavoro. Alcuni datori di lavoro possono richiedere una prova del decesso, come un certificato di morte o un necrologio, mentre altri possono avere processi di verifica più indulgenti. È essenziale verificare con il datore di lavoro o consultare la politica aziendale sul congedo per lutto per conoscere i requisiti specifici.

Il congedo per lutto è retribuito?

Il fatto che il congedo per lutto sia retribuito o non retribuito dipende dalle politiche del datore di lavoro e dalle leggi applicabili. Alcuni datori di lavoro offrono un congedo per lutto retribuito come parte del loro pacchetto di benefit, mentre altri possono offrire un congedo non retribuito. Inoltre, alcune giurisdizioni possono avere normative che impongono ai datori di lavoro di offrire un congedo per lutto retribuito in circostanze specifiche.

Ascoltate, riconoscete, premiate e fidelizzate i vostri dipendenti con il nostro software per il coinvolgimento dei dipendenti.  

Il congedo per lutto è retribuito in California?

Al momento dell'ultimo aggiornamento del gennaio 2022, la California non dispone di una legge statale che imponga specificamente ai datori di lavoro di offrire un congedo per lutto retribuito. Tuttavia, alcuni datori di lavoro in California possono offrire un congedo retribuito per lutto come parte del loro pacchetto di benefit o dei contratti collettivi di lavoro. È fondamentale verificare con il proprio datore di lavoro o consultare le leggi sul lavoro della California per avere informazioni più aggiornate.

Il congedo per lutto è necessario?

L'obbligatorietà del congedo per lutto dipende dalla giurisdizione e dalle politiche del datore di lavoro. Alcune giurisdizioni possono avere leggi che obbligano i datori di lavoro a offrire il congedo per lutto a determinate condizioni, mentre in altre può essere completamente a discrezione del datore di lavoro.

Si può usufruire del congedo per lutto prima del decesso di una persona?

In generale, il congedo per lutto ha lo scopo di concedere un periodo di ferie dopo la morte di una persona cara. Tuttavia, alcuni datori di lavoro possono offrire altri tipi di congedo, come il congedo per malattia o il congedo personale, che i dipendenti possono utilizzare per assistere i familiari che sono gravemente malati o in cura presso un ospizio. È fondamentale verificare con il datore di lavoro le opzioni disponibili in queste situazioni.

I dipendenti federali hanno diritto al congedo per lutto?

Sì, i dipendenti federali hanno generalmente diritto al congedo per lutto. Le specifiche del congedo per lutto per i dipendenti federali sono disciplinate dai regolamenti e dalle politiche dell'Office of Personnel Management (OPM).

I dipendenti federali hanno diritto a un congedo retribuito per lutto?

Sì, i dipendenti federali possono ricevere un congedo retribuito per lutto, nel rispetto delle politiche delineate dall'Office of Personnel Management (OPM). L'importo del congedo retribuito può variare a seconda delle circostanze e dello status del dipendente.

Quali sono il quadro normativo e i regolamenti relativi al congedo per lutto?

In genere i datori di lavoro non sono obbligati per legge a concedere il congedo per lutto, ma in molte giurisdizioni esistono leggi o regolamenti che disciplinano la concessione di permessi per i dipendenti in lutto. Queste leggi possono variare a seconda della giurisdizione, con alcuni Paesi o Stati che impongono una quantità minima di permessi per lutto o specificano le relazioni ammissibili per le quali il permesso può essere concesso.

Le politiche di congedo per lutto variano molto da un'organizzazione all'altra e vanno da pochi giorni a diverse settimane di congedo retribuito o non retribuito, a seconda di fattori quali il rapporto del dipendente con il defunto e le norme culturali dell'organizzazione. Alcune aziende possono offrire ulteriori benefici, come servizi di consulenza o accordi di lavoro flessibili, per sostenere ulteriormente i dipendenti in lutto.

I datori di lavoro devono garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti in materia di lavoro che disciplinano il congedo per lutto, tra cui la concessione ai dipendenti aventi diritto di un periodo di ferie adeguato e l'osservanza dei requisiti di notifica e documentazione.

Rapporto sulle tendenze in materia di riconoscimento e premi per i dipendenti

Quali sono i componenti della politica di congedo per lutto?

Le componenti della politica di congedo per lutto sono:

  • Durata: La durata del congedo per lutto varia in genere a seconda di fattori quali il rapporto del dipendente con il defunto e le norme culturali dell'organizzazione. Può variare da pochi giorni a diverse settimane.
  • Criteri di ammissibilità: L'ammissibilità al congedo per lutto è solitamente determinata in base al rapporto di parentela del dipendente con il defunto, come i familiari stretti (coniuge, figlio, genitore, fratello), anche se alcune organizzazioni possono estendere il congedo ad altri parenti stretti o persone significative.
  • Procedura di notifica: I dipendenti sono generalmente tenuti a informare il proprio datore di lavoro il prima possibile dopo il decesso di un familiare e a fornire i dettagli rilevanti, come il rapporto di parentela con il defunto e la durata prevista del congedo.
  • Requisiti di documentazione: I datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di fornire una documentazione, come un certificato di morte o un necrologio, per verificare la necessità del congedo per lutto.
  • Congedo retribuito o non retribuito: Le politiche di congedo per lutto possono prevedere un congedo retribuito o non retribuito, a seconda della discrezione del datore di lavoro e delle leggi applicabili.‍
  • Flessibilità e adattamenti: I datori di lavoro possono offrire accordi di lavoro flessibili o sistemazioni per sostenere i dipendenti durante il loro congedo per lutto, come opzioni di lavoro a distanza o orari di lavoro modificati.

Quali sono le responsabilità del datore di lavoro quando un dipendente richiede un congedo per lutto?

Il ruolo del datore di lavoro in questo caso è il seguente:

  • Creare un ambiente di lavoro favorevole: I datori di lavoro hanno la responsabilità di creare un ambiente di lavoro solidale e compassionevole, in cui i dipendenti si sentano a proprio agio nel richiedere il congedo per lutto e nel ricevere il sostegno necessario durante il periodo di lutto.
  • Gestire le richieste con sensibilità: I datori di lavoro devono gestire le richieste di congedo per lutto con sensibilità ed empatia, riconoscendo l'impatto emotivo della perdita del dipendente e offrendo il supporto necessario.
  • Riservatezza e privacy: I datori di lavoro devono mantenere la riservatezza e rispettare la privacy dei dipendenti che richiedono il congedo per lutto, assicurando che le informazioni sensibili relative alla situazione personale del dipendente siano gestite in modo discreto e appropriato.
  • Affrontare potenziali abusi o usi impropri: I datori di lavoro devono disporre di procedure per affrontare potenziali abusi o usi impropri del congedo per lutto, ad esempio richiedendo la documentazione per verificare la necessità del congedo e indagando su eventuali sospette violazioni della politica aziendale.

Dopo quanto tempo dal decesso si può usufruire del congedo per lutto?

Il momento in cui i dipendenti possono usufruire del congedo per lutto dopo un decesso dipende in genere dalle politiche del datore di lavoro e dalle circostanze specifiche. Nella maggior parte dei casi, i dipendenti sono tenuti a informare il datore di lavoro il prima possibile dopo il decesso e a prendere il congedo entro un periodo di tempo ragionevole per occuparsi delle questioni relative alla perdita.

Come chiedere il congedo per lutto?

Per richiedere il congedo per lutto, i dipendenti devono informare il datore di lavoro o l'ufficio risorse umane il prima possibile dopo il decesso. È consigliabile seguire le procedure aziendali per la richiesta di congedo, che possono comportare la presentazione di una richiesta formale e la fornitura di tutta la documentazione necessaria, come un certificato di morte o un necrologio.

Quanto dura il congedo per lutto?

La durata del congedo per lutto può variare a seconda delle politiche del datore di lavoro e delle leggi applicabili. Può variare da pochi giorni a un paio di settimane, con alcuni datori di lavoro che offrono ulteriore flessibilità in base alle circostanze della perdita.

Come funziona il congedo per lutto?

Il congedo per lutto consente ai dipendenti di assentarsi dal lavoro in seguito alla morte di una persona cara senza mettere a rischio la sicurezza del posto di lavoro. Durante questo periodo, i dipendenti hanno solitamente diritto alla retribuzione ordinaria o a una parte di essa, a seconda che il congedo sia retribuito o non retribuito. I datori di lavoro possono avere procedure e requisiti specifici per la richiesta e la fruizione del congedo per lutto, che i dipendenti devono seguire.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Trattandosi di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Quanto dura il congedo per lutto di un genitore?

La durata del congedo per lutto per la perdita di un genitore può variare a seconda delle politiche del datore di lavoro e delle leggi applicabili. Può variare da pochi giorni a una settimana o più, a seconda delle circostanze e del rapporto con il genitore deceduto.

Quanti giorni di congedo per lutto ci sono in California?

Come accennato in precedenza, la California non dispone di una legge statale specifica che obblighi i datori di lavoro a offrire un congedo per lutto o che stabilisca il numero di giorni previsti. La disponibilità e la durata del congedo per lutto in California possono variare a seconda delle politiche del datore di lavoro o dei contratti collettivi di lavoro.

Come richiedere il congedo per lutto?

Per richiedere il congedo per lutto, i dipendenti devono informare il datore di lavoro o l'ufficio risorse umane subito dopo il decesso. Ciò può comportare la presentazione di una richiesta formale attraverso la procedura designata dall'azienda e la fornitura di tutta la documentazione necessaria, come un certificato di morte o un necrologio.

Come sostenere i dipendenti durante il lutto?

Estendete il vostro sostegno nei seguenti modi:

  • Programmi di assistenza ai dipendenti (EAP) e servizi di consulenza: I datori di lavoro possono offrire programmi di assistenza ai dipendenti (EAP) o servizi di consulenza per sostenere i dipendenti durante il congedo per lutto e aiutarli ad affrontare il lutto e la perdita.
  • Risorse per i dipendenti in lutto: I datori di lavoro possono fornire risorse e informazioni per aiutare i dipendenti in lutto a superare il processo di elaborazione del lutto e ad accedere ai servizi di supporto, come la consulenza per il lutto o i gruppi di sostegno.
  • Comunicare solidarietà ed empatia: i datori di lavoro devono comunicare solidarietà ed empatia ai dipendenti in lutto, esprimendo cordoglio e offrendo sostegno in modo compassionevole e comprensivo.

Come affrontare il rientro al lavoro dopo aver usufruito di un congedo per lutto?

Per tornare in ufficio dopo il congedo per lutto, è necessario tenere presente quanto segue:

  • Ripresa del lavoro dopo un lutto: I datori di lavoro devono sostenere i dipendenti nella fase di ripresa del lavoro dopo un lutto, offrendo flessibilità e comprensione nel riadattarsi alle proprie responsabilità lavorative.
  • Accordi di lavoro flessibili: I datori di lavoro possono offrire accordi di lavoro flessibili, come orari ridotti o aggiustamenti temporanei del carico di lavoro, per facilitare il ritorno al lavoro dei dipendenti in lutto.
  • Fornire ulteriore supporto se necessario: I datori di lavoro devono essere pronti a fornire un ulteriore supporto ai dipendenti che potrebbero continuare a lottare con il lutto al momento del rientro al lavoro, come ad esempio servizi di consulenza continuativi o sistemazioni per aiutare a gestire il carico di lavoro.

Chi è considerato familiare stretto per il congedo per lutto?

La definizione di familiari stretti per il congedo per lutto può variare a seconda dei datori di lavoro e delle giurisdizioni. In genere, i familiari stretti comprendono coniugi, figli, genitori, fratelli e sorelle, nonni, nipoti e talvolta suoceri o conviventi. Anche in questo caso, è fondamentale fare riferimento alle politiche del datore di lavoro o alle leggi applicabili per ottenere chiarimenti.

Collegamenti rapidi

Soluzioni per il coinvolgimento dei dipendenti
Glossari