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Erfahrung der Mitarbeiter 

Employee Experience (oder EX) ist die Art und Weise, wie Mitarbeiter ihre Interaktionen mit ihrem Unternehmen und den diesen Interaktionen zugrunde liegenden Kontext interpretieren und verinnerlichen. 

Einfach ausgedrückt, ist die Mitarbeitererfahrung die emotionale Verbindung, die Mitarbeiter mit dem Unternehmen haben. Es geht darum, was sie an jedem Berührungspunkt ihrer beruflichen Laufbahn am Arbeitsplatz denken und fühlen.

Employee Experience entsteht nicht über Nacht. Sie wird durch ständige Interaktionen mit Menschen, Prozessen, Technologien und Richtlinien während kritischer Momente im Unternehmen geprägt.

Was bedeutet Mitarbeitererfahrung im Personalwesen?

Employee Experience (EX) ist die Reise des Mitarbeiters an jedem Berührungspunkt - vom Onboarding über den Austritt bis hin zur Botschafterschaft und jedem Punkt dazwischen. Es geht um jeden Aspekt und jeden Teil der Erfahrung eines Mitarbeiters an einem Arbeitsplatz.

Einfach ausgedrückt, ist die Mitarbeitererfahrung die Beziehung, die ein Unternehmen zu seinen Mitarbeitern aufbaut. Von dem Moment an, in dem eine Person die Stellenanzeige eines Unternehmens liest, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie das Unternehmen verlässt, trägt alles, was sie lernt, sieht, fühlt und tut, zur Mitarbeitererfahrung bei.

Damit ein Unternehmen die Employee Experience (EX) meistern kann, muss es seinen Mitarbeitern in jeder Phase des Lebenszyklus zuhören, verstehen, worauf es ankommt, und personalisierte Erfahrungen schaffen.

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Was sind die Säulen der Mitarbeitererfahrung?

Im Laufe der Zeit hat sich das Verhalten der Arbeitnehmer deutlich verändert, so dass Geld nicht mehr der Hauptmotivationsfaktor für Arbeitnehmer ist. Stattdessen ist es die Erfahrung. Und der beste Weg, EX zu messen, ist die so genannte "Erwartungsgleichung", die besagt:

Employee Experience = Erwartungen der Mitarbeiter + der Versuch des Unternehmens, diese Erwartungen zu erfüllen

Um die Möglichkeiten zur Verbesserung von EX zu verstehen, müssen Sie sie in verschiedene Säulen unterteilen, zu denen die folgenden gehören:

  • Wirksame Kommunikation: Die interne Kommunikation ist ein wichtiger Pfeiler der Strategie für die Mitarbeitererfahrung. Richten Sie einen zweiseitigen Informationsfluss ein, der Details von oben nach unten und Feedback von unten nach oben weiterleitet. Dies trägt dazu bei, die Mehrdeutigkeit der Botschaften zu verringern und Ungenauigkeiten zu vermeiden, die in der Unternehmenswelt an der Tagesordnung sind.
  • Engagement und Verantwortlichkeit: Geben Sie Führungskräften und Managern die Möglichkeit, das Engagement auf Teamebene zu verbessern, indem Sie ihnen die notwendigen Tools an die Hand geben, mit denen sie Feedback visualisieren und Wertschätzung, Belohnungen und Beteiligung an Engagement-Initiativen verfolgen können. Die Förderung der Verantwortlichkeit wird dazu beitragen, das Vertrauen, die Loyalität und das Engagement der Mitarbeiter zu gewinnen.
  • Ausrichtung und Kultur der Führung: Schaffen Sie Raum für Führungskräfte, um wichtige Momente auf dem Weg eines Mitarbeiters mitzuteilen und zu feiern, um tiefere Verbindungen in der Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu kultivieren.
  • Expandierbarkeit und Skalierbarkeit: Großartige EX-Programme leben nicht in einem Silo. Stattdessen verbinden sie die Daten über die wichtigsten Erfahrungen eines Unternehmens - Markenerfahrung, Produkterfahrung und Kundenerfahrung.
  • Lernen und Entwicklung: Die Priorisierung des Ausbaus künftiger Fähigkeiten in Kombination mit Maßnahmen zur Förderung der beruflichen Entwicklung trägt dazu bei, dass sich die Erfahrungen der Mitarbeiter von gut zu hervorragend entwickeln.

Warum ist die Erfahrung der Mitarbeiter wichtig?

Die Erfahrung der Mitarbeiter ist wichtig, denn sie ist der erste Kontaktpunkt für Ihre Marke und Ihr Unternehmen. Hier haben Sie die Chance, einen positiven oder negativen Eindruck bei potenziellen Kunden und Klienten zu hinterlassen.

Die Erfahrungen der Mitarbeiter sind auch deshalb so wichtig, weil sie sich darauf auswirken, wie die Menschen ihre Arbeit empfinden, was wiederum ihre Arbeitszufriedenheit, Produktivität und Leistung beeinflussen kann. Menschen, die mit ihrer Arbeit zufrieden sind, sind mit größerer Wahrscheinlichkeit motiviert, engagiert und produktiv.

Zu den weiteren wichtigen Vorteilen einer guten Mitarbeitererfahrung gehören:

  • Verbessert die Mitarbeiterbindung
  • Bessere Kundenerfahrung
  • Verbessert das Engagement und fördert die Zusammenarbeit
  • Geringere Mitarbeiterfluktuation
  • Geringere Ausbildungskosten
  • Höheres Produktionsniveau
  • Steigerung der Unternehmensleistung

Was ist eine Strategie für Mitarbeitererfahrungen?

Eine Employee-Experience-Strategie ist ein Plan, der die verschiedenen Möglichkeiten zur Verbesserung der Meinung und des Gefühls der Mitarbeiter in Bezug auf ihre Position in einer Organisation aufzeigt. Unternehmen nutzen EX-Strategien, um auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter einzugehen, sie regelmäßig zu motivieren, ihre Vorlieben zu verstehen, ihre Bemühungen zu würdigen und sicherzustellen, dass sie mit ihrer Arbeit rundum zufrieden sind.

Mit der richtigen Strategie für die Mitarbeitererfahrung kann ein Unternehmen:

  • Förderung einer positiven Kultur
  • Top-Talente anziehen
  • Leistungsstarke Mitarbeiter einbinden
  • Bindung der besten Mitarbeiter
  • Kameradschaft schaffen
  • Stärkung des Markenimages
  • Kreativität anregen

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Wie lassen sich die Erfahrungen der Mitarbeiter verbessern?

Die Verbesserung von EX beginnt mit einfachen Übungen. Betrachten Sie die Reise eines Mitarbeiters wie einen Lebenszyklus aus der Ich-Perspektive. Wie fühlt es sich an, angeworben und eingestellt zu werden? Wie fühlt es sich an, wenn man ein Unternehmen verlässt? 

Die Darstellung und Messung dieser kleinen Erlebnisse in jeder Phase kann talentierten Führungskräften dabei helfen, das menschliche Element zu erkennen und eine hervorragende Mitarbeitererfahrung zu schaffen.

Hier finden Sie einen kurzen Überblick, der Ihnen hilft, die Mitarbeitererfahrung in jeder Phase des Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter zu verbessern:

  • Anziehen (Talentanwerbung): Die Erfahrungen, die Mitarbeiter intern machen, haben die Macht, den Ruf Ihrer Marke nach außen zu prägen. Dies sendet nicht nur Signale darüber aus, wofür Ihr Unternehmen steht, sondern zieht auch qualifizierte Personen von außerhalb an, um mit Ihnen zu arbeiten.
  • Einstellen (Wählen Sie die Sterne): Sorgen Sie für ein klares, faires, abgestimmtes und engagiertes Einstellungsverfahren. Wählen Sie Talente aus, die sowohl zur Aufgabe als auch zur Kultur passen. Führen Sie strenge, wissenschaftliche Bewertungen durch, um ihre Leistung vorherzusagen und Voreingenommenheiten der Manager auszugleichen.
  • Onboarding (Bestätigung der Entscheidung): Das Onboarding sollte keine einseitige Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern sein. Der Arbeitgeber muss ihnen helfen, sich schnell in ihr Team einzufinden und sich mit dem Zweck und den Werten des Unternehmens zu identifizieren. 
  • Sich engagieren (Sinn und Stärken aufbauen): Das Engagement der Mitarbeiter ist mehr als nur die Gewährleistung von Arbeitszufriedenheit. Heutzutage suchen Mitarbeiter nach einem Mentor, der sich um sie kümmert und sie anleitet, sie zur Verantwortung zieht und sich auf ihre berufliche Entwicklung konzentriert.
  • Leistung (Erwartungen erfüllen): Ein jährlicher Leistungsbonus allein reicht nicht aus. Mitarbeiter reagieren am besten auf häufiges Lob, regelmäßiges Feedback zu ihrer Arbeit und Anerkennung für herausragende Leistungen. 
  • Entwickeln (Karrierewachstum): Gehaltserhöhungen und schicke Bezeichnungen sind zwar toll, aber sie sind nicht der einzige menschliche Wunsch, sich zu entwickeln und zu wachsen. Bieten Sie spezielle Wachstumsprogramme an, die den Mitarbeitern helfen, einen Weg nach vorne am Arbeitsplatz zu sehen: Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten zu verbessern, mit neuen Mitgliedern zusammenzuarbeiten und große Autonomie zu genießen. 
  • Verlassen (positiver Ausstieg): Der Austritt ist eine ungewisse, sehr emotionale und letzte Etappe auf dem Weg eines Mitarbeiters zu einem Unternehmen. Unabhängig von den Gründen sollten Sie den Mitarbeitern das Gefühl geben, dass sie für ihre Beiträge geschätzt werden, um einen positiven, aber hervorragenden Abgang zu gewährleisten.

Wie kann man eine großartige Kultur der Mitarbeitererfahrung schaffen? 

Eine gute Strategie für das Mitarbeitererlebnis bewertet jede Phase der Reise eines Mitarbeiters und identifiziert Ereignisse, Interaktionen und Momente, die Mitarbeiter während ihrer Reise mit einer Organisation erleben. 

Verstehen Sie auch, dass EX keine einmalige Initiative ist. Sie ist das Ergebnis konsequenter Bemühungen, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können, denn die Mentalität der Mitarbeiter von heute ist nicht nur auf einen Gehaltsscheck ausgerichtet. Es geht um viel mehr. 

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihren Mitarbeitern einen angenehmen Aufenthalt ermöglichen können:

  • Behandeln Sie Ihre Mitarbeiter wie Kunden: Verstehen Sie, wer Ihre Mitarbeiter sind, welche Probleme sie haben und was sie am Arbeitsplatz wollen. Wenn ihre Probleme angesprochen werden, kümmern sie sich noch besser um Ihre Kunden. 
  • Verstehen Sie die Erfahrungen aus der Sicht der Mitarbeiter: Das mag intuitiv klingen, aber wenn man sich in die Lage der Mitarbeiter hineinversetzt, eröffnen sich erstaunliche Einblicke in das Kernproblem der Organisation. 
  • Nicht alle Erlebnisse sind gleich: Während einige Erlebnisse sehr wirkungsvoll sind, führen andere zu einer starken emotionalen Bindung (oder sogar Ablösung) in einer Organisation. Diese Momente sind wichtig und müssen mit persönlicher Interaktion unterstrichen werden. Nehmen wir zum Beispiel einen Mitarbeiter, der aus dem Erziehungsurlaub zurückkehrt.
  • Zielsetzung: Menschen suchen in ihrer Arbeit nach Erfüllung und Sinn und wollen ein größeres Ziel erreichen. Richten Sie daher die täglichen Aufgaben auf den höheren Zweck des Unternehmens aus, damit die Mitarbeiter das große Ganze sehen und etwas bewirken können.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Wie lassen sich die Erfahrungen der Mitarbeiter messen?

Die Mitarbeitererfahrung kann mit verschiedenen Methoden gemessen werden, u. a:

  • Regelmäßige Umfragen: Anstatt nach der Stimmung, den Gefühlen und anderen allgemeinen oder übergreifenden Fragen zu fragen, sollten Sie sich auf beschreibende, präzise Fragen konzentrieren. Stellen Sie die richtigen Fragen, um die richtigen Antworten zu erhalten. 
  • Verfolgen Sie die Beteiligung am Engagement: Überprüfen Sie, wie viele Mitarbeiter aktiv an den von einem Unternehmen organisierten Engagement-Initiativen teilnehmen.  
  • Berechnen Sie die Fluktuationsrate: Die Mitarbeiterfluktuation hilft, die Effektivität eines HRMS und des gesamten Managements des Unternehmens zu messen. 
  • Berechnen Sie die Abwesenheitsrate: Die Fehlzeiten der Mitarbeiter sind ein guter Indikator für Engagement, Zufriedenheit und Produktivität. 
  • Mitarbeiterempfehlungen: Keine Empfehlungen für offene Stellen sind ebenfalls ein Warnsignal. Es bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter mit der Gesamterfahrung unzufrieden sind und auch niemanden empfehlen würden. 
  • Mitarbeiter-Netto-Promoter-Score (eNPS): Damit lässt sich gut messen, was der Mitarbeiter über seinen Arbeitsplatz denkt und wie wahrscheinlich es ist, dass er das Unternehmen und die von ihm verkauften Dienstleistungen/Produkte weiterempfiehlt. 

Was ist eine Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit? 

Eine Mitarbeiterbefragung ist ein Medium oder ein Kanal, um direktes Feedback von den Mitarbeitern über ihre Meinungen und ihre Erfahrungen mit dem Unternehmen insgesamt zu erhalten. Diese Umfragen helfen dabei, das Empowerment und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu messen. 

In einer guten Umfrage zur Mitarbeitererfahrung werden die Mitarbeiter befragt, was sie über die Arbeitsplatzkultur, die Beziehungen zu den Kollegen, die Entwicklung der Mitarbeiter, die Anerkennung durch die Vorgesetzten und andere wichtige Themen denken und fühlen. Sie sind in der Regel anonym, so dass die Mitarbeiter offen und ehrlich über ihre Ansichten sprechen können.  

What are employee experience best practices?

Employee experience (EX) is all about designing a positive work environment that fosters engagement, productivity, and satisfaction. Here are some key best practices to consider:

  • Onboarding:  A smooth onboarding sets the tone for the entire employee experience.  Make sure new hires feel welcome, informed, and equipped to succeed. This goes beyond a one-day orientation and should extend for months
  • Communication:  Clear, consistent communication is crucial. Keep employees informed about company goals, changes, and decisions. Encourage open dialogue and multiple channels for feedback.
  • Growth and Development:  Offer opportunities for employees to learn and grow in their careers. This can include training programs, mentorship opportunities, and tuition reimbursement.
  • Well-being:  Prioritize employee well-being by offering programs that support physical, mental, and emotional health. This could include health insurance, wellness programs, and flexible work arrangements.
  • Recognition and Reward:  Recognize and reward employees for their contributions. This can be done through formal programs, bonuses, or simply public praise.
  • Feedback and Listening:  Create a culture where feedback is encouraged and valued. Conduct regular surveys and hold open forums to gather employee input.  Most importantly, take action on the feedback you receive.
  • Diversity and Inclusion:  Actively promote diversity and inclusion in the workplace. This creates a more welcoming environment for everyone and fosters a wider range of ideas and perspectives.
  • Meaningful Work:  Help employees see how their work contributes to the bigger picture. This gives them a sense of purpose and motivates them to do their best work.

How to build the best employee experience strategy?

Here's how to build the best employee experience strategy:

  • Define goals and objectives: Clearly outline what you want to achieve with your employee experience strategy, ensuring that goals are specific, measurable, attainable, relevant, and time-bound (SMART).
  • Gather employee feedback: Conduct surveys, interviews, and focus groups to understand employee needs, preferences, and pain points. Analyze this data to identify areas for improvement and tailor the strategy accordingly.
  • Map employee journeys: Create personas representing different employee types and map out the ideal employee journey at each stage—from recruitment to exit—to identify opportunities for enhancing experiences.
  • Align with company culture and values: Ensure the strategy aligns with and reinforces the organization's culture, mission, and values while communicating it clearly to all employees and leading by example.
  • Offer competitive compensation and benefits: Provide fair compensation along with a range of benefits that cater to diverse employee needs, such as health insurance, retirement plans, and paid time off.
  • Foster a supportive work environment: Promote a positive, inclusive, and collaborative culture that values employee contributions while providing opportunities for social interaction and team-building.
  • Invest in learning and development: Offer continuous learning opportunities through mentorship programs, training workshops, and access to online resources to help employees grow professionally and personally.
  • Recognize and reward achievements: Implement a structured recognition program that acknowledges employee contributions through public recognition, bonuses, promotions, and unique experiences.
  • Leverage technology and data: Utilize employee experience software to gather insights and automate processes while using data to measure effectiveness and make informed decisions for continuous improvement.

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