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Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer
Workforce planning encompasses a systematic approach to anticipate and align future staffing needs with the organization's strategic goals. It goes beyond traditional HR functions by integrating workforce data, talent analytics, and organizational strategy to inform decision-making. By forecasting demand and supply of talent, businesses can proactively address skill gaps, mitigate risks, and capitalize on emerging opportunities.
Workforce planning is the process of strategically aligning an organization's human capital with its business goals and objectives. It involves forecasting the future workforce needs of an organization, determining the necessary skills and competencies, and developing strategies to meet those needs efficiently.
Strategic workforce planning is a subset of workforce planning that focuses on aligning the organization's workforce requirements with its long-term strategic goals. It involves analyzing current workforce capabilities, identifying future workforce needs, and developing strategies to acquire, develop, and retain talent to support the organization's strategic objectives.
Workforce planning includes various elements such as:
The purpose of workforce planning is to ensure that an organization has the right people with the right skills in the right place at the right time to achieve its business objectives. It helps organizations anticipate and proactively address workforce challenges, minimize disruptions, and optimize resource allocation.
Workforce planning is important for several reasons:
The five key elements of workforce planning are:
The benefits of workforce planning include:
The critical focus areas in developing workforce plans include:
The five steps in the workforce planning process are:
Workforce plans are closely linked to both business and HR strategies. They align workforce requirements with business goals and objectives, ensuring that the organization has the necessary talent to execute its strategy effectively. HR strategies, such as recruitment, training, and development, are developed in alignment with workforce plans to support the organization's overall strategic direction.
To implement workforce planning effectively, organizations should:
Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).
Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.
Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.
Workforce planning helps a business in several ways:
To create a workforce plan, follow these steps:
Workforce planning is important for several reasons:
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