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Umfrage zum Engagement der Belegschaft

Eine Umfrage zum Mitarbeiterengagement ist ein strategisches Instrument, das von Unternehmen eingesetzt wird, um den Grad des Mitarbeiterengagements innerhalb ihrer Belegschaft zu messen und zu verstehen. Sie dient als Diagnoseinstrument, mit dem beurteilt wird, wie verbunden, motiviert und zufrieden die Mitarbeiter mit ihren Aufgaben, ihren Teams und dem Unternehmen insgesamt sind.

Was ist eine Umfrage zum Mitarbeiterengagement?

Eine Umfrage zum Mitarbeiterengagement ist eine strukturierte Bewertung, bei der die Mitarbeiter über ihre Zufriedenheit mit ihrer Arbeit und dem Unternehmen befragt werden. Diese Erhebungen umfassen in der Regel Fragen zum Arbeitsumfeld, zur Führung, zur beruflichen Entwicklung, zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und dazu, wie die Mitarbeiter ihre Aufgaben und die Unternehmenskultur einschätzen.

Das Hauptziel besteht darin, das Gesamtniveau des Engagements innerhalb der Belegschaft zu messen und sowohl hoch engagierte als auch unengagierte Mitarbeiter zu identifizieren. Die aus diesen Umfragen gewonnenen Erkenntnisse sind entscheidend für die Entwicklung von Strategien, die die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern, das Mitarbeitererlebnis steigern und zu besseren Geschäftsergebnissen führen.

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Was ist der Unterschied zwischen Fragen zum Engagement und Fragen zum Feedback der Belegschaft?

Fragen zum Mitarbeiterengagement und Fragen zum Mitarbeiterfeedback sind beide integrale Bestandteile einer Umfrage zum Mitarbeiterengagement, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken und konzentrieren sich auf verschiedene Aspekte der Mitarbeitererfahrung.

1. Fragen zum Engagement: Diese Fragen sind speziell darauf ausgerichtet, den Grad des Engagements der Mitarbeiter im Unternehmen zu messen. Sie konzentrieren sich in der Regel darauf, wie die Mitarbeiter ihre Arbeit empfinden, wie sie mit den Zielen des Unternehmens verbunden sind, wie zufrieden sie mit dem Arbeitsumfeld sind und wie sie die Arbeit im Unternehmen insgesamt erleben. Ein Beispiel:

  • "Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Arbeit zu den Zielen des Unternehmens beiträgt?"
  • "Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Work-Life-Balance?"
  • "Fühlen Sie sich in Ihrer beruflichen Entwicklung von Ihrem Vorgesetzten unterstützt?"

Ziel der Fragen zum Engagement ist es, den Grad des Engagements der Mitarbeiter zu bewerten und Bereiche zu ermitteln, in denen das Engagement verbessert werden kann. Diese Fragen konzentrieren sich mehr auf das Engagement und die Zufriedenheit und zielen darauf ab, die emotionale und kognitive Verbindung der Mitarbeiter mit ihrer Arbeit zu verstehen.

2. Fragen zum Feedback der Belegschaft: Im Gegensatz dazu sind Fragen zum Feedback der Belegschaft breiter angelegt und können eine Vielzahl von Themen abdecken, die über das Engagement hinausgehen. Diese Fragen sind oft operativer und konzentrieren sich auf die Erfassung von Feedback zu bestimmten Prozessen, Richtlinien oder Aspekten des Arbeitsumfelds. Zum Beispiel:

  • "Welche Änderungen würden Sie vorschlagen, um das derzeitige Arbeitsumfeld zu verbessern?"
  • "Was halten Sie von den neuen Software-Tools, die in Ihrer Abteilung eingeführt wurden?"
  • "Welchen Herausforderungen sind Sie bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Entwicklungsziele begegnet?"

Diese Fragen sind so konzipiert, dass sie verwertbare Erkenntnisse liefern, die von der Personalabteilung genutzt werden können, um Verbesserungen in verschiedenen Bereichen vorzunehmen, nicht nur beim Engagement. Die Fragen zum Mitarbeiterfeedback helfen dabei, spezifische Probleme oder Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, die von der Unternehmenskultur bis hin zu täglichen betrieblichen Herausforderungen reichen.

Wie lauten die Fragen in der Umfrage zum Mitarbeiterengagement?

Die Fragen in der Umfrage zum Mitarbeiterengagement sind so konzipiert, dass sie die verschiedenen Dimensionen des Mitarbeiterengagements abfragen. Übliche Fragen sind beispielsweise:

  • Wie gut verstehen Sie die Ziele des Unternehmens und wie Ihre Arbeit zu diesen Zielen beiträgt?
  • Haben Sie das Gefühl, dass Ihr Vorgesetzter Ihre berufliche Entwicklung unterstützt?
  • Wie zufrieden sind Sie mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Unternehmen?
  • Haben Sie das Gefühl, dass Ihre Meinung bei der Arbeit wertgeschätzt wird?
  • Wie beurteilen Sie das allgemeine Arbeitsumfeld und seine Auswirkungen auf Ihre Produktivität?

Diese Fragen helfen bei der Messung des Mitarbeiterengagements, da sie Aufschluss darüber geben, wie sehr die Mitarbeiter mit ihrer Arbeit und dem Unternehmen im Allgemeinen zufrieden sind und wo möglicherweise Verbesserungen erforderlich sind.

Welche 10 Möglichkeiten gibt es, das Engagement der Mitarbeiter zu messen?

10 Wege zur Messung des Mitarbeiterengagements:

  • Umfragen zum Mitarbeiterengagement: Eine umfassende Umfrage zum Mitarbeiterengagement ist die gängigste Methode zur Bewertung des Mitarbeiterengagements. Sie umfasst Fragen zum Mitarbeiterengagement, die sich auf Bereiche wie Arbeitszufriedenheit, Work-Life-Balance und Ausrichtung auf die Unternehmensziele konzentrieren. Durch die regelmäßige Durchführung dieser Umfragen lassen sich Veränderungen des Engagements im Laufe der Zeit verfolgen.
  • Impulsumfragen: Pulsumfragen sind kürzere, häufigere Umfragen, die in Echtzeit Einblicke in die Stimmung der Mitarbeiter geben. Diese Umfragen helfen dabei, den Grad des Engagements zu messen, indem sie sich auf spezifische Themen wie Arbeitsumgebung, Teamdynamik und unmittelbare Anliegen konzentrieren.
  • Mitarbeiter-Netto-Promoter-Score (eNPS): Diese Kennzahl gibt an, wie wahrscheinlich es ist, dass die Mitarbeiter das Unternehmen als großartigen Arbeitsplatz weiterempfehlen. Ein hoher eNPS weist auf ein hohes Maß an Engagement und Zufriedenheit unter den Mitarbeitern hin.
  • 360-Grad-Feedback: Bei dieser Methode wird das Feedback von Kollegen, Untergebenen und Vorgesetzten eines Mitarbeiters eingeholt. Sie bietet einen umfassenden Überblick darüber, wie engagiert ein Mitarbeiter ist, indem sie sein Verhalten und seine Leistung aus mehreren Perspektiven bewertet.
  • Persönliche Treffen: Regelmäßige Gespräche zwischen den Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten sind entscheidend für das Verständnis des individuellen Engagementniveaus. Diese Treffen ermöglichen ein persönliches Feedback und Diskussionen über die berufliche Entwicklung, das Arbeitsumfeld und alle Probleme, die das Engagement beeinträchtigen.
  • Fokusgruppen: Die Durchführung von Fokusgruppen mit einem Querschnitt von Mitarbeitern kann qualitative Einblicke in die Gesamterfahrung der Mitarbeiter liefern. In diesen Diskussionen werden oft tiefer gehende Themen aufgedeckt, die in Umfragen nicht erfasst werden.
  • Beobachtung: Manager können das Engagement durch Beobachtung des Verhaltens der Mitarbeiter beurteilen, z. B. durch die Teilnahme an Besprechungen, die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und die allgemeine Begeisterung. Hoch engagierte Mitarbeiter sind in der Regel proaktiver und engagierter.
  • Fluktuations- und Bindungsraten: Die Analyse der Fluktuationsraten kann indirekte Hinweise auf das Engagement liefern. Eine hohe Fluktuation deutet oft auf ein geringes Engagement hin, während eine hohe Mitarbeiterbindung darauf hindeutet, dass die Mitarbeiter zufrieden sind und mit der Unternehmenskultur übereinstimmen.
  • Produktivitätsmetriken: Die Messung von Produktivität und Leistung kann Aufschluss über den Grad des Engagements geben. Engagierte Mitarbeiter sind in der Regel produktiver und erzielen höhere Leistungsergebnisse, was sich positiv auf die Geschäftsergebnisse auswirkt.
  • Abwesenheit von Mitarbeitern: Hohe Abwesenheitsquoten können ein Zeichen für mangelndes Engagement sein. Die Verfolgung von Abwesenheitsmustern in Verbindung mit Umfragen zum Engagement kann ein klareres Bild vom allgemeinen Engagement der Belegschaft vermitteln.

Was ist zu tun, nachdem Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter gemessen haben?

Nach dem Sammeln von Daten aus Ihrer Umfrage zum Mitarbeiterengagement und anderen Messinstrumenten sind die nächsten Schritte entscheidend für die Verbesserung:

  • Analysieren Sie die Umfrageergebnisse: Beginnen Sie mit der Auswertung der Umfrageergebnisse, um Trends, Stärken und verbesserungsbedürftige Bereiche zu ermitteln. Achten Sie sowohl auf quantitative Daten als auch auf offenes Feedback, um zu verstehen, was die Mitarbeiter über ihr Arbeitsumfeld und ihre allgemeine Erfahrung denken.
  • Teilen Sie die Ergebnisse mit Ihren Mitarbeitern: Transparenz ist der Schlüssel. Teilen Sie Ihren Mitarbeitern die Ergebnisse mit und stellen Sie sicher, dass sie den Zweck der Umfrage und die Schritte verstehen, die das Unternehmen auf der Grundlage der Ergebnisse zu unternehmen gedenkt. Dies kann dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen und zu zeigen, dass das Feedback der Mitarbeiter geschätzt wird.
  • Entwicklung von Aktionsplänen: Entwickeln Sie gemeinsam mit der Personalabteilung und den Managementteams gezielte Aktionspläne. Konzentrieren Sie sich auf Schlüsselbereiche, in denen das Engagement gering ist, z. B. die Verbesserung der Work-Life-Balance, die Verbesserung des Arbeitsumfelds oder die stärkere Ausrichtung der Mitarbeiter auf die Unternehmensziele.
  • Änderungen umsetzen: Führen Sie auf der Grundlage der Aktionspläne Änderungen durch, um die festgestellten Probleme zu beheben. Wenn die Umfrageergebnisse beispielsweise auf eine geringe Zufriedenheit mit den beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten hindeuten, sollten Sie die Einführung neuer Schulungsprogramme oder klarer Karrierepfade in Betracht ziehen.
  • Fortschritte überwachen: Überwachen Sie nach der Umsetzung von Änderungen weiterhin das Engagement durch Pulsumfragen oder Folgegespräche. So können Sie sicherstellen, dass die ergriffenen Maßnahmen das Engagement und die Zufriedenheit tatsächlich verbessern.
  • Feiern Sie Erfolge: Erkennen Sie Verbesserungen und Erfolge an und feiern Sie sie. Das Hervorheben von Bereichen, in denen das Engagement zugenommen hat, kann positive Verhaltensweisen verstärken und sowohl die Mitarbeiter als auch die Führungskräfte zu weiteren Anstrengungen ermutigen.
  • Kontinuierliche Verbesserung: Engagement ist ein fortlaufender Prozess. Überprüfen Sie regelmäßig den Grad des Engagements, verfeinern Sie Ihre Strategien und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Dieser kontinuierliche Zyklus aus Messung, Feedback und Maßnahmen trägt dazu bei, dass die Belegschaft langfristig hoch engagiert bleibt.

Empuls kann umfassende Umfragen zum Mitarbeiterengagement durchführen, die wichtige Bereiche wie Arbeitszufriedenheit, Work-Life-Balance und Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen abdecken. Durch die regelmäßige Durchführung dieser Umfragen können Unternehmen Veränderungen des Engagements im Laufe der Zeit verfolgen, was fundierte Anpassungen der Arbeitsplatzstrategien ermöglicht. Dies deckt sich mit der Erkenntnis, dass umfassende Umfragen einen Benchmark für Jahresvergleiche bieten und Unternehmen dabei helfen, ihre Fortschritte bei der Verbesserung der Arbeitsplatzqualität zu messen.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Was ist zu tun, bevor Sie mit der Messung des Mitarbeiterengagements beginnen?

Vor der Messung des Mitarbeiterengagements ist es wichtig, die Grundlagen zu schaffen, um genaue und umsetzbare Ergebnisse zu erhalten. Dies beinhaltet:

  • Definieren Sie klare Ziele: Machen Sie sich klar, was Sie mit der Umfrage erreichen wollen. Wollen Sie bestimmte Aspekte wie die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern, oder wollen Sie die Belegschaft stärker an der Unternehmenskultur ausrichten?
  • Sicherstellung der Akzeptanz durch die Führung: Stellen Sie sicher, dass die Führungskräfte die Bedeutung der Umfrage verstehen und sich verpflichten, die Ergebnisse umzusetzen. Dies fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit und stärkt den Wert des Umfrageprozesses.
  • Vermitteln Sie den Zweck: Vermitteln Sie allen Teammitgliedern klar den Zweck der Umfrage und wie ihr ehrliches Feedback dazu beitragen wird, die Erfahrungen der Mitarbeiter zu verbessern und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
  • Gewährleisten Sie Anonymität: Um ein ehrliches Feedback zu erhalten, sollten Sie den Mitarbeitern versichern, dass ihre Antworten anonym bleiben, was die Erfassung genauerer Daten erleichtert.
  • Bereiten Sie sich auf Maßnahmen vor: Seien Sie bereit, auf der Grundlage der Umfrageergebnisse zu handeln. Die Effektivität einer Umfrage zum Mitarbeiterengagement liegt nicht nur im Sammeln von Daten, sondern auch in der Nutzung dieser Daten, um sinnvolle Änderungen vorzunehmen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, schaffen Sie eine solide Grundlage für das Sammeln von aufschlussreichem Feedback, das zur Steigerung des Mitarbeiterengagements und zur Verbesserung der allgemeinen Arbeitserfahrung in Ihrem Unternehmen genutzt werden kann.

Was sind die Vorteile einer engagierten Belegschaft?

Die Vorteile einer engagierten Belegschaft sind:

  • Höhere Produktivität: Engagierte Mitarbeiter sind in der Regel produktiver, weil sie ihre Arbeit als sinnvoll empfinden und motiviert sind, zu den Zielen des Unternehmens beizutragen. Sie sind eher bereit, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, was zu höherer Leistung und Effizienz führt.
  • Bessere Bindungsquoten: Ein hohes Maß an Mitarbeiterengagement korreliert mit niedrigeren Fluktuationsraten. Engagierte Mitarbeiter sind mit ihrer Arbeit zufriedener und suchen seltener einen anderen Arbeitsplatz.
  • Bessere Kundenzufriedenheit: Mitarbeiter, die sich engagieren, bieten mit größerer Wahrscheinlichkeit einen hervorragenden Kundenservice. Ihre positive Einstellung und ihr Engagement für ihre Arbeit spiegeln sich in ihren Interaktionen mit den Kunden wider, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und -treue führt.
  • Geringere Fehlzeiten: Engagierte Mitarbeiter lassen sich seltener unnötig beurlauben, was zu geringeren Abwesenheitszeiten führt. Dies trägt nicht nur zur Aufrechterhaltung des Produktivitätsniveaus bei, sondern fördert auch den Zusammenhalt im Team.
  • Höhere Innovation: Eine engagierte Belegschaft ist oft innovativer. Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt und befähigt fühlen, sind eher bereit, Ideen zu teilen, Risiken einzugehen und zur Problemlösung beizutragen.
  • Verbesserte Arbeitsplatzkultur: Das Engagement der Mitarbeiter trägt zu einer positiven Arbeitsplatzkultur bei, die durch Zusammenarbeit, Vertrauen und offene Kommunikation gekennzeichnet ist. Engagierte Mitarbeiter sind eher bereit, sich gegenseitig zu unterstützen und effektiv zusammenzuarbeiten, wodurch ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld entsteht.
  • Verbessertes Wohlbefinden der Mitarbeiter: Engagierte Mitarbeiter sind in der Regel zufriedener mit ihrer Arbeit und fühlen sich insgesamt wohler. Wenn sich Mitarbeiter mit ihrer Arbeit verbunden fühlen, wirkt sich dies positiv auf ihre geistige und emotionale Gesundheit aus, was zu einer motivierteren und widerstandsfähigeren Belegschaft führt.

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