Auftragserweiterung

Was ist die Stellenerweiterung?

Die Vergrößerung von Arbeitsplätzen, oft auch als Arbeitsplatzerweiterung bezeichnet, ist eine Strategie, die viele Unternehmen anwenden, um den Beschäftigungsgrad am Arbeitsplatz zu erhöhen. Wenn Unternehmen expandieren und ihre Kundenwünsche wachsen, werden zusätzliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten erforderlich. Hier kann die Aufgabenerweiterung eine wertvolle Technik sein, um Ihr Team effizient zu verwalten. Das Verständnis dieses Konzepts kann Ihnen dabei helfen, zu entscheiden, wann es in Ihrem Unternehmen angebracht ist, es einzusetzen.

Was sind die Vorteile der Stellenerweiterung?

Zu den Vorteilen der Arbeitsplatzerweiterung gehören folgende:

• VerbessertesManagement der Teammitglieder: Wenn Ihre Teammitglieder die Möglichkeit haben, an einer Vielzahl von Aufgaben zu arbeiten, führt dies in der Regel zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und einer längeren Betriebszugehörigkeit. Für die Unternehmen bedeutet dies eine bessere Investitionsrendite, denn es ist wichtig, Mitarbeiter zu haben, die länger bleiben und Freude an ihrer Arbeit haben. Die Vielfalt der Aufgaben hilft auch den Mitarbeitern, sich auf ihre aktuellen Aufgaben zu konzentrieren. ‍
• Flexibilität am Arbeitsplatz: Die effektive Umsetzung der Arbeitsplatzerweiterung führt zu einer größeren Arbeitsflexibilität, da die Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, ein breiteres Spektrum an Aufgaben zu übernehmen. Diese neu gewonnene Flexibilität kann sich auf verschiedene Weise manifestieren, z. B. indem sie es den Mitarbeitern ermöglicht, einen Teil der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten, oder indem sie einigen den Übergang zu einer vollwertigen Arbeit ermöglicht. Diese erweiterte Flexibilität bei den Arbeitsaufgaben kann zu einer größeren Arbeitszufriedenheit und einer höheren Produktivität führen. ‍
• Ausbildungsmöglichkeiten: Nicht alle Mitarbeiter, die eine Stellenerweiterung vornehmen, benötigen zwangsläufig eine zusätzliche Ausbildung. Der Bedarf an Fortbildung variiert je nachdem, wie jedes Unternehmen die horizontalen Arbeitsvergrößerungsmethoden einsetzt. Wenn ein Unternehmen beschließt, neue Aufgaben zu übernehmen, kann die Unternehmensleitung zusätzliche Schulungen anbieten, um den Mitarbeitern zu helfen, die erforderlichen neuen Fähigkeiten zu erwerben und zu vertiefen. ‍
• Entwicklung von Soft Skills: Eineerweiterte Praxis bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Soft Skills, wie z. B. Disziplin, zu verbessern. Die Entwicklung dieser Fähigkeiten eröffnet die Möglichkeit, innovative Arbeitsmethoden und -systeme einzuführen, was eine wertvolle und lohnende Herausforderung darstellt. Zu den weiteren Soft Skills, die TAM-Mitarbeiter durch die Erweiterung ihres Arbeitsplatzes erwerben können, gehören ein verbessertes Zeitmanagement, organisatorische Fähigkeiten, Kommunikation und Innovation.
• Herausforderungen: Die kleinen Herausforderungen, die neue Aufgaben und Projekte mit sich bringen, wecken bei den Mitarbeitern eine große Begeisterung. Die Aufteilung ihrer Arbeit ermöglicht es ihnen, verschiedene Fähigkeiten zu nutzen und ihre Kreativität auf eine Art und Weise zu entfalten, die sie vor der Erweiterung vielleicht noch nicht kannten. Sie könnten zum Beispiel ehrgeizige Umsatzziele für Ihr Verkaufsteam festlegen, die über die regulären Quoten hinausgehen, und denjenigen, die diese Herausforderung erfolgreich meistern, einen Bonus gewähren.

Was sind die Nachteile der Stellenerweiterung?

Zu den Nachteilen der Arbeitsplatzerweiterung gehören

• Niedrige Moral
• Erhöhter Stress
• Job-Creep
• Kosten Ausbildung
• Niedrige Arbeitsmoral: Wenn Teammitglieder feststellen, dass sie mehr Verantwortung übernehmen sollen, ohne dass sich ihr Gehalt erhöht oder ihre Position verändert, kann dies im Laufe der Zeit zu einem Motivationsverlust führen.
  
  Um dem entgegenzuwirken, lohnt es sich, die Einführung von Anreizprogrammen für Ihr Team zu prüfen. Sie könnten zum Beispiel in Erwägung ziehen, die Gehälter der einzelnen Teammitglieder mit zunehmender Verantwortung zu erhöhen.

• Erhöhter Stress: Eine übermäßige Arbeitsbelastung kann oft zu übermäßigem Stress bei den Mitarbeitern führen. Um dies zu verhindern, können die Verantwortlichen feste Zeiten einführen, in denen sich die Mitarbeiter treffen und entspannen können.
  
  Die Einführung von Strategien zur Teambildung kann eine wichtige Rolle bei der Stärkung der Moral des Teams und der Förderung einer positiven Arbeitskultur spielen, die die Mitglieder des Teams als kohärente Einheit zusammenführt.

• Job Creep : Eine häufige Schattenseite ist die so genannte "Job Crép", die sich auf die ständige Zunahme von Aufgaben bezieht, ohne dass es eine Möglichkeit gibt, die Arbeitslast zu bewältigen.
  Dies kann bei manchen Menschen zu Unzufriedenheit am Arbeitsplatz führen.
  
  Um Arbeitsplatzsicherheit zu gewährleisten, können Sie Unterstützungssysteme einrichten, die dabei helfen, den Rhythmus der Aufgabenzuweisung zu verwalten und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern mit ähnlichen Aufgaben zu fördern.

• Kosten der Ausbildung: Die Vergrößerung eines Arbeitsplatzes ist mit erheblichen Kosten verbunden, die mit der Ausbildung und den möglichen Auswirkungen auf die Produktion in der Übergangsphase zusammenhängen.
  
  Um die Ausbildungskosten effizienter zu handhaben, ist es eine gute Idee, interne Ausbildungsprogramme einzurichten, die sich auf die Vermittlung der Fähigkeiten konzentrieren, die für ein aktives Coaching und eine aktive Unterstützung erforderlich sind.
  
  Ein solches System hilft nicht nur beim Kostenmanagement, sondern minimiert auch den Zeitaufwand, der nötig ist, um die Mitarbeiter auf ihre erweiterten Aufgaben vorzubereiten.

Wie kommt es zu einer Arbeitsplatzerweiterung?

Die Aufgabenerweiterung ist eine Praxis, bei der Unternehmen die mit den verschiedenen Rollen verbundenen Aufgaben bewerten und herausfinden, wie sie den wichtigsten Positionen mehr Verantwortung übertragen können. Dies hilft, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig rеpеtitive und banale Aufgaben in anderen Bereichen zu reduzieren.

Ziel ist es, die Langeweile der Mitarbeiter zu bekämpfen und letztlich die Arbeitszufriedenheit zu erhöhen und die Mitarbeiter zu halten. Viele Unternehmen setzen aus diesen Gründen Strategien zur Arbeitsplatzerweiterung ein.

Führungskräfte setzen viel Arbeit ein, um ihre Mitarbeiter zu motivieren und sie für ihre Aufgaben zu begeistern. Wenn die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen, wird es einfacher, ihre innovativen Ideen in die kurz- und langfristigen Ziele des Unternehmens einzubinden.

In Zeiten, in denen sich die Unternehmen weiterentwickeln, neue Technologien einführen und versuchen, neue Arbeitsabläufe und -systeme zu implementieren, ist es von entscheidender Bedeutung, effiziente Wege zu finden, um diese Veränderungen in die Unternehmenskultur einzubringen.

Hier kommt die Arbeitsplatzerweiterung ins Spiel, denn sie bietet den Führungskräften die Möglichkeit, das Arbeitsumfeld zu bereichern und die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter im Laufe der Zeit schrittweise zu verbessern.