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Beispiele für Intranet-Homepages

Intranet-Homepage-Beispiele beziehen sich auf verschiedene Designs und Layouts der Hauptseite des Intranets einer Organisation, die zeigen, wie Informationen und Ressourcen für die Mitarbeiter präsentiert werden. Diese Beispiele heben Best Practices in Sachen User Experience (UX) und Design hervor und zielen darauf ab, einen ansprechenden und effizienten Zugang für Mitarbeiter zu Unternehmensnachrichten, Anwendungen, Richtlinien und Tools für die Zusammenarbeit zu schaffen.

Was ist eine Intranet-Homepage?

Die Intranet-Homepage ist die erste Seite, auf die die Mitarbeiter stoßen, wenn sie auf das Intranet ihres Unternehmens zugreifen, und dient als zentrale Anlaufstelle für Informationen und Ressourcen. Sie verfügt in der Regel über ein benutzerfreundliches Layout, das Schlüsselelemente wie Unternehmensnachrichten, Ankündigungen, Navigationslinks zu wichtigen Abschnitten und Zugang zu Tools und Anwendungen, die für die Aufgaben der Mitarbeiter relevant sind, enthält.  

Die Homepage soll die Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität erleichtern, indem sie schnellen Zugriff auf wichtige Informationen bietet, das Gemeinschaftsgefühl fördert und die Unternehmenskultur widerspiegelt. Durch das Angebot personalisierter Inhalte und Ressourcen fördert eine effektive Intranet-Homepage das Engagement der Mitarbeiter und erleichtert ihnen die Navigation am digitalen Arbeitsplatz.

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Was sind die besten Praktiken für die Gestaltung einer effektiven Intranet-Homepage?

Die Gestaltung einer effektiven Intranet-Homepage ist von entscheidender Bedeutung für die Förderung des Engagements und der Produktivität der Mitarbeiter in einem Unternehmen. Hier sind einige wichtige Best Practices, die bei der Gestaltung einer effektiven Intranet-Homepage zu berücksichtigen sind:

1. Einfach und benutzerfreundlich halten

  • Verwenden Sie ein sauberes, übersichtliches Layout, das einfach zu navigieren ist.
  • Priorisierung der Inhalte nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter, wobei die wichtigsten Informationen und Tools an erster Stelle stehen
  • Verwenden Sie beschreibende Bezeichnungen und Überschriften, damit der Inhalt leicht zu finden ist.
  • Sicherstellen, dass die Homepage für den Zugriff von jedem Gerät aus geeignet ist

2. Klare Navigation bereitstellen

  • Ausreichend Platz für die Navigation auf der Homepage einplanen
  • Verwenden Sie eine Kombination aus globaler Navigation und Links zu wichtigen Abschnitten
  • Einbindung einer aufgabenbezogenen Navigation, z. B. in Form eines "Wie gehe ich vor?"-Abschnitts
  • Geben Sie den Kontext an, was Links bedeuten und was Sie erwartet, wenn Sie darauf klicken

3. Einbindung von ansprechendem Inhalt und Bildmaterial

  • Veröffentlichen Sie eine Willkommensnachricht und Links zu klaren Aufforderungen zum Handeln
  • Verwenden Sie visuelle Elemente wie Bilder, Videos und Infografiken, um den Text aufzulockern.
  • Wichtige Nachrichten, Veranstaltungen und Ankündigungen hervorheben
  • Binden Sie interaktive Elemente wie Umfragen und Quiz ein, um das Engagement zu steigern

4. Ermöglichen Sie Personalisierung und Anpassung

  • Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern, die Homepage mit Inhalten zu personalisieren, die für ihre Rolle und Interessen relevant sind
  • Bereitstellung von Links zu den Dokumenten, Projekten und Bewerbungen des Mitarbeiters
  • Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern, das Layout und die Inhalte anzupassen, die sie sehen

5. Gewährleistung der Auffindbarkeit und Zugänglichkeit

  • Machen Sie die Homepage zum Ausgangspunkt für die Suche nach Informationen und Tools
  • Eine gut sichtbare Suchleiste zum schnellen Auffinden von Inhalten
  • Sicherstellen, dass die Homepage für alle Mitarbeiter zugänglich ist, auch für Menschen mit Behinderungen
  • Legen Sie eine klare Richtlinie darüber fest, welche Links und Inhalte auf der Homepage zu finden sind.

Was sollten Unternehmen beim Branding ihrer Intranet-Homepage beachten?

Das Branding der Intranet-Homepage ist ein wichtiger Aspekt bei der Schaffung eines kohärenten und ansprechenden digitalen Arbeitsplatzes, der die Identität und die Werte des Unternehmens widerspiegelt. Ein gut gebrandetes Intranet steigert nicht nur die Anerkennung und Loyalität der Mitarbeiter, sondern fördert auch das Gefühl der Zugehörigkeit und Gemeinschaft unter den Mitarbeitern. Bei den Überlegungen zur effektiven Gestaltung ihrer Intranet-Homepage sollten Unternehmen verschiedene Faktoren berücksichtigen, die ein Gleichgewicht zwischen Unternehmensidentität und Benutzerfreundlichkeit herstellen.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Überlegungen, die Sie bei der Gestaltung einer Intranet-Homepage beachten sollten:

  • An das Corporate Branding anpassen: Die Intranet-Homepage sollte den allgemeinen Branding-Richtlinien des Unternehmens entsprechen und dieselbe Farbpalette, Typografie, Logos und Bildsprache wie die öffentliche Website verwenden. Dadurch wird die Identität des Unternehmens gestärkt und das Intranet wirkt wie ein offizieller Teil des Unternehmens.
  • Unterscheiden Sie sich von der öffentlichen Website: Das Intranet sollte zwar dem Corporate Branding entsprechen, muss aber nicht identisch mit der öffentlichen Website aussehen. Die Intranet-Homepage kann einen anderen Ton, ein anderes Layout und einen anderen inhaltlichen Schwerpunkt haben, um den spezifischen Bedürfnissen der internen Mitarbeiter gerecht zu werden. Vermeiden Sie es, das Intranet zu einem Spiegelbild der externen Website zu machen.
  • Geben Sie der Benutzerfreundlichkeit Vorrang vor der Ästhetik: Das Branding ist zwar wichtig, aber der Hauptzweck der Homepage ist ein funktionelles, benutzerfreundliches Werkzeug für die Mitarbeiter. Lassen Sie nicht zu, dass Branding-Elemente von der Benutzerfreundlichkeit der Homepage ablenken oder das Layout unübersichtlich machen. Legen Sie den Schwerpunkt auf eine klare Navigation, relevante Inhalte und Benutzerfreundlichkeit.
  • Vermeiden Sie Overbranding: Widerstehen Sie der Versuchung, jede Funktion oder jeden Abschnitt der Homepage mit einer Marke zu versehen. Beschreibende Bezeichnungen sind besser als einprägsame Markennamen. Vermeiden Sie die Verwendung von Markennamen von Drittanbietersoftware in der Benutzeroberfläche. Halten Sie das Branding konsistent, aber minimal.
  • Vermitteln Sie Kultur und Werte: Die Intranet-Homepage ist ein guter Ort, um die Kultur, die Werte und die Persönlichkeit des Unternehmens zu präsentieren. Verwenden Sie Geschichten, Bilder, Videos und Zitate, um den Mitarbeitern einen Eindruck von der Identität des Unternehmens zu vermitteln und davon, wie es ist, dort zu arbeiten. Dies kann das Engagement und die Zugehörigkeit fördern.
  • Sicherstellen, dass das Intranet auf Mobilgeräte reagiert: Da viele Mitarbeiter über mobile Geräte auf das Intranet zugreifen, muss das Branding der Homepage auch auf kleinen Bildschirmen gut funktionieren. Stellen Sie sicher, dass die mobile Version mit der Desktop-Version übereinstimmt und für die Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit unterwegs optimiert ist.

Warum ist eine Intranet-Homepage für eine Organisation so wichtig?

Hier sind die Gründe, warum eine Intranet-Homepage für eine Organisation unerlässlich ist, in Stichpunkten dargestellt:

  • Zentraler Zugang: Dient als primäres Gateway für Mitarbeiter, um auf wichtige Informationen, Tools und Ressourcen zuzugreifen.
  • Effektive Kommunikation: Bietet eine Plattform für den Austausch von Unternehmensnachrichten, Aktualisierungen und wichtigen Ankündigungen und erleichtert die klare Kommunikation innerhalb der Organisation.
  • Optimierte Navigation: Verbessert die Navigation, indem Benutzer Anwendungen, gemeinsam genutzte Dateien und Kontaktinformationen für Kollegen leicht auffinden können, was die Produktivität erhöht.
  • Fördert die Gemeinschaft: Fördert das Gemeinschaftsgefühl und das Engagement der Mitarbeiter, indem die Unternehmenskultur und -werte präsentiert werden.
  • Ermutigt zur Zusammenarbeit: Stellt Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung, die die Teamarbeit und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern fördern.
  • Benutzerfreundliche Erfahrung: Bietet eine gut gestaltete Oberfläche, die den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird und es ihnen erleichtert, die benötigten Informationen zu finden.
  • Verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit: Indem es den Zugang zu Informationen und Ressourcen erleichtert, trägt es zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und einem größeren Engagement bei.
  • Unterstützt die organisatorische Effizienz: Es spielt eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Gesamteffizienz des Unternehmens, indem es Prozesse rationalisiert und die Zeit für die Suche nach Informationen reduziert.

Wie kann eine Intranet-Homepage die Mitarbeiterkommunikation unterstützen?

Eine Intranet-Homepage spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Mitarbeiterkommunikation innerhalb einer Organisation. Hier sind einige Möglichkeiten, wie sie dies erreicht:

  • Zentraler Informationsknotenpunkt: Die Intranet-Homepage dient als zentraler Ort für den Zugriff auf wichtige Unternehmensnachrichten, Aktualisierungen und Ankündigungen und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter informiert und auf die Unternehmensziele ausgerichtet sind.
  • Benachrichtigungen in Echtzeit: Mit Sofortbenachrichtigungen und einem speziellen Newsfeed hält die Intranet-Homepage die Mitarbeiter über zeitkritische Informationen auf dem Laufenden und fördert so eine Kultur der Transparenz und Reaktionsfähigkeit.
  • Erleichterung von Unterhaltungen: Die Homepage kann soziale Funktionen enthalten, die die Mitarbeiter dazu ermutigen, Kontakte zu knüpfen, Wissen auszutauschen und sich an Diskussionen zu beteiligen, um die Zusammenarbeit und das Gemeinschaftsgefühl zu fördern.
  • Einfacher Zugang zu Tools und Ressourcen: Durch die Vereinfachung des Zugriffs auf wichtige Tools und Ressourcen ermöglicht die Intranet-Homepage den Mitarbeitern, schnell zu finden, was sie brauchen, und verbessert so ihre Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
  • Personalisierte Inhalte: Personalisierte Inhalte, die auf den Rollen und Vorlieben der Mitarbeiter basieren, können das Engagement verbessern und sicherstellen, dass relevante Informationen sofort verfügbar sind, was die Kommunikation effektiver macht.
  • Mobile Reaktionsfähigkeit: Ein mobiles Design ermöglicht es den Mitarbeitern, von überall auf das Intranet zuzugreifen und erleichtert die Kommunikation zwischen den Teams vor Ort und an anderen Orten.
  • Feedback-Mechanismen: Das Intranet kann Funktionen enthalten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, Feedback zu geben oder an Umfragen und Erhebungen teilzunehmen, so dass das Management die Stimmung der Mitarbeiter einschätzen und die Kommunikationsstrategien verbessern kann.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

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