Das Empuls Glossar

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Gartenlaube

Gartenurlaub, auch bekannt als "Gardening Leave", ist eine Praxis am Arbeitsplatz, bei der Arbeitnehmer aufgefordert werden, ihrem Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum fernzubleiben, obwohl sie formell weiter beschäftigt sind.

Während dieser Zeit wird von den Arbeitnehmern nicht erwartet, dass sie irgendwelche Arbeitsaufgaben oder Verantwortlichkeiten für ihren Arbeitgeber übernehmen. Die Freistellung erfolgt in der Regel nach der Kündigung eines Arbeitnehmers und dient verschiedenen Zwecken, u. a. dem Schutz der Unternehmensinteressen, der Erleichterung reibungsloser Übergänge und der Verhinderung von Kontakten mit Wettbewerbern.

Was ist Gartenlaube?

Gartenurlaub bedeutet, dass der Arbeitnehmer im Wesentlichen seine Freizeit genießen kann, anstatt sich aktiv an arbeitsbezogenen Aktivitäten zu beteiligen. Die Freistellung dient unter anderem dazu, die Interessen des Unternehmens zu schützen, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und zu verhindern, dass Mitarbeiter mit Konkurrenten zusammenarbeiten. Die spezifischen Bedingungen und Regelungen für den Gartenurlaub können je nach Arbeitsvertrag und regionalem Arbeitsrecht variieren.

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Verständnis von Gartenurlaub im Vereinigten Königreich

Gartenurlaub im Vereinigten Königreich, manchmal auch als "gardening leave" bezeichnet, bedeutet im Wesentlichen, dass der Arbeitgeber den Arbeitnehmer anweist, während der Kündigungsfrist dem Arbeitsplatz fernzubleiben.

Darüber hinaus ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, dem Arbeitnehmer während der gesamten Kündigungsfrist oder während eines Teils der Kündigungsfrist Arbeitsaufgaben zuzuweisen.

Wenn ein Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich in Gartenurlaub geschickt wird, wird er häufig aufgefordert, dies zu tun:

Verzichten Sie auf die Wahrnehmung von Aufgaben für das Unternehmen.
Vermeiden Sie das Betreten des Firmengeländes.
Verzichten Sie auf die Verwendung von Firmengeräten.
sich nicht an der geschäftlichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder Kollegen beteiligen.

Ist Gartenurlaub legal?

Ja, Urlaub im Garten ist im Allgemeinen legal und in vielen Ländern, einschließlich des Vereinigten Königreichs und der Vereinigten Staaten, als legitime Beschäftigungspraxis anerkannt. Der Gartenurlaub wird in der Regel durch Arbeitsverträge, Unternehmensrichtlinien und Arbeitsgesetze festgelegt und geregelt.

Welche Rechte haben die Arbeitnehmer während des Gartenurlaubs?

Arbeitnehmer, die sich im Gartenurlaub befinden, behalten während dieser Zeit bestimmte Rechte und Pflichten. Hier sind die wichtigsten Rechte von Arbeitnehmern während des Gartenurlaubs:

Recht auf Bezahlung
Beschäftigungsstatus
Kündigungsfrist
Beschränkungen
Vertraulichkeitsverpflichtungen
Wettbewerbsverbotsklauseln
Leistungen für Arbeitnehmer
Arbeitsrechte
Einhaltung der Bedingungen

Anspruch auf Bezahlung: Arbeitnehmer haben in der Regel Anspruch auf ihr reguläres Gehalt und die in ihrem Arbeitsvertrag vorgesehenen Leistungen während des Gartenurlaubs. Dadurch wird die finanzielle Stabilität während des Urlaubs gewährleistet.
Beschäftigungsstatus: Die Beschäftigten bleiben während des Gartenurlaubs formal im Unternehmen beschäftigt. Das bedeutet, dass sie weiterhin bestimmte Rechte und Pflichten als Arbeitnehmer haben.
Kündigungsfrist: Die im Arbeitsvertrag oder in der Vereinbarung festgelegte Kündigungsfrist gilt weiterhin. Wenn der Gartenurlaub über die Kündigungsfrist hinausgeht, steht es dem Arbeitnehmer frei, eine neue Stelle anzutreten, sofern keine vertraglichen Einschränkungen bestehen.
Beschränkungen: Während des Gartenurlaubs ist es den Mitarbeitern in der Regel untersagt, Arbeiten für das Unternehmen auszuführen oder sich an Aktivitäten zu beteiligen, die als Konkurrenz zu den Interessen des Unternehmens angesehen werden könnten. Dazu gehört auch, dass sie nicht um Kunden, Klienten oder Kollegen werben dürfen.
Vertraulichkeitsverpflichtungen: Von den Beschäftigten wird erwartet, dass sie sich auch während des Gartenurlaubs an bestehende Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarungen halten. Sie müssen weiterhin sensible Unternehmensinformationen schützen.
Wettbewerbsverbotsklauseln: Wenn der Arbeitsvertrag Wettbewerbsverbote enthält, gelten diese Beschränkungen auch während des Gartenurlaubs. Arbeitnehmern kann es untersagt werden, während eines bestimmten Zeitraums für Wettbewerber oder in bestimmten Branchen zu arbeiten.
Leistungen für Arbeitnehmer: Die Mitarbeiter können weiterhin Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und andere Leistungen erhalten, die in ihrem Arbeitsvertrag festgelegt sind.
Arbeitsrechte: Die gesetzlichen Arbeitsrechte, wie der Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung, Diskriminierung und das Recht auf eine gesetzliche Kündigung, gelten auch während des Gartenurlaubs.
‍Einhaltungder Bedingungen: Von den Arbeitnehmern wird erwartet, dass sie die im Arbeitsvertrag oder in der Vereinbarung festgelegten Bedingungen für ihren Gartenurlaub einhalten. Die Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Konsequenzen führen.

Welchen Nutzen hat der Gartenurlaub für Unternehmen?

Hier sind die Vorteile von Gartenurlaub für Unternehmen:

Schutz der Unternehmensinteressen
Reibungsloser Übergang
Aufrechterhaltung der Kundenbeziehungen
Nicht-Verunglimpfung
Durchsetzung von Wettbewerbsverbotsklauseln
Verhinderung von Wilderei
Zeit für eine rechtliche Lösung
Zeit für Ersatz
Abschwächung der Risiken
Seelenfrieden

Schutz der Unternehmensinteressen: Mit der Freistellung können Unternehmen ihre Interessen schützen, indem sie verhindern, dass ausscheidende Mitarbeiter sofort zu Konkurrenten wechseln oder sensible Unternehmensinformationen mitnehmen. Dies hilft, geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse und Kundenbeziehungen zu schützen.
Reibungsloser Übergang: Es bietet eine strukturierte Übergangsphase, in der der ausscheidende Mitarbeiter seine Aufgaben, Projekte und Kundenbeziehungen an Kollegen oder Nachfolger übergeben kann. Dadurch werden Unterbrechungen im Arbeitsablauf minimiert und Kontinuität gewährleistet.
Aufrechterhaltung von Kundenbeziehungen: Unternehmen können die Freistellung nutzen, um Kundenbeziehungen zu pflegen. Wenn die Kunden daran gewöhnt sind, mit einem bestimmten Mitarbeiter zu arbeiten, kann die Erreichbarkeit dieses Mitarbeiters während der Freistellung die Kunden beruhigen und einen reibungsloseren Übergang ermöglichen.
Nichtverunglimpfung: Während der Gartenpause sind die Mitarbeiter oft an Verleumdungsverbote gebunden, die sie daran hindern, sich negativ über das Unternehmen oder seine Produkte/Dienstleistungen zu äußern. Dies trägt dazu bei, den Ruf des Unternehmens zu schützen.
Durchsetzung von Wettbewerbsverbotsklauseln: Wenn es in Arbeitsverträgen Wettbewerbsverbote gibt, kann die Gartenpause sicherstellen, dass die Beschäftigten nicht sofort für Konkurrenten arbeiten oder Konkurrenzunternehmen gründen.
Verhinderung von Abwerbung: Gartenurlaub verringert das Risiko, dass ausscheidende Mitarbeiter Kollegen oder Untergebene anwerben, um das Unternehmen zu verlassen und sich ihnen in einem neuen Unternehmen oder bei einem Konkurrenten anzuschließen.
Zeit für eine rechtliche Klärung: Wenn es im Zusammenhang mit dem Ausscheiden des Arbeitnehmers zu Streitigkeiten oder rechtlichen Problemen kommt, bietet der Gartenurlaub dem Unternehmen die Möglichkeit, diese Angelegenheiten zu klären, ohne dass der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz anwesend ist.
Zeit für Ersatz: Die Unternehmen können die Freistellungsphase nutzen, um einen geeigneten Ersatz für den ausscheidenden Mitarbeiter zu suchen und einzustellen und so einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
Minderung von Risiken: Durch die Einführung von Gartenurlaub können Unternehmen verschiedene Risiken im Zusammenhang mit dem Ausscheiden von Mitarbeitern mindern, darunter das Risiko von Datendiebstahl, Verstößen gegen die Vertraulichkeit oder unlauterem Wettbewerb.
Seelenfrieden: Die Gewissheit, dass ausscheidende Mitarbeiter nicht aktiv mit Konkurrenten oder kritischen Unternehmensprozessen zu tun haben, kann Arbeitgebern ein gutes Gefühl geben.

Was ist der Unterschied zwischen Gartenurlaub und einem Wettbewerbsverbot?

Der Unterschied zwischen Gartenurlaub und Wettbewerbsverbot:

Natur
Durchsetzbarkeit
Zahlung
Umfang

Natur: Eine Freistellung ist eine Zeit der Untätigkeit, in der der Arbeitnehmer der Arbeit fernbleibt, während ein Wettbewerbsverbot eine rechtsverbindliche Vereinbarung ist, die die künftigen Beschäftigungsmöglichkeiten des Arbeitnehmers einschränkt.
Durchsetzbarkeit: Wettbewerbsverbote sind gerichtlich durchsetzbar, wenn der Arbeitnehmer gegen die Vereinbarung verstößt. Gartenurlaub ist in der Regel kein rechtsverbindlicher Vertrag, sondern eine Unternehmensrichtlinie.
Bezahlung: Arbeitnehmer, die sich im Gartenurlaub befinden, können weiterhin ihr reguläres Gehalt und ihre Sozialleistungen erhalten, während bei Wettbewerbsverbotsvereinbarungen keine laufenden Zahlungen des Arbeitgebers erforderlich sind.
Umfang: Wettbewerbsverbotsklauseln sind spezifischer und detaillierter in ihren Beschränkungen, wobei häufig das geografische Gebiet und der Umfang der verbotenen Tätigkeiten angegeben werden.

Freistellungen und Wettbewerbsverbote dienen unterschiedlichen Zwecken. Der Erholungsurlaub ist ein vorübergehender Zeitraum der Untätigkeit, in dem der Arbeitnehmer weiterbeschäftigt wird, während eine Wettbewerbsverbotsklausel eine vertragliche Vereinbarung ist, die die künftigen Beschäftigungsmöglichkeiten eines Arbeitnehmers einschränkt, oft mit spezifischeren Bedingungen und einer längeren Dauer.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

Projektträger
Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
Kritiker
Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
Passive
Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Was sind die Vor- und Nachteile von Gartenurlaub?

Die Vorteile von Gartenlauben sind:

Schutz der Unternehmensinteressen
Reibungsloser Übergang
Kundenbindung
Nicht-Verunglimpfung
Zeit für eine rechtliche Lösung

Schutz der Unternehmensinteressen: Mit der Beurlaubung können Unternehmen ihre Interessen schützen, indem sie verhindern, dass ausscheidende Mitarbeiter sofort zu Konkurrenten wechseln oder sensible Unternehmensinformationen mitnehmen.
Reibungsloser Übergang: Es bietet eine strukturierte Übergangsphase, in der der ausscheidende Mitarbeiter Verantwortlichkeiten, Projekte und Kundenbeziehungen übergeben kann, um Kontinuität zu gewährleisten und Unterbrechungen zu minimieren.
Kundenbindung: Kunden, die an die Zusammenarbeit mit einem bestimmten Mitarbeiter gewöhnt sind, können diesen auch während der Gartenpause erreichen, was die Kunden beruhigt und eine reibungslosere Übergabe ermöglicht.
Nichtverunglimpfung: Während der Gartenpause sind die Mitarbeiter oft an Verunglimpfungsklauseln gebunden, die sie daran hindern, sich negativ über das Unternehmen oder seine Produkte/Dienstleistungen zu äußern.
Zeit für eine rechtliche Klärung: Wenn es im Zusammenhang mit dem Ausscheiden des Arbeitnehmers zu Streitigkeiten oder rechtlichen Problemen kommt, bietet der Gartenurlaub dem Unternehmen die Möglichkeit, diese Angelegenheiten zu klären, ohne dass der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz anwesend ist.

Die Nachteile von Gartenurlaub sind:

Kosten
Frustration der Mitarbeiter
Begrenztes Einkommen
Auswirkungen auf die Karriere
Effektivität variiert

Kosten: Einer der größten Nachteile sind die Kosten für das Unternehmen. Der Arbeitgeber muss das Gehalt und die Sozialleistungen des Arbeitnehmers während der Gartenpause weiterzahlen, was eine finanzielle Belastung darstellen kann.
Frustration der Mitarbeiter: Beschäftigte, die sich im Gartenurlaub befinden, fühlen sich möglicherweise unterbewertet, sind frustriert oder haben Angst um ihre Zukunft. Dies kann zu einer sinkenden Arbeitsmoral und zu potenziellen rechtlichen Anfechtungen führen, wenn sie die Praxis für ungerecht halten.
Begrenztes Einkommen: Arbeitnehmer, die sich im Gartenurlaub befinden, dürfen oft nicht anderweitig arbeiten, was ihre Möglichkeiten, während dieser Zeit ein Einkommen zu erzielen, einschränkt.
Auswirkungen auf die Karriere: Je nach den Bedingungen des Arbeitsvertrags kann sich die Gartenpause auf die Fähigkeit eines Arbeitnehmers auswirken, unmittelbar nach dem Ausscheiden aus dem aktuellen Arbeitgeber eine neue Stelle anzutreten.‍
Die Wirksamkeit ist unterschiedlich: Die Wirksamkeit der Freistellung zum Schutz der Unternehmensinteressen kann variieren. In einigen Fällen haben die Mitarbeiter möglicherweise weiterhin Zugang zu sensiblen Informationen oder halten sich nicht an die Beschränkungen.

Wie verwaltet man Gartenurlaub mit HRIS?

Gartenurlaub verwalten:

HRIS-Konfiguration
Automatisierte Arbeitsabläufe
Benachrichtigung und Dokumentation
Integration von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen
Zugangskontrolle
Kontrollen der Einhaltung der Vorschriften
Berichterstattung und Analyse
Speicherung der Dokumentation
Automatisierte Kommunikation
Integration der Rechtsberatung
Feedback-Mechanismus
Management des Kündigungsprozesses

HRIS-Konfiguration: Stellen Sie sicher, dass Ihr HRIS so konfiguriert ist, dass es Gartenurlaubsfälle verarbeiten kann. Dies kann bedeuten, dass Sie die Urlaubsarten oder Beschäftigungsstatus so anpassen müssen, dass sie "Gartenurlaub" enthalten.
Automatisierte Arbeitsabläufe: Erstellen Sie innerhalb des HRIS automatisierte Arbeitsabläufe für Freistellungssituationen. Diese Workflows können ausgelöst werden, wenn ein Mitarbeiter kündigt oder wenn das Management beschließt, einen Mitarbeiter in Urlaub zu schicken.
Benachrichtigung und Dokumentation: Nutzen Sie das HRIS, um die relevanten Parteien, wie die Personalabteilung, die Führungskräfte und den Mitarbeiter, automatisch zu benachrichtigen, wenn der Urlaub angetreten wird. Erstellen Sie Standardurlaubsvereinbarungen und -dokumente für elektronische Unterschriften.
Integration von Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Integrieren Sie Ihr HRIS in die Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungssysteme, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter, die sich im Gartenurlaub befinden, weiterhin ihr reguläres Gehalt und ihre Leistungen erhalten. Das System sollte alle Anpassungen der Leistungen während des Urlaubszeitraums verarbeiten.
Zugangskontrolle: Nutzen Sie das HRIS, um die Zugangskontrolle während der Freistellung zu verwalten. Es sollte den Zugang des Mitarbeiters zu den Einrichtungen, Systemen und Daten des Unternehmens entsprechend den Bedingungen der Urlaubsvereinbarung einschränken.
Prüfungen zur Einhaltung der Vorschriften: Implementieren Sie Compliance-Prüfungen innerhalb des HRIS, um sicherzustellen, dass Gartenurlaubsvereinbarungen mit den Arbeitsgesetzen und -vorschriften in Ihrem Land übereinstimmen. Das System kann alle Verstöße zur Überprüfung kennzeichnen.
Berichterstattung und Analyse: Nutzen Sie die Berichts- und Analysefunktionen des HRIS zur Verfolgung und Überwachung von Freistellungsfällen. Erstellen Sie Berichte über den Status, die Dauer und die Einhaltung von Freistellungszeiten.
Aufbewahrung der Dokumentation: Bewahren Sie alle Unterlagen und Aufzeichnungen zum Gartenurlaub sicher im HRIS auf. Dies gewährleistet ein einfaches Auffinden zu Prüfungs-, Referenz- und rechtlichen Zwecken.
Automatisierte Kommunikation: Automatisieren Sie die Kommunikation mit Mitarbeitern im Gartenurlaub über das HRIS. Senden Sie Erinnerungen über ihre Pflichten und Einschränkungen während des Urlaubszeitraums.
Integration der Rechtsberatung: Integrieren Sie bei Bedarf rechtliche Beratung und Anleitung in den Prozess der Urlaubsverwaltung über das HRIS. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass die Urlaubsvereinbarungen mit den rechtlichen Anforderungen übereinstimmen.
Feedback-Mechanismus: Erwägen Sie die Einführung eines Feedback-Mechanismus innerhalb des HRIS, um Beiträge von Mitarbeitern zu sammeln, die sich einer Gartenpause unterzogen haben. Dieses Feedback kann in Prozessverbesserungen einfließen.‍
Verwaltung des Kündigungsprozesses: Wenn der Gartenurlaub über die Kündigungsfrist hinausgeht, sollten Sie das HRIS nutzen, um den Kündigungsprozess nahtlos zu verwalten. Dazu gehören auch der Abschluss der Zahlungen und die Dokumentation.

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