Das Empuls Glossar

Glossar der Begriffe des Personalmanagements und der Sozialleistungen für Arbeitnehmer

Was sind Tankkarten?

Prepaid-Karten, die speziell für den Kauf von Treibstoff entwickelt wurden und häufig als Anreiz für Mitarbeiter eingesetzt werden.

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Welche Vorteile bieten die Tankkarten?

Zu den Vorteilen von Tankkarten gehören:

Kosteneinsparungen: Sichern Sie sich ausgehandelte Rabatte, verdienen Sie Prämien und nutzen Sie möglicherweise Steuervorteile, um maximale Einsparungen zu erzielen.
‍Komfort: Vereinfachter Bezahlvorgang, kontaktlose Transaktionen und Zugang zu einem Netz von Tankstellen.
‍VerbesserteKontrolle: Verfolgen Sie Ausgaben, legen Sie Ausgabenlimits fest und verwalten Sie Budgets effektiv für Unternehmen und Privatpersonen.
‍Sicherheit: Verringern Sie das Betrugsrisiko, indem Sie auf Bargeldhandling verzichten und sichere Kartenprüfprotokolle verwenden.
‍Dateneinblicke: Erhalten Sie detaillierte Transaktionsdaten für Ausgabenanalysen, Budgetierung und Flottenmanagement.

Warum verwenden Unternehmen oder Privatpersonen Tankkarten?

Die Verwendung von Tankkarten hat sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen Vorteile:

1. Unternehmen

Vereinfachtes Spesenmanagement: Tankkarten vereinfachen die Nachverfolgung von Ausgaben und machen die Verwaltung von Quittungen und Bargeldvorschüssen überflüssig.
‍Kostenkontrolle und Budgetierung: Setzen Sie Ausgabenlimits und überwachen Sie den Kraftstoffverbrauch für eine bessere Budgetkontrolle und Flottenverwaltung.
‍Bulk-Rabatte und Preisvorteile: Sichern Sie sich durch Partnerschaften mit Kraftstoffanbietern ausgehandelte Rabatte, die zu Kosteneinsparungen führen.
‍VerbesserteSicherheit und Betrugsprävention: Reduzieren Sie das Risiko von betrügerischen Transaktionen und Fehlern bei der Bargeldhandhabung mit erweiterten Sicherheitsfunktionen.‍
Steuerliche Vorteile: Je nach Standort kann die Verwendung von Tankkarten steuerliche Vorteile für Unternehmen bieten.

2. Einzelpersonen

Bequemlichkeit und Budgetierung: Vereinfachen Sie Ihre Tankvorgänge mit einer einzigen Karte und verfolgen Sie Ihre Ausgaben für Ihre persönliche Budgetplanung.
Belohnungenund Vorteile: Je nach Kartenprogramm erhalten Sie Punkte, Cashback oder Rabatte beim Tanken.
‍ErhöhteSicherheit: Verringern Sie das Risiko des Mitführens von Bargeld und schützen Sie sich vor Kreditkartenbetrug an Tankstellen.
‍Tools zur Budgetkontrolle: Legen Sie Ausgabenlimits für die Karte fest, um Ihre persönlichen Treibstoffausgaben effektiv zu verwalten.
Zugang zu Kraftstoff im Notfall: Einige Karten bieten für unerwartete Situationen einen Notdienst für Kraftstoff an.

Wie funktionieren die Tankkarten?

Die Funktionsweise von Tankkarten ist wie folgt:

Arten: Prepaid-Karten erfordern ein vorab aufgeladenes Guthaben, während kreditbasierte Karten Käufe auf Kredit mit monatlicher Abrechnung ermöglichen.
‍Netze: Die Karten sind in der Regel an bestimmte Tankstellennetze oder einzelne Tankstellen gebunden und schränken die Nutzung je nach Programm ein.
‍Einkaufsprozess: Ziehen Sie die Karte an autorisierten Tankstellen durch und bezahlen Sie den Kraftstoff direkt, ohne zusätzlichen Papierkram oder Quittungen.
‍Transaktionsdaten: Tanktransaktionen werden automatisch aufgezeichnet und mit Online-Konten zur Kostenverfolgung und -analyse synchronisiert.

Wie können Unternehmen oder Privatpersonen ihre Kraftstoffkosten mit Tankkarten verfolgen?

Die Nachverfolgung von Ausgaben kann mit Tankkarten einfach sein, weil:

Online-Portale: Die meisten Tankkartenprogramme bieten Online-Portale, über die Sie Transaktionen verfolgen, Abrechnungen einsehen und Spesenabrechnungen herunterladen können.
‍Mobil-Apps: Viele Programme verfügen über spezielle Mobil-Apps, mit denen Sie Ihre Kraftstoffausgaben bequem von unterwegs aus verfolgen können.
‍Integrationmit Buchhaltungssoftware: Einige Karten lassen sich in die Buchhaltungssoftware eines Unternehmens integrieren, was die Kostenabrechnung für Unternehmen vereinfacht.

Sind Tankkarten auf bestimmte Kraftstoffanbieter oder -netze beschränkt?

Zu den Einschränkungen der Tankkartenanbieter und -netze gehören:

Eingeschränkte Netze: Einige Karten können nur an bestimmten Tankstellen oder in bestimmten Netzen verwendet werden, was Ihre Auswahl einschränkt.
‍GeografischeEinschränkungen: Die Netzabdeckung ist möglicherweise nicht in allen Regionen gleich, was die Nutzung in bestimmten Gebieten einschränken kann.
Gebührenund Kosten: Bei einigen Karten können Jahresgebühren, Inaktivitätsgebühren oder Transaktionsgebühren anfallen, die die Gesamtersparnis beeinträchtigen.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen würden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen würden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

Projektträger
Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
Kritiker
Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
Passive
Mitarbeiter, die sich bei ihren Antworten neutral verhalten haben.

Gibt es irgendwelche Beschränkungen oder Einschränkungen für die Verwendung von Tankkarten?

Zu den Beschränkungen und Einschränkungen von Tankkarten gehören:

Netzeinschränkungen: Beachten Sie die erwähnten Einschränkungen in Bezug auf bestimmte Netze und die geografische Abdeckung.‍
Ausgabelimits: Voreingestellte Ausgabenlimits können für die Budgetkontrolle von Vorteil sein, müssen aber bei unerwartetem Bedarf möglicherweise angepasst werden.
‍Ausschlüsse: Bestimmte Kraftstoffarten, Einkäufe in Verbrauchermärkten oder Fahrzeugwartungskosten können von der Kartennutzung ausgeschlossen sein.
‍Programmbedingungen und Konditionen: Lesen Sie die spezifischen Bedingungen des von Ihnen gewählten Tankkartenprogramms sorgfältig durch, um etwaige Beschränkungen oder Einschränkungen zu verstehen.

Die Lösung für dieses Problem ist die Wahl der richtigen Tankkarte! Berücksichtigen Sie Ihren typischen Kraftstoffverbrauch, die bevorzugte Netzabdeckung, die gewünschten Prämien oder Rabatte und alle relevanten geschäftlichen Anforderungen, um das Tankkartenprogramm auszuwählen, das Ihren Bedürfnissen am besten gerecht wird.

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